Lalabas ang dialog window na Format Comment sa iyong screen. Dito maaari mong piliin ang font, estilo ng font o laki na gusto mo, magdagdag ng iba't ibang mga epekto sa text ng komento o baguhin ang kulay nito.

Kung ikaw ay may sakit at pagod na baguhin ang laki ng font ng bawat solong komento, maaari mo itong ilapat sa lahat ng mga tala sa cell sa isang beses sa pamamagitan ng pagbabago ng mga setting sa iyong Control Panel.

Tandaan. Maaapektuhan ng update na ito ang mga komento sa Excel, pati na rin ang mga tooltip sa iba pang mga program.

Baguhin ang hugis ng komento

Kung gusto mong gumamit ng ibang hugis ng komento sa halip na ang karaniwang parihaba, kailangan mo munang magdagdag ng espesyal na command sa Quick Access Toolbar (QAT) .

1. Buksan ang drop-down na menu na I-customize ang QAT at piliin ang opsyong Higit Pang Mga Command .

Makikita mo ang dialog window na Excel Options sa iyong screen.

Sa artikulong ito malalaman mo kung paano magdagdag ng mga komento sa mga Excel cell, ipakita, itago at tanggalin ang mga ito. Matututuhan mo rin kung paano maglagay ng larawan sa isang komento at gawing mas kapansin-pansin ang iyong cell note sa pamamagitan ng pagpapalit ng font, hugis at laki nito.

Ipagpalagay na nakatanggap ka ng Excel na dokumento mula sa ibang tao at gusto mong iwan ang iyong feedback, gumawa ng mga pagwawasto o magtanong tungkol sa data. Madali mong magagawa ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng komento sa isang partikular na cell sa worksheet. Ang komento ay kadalasan ang pinakamahusay na paraan upang mag-attach ng karagdagang impormasyon sa isang cell dahil hindi nito binabago ang mismong data.

Maaari ding magamit ang tool na ito kapag kailangan mong ipaliwanag ang mga formula sa ibang mga user o ilarawan ang isang partikular na halaga. Sa halip na maglagay ng paglalarawan ng teksto, maaari kang magpasok ng larawan sa isang komento.

Kung gusto mong malaman ang higit pa tungkol sa tampok na Excel na ito, magpatuloy at basahin ang artikulong ito!

Magdagdag ng mga komento sa Excel

Una dapat kong sabihin na ang mga paraan ng pagpasok ng teksto at mga tala ng larawan ay magkaiba. Kaya magsimula tayo sa pinakamadali sa dalawa at magdagdag ng text comment sa isang cell.

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong magkomento.
2. Pumunta sa REVIEW tab at mag-click sa icon na Bagong Komento sa seksyong Mga Komento .

   

   Tandaan. Upang maisagawa ang gawaing ito maaari mo ring gamitin ang Shift + F2 na keyboard shortcut o i-right click sa cell at piliin ang Insert Comment na opsyon mula sa menulistahan.

   Bilang default, ang bawat bagong komento ay may label na may pangalan ng user ng Microsoft Office, ngunit maaaring hindi ikaw ito. Sa kasong ito, maaari mong tanggalin ang default na pangalan mula sa kahon ng komento at ilagay ang sarili mong pangalan. Maaari mo rin itong palitan ng anumang iba pang text.

   Tandaan. Kung gusto mong palaging lumabas ang iyong pangalan sa lahat ng iyong komento, sundan ang link sa isa sa aming mga nakaraang post sa blog at alamin kung paano baguhin ang default na pangalan ng may-akda sa Excel.

3. Ilagay ang iyong mga komento sa kahon ng komento.

   

4. Mag-click sa anumang iba pang cell sa worksheet.

Mapupunta ang text, ngunit mananatili ang maliit na pulang indicator sa kanang sulok sa itaas ng cell. Ipinapakita nito na ang cell ay naglalaman ng komento. I-hover lang ang pointer sa cell para basahin ang tala.

Paano ipakita / itago ang mga Excel cell notes

Kakabanggit ko lang sa itaas kung paano tingnan ang isang komento sa worksheet, ngunit sa ilang punto ay maaaring gusto mong ipakita ang lahat ng mga ito nang sabay-sabay. Mag-navigate lang sa seksyong Mga Komento sa tab na SURI at mag-click sa opsyong Ipakita ang Lahat ng Mga Komento .

