โพสต์นี้กล่าวถึงคุณลักษณะป้อนอัตโนมัติของ Excel คุณจะได้เรียนรู้วิธีเติมชุดตัวเลข วันที่ และข้อมูลอื่นๆ สร้างและใช้รายการแบบกำหนดเองใน Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 และต่ำกว่า บทความนี้ยังช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับจุดจับเติม ทำให้คุณอาจประหลาดใจว่าตัวเลือกเล็กๆ นี้มีประสิทธิภาพเพียงใด

เมื่อคุณถูกกดดันให้เสียเวลา ทุก ๆ นาทีก็มีค่า ดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้ทุกวิถีทางเพื่อทำให้งานสเปรดชีตประจำวันเป็นไปโดยอัตโนมัติ ป้อนอัตโนมัติใน Excel เป็นฟีเจอร์ยอดนิยม และฉันแน่ใจว่าพวกคุณส่วนใหญ่ใช้ฟีเจอร์นี้อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม อาจเป็นข้อเท็จจริงใหม่สำหรับคุณที่ไม่ใช่แค่การคัดลอกค่าลงในคอลัมน์หรือรับชุดตัวเลขหรือวันที่เท่านั้น นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการสร้างรายการแบบกำหนดเอง การดับเบิลคลิกเพื่อเติมช่วงขนาดใหญ่ และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณทราบว่าที่จับเติมอยู่ที่ใด ก็ถึงเวลาแล้วที่จะค้นหาประโยชน์ทั้งหมดที่เก็บไว้

ด้านล่างคุณจะเห็นแผนผังของโพสต์ เพียงคลิกลิงก์ที่คุณพบว่าน่าสนใจเป็นพิเศษเพื่อไปยังจุดที่ต้องการ

ใช้ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติของ Excel เพื่อเติมช่วงใน Excel

ไม่ว่าคุณต้องการคัดลอก ค่าเดียวกันลง หรือต้องการรับชุดตัวเลขหรือค่าข้อความ ที่จับเติมใน Excel เป็นคุณสมบัติที่จะช่วยได้ เป็นส่วนที่แทนที่ไม่ได้ของ ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติ จุดจับเติมคือสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่ปรากฏที่มุมล่างขวาเมื่อคุณเลือกเซลล์หรือช่วง

อาจเป็นเรื่องยากที่จะเชื่อว่าส่วนเล็กๆ ที่แทบจะมองไม่เห็นนี้ให้ตัวเลือกที่เป็นประโยชน์มากมายแก่คุณในการใช้งานทุกวัน

โครงร่าง เป็นเรื่องง่าย เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการรับชุดค่าในเซลล์ที่อยู่ติดกัน เพียงคลิกที่จุดจับเติมของ Excel เพื่อดูกากบาทสีดำเล็กๆ แล้วลากตามแนวตั้งหรือแนวนอน เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ คุณจะเห็นเซลล์ที่เลือกซึ่งเต็มไปด้วยค่าโดยขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณระบุ

หนึ่งในคำถามที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือวิธีป้อนตัวเลขอัตโนมัติ เป็นเอ็กเซล นอกจากนี้ยังสามารถเป็นวันที่ เวลา วันในสัปดาห์ เดือน ปี และอื่นๆ นอกจากนี้ การป้อนอัตโนมัติของ Excel จะทำตามรูปแบบใดก็ได้

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการดำเนินการต่อตามลำดับ เพียงป้อนค่าสองค่าแรกลงในเซลล์เริ่มต้น แล้วจับที่จับเติมเพื่อคัดลอกข้อมูลข้ามช่วงที่ระบุ .

