Ipinapakita ng tutorial kung paano ibahagi ang iyong kalendaryo sa Outlook Online at Outlook.com, i-publish ito sa web, at magdagdag ng nakabahaging kalendaryo sa iyong view.

Kung mayroon kang Ang subscription sa Office 365 o naka-subscribe sa isa pang Exchange-based na serbisyo ng mail, maaari mong gamitin ang Outlook sa web upang ibahagi ang iyong kalendaryo sa mga katrabaho, kaibigan at miyembro ng pamilya. Kung wala kang anuman sa itaas, pagkatapos ay mag-set up ng libreng Outlook.com account para sa tampok na pagbabahagi ng kalendaryo.

Paano magbahagi ng kalendaryo sa Outlook Online o Outlook.com

Upang ibahagi ang iyong kalendaryo sa Outlook 365 (ang online na bersyon) o Outlook.com web app, ito ang kailangan mong gawin:

1. Buksan ang iyong kalendaryo sa Outlook sa web ( Microsoft 365) o Outlook.com.
2. Sa toolbar sa itaas, i-click ang Ibahagi at piliin ang target na kalendaryo.

   

   Bilang kahalili, sa ang navigation pane sa kaliwa, i-right-click ang kalendaryong gusto mong ibahagi, at pagkatapos ay i-click ang Pagbabahagi at mga pahintulot .

3. Sa pop-up window, i-type ang pangalan o email address ng tatanggap, piliin kung gaano karaming access sa iyong kalendaryo ang gusto mong payagan (pakitingnan ang Mga pahintulot sa pagbabahagi), at i-click ang Ibahagi .

   

Ang bawat isa sa mga tinukoy na tao ay makakakuha ng imbitasyon sa pagbabahagi at sa sandaling tanggapin nila ito, lalabas ang iyong kalendaryo sa kanilang Outlook sa ilalim ng Mga kalendaryo ng mga tao .

Mga Tala:

1. Ang mga screenshot para ditoAng tutorial ay nakunan sa Outlook sa web para sa Office 365 Business . Kung mayroon kang personal na Office 365 account o gumagamit ng Outlook.com, maaaring may mga maliliit na pagkakaiba sa iyong nakikita, kahit na ang mga tagubilin sa pangkalahatan ay pareho.
2. Depende sa mga setting ng iyong organisasyon, ang pagbabahagi ng kalendaryo ay maaaring limitado sa mga tao sa iyong kumpanya o naka-disable .
3. Maaari mo lang ibahagi ang iyong sariling mga kalendaryo . Para sa mga kalendaryong inutang ng ibang tao, hindi available ang feature sa pagbabahagi.
4. Para sa mga item sa kalendaryo na minarkahan ng pribado , oras lang ang ibabahagi at walang iba pang mga detalye anuman ang antas ng access na ibinigay .
5. Ang dalas ng mga update ay pangunahing nakadepende sa email provider ng tatanggap. Sa pangkalahatan, nagsi-synchronize ang isang nakabahaging kalendaryo sa loob ng ilang minuto.

Mga pahintulot sa pagbabahagi ng kalendaryo

Depende sa kung aling application ang iyong ginagamit at kung nagbabahagi ka sa mga internal o external na user, iba't ibang antas ng pahintulot ay available.

Sa Outlook sa web

Para sa mga tao sa loob ng iyong organisasyon , maaari kang pumili ng isa sa mga sumusunod na antas ng access:

• Maaaring tingnan kapag ako ay abala – ipinapakita lamang kapag ikaw ay abala at walang ibang mga detalye.
• Maaaring tingnan ang mga pamagat at lokasyon - nagpapakita ng mga oras, paksa at lokasyon ng mga kaganapan.
• Maaaring tingnan ang lahat ng mga detalye – ipinapakita ang lahat ng mga detalye ng iyong kalendaryomga item.
• Maaaring mag-edit – nagbibigay-daan sa paggawa ng mga pagbabago sa iyong kalendaryo.
• Magtalaga – nagbibigay-daan sa pag-edit at pagbabahagi ng iyong kalendaryo pati na rin ang pagtugon sa pulong mga kahilingan para sa iyo.