Isang pag-click at lahat ng komento sa kasalukuyang sheet ay ipinapakita sa screen. Pagkatapos suriin ang mga tala sa cell, maaari mong itago ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click muli sa Ipakita ang Lahat ng Mga Komento .

Kung marami kang komento sa spreadsheet, ang pagpapakita ng lahat ng mga ito sa isang pagkakataon ay maaaring magpalubha sa iyong pang-unawa sa datos. Sa kasong ito maaari kang umikotsa pamamagitan ng mga komento gamit ang Next at Previous na button sa tab na REVIEW .

Kung kailangan mo isang komento upang manatiling nakikita nang ilang sandali, mag-right-click sa cell kasama nito at piliin ang Ipakita/Itago ang Mga Komento mula sa menu. Mahahanap mo rin ang opsyong ito sa seksyong Mga Komento sa tab na REVIEW .

Upang alisin ang komento, i-right-click sa cell at piliin ang Itago ang Komento mula sa menu o i-click ang opsyon na Ipakita/Itago ang Mga Komento sa tab na REVIEW .

Gawing maganda ang iyong komento

Ang hugis-parihaba na hugis, maputlang dilaw na background, Tahoma 8 na font... Ang karaniwang komento sa Excel ay mukhang boring at hindi kaakit-akit, hindi ba? Sa kabutihang palad, sa kaunting imahinasyon at kasanayan, maaari mo itong gawing mas kapansin-pansin.

Palitan ang font

Napakadaling baguhin ang font ng isang indibidwal na komento.

1. Piliin ang cell na naglalaman ng komentong gusto mong i-format.
2. I-right-click at piliin ang opsyong I-edit ang Komento mula sa menu.

   

   Makikita mo ang kahon ng komento na napili na may kumikislap na cursor sa loob nito.

   May dalawa pang paraan para piliin ang komento. Maaari kang pumunta sa seksyong Mga Komento sa tab na REVIEW at mag-click sa opsyong I-edit ang Komento o pindutin ang Shift + F2 .

3. I-highlight ang text kung saan mo gustong baguhin ang font.
4. I-right click sa pinilimagiging available, buksan ang drop-down na listahan ng Baguhin ang Hugis at piliin ang hugis na gusto mo.

Baguhin ang laki ng komento

Pagkatapos mo Binago ang hugis ng komento maaari itong mangyari na ang teksto ay hindi magkasya sa kahon ng komento. Gawin ang sumusunod upang lutasin ang problemang ito:

1. Piliin ang komento.
2. I-hover ang pointer sa mga handle ng sizing.
3. luma pababa sa kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang humahawak upang baguhin ang laki ng komento.

Ngayon kapag ang iyong komento ay may sariling istilo, halos hindi ito papansinin.

Paano kumopya ng mga komento sa ibang mga cell sa Excel

Kung gusto mo ng parehong komento sa maraming mga cell ng iyong worksheet, maaari mo itong kopyahin at i-paste sa ibang mga cell nang hindi binabago ang kanilang nilalaman.

1. Piliin ang nagkomento na cell.
2. Pindutin ang Ctrl + C o i-right-click at piliin ang opsyon na Kopyahin .
3. Piliin ang cell o ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong magkaroon ng parehong komento.
4. Mag-navigate sa grupong Clipboard sa tab na HOME at buksan ang drop-down na I-paste listahan.
5. Mag-click sa opsyon na I-paste ang Espesyal sa ibaba ng menu.

Ikaw ay kunin ang dialog box na Paste Special sa screen.

Tandaan. Maaari mong laktawan ang mga hakbang 4 - 5 at gamitin ang Ctrl + Alt + V na keyboard shortcut upang ipakita ang dialog na Paste Special .

Bilang resulta, ang komento lang ang ipe-paste sa lahat ng napiling cell. Kung mayroon nang komento ang anumang cell sa lugar na patutunguhan, papalitan ito ng iyong i-paste.

Tanggalin ang mga komento

Kung hindi mo na kailangan ng komento, sundin lamang ang mga hakbang sa ibaba upang alisin ito sa isang segundo:

1. Piliin ang cell o mga cell na naglalaman ng mga komento.
2. I-right-click at piliin ang opsyong Tanggalin ang Komento mula sa konteksto menu.

