Ipinapaliwanag ng tutorial na ito kung paano gamitin ang MIN function sa Microsoft Excel 2007 - 2019, hanapin ang pinakamababang halaga ayon sa isang kundisyon at i-highlight ang ibabang numero sa iyong hanay.

Ngayon ay matututunan mo kung paano gamitin ang basic ngunit medyo mahalagang MIN function sa Excel. Makikita mo ang mga paraan para makuha ang pinakamababang bilang hindi kasama ang mga zero, ang absolute minimum at ang pinakamaliit na value batay sa ilang pamantayan.

Higit pa rito, ipapakita ko sa iyo ang mga hakbang upang i-highlight ang pinakamaliit na cell at sasabihin sa iyo kung ano gawin kung ang iyong MIN function ay nagbabalik ng error sa halip na ang resulta.

Buweno, magsimula na tayo. :)

MIN function - syntax at mga halimbawa ng paggamit sa Excel

Sinusuri ng MIN function ang iyong hanay ng data at ibinabalik ang pinakamaliit na value sa set . Ang syntax nito ay ang sumusunod:

number1, [number2], … ay ang serye ng mga value kung saan mo gustong makakuha ng minimum. Kinakailangan ang Number1 habang ang [number2] at ang mga sumusunod ay opsyonal.

May hanggang 255 argumento na pinapayagan sa isang function. Ang mga argumento ay maaaring mga numero, cell, array ng mga reference, at range. Gayunpaman, ang mga argumento tulad ng mga lohikal na halaga, text, mga walang laman na cell ay binabalewala.

Ang mga halimbawa ng paggamit ng MIN formula

MIN ay isa sa mga pinakamadaling function na ilapat. Hayaang patunayan ko ito sa iyo:

Halimbawa 1. Paghanap ng pinakamaliit na halaga

Ipagpalagay nating mayroon kang ilang prutas na naka-stock. Ang iyong gawain ay suriin kung ikaw ay tumatakbosa alinman. Mayroong ilang mga paraan upang pumunta:

Kaso 1: Ilagay ang bawat numero mula sa Qty sa stock column:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Case 2: Reference ang mga cell mula sa Qty isa-isang column:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Kaso 3: O i-refer lang ang buong hanay:

=MIN(B2:B8)

Kaso 4: Bilang kahalili, maaari kang lumikha ng pinangalanang hanay at gamitin ito sa halip upang maiwasan ang anumang mga direktang sanggunian:

=MIN(Qty-in-stock)

Halimbawa 2. Hinahanap ang pinakamaagang petsa

Isipin na mayroon kang ilang mga paghahatid na binalak at gusto mo upang maging handa para sa pinaka paparating na isa. Paano matuklasan ang pinakamaagang petsa sa Excel? Madali! Gamitin ang MIN kasunod ng parehong logic mula sa halimbawa 1:

Ilapat ang formula at piliin ang mga petsa sa pamamagitan ng direktang pagtukoy sa hanay:

=MIN(B2:B8)

O sa pinangalanang hanay:

=MIN(Delivery-date)

Halimbawa 3. Pagkuha ng absolute minimum

Ipagpalagay na mayroon kang hanay ng data at kailangan mong tuklasin hindi lang ang pinakamababa kundi ang absolute minimum doon. Ang MIN lang ay hindi makakayanan iyon dahil ibabalik lang nito ang pinakamaliit na numero. Dito kailangan mo ng helper function na maaaring mag-convert ng lahat ng negatibong numero sa mga positibo.

Mayroon bang handa na solusyon dito? Ang tanong ay retorika, mayroong isang solusyon para sa anumang gawain sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga pagdududa, tingnan lamang ang aming blog. :)

Ngunit bumalik tayo sa ating gawain. Ang handa na solusyon sa partikular na kaso na ito ay tinatawag na ABS function na nagbabalik ngganap na halaga ng mga numerong iyong tinukoy. Kaya, ang kumbinasyon ng mga function ng MIN at ABS ay gagawin ang lansihin. Ipasok lamang ang sumusunod na formula sa anumang blangkong cell:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Tandaan! Napansin mo ba ang mga kulot na bracket sa paligid ng function? Ito ay isang senyales na ito ay isang array formula at kailangan itong ilagay sa pamamagitan ng Ctrl + Shift + Enter , hindi lang Enter. Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa mga formula ng array at paggamit ng mga ito dito.