Para sa mga tao sa labas ng iyong organisasyon , ang Edit at Delegate ay hindi available, kaya maaari ka lang ibigay ang antas ng access na "view": kapag abala ka, mga pamagat at lokasyon, o lahat ng detalye.

Sa Outlook.com

Para sa lahat ng tao, limitado ang pagpipilian sa dalawang ito. mga opsyon:

• Maaaring tingnan ang lahat ng mga detalye – ipinapakita ang lahat ng impormasyon tungkol sa iyong mga appointment at kaganapan.
• Maaaring mag-edit – nagbibigay-daan sa pag-edit ng iyong kalendaryo .

Paano baguhin ang mga pahintulot o ihinto ang pagbabahagi ng kalendaryo

Upang baguhin ang mga pahintulot na ibinigay sa isang partikular na user o ihinto ang pagbabahagi ng kalendaryo, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Sa kaliwa sa ilalim ng Aking mga kalendaryo , i-right-click ang kalendaryo o i-click ang button na Higit pang mga opsyon (ellipsis) sa tabi nito, at pagkatapos ay piliin ang Pagbabahagi at mga pahintulot .

   

2. Hanapin ang taong interesado at gawin ang isa sa mga sumusunod:
   • Upang baguhin ang mga pahintulot , pumili ng isa pang opsyon mula sa drop-down na listahan.
   • Upang ihinto ang pagbabahagi ng iyong kalendaryo, i-click ang button na Alisin (recycle bin).

   

Pagkatapos mong ihinto ang pagbabahagi ng kalendaryo sa iyong mga katrabaho, aalisin ang iyong kalendaryo sa kanilang Outlookganap. Sa kaso ng mga external na user, hindi aalisin ang kanilang kopya ng iyong kalendaryo ngunit hindi na ito magsi-sync sa iyong kalendaryo.

Paano mag-publish ng kalendaryo sa Outlook sa web at Outlook.com

Upang magbigay ng access sa iyong kalendaryo sa sinuman nang hindi nagpapadala ng mga indibidwal na imbitasyon, maaari mo itong i-publish online, at pagkatapos ay magbahagi ng HTML na link upang tingnan ang iyong kalendaryo sa isang browser o isang link ng ICS upang mag-subscribe dito sa Outlook.

Upang i-publish ang iyong kalendaryo, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Sa view ng Kalendaryo, i-click ang icon na Mga Setting (gear) sa kanang sulok sa itaas, at pagkatapos ay i-click ang Tingnan ang lahat ng mga setting ng Outlook na link sa ibaba ng pane ng Mga Setting .

   

2. Sa kaliwa, piliin ang Kalendaryo > Mga nakabahaging kalendaryo .
3. Sa kanan, sa ilalim ng Mag-publish ng kalendaryo , piliin ang kalendaryo at tukuyin kung gaano karaming detalye ang isasama.
4. I-click ang button na I-publish .

   

Kapag nai-publish na ang kalendaryo, lalabas ang mga link ng HTML at ICS sa parehong window:

• Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng HTML link, pinapayagan mo ang mga tao na magbukas ng read-only na kalendaryo sa isang browser. Maaari nilang tingnan ang iyong mga kaganapan sa kalendaryo ngunit hindi mai-edit ang mga ito.
• Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng link ng ICS, pinapayagan mo ang mga tao na i-import ang iyong kalendaryo sa kanilang Outlook o mag-subscribe dito. Kung ida-download ng tatanggap ang ICS file at i-import ito sa kanilang Outlook, idaragdag ang iyong mga kaganapan sa kanilangkalendaryo ngunit hindi magsi-sync. Kung mag-subscribe ang tatanggap sa iyong kalendaryo, makikita nila ito kasama ng sarili nilang mga kalendaryo at awtomatikong matatanggap ang lahat ng update.