คุณยังสามารถเติมลำดับความก้าวหน้าทางเลขคณิตโดยอัตโนมัติ โดยที่ผลต่างระหว่างตัวเลขมีค่าคงที่

มัน จะสลับลำดับด้วยซ้ำหากเซลล์ที่เลือกไม่เกี่ยวข้องกันทางตัวเลข เช่นในภาพด้านล่าง

และไม่ต้องบอกก็รู้ว่าคุณสามารถใช้การป้อนอัตโนมัติ ตัวเลือกในการคัดลอกค่าในช่วงของคุณ ฉันคิดว่าคุณรู้อยู่แล้วว่าจะทำให้ค่าเดียวกันปรากฏในเซลล์ที่อยู่ติดกันใน Excel ได้อย่างไร คุณเพียงแค่ป้อนหมายเลข ข้อความ หรือตัวเลขเหล่านี้และลากผ่านเซลล์โดยใช้จุดจับเติม

สันนิษฐานว่าคุณเคยได้ยินคุณสมบัติที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ฉันยังเชื่อว่าบางคนดูใหม่สำหรับคุณ ดังนั้น โปรดอ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือที่เป็นที่นิยมแต่ยังไม่ได้สำรวจ

ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติทั้งหมดของ Excel - ดูที่จับการเติมที่ดีที่สุด

ดับเบิลคลิกเพื่อเติมช่วงขนาดใหญ่โดยอัตโนมัติ

สมมติว่าคุณมีฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีชื่อ คุณต้องกำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับแต่ละชื่อ คุณสามารถทำได้ในพริบตาโดยป้อนตัวเลขสองตัวแรกและดับเบิลคลิกที่จุดจับเติมของ Excel

หมายเหตุ คำใบ้นี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีค่าทางด้านซ้ายหรือขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องกรอก เนื่องจาก Excel ดูที่คอลัมน์ที่อยู่ติดกันเพื่อกำหนดเซลล์สุดท้ายในช่วงที่จะเติม โปรดทราบว่าคอลัมน์นี้จะเติมข้อมูลในคอลัมน์ที่ยาวที่สุดในกรณีที่คุณมีค่าทางด้านขวาและด้านซ้ายของช่วงว่างที่คุณต้องการเติม

Excel - กรอกชุดค่าที่มีข้อความ

ไม่มีปัญหาสำหรับตัวเลือกป้อนอัตโนมัติในการคัดลอกค่าที่มีทั้งข้อความและค่าตัวเลข ยิ่งไปกว่านั้น Excel ยังค่อนข้างฉลาดที่จะรู้ว่ามีเพียง 4 ในสี่หรือตัวเลขลำดับบางจำนวนต้องมีตัวอักษรต่อท้ายที่สอดคล้องกัน

สร้างชุดรายการที่กำหนดเองสำหรับการป้อนอัตโนมัติ

หากคุณใช้รายการเดิมเป็นระยะๆ คุณสามารถบันทึกได้เป็นค่าที่กำหนดเองและทำให้ตัวจัดการเติม Excel เติมเซลล์ด้วยค่าจากรายการที่กำหนดเองของคุณโดยอัตโนมัติ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ป้อนส่วนหัวและกรอกรายการของคุณ

หมายเหตุ รายการแบบกำหนดเองสามารถมีข้อความหรือข้อความที่มีค่าตัวเลขเท่านั้น หากคุณต้องการจัดเก็บเฉพาะตัวเลข โปรดสร้างรายการตัวเลขในรูปแบบข้อความ

ใน Excel 2007 คลิกที่ปุ่ม Office -> ตัวเลือกของ Excel -> ขั้นสูง -> เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นปุ่ม แก้ไขรายการที่กำหนดเอง... ในส่วน ทั่วไป

ใน Excel 2010-2013 คลิก ไฟล์ -> ตัวเลือก -> ขั้นสูง -> เลื่อนไปที่ส่วน ทั่วไป เพื่อค้นหาปุ่ม แก้ไขรายการที่กำหนดเอง...

เมื่อคุณต้องการให้รายการนี้ป้อนอัตโนมัติ ให้ป้อนชื่อส่วนหัวลงในเซลล์ที่จำเป็น Excel จะจดจำรายการและเมื่อคุณลากจุดจับเติมใน Excel ไปยังช่วงของคุณ รายการนั้นจะเติมข้อมูลด้วยค่าจากคุณรายการ

ใช้ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติเพื่อรับชุดข้อมูลซ้ำ

หากคุณต้องการชุดค่าที่เกิดซ้ำ คุณยังสามารถใช้จุดจับเติมได้ . ตัวอย่างเช่น คุณต้องทำซ้ำลำดับ YES, NO, TRUE, FALSE ขั้นแรก ให้ป้อนค่าเหล่านี้ด้วยตนเองเพื่อให้รูปแบบแก่ Excel จากนั้นเพียงจับที่จับเติมแล้วลากไปยังเซลล์ที่จำเป็น