Paano mahahanap ang pinakamababang halaga na binabalewala ang mga zero

Mukhang alam mo ang lahat tungkol sa paghahanap ng minimum? Huwag tumalon sa mga konklusyon, marami pang dapat matutunan. Halimbawa, paano mo matutukoy ang hindi bababa sa hindi zero na halaga? Anumang mga ideya? Huwag dayain at i-google ito, ipagpatuloy mo lang ang pagbabasa ;)

Ang bagay ay, gumagana ang MIN hindi lamang sa mga positibo at negatibong numero kundi pati na rin sa mga zero. Kung ayaw mong maging ganoon kababa ang mga zero, kailangan mo ng tulong mula sa function na IF. Sa sandaling idagdag mo ang limitasyon na ang iyong hanay ay dapat na higit sa zero, ang inaasahang resulta ay hindi maghihintay sa iyo. Narito ang isang sample ng formula na nagbabalik ng pinakamababang halaga batay sa ilang kundisyon:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Napansin mo siguro ang mga kulot na bracket sa paligid ng array formula. Tandaan lamang na hindi mo ilalagay ang mga ito nang manu-mano. Lumilitaw ang mga ito kapag pinindot mo ang Ctrl + Shift + Enter sa iyong keyboard.

Paghahanap ng minimum batay sa isang kundisyon

Ipagpalagay nating kailangan mong hanapin ang pinakamababang kabuuang benta ng isangtiyak na prutas sa isang listahan. Sa madaling salita, ang iyong gawain ay upang matukoy ang isang minimum batay sa ilang pamantayan. Sa Excel, ang mga kundisyon ay karaniwang humahantong sa paggamit ng IF function. Ang kailangan mo lang gawin ay gumawa ng perpektong kumbinasyon ng MIN at IF para malutas ang gawaing ito:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Pindutin ang Ctrl + Shift + Enter para gumana at mag-enjoy ang array.

Mukhang medyo madali, tama ba? At paano mo makikita ang pinakamaliit na pigura batay sa 2 o higit pang mga kundisyon? Paano matukoy ang minimum sa pamamagitan ng maraming pamantayan? Baka may available na mas madaling formula? Mangyaring suriin ang artikulong ito upang malaman ito. ;)

I-highlight ang pinakamaliit na numero sa Excel

At paano kung hindi mo kailangang ibalik ang pinakamaliit na numero, ngunit gusto mong hanapin ito sa iyong talahanayan? Ang pinakamadaling paraan upang gabayan ang iyong mata sa cell na ito ay i-highlight ito. At ang pinakasimpleng paraan para gawin iyon ay ang paglalapat ng conditional formatting. Mas simple pa ito kaysa sa pagsusulat ng mga function:

1. Gumawa ng bagong tuntunin sa pag-format ng kondisyon sa pamamagitan ng pag-click sa Pag-format ng may kundisyon -> Bagong Panuntunan
2. Kapag bumukas ang dialog na Bagong Panuntunan sa Pag-format , piliin ang uri ng panuntunang “I-format lamang ang mga nasa itaas o nasa ibabang ranggo”
3. Dahil ang gawain ay i-highlight ang isa at tanging pinakamababang digit, piliin ang opsyon na Ibaba mula sa drop-down na listahan at itakda ang 1 bilang isang dami ng mga cell na iha-highlight.

