ครั้งนี้เราตัดสินใจที่จะมอบฟังก์ชัน Google ชีตที่ง่ายที่สุดซึ่งคุณจำเป็นต้องเรียนรู้อย่างแน่นอน พวกเขาจะไม่เพียงช่วยคุณในการคำนวณธรรมดา แต่ยังช่วยเพิ่มพูนความรู้ในการสร้างสูตร Google ชีต

วิธีสร้างสูตร Google ชีต

ไม่ว่าฉันเคยเห็นบทความเกี่ยวกับสูตรของ Google ชีต ล้วนเริ่มต้นด้วยคำอธิบายของสองประเด็นหลัก: ฟังก์ชันคืออะไร และสูตรคืออะไร โชคดีที่เราได้กล่าวถึงเรื่องนี้แล้วในคู่มือเริ่มต้นพิเศษเกี่ยวกับสูตรของ Google ชีต นอกจากนี้ยังให้ความกระจ่างเกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์และตัวดำเนินการต่างๆ หากคุณยังไม่ได้ดู ถึงเวลาแล้วที่จะลองดู

บทความอื่นของเราแบ่งปันทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเพิ่มสูตรแรกของคุณใน Google ชีต อ้างอิงเซลล์อื่นๆ และ ชีตหรือคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์

เมื่อคุณเข้าใจแล้ว คุณจะไม่มีปัญหาในการใช้รูปแบบต่างๆ ของฟังก์ชันพื้นฐานของ Google ชีตตามที่อธิบายด้านล่าง

12 Google ชีตที่มีประโยชน์มากที่สุด ฟังก์ชัน

ไม่ใช่ความลับที่มีฟังก์ชันนับสิบในสเปรดชีต ซึ่งแต่ละฟังก์ชันมีคุณลักษณะเฉพาะและเพื่อวัตถุประสงค์ของตนเอง แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับตารางอิเล็กทรอนิกส์หากคุณไม่เชี่ยวชาญทั้งหมด

มีชุดฟังก์ชัน Google ชีตชุดเล็กๆ ที่จะช่วยให้คุณใช้งานได้นานพอโดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับสเปรดชีต อนุญาตส่วนเสริม

หมายเหตุ เนื่องจากยูทิลิตี้นี้เป็นส่วนหนึ่งของ Power Tools คุณต้องติดตั้งก่อน คุณจะพบเครื่องมือที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง:

จากนั้นฉันเลือกตัวเลือกเพื่อ แก้ไขสูตรที่เลือกทั้งหมด เพิ่ม *3 ที่ส่วนท้ายของตัวอย่างสูตร แล้วคลิก เรียกใช้ คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของผลรวมทั้งหมดได้ในครั้งเดียว:

ฉันหวังว่าบทความนี้จะตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับฟังก์ชัน Google ชีตได้บ้าง หากคุณมีสูตรอื่นๆ ของ Google ชีตที่ยังไม่ครอบคลุมในที่นี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

ฉันจะแนะนำพวกเขาให้คุณ

เคล็ดลับ หากงานของคุณยุ่งยากมากและสูตรพื้นฐานของ Google ชีตไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังมองหา ลองดูชุดเครื่องมือด่วนของเรา – เครื่องมือไฟฟ้า

ฟังก์ชัน SUM ของ Google ชีต

ตอนนี้ นี่เป็นหนึ่งในฟังก์ชัน Google ชีตที่คุณต้องเรียนรู้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ซึ่งจะรวมตัวเลขและ/หรือเซลล์ต่างๆ เข้าด้วยกันและส่งกลับผลรวม:

=SUM(value1, [value2, ...])

