วันนี้เราจะมาดูเทมเพลตตารางของ Outlook ให้ละเอียดยิ่งขึ้น ฉันจะแสดงวิธีสร้าง เซลล์ ผสานและระบายสีเซลล์ และจัดรูปแบบตารางเพื่อใช้ในเทมเพลตอีเมลสำหรับการติดต่อของคุณ

ก่อนที่จะแสดงวิธีเพิ่มตารางในอีเมลของคุณ ฉันต้องการอุทิศสองสามบรรทัดเพื่อแนะนำแอปของเราสำหรับ Outlook ที่เรียกว่าเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกัน เราออกแบบเครื่องมือนี้เพื่อทำให้การติดต่อประจำวันของคุณไม่เพียงแค่เร็วขึ้น แต่ยังมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย ด้วยเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกัน คุณจะสามารถสร้างการตอบกลับที่ดูดีพร้อมการจัดรูปแบบ ไฮเปอร์ลิงก์ รูปภาพ และตารางได้ในไม่กี่คลิก

ฉันขอแนะนำให้คุณดูเอกสารและบล็อกโพสต์ของเราเพื่อ ค้นพบความสามารถนับไม่ถ้วนของ Add-in และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันคุ้มค่าที่จะตรวจสอบ :)

BTW คุณสามารถติดตั้งเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันได้ตลอดเวลาจาก Microsoft Store และทดลองใช้ฟรี ;)

สร้าง ตารางในเทมเพลตอีเมล Outlook

ฉันต้องการเริ่มต้นตั้งแต่ต้น และแสดงวิธีสร้างตารางใหม่ในเทมเพลต:

1. เริ่มเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกัน
2. สร้างเทมเพลตใหม่ (หรือเริ่มแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่)
3. คลิกที่ไอคอน ตาราง บนแถบเครื่องมือของ Add-in และกำหนดขนาดของตารางของคุณ:

คุณเพียงแค่ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์สำหรับตารางในอนาคต จากนั้นระบบจะเพิ่มลงในเทมเพลตของคุณ

อีกทางหนึ่ง คุณอาจ แปะตารางสำเร็จรูปในเทมเพลตของคุณ อย่างไรก็ตาม จะต้องมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย สิ่งสำคัญคือตารางของคุณจะถูกวางแบบไร้ขอบ ดังนั้นคุณจะต้องไปที่ คุณสมบัติของตาราง และตั้งค่า ความกว้างของเส้นขอบ เป็น 1 เพื่อให้มองเห็นเส้นขอบได้

เคล็ดลับ ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มแถว/คอลัมน์ใหม่ หรือในทางกลับกัน ลบบางส่วน เพียงวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใดก็ได้แล้วเลือกตัวเลือกที่จำเป็นจากบานหน้าต่างแบบเลื่อนลง:

หากคุณ ไม่ต้องการตารางนี้อีกต่อไป เพียงคลิกขวาบนตารางแล้วเลือก ลบตาราง :

วิธีจัดรูปแบบตารางในเทมเพลต

ตารางไม่ได้มีแค่แถวและคอลัมน์ที่มีขอบสีดำเสมอไป ดังนั้นหากคุณต้องการเน้นจุดสำคัญบางจุด คุณอาจทำให้ตารางของคุณสว่างขึ้นเล็กน้อย :) คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้แล้วเลือกตัวเลือก คุณสมบัติของตาราง จากรายการแบบเลื่อนลง จะมีสองฟิลด์ให้คุณแก้ไข:

• ในแท็บ ทั่วไป คุณสามารถระบุขนาดของเซลล์ ระยะห่าง การเติม การจัดตำแหน่ง คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของเส้นขอบและแสดงคำบรรยายได้
• แท็บ ขั้นสูง ให้คุณเปลี่ยนรูปแบบเส้นขอบ (ทึบ/จุด/ประ ฯลฯ) สี และอัปเดตพื้นหลังของเซลล์ คุณอาจเปิดใช้งานโหมดสร้างสรรค์และทำให้ตารางของคุณไม่เป็นทางการหรือปล่อยไว้ตามที่เป็นอยู่ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับคุณ

มาจัดรูปแบบตารางตัวอย่างและดูวิธีการ มันได้ผล. ตัวอย่างเช่น ฉันมีเทมเพลตที่มีรายการของฉันลูกค้าของบริษัทที่ฉันอยากจะปรับปรุงเล็กน้อย ก่อนอื่นฉันจะระบายสีทั้งหมด ดังนั้น ฉันจึงคลิกขวาที่ไหนสักแห่งในตารางนี้ และไปที่ คุณสมบัติของตาราง -> ขั้นสูง .

