Sa tutorial na ito, makikita mo ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa mga sparkline chart: kung paano magdagdag ng mga sparkline sa Excel, baguhin ang mga ito ayon sa gusto, at tanggalin kapag hindi na kailangan.

Naghahanap ng isang paraan upang mailarawan ang isang malaking dami ng data sa isang maliit na espasyo? Ang mga sparkline ay isang mabilis at eleganteng solusyon. Ang mga micro-chart na ito ay espesyal na idinisenyo upang ipakita ang mga trend ng data sa loob ng isang cell.

Ano ang sparkline chart sa Excel?

Isang sparkline ay isang maliit na graph na naninirahan sa isang cell. Ang ideya ay maglagay ng visual na malapit sa orihinal na data nang hindi kumukuha ng masyadong maraming espasyo, kaya ang mga sparkline ay tinatawag minsan na "mga in-line na chart".

Maaaring gamitin ang mga sparkline sa anumang numerical na data sa isang tabular na format. Kasama sa mga karaniwang gamit ang pagpapakita ng mga pagbabago sa temperatura, mga presyo ng stock, mga pana-panahong bilang ng mga benta, at anumang iba pang mga pagkakaiba-iba sa paglipas ng panahon. Maglalagay ka ng mga sparkline sa tabi ng mga row o column ng data at makakuha ng malinaw na graphical na presentasyon ng trend sa bawat indibidwal na row o column.

Ang mga sparkline ay ipinakilala sa Excel 2010 at available sa lahat ng mga susunod na bersyon ng Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, at Excel para sa Office 365.

Paano magpasok ng mga sparkline sa Excel

Upang gumawa ng sparkline sa Excel, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Pumili ng isang blangkong cell kung saan mo gustong magdagdag ng sparkline, kadalasan sa dulo ng isang row ng data.
2. Sa tab na Insert , saang grupong Sparklines , piliin ang gustong uri: Linya , Haligi o Manalo/Talo .
3. Sa Gumawa ng Sparklines dialog window, ilagay ang cursor sa Data Range box at piliin ang hanay ng mga cell na isasama sa isang sparkline chart.
4. I-click ang OK .

Voilà - lumalabas ang iyong pinakaunang mini chart sa napiling cell. Gustong makita kung paano nagte-trend ang data sa ibang mga row? I-drag lang pababa ang fill handle upang agad na gumawa ng katulad na sparkline para sa bawat row sa iyong talahanayan.

Paano magdagdag ng mga sparkline sa maraming cell

Mula sa nakaraang halimbawa, alam mo na ang isang paraan para maglagay ng mga sparkline sa maraming cell - idagdag ito sa unang cell at kopyahin pababa. Bilang kahalili, maaari kang lumikha ng mga sparkline para sa lahat ng mga cell nang sabay-sabay. Ang mga hakbang ay eksaktong kapareho ng inilarawan sa itaas maliban na pinili mo ang buong hanay sa halip na isang cell.

Narito ang mga detalyadong tagubilin upang magpasok ng mga sparkline sa maraming mga cell:

1. Piliin lahat ng mga cell kung saan mo gustong maglagay ng mga mini-chart.
2. Pumunta sa tab na Insert at piliin ang gustong uri ng sparkline.
3. Sa Gumawa ng Sparklines dialog box, piliin ang lahat ng source cell para sa Haklaw ng Data .
4. Tiyaking ipinapakita ng Excel ang tamang Hanay ng Lokasyon kung saan lilitaw ang iyong sparkline.
5. I-click ang OK .

Mga uri ng sparkline

MicrosoftNagbibigay ang Excel ng tatlong uri ng mga sparkline: Line, Column, at Win/Loss.

Line sparkline sa Excel

Ang mga sparkline na ito ay kamukhang-kamukha ng maliliit na simpleng linya. Katulad ng tradisyunal na Excel line chart, maaari silang iguhit nang may mga marker o walang. Malaya kang baguhin ang istilo ng linya pati na rin ang kulay ng linya at mga marker. Tatalakayin natin kung paano gawin ang lahat ng ito sa ibang pagkakataon, at samantala, ipakita lamang sa iyo ang isang halimbawa ng mga line sparkline na may mga marker:

Sparkline ng column sa Excel

Lalabas ang maliliit na chart na ito sa anyo ng mga vertical bar. Tulad ng isang klasikong column chart, ang mga positibong punto ng data ay nasa itaas ng x-axis at mga negatibong punto ng data sa ibaba ng x-axis. Ang mga zero na halaga ay hindi ipinapakita - isang walang laman na espasyo ang naiwan sa isang zero na punto ng data. Maaari mong itakda ang anumang kulay na gusto mo para sa positibo at negatibong mga mini column pati na rin i-highlight ang pinakamalaki at pinakamaliit na puntos.

Manalo/Talo sparkline sa Excel

Ang uri na ito ay halos katulad ng isang column sparkline, maliban na hindi ito nagpapakita ng magnitude ng isang data point - lahat ng mga bar ay may parehong laki anuman ang orihinal na halaga. Ang mga positibong halaga (panalo) ay naka-plot sa itaas ng x-axis at mga negatibong halaga (pagkatalo) sa ibaba ng x-axis.