การป้อนอัตโนมัติในแนวนอนและแนวตั้ง

เป็นไปได้มากว่าคุณใช้การป้อนอัตโนมัติเพื่อเติมข้อมูลในเซลล์ คอลัมน์. อย่างไรก็ตาม คุณสมบัตินี้ยังใช้งานได้หากคุณต้องการขยายช่วงในแนวนอน ไปทางซ้าย หรือด้านบน เพียงเลือกเซลล์ที่มีค่าแล้วลากจุดจับเติมไปยังทิศทางที่ต้องการ

ป้อนอัตโนมัติหลายแถวหรือหลายคอลัมน์

ป้อนอัตโนมัติของ Excel สามารถ จัดการกับข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์มากกว่าหนึ่งแถว หากคุณเลือกสอง สามเซลล์หรือมากกว่า แล้วลากจุดจับเติม เซลล์ทั้งหมดจะถูกเติมข้อมูล

แทรกเซลล์ว่างเมื่อเติมข้อมูลในซีรีส์

ป้อนอัตโนมัติ ยังช่วยให้คุณสร้างชุดข้อมูลที่มีเซลล์ว่างเหมือนในภาพหน้าจอด้านล่าง

ใช้รายการตัวเลือกป้อนอัตโนมัติเพื่อปรับแต่งวิธีการป้อนข้อมูลอย่างละเอียด

คุณสามารถปรับการตั้งค่าโดยใช้รายการ ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน มีสองวิธีในการรับรายการนี้

1. คลิกขวาที่จุดจับเติม ลากและวาง จากนั้นคุณจะเห็นรายการพร้อมตัวเลือกปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเหมือนบนภาพหน้าจอด้านล่าง:

มาดูกันว่าตัวเลือกเหล่านี้เสนออะไรบ้าง

• คัดลอกเซลล์ - เติมข้อมูล ช่วงที่มีค่าเท่ากัน
• ชุดข้อมูลเติม - ใช้ได้ถ้าคุณเลือกเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์และค่าต่างกัน ป้อนอัตโนมัติจะสร้างช่วงตามรูปแบบที่กำหนด
• กรอกการจัดรูปแบบเท่านั้น - ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติของ Excel นี้จะรับเฉพาะรูปแบบของเซลล์โดยไม่ต้องดึงค่าใดๆ มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็วแล้วป้อนค่าด้วยตนเอง
• เติมโดยไม่จัดรูปแบบ - คัดลอกค่าเท่านั้น หากพื้นหลังของเซลล์เริ่มต้นเป็นสีแดง ตัวเลือกจะไม่รักษาไว้
• เติมวัน / วันธรรมดา / เดือน / ปี - คุณลักษณะเหล่านี้ทำตามชื่อที่แนะนำ หากเซลล์เริ่มต้นของคุณมีหนึ่งในเซลล์เหล่านี้ คุณสามารถทำให้เซลล์ครบช่วงได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง
• แนวโน้มเชิงเส้น - สร้างชุดข้อมูลเชิงเส้นหรือแนวโน้มที่เหมาะสมที่สุดเชิงเส้น
• แนวโน้มการเติบโต - สร้างชุดการเติบโตหรือแนวโน้มการเติบโตทางเรขาคณิต
• Flash Fill - ช่วยให้คุณป้อนข้อมูลซ้ำจำนวนมากและจัดรูปแบบข้อมูลของคุณ ในทางที่ถูกต้อง
• ซีรี่ส์ … - ตัวเลือกนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบ ซีรี่ส์ พร้อมความเป็นไปได้ขั้นสูงมากมายให้เลือก

เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนนี้ คุณจะเห็นรายการตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติ

รายการนี้ซ้ำคุณสมบัติบางอย่างจากส่วนก่อนหน้า

Excel - สูตรป้อนอัตโนมัติ

สูตรป้อนอัตโนมัติเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างคล้ายกับการคัดลอกค่าลงหรือรับชุดข้อมูล ของตัวเลข มันเกี่ยวข้องกับการลากและวางที่จับเติม คุณจะพบเคล็ดลับและกลเม็ดที่เป็นประโยชน์ในหนึ่งในโพสต์ก่อนหน้าของเราที่ชื่อว่า วิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกสูตรลงในทั้งคอลัมน์

