Itong maikling tutorial ay nagpapakita kung paano kopyahin ang pag-format sa Excel gamit ang Format Painter, Fill Handle at I-paste ang Espesyal na mga opsyon. Gumagana ang mga diskarteng ito sa lahat ng bersyon ng Excel, mula 2007 hanggang Excel 365.

Pagkatapos mong magsikap nang husto sa pagkalkula ng worksheet, karaniwang gusto mong magdagdag ng ilang mga pagtatapos upang magawa ito maganda at presentable. Gumagawa ka man ng repot para sa iyong punong tanggapan o gumagawa ng buod na worksheet para sa board of directors, ang wastong pag-format ang dahilan kung bakit namumukod-tangi ang mahalagang data at mas epektibong naihatid ang nauugnay na impormasyon.

Sa kabutihang palad, ang Microsoft Excel ay may kamangha-manghang simpleng paraan upang kopyahin ang pag-format, na kadalasang hindi pinapansin o minamaliit. Tulad ng malamang na nahulaan mo, pinag-uusapan ko ang tungkol sa Excel Format Painter na talagang ginagawang madali ang pag-format ng isang cell at ilapat ito sa isa pa.

Higit pa sa tutorial na ito, makikita mo ang pinaka mahusay mga paraan upang gamitin ang Format Painter sa Excel, at matuto ng ilang iba pang mga diskarte sa pagkopya ng pag-format sa iyong mga sheet.

Excel Format Painter

Pagdating sa pagkopya ng pag-format sa Ang Excel, Format Painter ay isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang at hindi gaanong ginagamit na mga tampok. Gumagana ito sa pamamagitan ng pagkopya sa pag-format ng isang cell at paglalapat nito sa iba pang mga cell.

Sa ilang pag-click lang, makakatulong ito sa iyong muling gawin ang karamihan, kung hindi lahat ng mga setting ng pag-format,kabilang ang:

• Format ng numero (Pangkalahatan, Porsyento, Currency, atbp.)
• Mukha, laki, at kulay ng font
• Mga katangian ng font gaya ng bold, italic, at salungguhitan
• Kulay ng fill (kulay ng background ng cell)
• Pag-align ng text, direksyon at oryentasyon
• Mga hangganan ng cell

Sa lahat ng bersyon ng Excel, ang Ang button na Format Painter ay nasa tab na Home , sa grupong Clipboard , sa tabi mismo ng button na I-paste :

Paano gamitin ang Format Painter sa Excel

Upang kopyahin ang cell formatting gamit ang Excel Format Painter, gawin lang ang sumusunod:

1. Piliin ang cell na may formatting na gusto mong kopyahin.
2. Sa tab na Home , sa grupong Clipboard , i-click ang button na Format Painter . Magiging paint brush ang pointer.
3. Ilipat sa cell kung saan mo gustong ilapat ang pag-format at i-click ito.

Tapos na! Ang bagong pag-format ay kinopya sa iyong target na cell.

Mga tip sa Excel Format Painter

Kung kailangan mong baguhin ang pag-format ng higit sa isang cell, pag-click sa bawat cell indibidwal ay magiging nakakapagod at nakakaubos ng oras. Ang mga sumusunod na tip ay magpapabilis ng mga bagay-bagay.

1. Paano kopyahin ang pag-format sa isang hanay ng mga cell.

Upang kopyahin ang pag-format sa ilang katabing mga cell, piliin ang sample na cell na may gustong format, i-click ang button na Format Painter , at pagkatapos ay i-drag ang brush cursor sa mga cell na gusto moformat.

2. Paano kumopya ng format sa hindi katabi na mga cell.

Upang kopyahin ang pag-format sa hindi magkadikit na mga cell, i-double-click ang pindutan ng Format Painter sa halip na i-click ito nang isa-isa. Ito ay "i-lock" ang Excel Format Painter, at ang kinopyang pag-format ay ilalapat sa lahat ng mga cell at mga hanay na iyong na-click/napili hanggang sa pindutin mo ang Esc o i-click ang Format Painter na buton sa huling pagkakataon.

3. Paano kopyahin ang pag-format ng isang column patungo sa isa pang column row-by-row

Upang mabilis na kopyahin ang format ng buong column, piliin ang heading ng column na ang pag-format ay gusto mong kopyahin, i-click ang Format Painter , at pagkatapos ay i-click ang heading ng target na column.

Tulad ng ipinakita sa sumusunod na screenshot, inilalapat ang bagong formatting sa target na column row-by-row, kasama ang lapad ng column :

Sa katulad na paraan, maaari mong kopyahin ang format ng buong row , column-by-column. Para dito, i-click ang heading ng sample na row, i-click ang Format Painter , at pagkatapos ay i-click ang heading ng target na row.

Gaya ng nakita mo lang, ginagawang kasingdali ng Format Painter ang format ng pagkopya gaya ng ito ay posibleng maging. Gayunpaman, tulad ng kadalasang nangyayari sa Microsoft Excel, mayroong higit sa isang paraan upang gawin ang parehong bagay. Sa ibaba, makakahanap ka ng dalawa pang paraan para kumopya ng mga format sa Excel.