เมื่อฉันเลือกสีและกด ตกลง ตารางของฉันจะสว่างขึ้นมาก ดูดีขึ้นใช่ไหม ;)

แต่ฉันยังไม่เสร็จ ฉันชอบที่จะทำให้แถวส่วนหัวสว่างขึ้นและมองเห็นได้มากขึ้น โดยทั่วไปฉันต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของแถวแรกเท่านั้น ฉันสามารถทำได้ในเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันหรือไม่ แน่นอน!

ดังนั้น ฉันเลือกแถวแรก คลิกขวาที่แถวนั้นแล้วเลือก แถว -> คุณสมบัติแถว มีสองแท็บของคุณสมบัติให้เลือก ฉันตั้งค่าการจัดตำแหน่งตรงกลางในแท็บ ทั่วไป จากนั้นไปที่แท็บ ขั้นสูง เปลี่ยนรูปแบบเส้นขอบเป็น " สองเท่า " และเปลี่ยนสีพื้นหลังใหม่เป็น โทนสีน้ำเงินเข้มขึ้น

นี่คือลักษณะตารางของฉันหลังจากใช้การปรับเปลี่ยน:

อย่างไรก็ตาม หาก คุณรู้สึกเหมือนเป็นมืออาชีพ คุณสามารถเปิดโค้ด HTML ของเทมเพลตและแก้ไขตามที่คุณต้องการ

ผสานและยกเลิกการผสานเซลล์ในตาราง Outlook

ตารางจะไม่เป็นตารางหากไม่สามารถรวมเซลล์และแยกกลับได้หากจำเป็น เทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันของเราอนุญาตให้แก้ไขตาราง Outlook ในลักษณะดังกล่าว และฉันจะบอกคุณเพิ่มเติมว่า คุณสามารถผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล และยกเลิกการผสานกลับโดยคงเซลล์ทั้งหมดไว้เนื้อหา

ฟังดูดีเกินกว่าจะเป็นความจริงใช่ไหม? ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ สามขั้นตอนในการผสานเซลล์ใน Outlook:

1. เปิดเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันและเริ่มแก้ไขเทมเพลตด้วยตาราง
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสานและคลิกขวา -คลิกที่ตำแหน่งใดก็ได้ของช่วงที่เลือก
3. เลือก เซลล์ -> ผสานเซลล์

Voila! เซลล์ถูกผสาน เนื้อหาของช่วงที่ผสานถูกรักษาไว้ ไม่มีการย้าย แทนที่ หรือลบข้อมูลในตาราง

แต่เป็นไปได้ไหมที่จะผสานไม่เพียงแค่คอลัมน์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแถวหรือบางทีแม้แต่ ทั้งโต๊ะ? ไม่มีปัญหา! การเจาะนั้นเหมือนกัน ให้คุณเลือกช่วง คลิกขวาแล้วไปที่ เซลล์ -> ผสานเซลล์ .

แล้วการแยกเซลล์กลับล่ะ พวกเขาจะถูกแยกออกจากกันอย่างถูกต้องหรือไม่? จะบันทึกข้อมูลหรือไม่ การจัดเรียงแถวเดิมจะถูกรักษาไว้หรือไม่ ใช่ ใช่ และใช่! เพียงเลือกช่วงที่ผสาน คลิกขวาที่ช่วงนั้นและทำ เซลล์ -> แยกเซลล์ .

สรุปผล

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันได้แสดงวิธีใช้ตาราง Outlook เป็นเทมเพลต ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้าง แก้ไข และกรอกข้อมูลในตารางเทมเพลตอีเมลแล้ว ฉันหวังว่าฉันสามารถโน้มน้าวคุณได้ว่าเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันของเราจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณใน Outlook และคุณจะลองใช้แอปนี้ดู :)

ขอบคุณที่อ่าน! ในกรณีที่มีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็น ฉันยินดีที่จะได้รับการตอบกลับจากคุณ :)

ดาวน์โหลดได้

ทำไมต้องแชร์เทมเพลตอีเมล 10 เหตุผลของผู้มีอำนาจตัดสินใจ (ไฟล์ .pdf)