• value1 เป็นค่าแรกที่จะรวม อาจเป็นตัวเลข เซลล์ที่มีตัวเลข หรือแม้แต่ช่วงของเซลล์ที่มีตัวเลข จำเป็นต้องมีอาร์กิวเมนต์นี้
• value2, ... – ตัวเลขและ/หรือเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดที่มีตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่มใน value1 วงเล็บเหลี่ยมบอกเป็นนัยว่าอันนี้เป็นตัวเลือก และในกรณีนี้สามารถทำซ้ำได้หลายครั้ง

เคล็ดลับ คุณสามารถค้นหาฟังก์ชันต่างๆ ในเครื่องมือมาตรฐานบนแถบเครื่องมือของ Google ชีต:

ฉันสามารถสร้างสูตร SUM ต่างๆ ของ Google ชีตได้ดังนี้:

=SUM(2,6) เพื่อคำนวณตัวเลขสองตัว (ตัวเลข กีวีสำหรับฉัน)

=SUM(2,4,6,8,10) เพื่อคำนวณตัวเลขหลายตัว

=SUM(B2:B6) เพื่อรวมเซลล์หลายเซลล์ภายในช่วง

เคล็ดลับ มีเคล็ดลับที่ฟังก์ชันนี้ให้คุณทำเพื่อเพิ่มเซลล์ใน Google ชีตในคอลัมน์หรือแถวได้อย่างรวดเร็ว ลองป้อนฟังก์ชัน SUM ใต้คอลัมน์ที่คุณต้องการรวมหรือทางขวาของแถวที่สนใจ คุณจะเห็นว่ามันเป็นอย่างไรแนะนำช่วงที่ถูกต้องทันที:

ดูเพิ่มเติมที่:

• วิธีสรุปแถวใน Google สเปรดชีต

COUNT & ; COUNTA

ฟังก์ชัน Google ชีตคู่นี้จะแจ้งให้คุณทราบว่าช่วงของคุณประกอบด้วยเซลล์ที่มีเนื้อหาต่างกันกี่เซลล์ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ Google ชีต COUNT ใช้งานได้กับเซลล์ตัวเลขเท่านั้น ในขณะที่ COUNTA จะนับเซลล์ที่มีข้อความด้วย

ดังนั้น หากต้องการรวมเซลล์ทั้งหมดที่มีเฉพาะตัวเลข คุณใช้ COUNT สำหรับ Google ชีต:

=COUNT(value1, [value2, ...])

• value1 คือค่าหรือช่วงแรกที่จะตรวจสอบ
• value2 – ค่าหรือช่วงอื่น ๆ ที่จะใช้สำหรับการนับ อย่างที่ฉันบอกคุณก่อนหน้านี้ วงเล็บเหลี่ยมหมายความว่าฟังก์ชันอาจได้รับโดยไม่มี value2

นี่คือสูตรที่ฉันได้รับ:

=COUNT(B2:B7) <3

หากฉันต้องการรับคำสั่งซื้อทั้งหมดที่มีสถานะทราบ ฉันจะต้องใช้ฟังก์ชันอื่น: COUNTA สำหรับ Google ชีต โดยจะนับเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าทั้งหมด: เซลล์ที่มีข้อความ ตัวเลข วันที่ บูลีน คุณตั้งชื่อมันเอง

=COUNTA(value1, [value2, ...])

การฝึกซ้อมที่มีอาร์กิวเมนต์เหมือนกัน: value1 และ value2 แทนค่าหรือช่วงที่จะประมวลผล value2 และค่าต่อไปนี้เป็นตัวเลือก

สังเกตความแตกต่าง:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA ใน Google ชีตจะพิจารณาเซลล์ทั้งหมดที่มีเนื้อหา ไม่ว่าจะเป็นตัวเลขหรือไม่ก็ตาม

ดูเพิ่มเติมที่:

• Google ชีต COUNT และ COUNTA – กคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันพร้อมตัวอย่าง

SUMIF & COUNTIF

ในขณะที่ SUM, COUNT และ COUNTA คำนวณระเบียนทั้งหมดที่คุณป้อนให้ SUMIF และ COUNTIF ใน Google ชีตจะประมวลผลเซลล์ที่ตรงตามข้อกำหนดเฉพาะ ส่วนต่างๆ ของสูตรจะเป็นดังนี้:

=COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์)

• ช่วง ที่ต้องการนับ – ต้องการ
• เกณฑ์ เพื่อพิจารณาการนับ – จำเป็น

=SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [sum_range])

• ช่วง เพื่อสแกนหาค่าที่เกี่ยวข้องกับเกณฑ์ – จำเป็น
• เกณฑ์ เพื่อนำไปใช้กับช่วง – จำเป็น
• sum_range – ช่วงที่จะรวมเรกคอร์ดหากแตกต่างจากช่วงแรก – ไม่บังคับ

ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถหาจำนวนคำสั่งซื้อที่ล่าช้ากว่ากำหนด:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

หรือฉันสามารถหาจำนวนทั้งหมดได้ ของนกกีวีเท่านั้น:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

ดูเพิ่มเติมที่:

• Google สเปรดชีต COUNTIF – นับว่าเซลล์มีข้อความบางอย่างหรือไม่
• นับเซลล์ตามสีใน Google ชีต
• ใช้ COUNTIF เพื่อเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันใน Google ชีต
• SUMIF ใน Google ชีต – รวมเซลล์อย่างมีเงื่อนไขในสเปรดชีต
• SUMIFS ใน Google ชีต – รวมเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์ (และ / หรือลอจิก)

Google Shee ts ฟังก์ชัน AVERAGE

ในทางคณิตศาสตร์ ค่าเฉลี่ยคือผลรวมของตัวเลขทั้งหมดหารด้วยจำนวน ที่นี่ใน Google ชีต ฟังก์ชัน AVERAGE จะทำเช่นเดียวกัน โดยจะประเมินทั้งช่วงและหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขทั้งหมดโดยไม่สนใจข้อความ

=AVERAGE(value1, [value2, ...])

คุณสามารถพิมพ์หลายค่าหรือ/และช่วงเพื่อพิจารณา

หากสินค้ามีจำหน่ายในร้านค้าต่างๆ ในราคาต่างกัน คุณสามารถนับราคาเฉลี่ยได้:

=AVERAGE(B2:B6)

Google ชีต MAX & ฟังก์ชัน MIN

ชื่อของฟังก์ชันย่อส่วนเหล่านี้สามารถอธิบายได้ด้วยตัวมันเอง

ใช้ฟังก์ชัน MIN ของ Google ชีตเพื่อส่งกลับจำนวนขั้นต่ำจากช่วง:

=MIN(B2:B6)

<0

เคล็ดลับ หากต้องการค้นหาจำนวนต่ำสุดที่ไม่รวมศูนย์ ให้ใส่ฟังก์ชัน IF ภายใน:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

ใช้ฟังก์ชัน MAX ของ Google ชีตเพื่อส่งกลับจำนวนสูงสุดจากช่วง:

=MAX(B2:B6)

<0

เคล็ดลับ ต้องการละเว้นศูนย์ที่นี่ด้วยหรือไม่ ไม่ใช่ปัญหา. เพียงเพิ่มอีก IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

บีบมะนาวง่าย ๆ :)

ฟังก์ชัน IF ของ Google ชีต

แม้ว่าฟังก์ชัน IF ใน Google ชีตจะค่อนข้างเป็นที่นิยมและใช้กันทั่วไป ด้วยเหตุผลบางประการจึงทำให้ผู้ใช้สับสนและทำให้งงงวย จุดประสงค์หลักคือการช่วยคุณคำนวณเงื่อนไขและส่งคืนผลลัพธ์ที่แตกต่างกันตามนั้น มักเรียกว่าสูตร "IF/THEN" ของ Google ชีต

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

• logical_expression เป็นเงื่อนไขที่มีลอจิคัลที่เป็นไปได้สองแบบ ผลลัพธ์: TRUE หรือ FALSE
• value_if_true คือสิ่งที่คุณต้องการส่งคืนหากเงื่อนไขของคุณตรงตาม (TRUE)
• มิฉะนั้น เมื่อไม่ตรงตาม (FALSE) value_if_false จะถูกส่งกลับ