  

Paano i-unpublish ang kalendaryo

Kung hindi mo na gustong payagan ang sinuman na ma-access ang iyong kalendaryo, maaari mo itong i-unpublish sa ganitong paraan:

1. Sa view ng Calendar, i-click ang Mga Setting > Tingnan lahat Mga setting ng Outlook .
2. Sa kaliwa, piliin ang Mga nakabahaging kalendaryo .
3. Sa ilalim ng Mag-publish ng kalendaryo , i-click ang I-unpublish .

   

Paano magbukas ng nakabahaging kalendaryo sa Outlook Online o Outlook.com

May ilang paraan para magdagdag ng nakabahaging kalendaryo sa Outlook sa web at Outook.com. Depende sa paraan ng pagbabahagi na ginamit ng may-ari ng kalendaryo, pumili ng isa sa mga sumusunod na diskarte:

Magbukas ng nakabahaging kalendaryo mula sa imbitasyon

Kapag nakatanggap ka ng imbitasyon sa pagbabahagi ng kalendaryo, ang kailangan mo lang gawin ay i-click ang Tanggapin :)

Kapag natanggap mo na ang kalendaryo, makikita mo ito sa ilalim ng Mga kalendaryo ng mga tao sa Outlook sa web o sa ilalim ng Iba pang mga kalendaryo sa Outlook.com. Maaari mo na ngayong baguhin ang pangalan, kulay at kagandahan ng kalendaryo, o alisin ito sa iyong view. Para dito, i-right-click ang kalendaryo sa navigation pane at piliin ang gustong aksyon:

Magbukas ng kalendaryo ng iyong katrabaho

Sa Outlook sa web , maaari ka ring magdagdag ng kalendaryong pag-aariisang tao sa iyong organisasyon (sa kondisyon na pinapayagan kang tingnan ang kanilang mga kalendaryo). Narito ang mga hakbang upang maisagawa:

1. Sa view ng Kalendaryo, i-click ang Mag-import ng kalendaryo sa pane ng nabigasyon.

   

2. Sa sa window na lalabas, piliin ang Mula sa direktoryo sa kaliwa.
3. Sa kanan, i-type ang pangalan ng tao at i-click ang Idagdag .

   

Ang kalendaryo ay idaragdag sa ilalim ng Mga kalendaryo ng mga tao . Kung personal na ibinahagi sa iyo ng may-ari ang kalendaryo, ibibigay sa iyo ang mga pahintulot. Kung hindi, bubuksan ang kalendaryo gamit ang mga pahintulot na itinakda para sa iyong organisasyon.

Magdagdag ng kalendaryong na-publish sa web

Kung may nagbigay sa iyo ng ICS na link sa kanilang kalendaryo, maaari kang mag-subscribe dito bilang Internet kalendaryo at tumanggap ng lahat ng mga update. Upang magawa ito, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Sa navigation pane, i-click ang Mag-import ng kalendaryo .
2. Sa pop-up window, piliin ang Mula sa web .
3. Sa ilalim ng Link sa kalendaryo , i-paste ang URL (nagtatapos sa .ics extension).
4. Sa ilalim ng Pangalan ng kalendaryo , i-type ang anumang pangalan na gusto mo.
5. I-click ang Import .

   

Ang kalendaryo ay idaragdag sa ilalim ng Iba pang mga kalendaryo at awtomatikong nagsi-synchronize:

Mag-import ng iCalendar file

Kung may nagbahagi ng .ics file sa iyo, maaari mong i-import ang file na iyon sa Outlook sa web o Outook.com din. Hindi lalabas ang na-import na filebilang isang hiwalay na kalendaryo, sa halip, ang mga kaganapan nito ay idaragdag sa iyong umiiral na kalendaryo.