การเติมด้วยแฟลชใน Excel 2013

หากคุณใช้ Office 2013 คุณสามารถลองใช้ Flash Fill ซึ่งเป็นคุณลักษณะใหม่ที่เปิดตัวใน Excel เวอร์ชันล่าสุด

ตอนนี้ฉันจะพยายามอธิบายสั้นๆ ว่ามันทำอะไรได้บ้าง Flash Fill จะศึกษาข้อมูลที่คุณป้อนและรูปแบบที่คุณใช้ทันที และตรวจสอบว่าข้อมูลเหล่านี้อยู่ในเวิร์กชีตของคุณแล้วหรือไม่ หาก Flash Fill รู้จักค่าเหล่านี้และจับรูปแบบได้ ก็จะเสนอรายการตามโหมดนี้ให้คุณ คุณสามารถคลิก Enter เพื่อวางหรือไม่สนใจข้อเสนอ โปรดดูการดำเนินการในภาพด้านล่าง:

Flash Fill ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบชื่อ วันเกิด และหมายเลขโทรศัพท์จำนวนมากได้ในคลิกเมาส์ คุณเพียงแค่ป้อนข้อมูลเริ่มต้น ซึ่ง Excel จดจำและนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว ฉันสัญญาว่าบทความที่กำลังจะมาถึงของเราจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์นี้แก่คุณมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เปิดใช้ หรือปิดใช้งานฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติใน Excel

ตัวเลือกที่จับเติมถูกเปิดใช้งานใน Excel ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกช่วง คุณจะเห็นช่วงนั้นที่มุมล่างขวา ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องทำให้ Excel AutoFill ไม่ทำงาน คุณสามารถปิดได้โดยทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่ ไฟล์ ใน Excel 2010-2013 หรือบน ปุ่ม Office ในเวอร์ชัน 2007
2. ไปที่ ตัวเลือก -> ขั้นสูง และยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานการจัดการเติมและการลากและวางเซลล์ .

หมายเหตุ เพื่อป้องกันการแทนที่ข้อมูลปัจจุบันเมื่อคุณลากจุดจับเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย แจ้งเตือนก่อนเขียนทับเซลล์ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Excel แสดงข้อความเกี่ยวกับการเขียนทับเซลล์ที่ไม่ว่าง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

เปิดหรือปิดตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ

หากคุณไม่ต้องการแสดงปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ทุกครั้งที่คุณลากจุดจับเติม ให้ปิดปุ่มนี้ ในทำนองเดียวกัน หากปุ่มไม่แสดงเมื่อคุณใช้ที่จับเติม คุณสามารถเปิดใช้งานได้

1. ไปที่ ปุ่มไฟล์ / Office -> ตัวเลือก -> ขั้นสูง และค้นหาส่วน ตัด คัดลอก และวาง .
2. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงปุ่มตัวเลือกการวางเมื่อวางเนื้อหา

ใน Microsoft Excel การป้อนอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถขยายชุดตัวเลข วันที่ หรือแม้แต่ข้อความไปยังช่วงเซลล์ที่จำเป็น น้อยนี้ตัวเลือกให้ความเป็นไปได้มากมายแก่คุณ ใช้การเติมแบบรวดเร็วใน Excel ป้อนวันที่และตัวเลขอัตโนมัติ เติมเซลล์จำนวนมาก และรับค่ารายการที่กำหนดเอง

แค่นั้นแหละ! ขอบคุณที่อ่านจนจบ ตอนนี้คุณรู้ทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมดเกี่ยวกับตัวเลือกป้อนอัตโนมัติแล้ว สมัครสมาชิกบล็อกของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้และคุณลักษณะอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ของ Excel

โปรดแจ้งให้เราทราบหากไม่สามารถตอบคำถามและปัญหาทั้งหมดที่คุณมีได้ เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ เพียงแค่วางบรรทัดในความคิดเห็น มีความสุขและเก่งใน Excel!