Maaari mong isipin ang isang panalo/talo na sparkline bilang isang binary micro-chart, na pinakamainam na gamitin sa mga value na maaari lamang magkaroon ng dalawang estado gaya ng True/False o 1/-1. Halimbawa, ito ay gumaganaperpekto para sa pagpapakita ng mga resulta ng laro kung saan ang 1 ay kumakatawan sa mga panalo at -1 na pagkatalo:

Paano baguhin ang mga sparkline sa Excel

Pagkatapos mong gumawa ng micro graph sa Excel , ano ang susunod na bagay na karaniwan mong gustong gawin? I-customize ito ayon sa gusto mo! Ginagawa ang lahat ng mga pagpapasadya sa tab na Sparkline na lalabas sa sandaling pumili ka ng anumang umiiral na sparkline sa isang sheet.

Baguhin ang uri ng sparkline

Upang mabilis na baguhin ang uri ng isang umiiral nang sparkline, gawin ang sumusunod:

1. Pumili ng isa o higit pang mga sparkline sa iyong worksheet.
2. Lumipat sa tab na Sparkline .
3. Sa ang grupong Uri , piliin ang gusto mo.

Ipakita ang mga marker at i-highlight ang mga partikular na punto ng data

Upang gawin ang pinakamahalagang punto sa mga sparkline na mas kapansin-pansin, maaari mong i-highlight ang mga ito sa ibang kulay. Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng mga marker para sa bawat punto ng data. Para dito, piliin lang ang mga gustong opsyon sa tab na Sparkline , sa grupong Ipakita :

Narito ang isang maikling pangkalahatang-ideya sa mga available na opsyon:

1. Mataas na Punto – hina-highlight ang maximum na halaga sa isang sparkline.
2. Mababang Punto – hina-highlight ang pinakamababang halaga sa isang sparkline.
3. Mga Negatibong Punto - hina-highlight ang lahat ng negatibong punto ng data.
4. Unang Punto – nililiwanagan ang unang punto ng data sa ibang kulay.
5. Huling Punto – binabago ang kulay ng hulidata point.
6. Mga marker – nagdaragdag ng mga marker sa bawat data point. Available lang ang opsyong ito para sa mga line sparkline.

Baguhin ang kulay ng sparkline, estilo at lapad ng linya

Upang baguhin ang hitsura ng iyong mga sparkline, gamitin ang mga pagpipilian sa estilo at kulay na nasa Sparkline na tab, sa grupong Estilo :

• Upang gamitin ang isa sa mga paunang natukoy na sparkline estilo , piliin lang ito mula sa gallery. Upang makita ang lahat ng mga istilo, i-click ang button na Higit pa sa kanang sulok sa ibaba.

  

• Kung hindi mo gusto ang default na kulay ng Excel sparkline, i-click ang arrow sa tabi ng Kulay ng Sparkline at pumili ng anumang kulay na gusto mo. Upang isaayos ang lapad ng linya , i-click ang opsyong Timbang at pumili mula sa listahan ng mga paunang natukoy na lapad o itakda ang Custom na Timbang. Ang Timbang available lang ang opsyon para sa mga line sparkline.

  

• Upang baguhin ang kulay ng mga marker o ilang partikular na data point, i-click ang arrow sa tabi ng Marker Kulay , at piliin ang item ng interes:

  

I-customize ang axis ng sparkline

Karaniwan, ang mga sparkline ng Excel ay iginuhit nang walang mga ax at coordinate. Gayunpaman, maaari kang magpakita ng pahalang na axis kung kinakailangan at gumawa ng ilang iba pang mga pagpapasadya. Ang mga detalye ay sumusunod sa ibaba.

Paano baguhin ang axis staring point

Bilang default, ang Excel ay gumuhit ng sparkline chart sa ganitong paraan - ang pinakamaliit na data point sa ibabaat lahat ng iba pang mga puntong nauugnay dito. Sa ilang sitwasyon, gayunpaman, maaari itong magdulot ng kalituhan sa paggawa ng impresyon na ang pinakamababang punto ng data ay malapit sa zero at ang pagkakaiba-iba sa pagitan ng mga punto ng data ay mas malaki kaysa sa aktwal. Upang ayusin ito, maaari mong simulan ang vertical axis sa 0 o anumang iba pang value na sa tingin mo ay naaangkop. Para dito, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang iyong mga sparkline.
2. Sa tab na Sparkline , i-click ang button na Axis .
3. Sa ilalim ng Vertical Axis Minimum Value Options , piliin ang Custom Value...
4. Sa dialog box na lalabas, ilagay ang 0 o isa pang minim value para sa vertical axis na nakikita mong akma.
5. I-click ang OK .

