Tingnan kung paano i-customize ang Excel ribbon gamit ang sarili mong mga tab at command, itago at ipakita ang mga tab, palitan ang pangalan at muling ayusin ang mga grupo, i-restore ang ribbon sa mga default na setting, i-back up at ibahagi ang iyong custom na ribbon sa ibang mga user.

Ipinakilala sa Excel 2007, binibigyang-daan ka ng ribbon na ma-access ang karamihan sa mga command at feature. Sa Excel 2010, naging customizable ang ribbon. Bakit mo gustong i-personalize ang ribbon? Marahil ay masusumpungan mong maginhawang magkaroon ng iyong sariling tab gamit ang iyong mga paborito at pinakaginagamit na mga utos sa iyong mga kamay. O gugustuhin mong itago ang mga tab na mas madalas mong ginagamit. Anuman ang dahilan, ang tutorial na ito ay magtuturo sa iyo kung paano mabilis na i-customize ang ribbon ayon sa gusto mo.

Excel ribbon: ano ang maaari at hindi maaaring i-customize

Bago mo simulan ang paggawa isang bagay, palaging magandang malaman kung ano ang maaari at kung ano ang hindi maaaring gawin.

Ano ang maaari mong i-customize

Para makatipid ng iyong oras at pagsisikap kapag gumagawa ng iba't ibang gawain sa Excel, maaari mong i-personalize ang ribbon na may mga bagay tulad ng:

• Ipakita, itago, at palitan ang pangalan ng mga tab.
• Muling ayusin ang mga tab, pangkat at custom na command sa pagkakasunud-sunod na gusto mo.
• Gumawa ng bagong tab gamit ang sarili mong mga command.
• Magdagdag at mag-alis ng mga grupo sa mga umiiral nang tab.
• I-export o i-import ang iyong personalized na laso.

Ano ang hindi mo mako-customize

Kahit na maraming ribbon customization ang pinapayagan sa Excel, hindi mababago ang ilang partikular na bagay:

• Ikawpunto, pakitiyak na i-export ang iyong kasalukuyang ribbon bago mag-import ng anumang mga bagong pag-customize.

Ganyan mo i-personalize ang ribbon sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Paano i-customize ang ribbon sa Excel

Karamihan sa mga customization sa Excel ribbon ay ginagawa sa Customize the Ribbon window, na bahagi ng Excel Options . Kaya, upang simulan ang pag-customize ng ribbon, gawin ang isa sa mga sumusunod:

• Pumunta sa File > Options > Customize Ribbon .
• Mag-right-click sa ribbon at piliin ang I-customize ang Ribbon... mula sa menu ng konteksto:

Alinmang paraan, ang Magbubukas ang dialog window ng Excel Options na magbibigay-daan sa iyong gawin ang lahat ng mga pag-customize na inilarawan sa ibaba. Ang mga tagubilin ay pareho para sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 at Excel 2010.

Paano gumawa ng bagong tab para sa ribbon

Upang gawing madaling ma-access ang iyong mga paboritong command, maaari kang magdagdag iyong sariling tab sa Excel ribbon. Ganito:

1. Sa window na I-customize ang Ribbon , sa ilalim ng listahan ng mga tab, i-click ang button na Bagong Tab .

   Nagdaragdag ito ng custom na tab na may custom na grupo dahil ang mga command ay maaari lamang idagdag sa mga custom na grupo.

2. Piliin ang bagong likhang tab, pinangalanang Bagong Tab (Custom) , at i-click ang button na Palitan ang pangalan... upang bigyan ang iyong tab ng naaangkop na pangalan. Sa parehong paraan, baguhin ang default na pangalan na ibinigay ng Excel sa isang custom na grupo. Para sa mga detalyadong alituntunin, pakitingnan kung paano palitan ang pangalan ng mga ribbon item.
3. Kapag tapos na, i-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.

Tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, ang aming custom na tab ay idinagdag kaagad sa Excel ribbon, kahit na ang custom na grupo ay hindi ipinapakita dahil ito ay walang laman. Para lumabas ang grupo, dapat itong maglaman ng kahit isang command . Magdaragdag kami ng mga command sa aming custom na tab sa ilang sandali ngunit, upang maging pare-pareho, titingnan muna namin kung paano lumikha ng custom na grupo.

Mga tip at paalala:

• Bilang default, inilalagay ang custom na tab pagkatapos ng kasalukuyang napiling tab (pagkatapos ng tab na Home sa aming kaso), ngunit malaya kang ilipat ito saanman sa laso.
• Ang bawat tab at pangkat na iyong nilikha ay may salitang Custom pagkatapos ng kanilang mga pangalan, na awtomatikong idinaragdag upang makilala ang pagitan built-in at custom na mga item. Ang salitang ( Custom ) ay lumalabas lamang sa Customize Ribbon window, hindi sa ribbon.

Paano magdagdag ng custom na grupo sa isang ribbon tab

Upang magdagdag ng bagong pangkat sa alinman sa default o custom na tab, ito ang kailangan mong gawin:

1. Sa kanang bahagi ng I-customize ang Ribbon window, piliin ang tabkung saan mo gustong magdagdag ng bagong grupo.
2. I-click ang Bagong Grupo button. Nagdaragdag ito ng custom na grupo, na pinangalanang Bagong Grupo (Custom) , sa ibaba ng listahan ng mga pangkat, ibig sabihin, ipinapakita ang grupo sa pinakakanang dulo ng tab. Upang lumikha ng bagong pangkat sa isang partikular na lokasyon, piliin ang pangkat kung saan lilitaw ang bagong pangkat.

   Sa halimbawang ito, magdaragdag kami ng custom na grupo sa dulo ng tab na Home , kaya pipiliin namin ito, at i-click ang Bagong Grupo :

3. Upang palitan ang pangalan ng iyong custom na grupo, piliin ito, i-click ang Palitan ang pangalan... button, i-type ang gustong pangalan, at i-click ang OK .

   Opsyonal, mula sa kahon ng Simbolo , piliin ang icon upang kumatawan sa iyong custom na grupo. Ang icon na ito ay lilitaw sa laso kapag ang Excel window ay masyadong makitid upang ipakita ang mga command, kaya ang mga pangalan at icon ng grupo lamang ang ipinapakita. Pakitingnan kung paano palitan ang pangalan ng mga item sa ribbon para sa buong detalye.

4. I-click ang OK upang i-save at tingnan ang iyong mga pagbabago.

Tip. Upang makatipid ng ilang espasyo sa ribbon, maaari mong alisin ang text mula sa mga command sa iyong custom na grupo at ipakita lamang ang mga icon.

Paano magdagdag ng command button sa Excel ribbon

Ang mga command ay maaari lamang idinagdag sa mga custom na grupo . Kaya, bago magdagdag ng command, siguraduhing gumawa muna ng custom na grupo sa isang inbuilt o custom na tab, at pagkatapos ay gawin ang mga hakbang sa ibaba.

1. Sa listahan sa ilalim ng I-customize ang Ribbon , piliinang target na custom na grupo.
2. Sa drop-down list na Pumili ng mga command mula sa sa kaliwa, piliin ang listahan kung saan mo gustong magdagdag ng mga command, halimbawa, Mga Popular na Command o Mga Command na Wala sa Ribbon .
3. Sa listahan ng mga command sa kaliwa, i-click ang command na gusto mong idagdag.
4. I-click ang Idagdag na button.
5. I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.

Bilang halimbawa, idinaragdag namin ang Subscript at Superscript na mga button sa custom na tab na ginawa namin:

Bilang resulta, mayroon na kaming custom na ribbon tab na may dalawang button:

Ipakita ang mga icon sa halip na mga text label sa ang ribbon

Kung gumagamit ka ng maliit na monitor o laptop na may maliit na screen, mahalaga ang bawat pulgada ng espasyo ng screen. Upang makatipid ng ilang silid sa Excel ribbon, maaari mong alisin ang mga text label mula sa iyong mga custom na command upang ipakita lamang ang mga icon. Ganito:

1. Sa kanang bahagi ng window na I-customize ang Ribbon , i-right click sa isang target na custom na grupo at piliin ang Itago ang Mga Label ng Command mula sa menu ng konteksto.
2. I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.