Upang i-import ang ICS file, ito ang kailangan mong gawin:

1. Sa navigation pane, i-click ang Mag-import ng kalendaryo .
2. Sa pop-up window, piliin ang Mula sa file .
3. I-click ang button na Browse at piliin ang .ics file mula sa iyong computer.
4. Sa ilalim ng I-import sa , piliin ang umiiral na kalendaryo kung saan mo gustong magdagdag ng mga kaganapan.
5. I-click ang Import button.

Tandaan. Ang mga item mula sa na-import na kalendaryo ay idaragdag sa iyong sariling kalendaryo, ngunit hindi sila magsi-sync sa kalendaryo ng may-ari.

Hindi gumagana ang pagbabahagi ng kalendaryo sa Outlook

Maaaring may iba't ibang dahilan kung bakit hindi gumagana ang pagbabahagi ng kalendaryo sa Outlook. Nasa ibaba ang listahan ng mga alam na isyu at posibleng pag-aayos.

Hindi available ang opsyon sa pagbabahagi

Isyu : Nawawala ang opsyon sa pagbabahagi sa Outlook sa web para sa Office 365 Business o hindi gumagana para sa mga tao sa labas.

Dahilan : Ang pagbabahagi ng kalendaryo ay hindi pinagana o limitado sa mga tao sa loob ng iyong organisasyon. Mangyaring makipag-ugnayan sa iyong administrator para sa higit pang impormasyon.

Hindi ma-edit ang isang nakabahaging kalendaryo

Isyu : Hindi mo maaaring i-edit ang mga kaganapan sa isang nakabahaging kalendaryo kahit na ang mga pahintulot sa pag-edit ay ibinigay sa iyo.

Dahilan : Kasalukuyang nakabahaging mga kalendaryo ng ICS sa Outlook sa web at ang Outlook.com ay read-only kahit na para sa mga may pag-editantas ng pag-access. Posibleng magbago ito sa mga update sa hinaharap.

Hindi nagpapakita ng mga kaganapan ang nakabahaging Internet na kalendaryo

Isyu : Nagdagdag ka ng kalendaryong na-publish sa web at sigurado ka sa URL ay tama, ngunit walang mga detalyeng ipinapakita.

Ayusin : Alisin ang kalendaryo, palitan ang protocol mula sa http patungong https, at pagkatapos ay idagdag muli ang kalendaryo.

HTTP 500 error kapag tumatanggap ng imbitasyon sa pagbabahagi

Isyu : Kapag sinusubukang tanggapin ang isang kalendaryong ibinahagi sa iyo, makakakuha ka ng HTTP 500 error.

Ayusin : Muling buksan ang imbitasyon at i-click muli ang button na Tanggapin . Dapat tanggapin ng Outlook ang imbitasyon at i-redirect ka sa nakabahaging kalendaryo.

Hindi makapagpadala ng mga imbitasyon sa kalendaryo mula sa Outlook.com

Isyu : Hindi ka makakapagpadala ng mga imbitasyon sa pagbabahagi mula sa isang account na konektado sa iyong Outlook.com account.

Dahilan : Naka-link ang isang kalendaryo sa iyong Outlook.com account, hindi sa nakakonektang account, at ipinapadala ang mga imbitasyon sa pagbabahagi mula sa account na naka-link sa kalendaryo.

Error kapag nagpapadala ng mga imbitasyon sa pagbabahagi sa Outlook sa web

Isyu : Nakakakuha ka ng error kapag sinusubukang magpadala ng mga imbitasyon sa pagbabahagi sa Outlook Online.

Dahilan : Posibleng, may salungat sa mga pahintulot na itinalaga sa parehong tatanggap sa nakaraan.

Ayusin : Maaayos ito ng iyong administrator sa pamamagitan ng paggamit ng ADSI Edit. Ang mga sunud-sunod na tagubilin ay matatagpuandito.

Ganyan mo ibinabahagi at i-publish ang iyong mga kalendaryo sa Outlook sa web at Outlook.com. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!