Ipinapakita ng larawan sa ibaba ang resulta – sa pamamagitan ng pagpilit sa sparkline chart na magsimula sa 0, nakakuha kami ng mas makatotohanang larawan ng pagkakaiba-iba sa pagitan ng mga punto ng data:

Tandaan. Mangyaring maging maingat sa mga pag-customize ng axis kapag ang iyong data ay naglalaman ng mga negatibong numero –pagtatakda ng pinakamababang halaga ng y-axis sa 0 ay magiging sanhi ng pagkawala ng lahat ng mga negatibong halaga mula sa isang sparkline.

Paano ipakita ang x-axis sa isang sparkline

Upang magpakita ng pahalang na axis sa iyong micro chart, piliin ito, at pagkatapos ay i-click ang Axis > Ipakita ang Axis sa tab na Sparkline .

Pinakamahusay itong gagana kapag ang mga punto ng data ay nahulog sa magkabilang panig sa x-axis, ibig sabihin, mayroon kang parehong positibo at mga negatibong numero:

Paanoto group and upgroup sparklines

Kapag nagpasok ka ng maraming sparklines sa Excel, ang pagpapangkat sa mga ito ay nagbibigay sa iyo ng malaking kalamangan – maaari mong i-edit ang buong grupo nang sabay-sabay.

Sa group sparklines , ito ang kailangan mong gawin:

1. Pumili ng dalawa o higit pang mga mini chart.
2. Sa tab na Sparkline , i-click ang Group na button.

Tapos na!

Upang i-ungroup ang mga sparkline , piliin ang mga ito at i-click ang Alisin sa pangkat button.

Mga tip at paalala:

• Kapag nagpasok ka ng mga sparkline sa maraming cell, awtomatiko silang pinapangkat ng Excel.
• Pili ang pagpili ng alinmang sparkline sa isang grupo. ang buong grupo.
• Ang mga pinagsama-samang sparkline ay pareho ang uri. Kung magkakagrupo ka ng iba't ibang uri, sabihin ang Linya at Column, gagawin silang pareho ng uri.

Paano baguhin ang laki ng mga sparkline

Dahil ang mga sparkline ng Excel ay mga larawan sa background sa mga cell, ang mga ito ay Awtomatikong binago ang laki upang magkasya sa cell:

• Upang baguhin ang mga sparkline na lapad , gawing mas malawak o mas makitid ang column.
• Upang baguhin ang mga sparkline na taas , gawing mas mataas o mas maikli ang row.

Paano magtanggal ng sparkline sa Excel

Kapag nagpasya kang mag-alis ng sparkline chart, hindi na kailangan, maaari kang magulat na makitang walang epekto ang pagpindot sa Delete key.

Narito ang mga hakbang para magtanggal ng sparkline sa Excel:

1. Piliin ang (mga) sparkline ) gusto mong tanggalin.
2. Sa tab na Sparkline ,gawin ang isa sa mga sumusunod:
   • Upang tanggalin lamang ang napiling (mga) sparkline, i-click ang button na I-clear .
   • Upang alisin ang buong grupo, i-click ang I-clear > I-clear ang Napiling Sparkline Groups .

Tip. Kung hindi mo sinasadyang natanggal ang isang maling sparkline, pindutin ang Ctrl + Z upang maibalik ito.

Excel sparklines: mga tip at tala

Tulad ng alam mo na, ang paggawa ng mga sparkline sa Excel ay madali at diretso. Ang mga sumusunod na tip ay makakatulong sa iyong gamitin ang mga ito nang propesyonal:

• Maaari lang gamitin ang mga sparkline sa Excel 2010 at mas bago; sa Excel 2007 at mas maaga, hindi ipinapakita ang mga ito.
• Tulad ng mga full-blown na chart, ang mga sparkline ng Excel ay dynamic at awtomatikong nag-a-update kapag nagbago ang data.
• Kasama lang ang mga sparkline numeric data; binabalewala ang mga halaga ng teksto at error. Kung ang source data set ay may blank cell , ang isang sparkline chart ay may mga blangko din.
• Ang isang sparkline size ay nakadepende sa laki ng cell. Kapag binago mo ang taas o lapad ng cell, ang sparkline ay nag-a-adjust nang naaayon.
• Hindi tulad ng tradisyonal na Excel chart, ang mga sparkline ay hindi mga bagay , ang mga ito ay mga larawan sa background ng isang cell.
• Ang pagkakaroon ng sparkline sa isang cell ay hindi pumipigil sa iyo na magpasok ng data o mga formula sa cell na iyon. Maaari ka ring gumamit ng mga sparkline kasama ng mga icon ng conditional formatting upang mapahusay ang kakayahan sa visualization.
• Maaari kang lumikha ng mga sparkline para sa Excelmga talahanayan at pivot table din.
• Upang kopyahin ang iyong mga sparkline chart sa isa pang application gaya ng Word o Power Point, i-paste ang mga ito bilang mga larawan ( I-paste > Larawan ).
• Naka-disable ang feature na sparkline kapag binuksan ang isang workbook sa compatibility mode.

Ganyan ang magdagdag, magpalit at gumamit ng mga sparkline sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!