Ngunit ano ang gagawin kung may zero muli sa iyong talahanayan? Paano hindi pansininmga zero kapag nagha-highlight ng pinakamaliit na numero? Huwag mag-alala, may trick din dito:

1. Gumawa ng bagong tuntunin sa pag-format ng kondisyon na pinipili ang opsyong "Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format"
2. Ilagay ang sumusunod na formula sa I-format ang mga value kung saan totoo ang formula na ito field: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Kung saan ang B2 ang unang cell ng hanay upang i-highlight ang pinakamababang numero sa

Tip. Upang mahanap ang Nth na pinakamababang numero na may pamantayan, gamitin ang SMALL IF formula.

Bakit hindi gumagana ang aking MIN function?

Sa perpektong mundo, ang lahat ng formula ay gagana tulad ng isang charm at ibalik ang mga tamang resulta sa sandaling pindutin mo ang Enter. Ngunit sa mundong ating ginagalawan, nangyayari na ang mga function ay nagbabalik ng isang error sa halip na ang resulta na kailangan natin. Huwag mag-alala, ang error mismo ay palaging nagpapahiwatig ng posibleng dahilan nito. Kailangan mo lang tingnang mabuti ang iyong mga function.

Pag-aayos ng #VALUE error sa MIN

Sa pangkalahatan, nakukuha mo ang #VALUE! mensahe ng error kapag hindi tama ang kahit isa sa mga argumentong ginamit sa isang formula. Tungkol sa MIN, maaaring mangyari ito kapag na-corrupt ang isa sa kanila hal. may mali sa data na tinutukoy ng formula.

Halimbawa, #VALUE! maaaring lumitaw kung ang isa sa mga argumento nito ay isang cell na may error o may typo sa reference nito.

Ano ang maaaring maging sanhi ng #NUM!error?

Ipinapakita ng Excel ang #NUM! error kapag imposibleng kalkulahin ang iyong formula. Karaniwan itong nagaganap kapag ang numeric na halaga ay masyadong malaki o maliit para ipakita. Ang mga pinapayagang numero ay ang nasa pagitan ng -2.2251E-308 at 2.2251E-308. Kung ang isa sa iyong mga argumento ay wala sa saklaw na ito, makikita mo ang #NUM! pagkakamali.

Nakakakuha ako ng #DIV/0! error, ano ang gagawin?

Inaayos ang #DIV/0! ay madali. Huwag hatiin sa zero! :) Walang biro, ito ang nag-iisang solusyon sa isyung iyon. Tingnan kung mayroong cell na may #DIV/0! sa iyong hanay ng data, ayusin ito at ibabalik kaagad ng formula ang resulta.

Naghahanap ng pinakamaliit na numero ngunit nakuha ang #NAME? error?

#NAME? nangangahulugan na hindi makikilala ng Excel ang formula o ang mga argumento nito. Ang pinaka posibleng dahilan ng naturang resulta ay isang typo. Maaari mong maling spell ang function o maglagay ng mga maling argumento. Bukod dito, ang mga representasyon ng teksto ng mga numero ay magdudulot din ng error na iyon.

Ang iba pang posibleng dahilan ng problemang iyon ay nasa isang pinangalanang hanay. Kaya, kung sumangguni ka sa isang hindi umiiral na saklaw o may typo dito, makikita mo ang #NAME? sa lugar na iyong inaasahan na lalabas ang iyong resulta.

Ito ang mga paraan upang maghanap ng minimum gamit ang Excel MIN function . Para sa iyo, sinaklaw ko ang iba't ibang diskarte upang matuklasan ang pinakamababang halaga at upang mahanap ang ganap na minimum. Maaari mong ituring itong iyong cheat sheet at gamitin ito sa tuwing kailangan mong makuha angpinakamaliit na numero batay sa isang kundisyon at upang maiwasan at ayusin ang mga posibleng error.

Iyon lang para sa araw na ito. Salamat sa pagbabasa ng tutorial na ito! Mangyaring huwag mag-atubiling ibahagi ang iyong mga saloobin at tanong sa seksyon ng mga komento, ikalulugod kong makakuha ng feedback mula sa iyo! :)