Mga Tala:

• Maaari mo lang itago ang mga text label para sa lahat ng command sa isang partikular na custom na grupo, hindi lang para sa ilan sa mga ito.
• Hindi mo maaaring itago ang mga text label sa mga built-in na command.

Palitan ang pangalan ng mga ribbon tab, grupo at command

Bukod pa sa pagbibigay ng sarili mong pangalan sa mga custom na tab at grupona nilikha mo, pinapayagan ka ng Excel na palitan ang pangalan ng mga built-in na tab at grupo. Gayunpaman, hindi mo maaaring baguhin ang mga pangalan ng mga inbuilt na command, tanging ang mga command na idinagdag sa mga custom na grupo ang maaaring palitan ng pangalan.

Upang palitan ang pangalan ng tab, grupo o custom na command, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Sa kanang bahagi ng I-customize ang Ribbon window, i-click ang item na gusto mong palitan ng pangalan.
2. I-click ang button na Palitan ang pangalan sa ibaba ng listahan kung mga tab.
3. Sa kahon ng Display name , i-type ang pangalan na gusto mo, at i-click ang OK .
4. I-click ang OK upang isara ang Excel Options window at tingnan ang iyong mga pagbabago.

Para sa mga pangkat at mga command , maaari ka ring pumili ng icon mula sa Symbol box , tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Tandaan. Maaari mong baguhin ang pangalan ng anumang custom at build-in na tab, maliban sa tab na File na hindi mapapalitan ng pangalan.

Ilipat ang mga tab, grupo at command sa ribbon

Upang malaman kung saan eksakto kung saan matatagpuan ang lahat sa iyong Excel ribbon, maaari kang maglagay ng mga tab at grupo sa mga pinaka-maginhawang lugar. Gayunpaman, hindi maaaring ilipat ang mga build-in na command, maaari mo lamang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga command sa mga custom na grupo.

Upang muling ayusin ang mga item sa ribbon, ito ang kailangan mong gawin:

1. Sa listahan sa ilalim ng I-customize ang Ribbon , mag-click sa tab, pangkat, o command sa isang custom na grupo na gusto mong ilipat.
2. I-click ang Pataas o Pababang arrow upang ilipat ang napiling item ang natitirao sa mismong ribbon, ayon sa pagkakabanggit.
3. Kapag naitakda ang gustong order, i-click ang OK para i-save ang mga pagbabago.

Ipinapakita ng screenshot sa ibaba kung paano ilipat isang custom na tab sa kaliwang dulo ng ribbon.

Tandaan. Maaari mong baguhin ang placement ng anumang build-in na tab gaya ng Home , Insert , Formulas , Data , at iba pa, maliban sa File tab na hindi maaaring ilipat.

Alisin ang mga pangkat, custom na tab at command

Habang maaari mong alisin ang parehong default at custom na mga grupo, tanging ang mga custom na tab at custom na command ang maaaring inalis. Maaaring itago ang mga build-in na tab; ang mga built-in na command ay hindi maaaring alisin o itago.

Upang alisin ang isang grupo, isang custom na tab o command, gawin ang sumusunod:

1. Sa listahan sa ilalim ng I-customize ang Ribbon , piliin ang item na aalisin.
2. I-click ang button na Alisin .
3. I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.

Halimbawa, ganito kami mag-alis ng custom na command mula sa ribbon:

Tip. Hindi posibleng mag-alis ng command mula sa isang built-in na grupo. Gayunpaman, maaari kang gumawa ng custom na grupo gamit ang mga command na kailangan mo, at pagkatapos ay alisin ang buong built-in na grupo.