Maaari ka ring pumunta sa tab na REVIEW sa Ribbon at mag-click sa icon na Delete sa ang seksyong Mga Komento upang i-clear ang mga komento sa napiling cell o range.

Sa sandaling gawin mo iyon, mawawala ang pulang indicator at hindi na maglalaman ang cell ng tala.

Maglagay ng larawan sa isang komento

Panahon na para malaman kung paano magpasok ng larawang komento sa Excel. Maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang kapag gusto mong magkaroon ng visual presentation ng iyong data ang ibang mga user ng spreadsheet. Maaari mong idagdag ang mga larawan ng mga produkto, mga logo ng kumpanya, mga diagram, mga scheme o mga fragment ng isang mapa bilang mga komento sa Excel.

Ang gawaing ito ay magdadala sa iyo ng ilang oras, ngunit sigurado akong hindi ito magiging problema. Subukan muna nating gawin ito nang manu-mano.

Paraan 1

1. I-right-click ang cell at piliin ang Ipasok ang Komento mula sa menu ng konteksto.

   Tandaan. Kung sakaling naglalaman na ng tala ang cell, kailangan mogawin itong nakikita. Mag-right-click sa nagkomento na cell at piliin ang opsyong Ipakita/Itago ang Mga Komento mula sa menu.

   Kung ayaw mo ng anumang text sa iyong larawang komento, tanggalin lang ito.

2. Ituro ang hangganan ng komento at i-right click dito.

Tandaan. Mahalagang mag-right click sa hangganan na wala sa loob ng kahon ng komento dahil ang window ng dialog ng Format Comment ay magkakaroon ng iba't ibang opsyon sa bawat kaso.

Lalabas ang larawan sa field na Picture ng dialog na Fill Effects . Upang mapanatili ang mga proporsyon ng larawan, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng I-lock ang Aspect Ratio ng Larawan.

Paraan 2

Kung gusto mong pabilisin ang proseso ng pagdaragdag ng komento ng larawan sa isang cell sa iyong worksheet, gumamit ng Quick Tools byAblebits.

Mga Mabilisang Tool para sa Microsoft Excel ay isang hanay ng 10 mahusay na mga utility na maaaring gawing mas mabilis at mas madali ang iyong mga pang-araw-araw na gawain. Bukod sa pagdaragdag ng komento ng larawan sa isang cell, matutulungan ka ng mga tool na ito sa mga kalkulasyon sa matematika, pag-filter ng data, pag-convert ng mga formula at pagkopya ng mga cell address.

Ngayon, hayaan mo akong ipakita sa iyo kung paano ka matutulungan ng Quick Tools na magpasok ng larawan sa isang komento.

1. I-download ang Quick Tools at i-install ito sa iyong computer.

   Pagkatapos ng pag-install, lalabas ang bagong tab na Ablebits Quick Tools sa Ribbon.

2. Piliin ang cell kung saan mo gustong magdagdag ng komento ng larawan.
3. Mag-click sa icon na Insert Picture sa tab na Ablebits Quick Tools at mag-browse para sa kinakailangang file ng imahe sa iyong PC.

Kapag inilagay mo ang pointer sa cell, makikita mo ang larawang ipinasok mo sa komento.

Pinapayagan ka rin ng Quick Tools upang baguhin ang hugis ng komento. Una, kailangan mong mag-click sa hangganan ng komento upang paganahin ang button na Baguhin ang Hugis sa seksyong Komento . Pagkatapos ay piliin lamang ang hugis na gusto mo mula sa drop-down na listahan ng Baguhin ang Hugis .

Ngayon ang iyong komento ay tiyak na makakaakit ng interes ng lahat dahil naglalaman ito ng kinakailangang mga detalye at visual na suporta.

Sana pagkatapos basahin ang artikulong ito ay wala kang problema sa pagdaragdag, pagbabago, pagpapakita,pagtatago, pagkopya at pagtanggal ng mga komento sa teksto at larawan sa mga workbook ng Excel. Kung mayroon ka, mag-iwan lang sa akin ng komento dito at gagawin ko ang lahat para matulungan ka! :)