Paano kopyahin ang pag-format pababa ng column gamit ang Fill Handle

Madalas kaminggamitin ang fill handle para kumopya ng mga formula o auto fill cell na may data. Ngunit alam mo ba na maaari rin itong kopyahin ang mga format ng Excel sa ilang mga pag-click lamang? Ganito:

1. I-format ang unang cell sa paraang gusto mo.
2. Piliin ang maayos na na-format na cell at mag-hover sa fill handle (isang maliit na parisukat sa kanang sulok sa ibaba) . Habang ginagawa mo ito, babaguhin ang cursor mula sa white selection cross patungo sa black cross.
3. Hawakan at i-drag ang handle sa ibabaw ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang pag-format:

   

   Kokopyahin din nito ang halaga ng unang cell sa iba pang mga cell, ngunit huwag mag-alala tungkol doon, ia-undo namin ito sa susunod na hakbang.

4. Bitawan ang fill handle, i-click ang Auto Fill Options drop-down na menu, at piliin ang Fill Formatting Only :

   

Iyon na! Ang mga halaga ng cell ay bumalik sa orihinal na mga halaga, at ang nais na format ay inilalapat sa iba pang mga cell sa column:

Tip. Upang kopyahin ang pag-format pababa sa column hanggang sa unang walang laman na cell , i-double click ang fill handle sa halip na i-drag ito, pagkatapos ay i-click ang AutoFill Options , at piliin ang Fill Formatting Only .

Paano kopyahin ang pag-format ng cell sa isang buong column o row

Mahusay na gumagana ang Excel Format Painter at Fill Handle sa maliliit na pagpipilian. Ngunit paano mo kokopyahin ang format ng isang partikular na cell sa isang buong column o row para mailapat ang bagong format sa ganap na lahat ng mga cell sa isangcolumn/row kasama ang mga blangkong cell? Ang solusyon ay gumagamit ng Formats na opsyon ng Excel Paste Special.

1. Piliin ang cell na may gustong format at pindutin ang Ctrl+C upang kopyahin ang nilalaman at mga format nito.
2. Piliin ang buong column o row na gusto mong i-format sa pamamagitan ng pag-click sa heading nito.
3. I-right click ang pagpili, at pagkatapos ay i-click ang I-paste ang Espesyal .
4. Sa ang Paste Special dialog box, i-click ang Formats , at pagkatapos ay i-click ang OK .

Bilang kahalili, piliin ang opsyong Pag-format mula sa pop-up na menu na Paste Special . Magpapakita ito ng live na preview ng bagong format, tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Mga shortcut upang kopyahin ang pag-format sa Excel

Sa kasamaang palad, ang Microsoft Excel ay hindi 't magbigay ng isang shortcut na maaari mong gamitin upang kopyahin ang mga format ng cell. Gayunpaman, ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng paggamit ng isang pagkakasunud-sunod ng mga shortcut. Kaya, kung mas gusto mong magtrabaho sa keyboard sa karamihan ng oras, maaari mong kopyahin ang format sa Excel sa isa sa mga sumusunod na paraan.

Shortcut ng Excel Format Painter

Sa halip na i-click ang button na Format Painter sa ribbon, gawin ang sumusunod:

1. Piliin ang cell na naglalaman ng kinakailangang format.
2. Pindutin ang Alt, H, F, P na mga key.
3. I-click ang target cell kung saan mo gustong ilapat ang pag-format.

Pakitandaan, ang mga shortcut key para sa Format Painter sa Excel ay dapat pindutin nang paisa-isa, hindi lahat nang sabay-sabay:

• Ina-activate ng Alt ang mga keyboard shortcut para sa mga command sa ribbon.
• Pinipili ng H ang tab na Home sa ribbon.
• F , P piliin ang button na Format Painter.

I-paste ang Special formatting shortcut

Ang isa pang mabilis na paraan upang kopyahin ang format sa Excel ay sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut para sa Paste Special > Formats :

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong kopyahin ang format.
2. Pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang napiling cell sa Clipboard.
3. Piliin ang (mga) cell upang kung saan dapat ilapat ang format.
4. Sa Excel 2016, 2013 o 2010, pindutin ang Shift + F10, S, R, at pagkatapos ay i-click ang Enter .

Kung may gumagamit pa rin ng Excel 2007 , pindutin ang Shift + F10, S, T, Enter .

Ginagawa ng key sequence na ito ang sumusunod:

• Shift + F10 ay nagpapakita ng menu ng konteksto.
• Shift + Pinipili ni S ang Paste Special na command.
• Pinipili ng Shift + R na i-paste lang ang pag-format.

Ito ang pinakamabilis na paraan upang kopyahin ang pag-format sa Excel. Kung hindi mo sinasadyang nakopya ang isang maling format, walang problema, ituturo sa iyo ng aming susunod na artikulo kung paano ito i-clear :) Salamat sa pagbabasa at umaasa na makita ka sa aming blog sa lalong madaling panahon!