Itago at ipakita ang mga tab sa ribbon

Kung sa tingin mo ay naglalaman ang ribbon ng ilang dagdag na tab na hindi mo kailanman ginagamit, madali mong maitatago ang mga ito mula sa view.

• Upang itago ang isang ribbon tab, i-uncheck lang ang kahon nito sa listahan ng mga tab sa ilalim ng I-customize ang Ribbon ,at pagkatapos ay i-click ang OK .
• Upang ipakita ang isang ribbon tab, piliin ang kahon sa tabi nito, at i-click ang OK .

Halimbawa, ganyan mo maipapakita ang tab ng Developer, na hindi nakikita sa Excel bilang default:

Tandaan. Maaari mong itago ang parehong custom at built-in na tab, maliban sa tab na File na hindi maitatago.

I-customize ang mga contextual na tab sa Excel ribbon

Upang i-personalize ang contextual ribbon tabs na lumalabas kapag pumili ka ng isang partikular na item gaya ng talahanayan, tsart, graphic o hugis, piliin ang Mga Tab ng Tool mula sa drop-down na listahan ng I-customize ang Ribbon . Ipapakita nito ang buong listahan ng mga tab na sensitibo sa konteksto na available sa Excel na nagbibigay-daan sa iyong itago, ipakita, palitan ang pangalan, at muling ayusin ang mga tab na ito pati na rin magdagdag ng sarili mong mga button sa kanila.

Paano i-reset ang Excel ribbon sa mga default na setting

Kung nakagawa ka ng ilang ribbon customization, at pagkatapos ay gusto mong bumalik sa orihinal na setup, maaari mong i-reset ang ribbon sa sumusunod na paraan.

Upang i-reset ang buong ribbon :

• Sa window na I-customize ang Ribbon , i-click ang I-reset , at pagkatapos piliin ang I-reset ang lahat ng mga pag-customize .

Upang i-reset ang isang partikular na tab :

• Sa I-customize ang Ribbon window, i-click ang I-reset , at pagkatapos ay i-click ang I-reset lamang ang napiling tab na Ribbon .

Mga Tala:

• Kapag pinili mong i-reset ang lahat ng tab sa ribbon, ibinabalik din nito ang Quick AccessToolbar sa default na estado.
• Maaari mo lamang i-reset ang mga built-in na tab sa kanilang mga default na setting. Kapag na-reset mo ang ribbon, aalisin ang lahat ng custom na tab.

Paano mag-export at mag-import ng custom na ribbon

Kung nag-invest ka ng maraming oras sa pag-customize ng ribbon, maaari mong gusto mong i-export ang iyong mga setting sa ibang PC o ibahagi ang iyong mga ribbon customization sa ibang tao. Magandang ideya din na i-save ang iyong kasalukuyang configuration ng ribbon bago lumipat sa isang bagong machine. Upang magawa ito, mangyaring sundin ang mga hakbang na ito.

1. I-export ang isang custom na ribbon:

   Sa computer kung saan mo na-customize ang ribbon, buksan ang I-customize ang Ribbon window, i-click ang Import/Export , pagkatapos ay i-click ang I-export ang lahat ng customization , at i-save ang file na Excel Customizations.exportedUI sa ilang folder.

2. Mag-import ng custom na ribbon:

Sa isa pang computer, buksan ang I-customize ang Ribbon window, i-click ang Mag-import/Mag-export , piliin ang Mag-import ng file sa pagpapasadya , at mag-browse para sa file ng mga pagpapasadya na iyong na-save.

Mga tip at paalala:

• Kabilang din sa ribbon customization file na iyong ine-export at ini-import ang Quick Access Toolbar na mga customization.
• Kapag ikaw mag-import ng customized na ribbon sa isang partikular na PC, mawawala ang lahat ng naunang ribbon customization sa PC na iyon. Kung sa tingin mo ay maaaring gusto mong ibalik ang iyong kasalukuyang pag-customize sa ibang pagkakataon