นี่คือตัวอย่างทั่วไป: ฉันกำลังประเมิน คะแนนจากข้อเสนอแนะ หากตัวเลขที่ได้รับน้อยกว่า 5 ฉันต้องการติดป้ายกำกับว่า แย่ แต่ถ้าเรตติ้งมากกว่า 5 ต้องดู ดี ถ้าฉันแปลเป็นภาษาสเปรดชีต ฉันจะได้สูตรที่ต้องการ:

=IF(A6<5,"poor","good")

ดูเพิ่มเติมที่:

• รายละเอียดของฟังก์ชัน IF ของ Google ชีต

และ หรือ

ฟังก์ชันทั้งสองนี้เป็นเพียงตรรกะเท่านั้น

ฟังก์ชัน Google สเปรดชีต และ ตรวจสอบว่า ทั้งหมด ค่า ถูกต้องตามตรรกะ ในขณะที่ Google ชีตหรือฟังก์ชัน – หากเงื่อนไขที่ระบุ ใดๆ เป็นจริง มิฉะนั้น ทั้งคู่จะคืนค่า FALSE

พูดตามตรง ฉันจำไม่ได้ว่าใช้สิ่งเหล่านี้ด้วยตัวเอง แต่ทั้งสองอย่างนี้ใช้ในฟังก์ชันและสูตรอื่นๆ โดยเฉพาะกับฟังก์ชัน IF สำหรับ Google ชีต

การเพิ่มฟังก์ชัน Google ชีต AND ลงในเงื่อนไขของฉัน ฉันสามารถตรวจสอบการให้คะแนนในสองคอลัมน์ หากตัวเลขทั้งสองมีค่ามากกว่าหรือเท่ากับ 5 ฉันจะทำเครื่องหมายคำขอทั้งหมดว่า "ดี" หรือ "แย่":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

แต่ ฉันยังสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขและทำเครื่องหมายสถานะ ดี ถ้าอย่างน้อยหนึ่งจำนวนของสองมีค่ามากกว่าหรือเท่ากับ 5 ฟังก์ชัน Google ชีต OR จะช่วย:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

เชื่อมต่อใน Google ชีต

หากคุณต้องการรวมบันทึกจากหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ คุณควรใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ของ Google ชีต:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

อักขระ คำ หรือการอ้างอิงถึงเซลล์อื่นๆ ที่คุณกำหนดให้กับสูตร มันจะคืนค่าทุกอย่างในเซลล์เดียว:

=CONCATENATE(A2,B2)

ฟังก์ชันนี้ยังให้คุณแยกระเบียนที่รวมกันด้วยตัวอักษรที่คุณเลือก เช่นนี้:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

ดูเพิ่มเติมที่:

• ฟังก์ชัน CONCATENATE พร้อมตัวอย่างสูตร

ฟังก์ชัน TRIM ของ Google ชีต

คุณสามารถตรวจสอบช่วงของช่องว่างเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟังก์ชัน TRIM:

=TRIM(text)

ป้อนข้อความหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีข้อความ ฟังก์ชันจะตรวจสอบและไม่เพียงแต่ตัดแต่งช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายทั้งหมด แต่ยังลดจำนวนระหว่างคำลงเหลือหนึ่งคำด้วย:

วันนี้ & ตอนนี้

ในกรณีที่คุณทำงานกับรายงานรายวันหรือต้องการวันที่ของวันนี้และเวลาปัจจุบันในสเปรดชีตของคุณ ฟังก์ชัน TODAY และ NOW จะพร้อมให้บริการคุณ

ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถแทรกวันที่ของวันนี้ได้ และสูตรเวลาใน Google ชีต และจะอัปเดตตัวเองทุกครั้งที่คุณเข้าถึงเอกสาร ฉันนึกไม่ออกจริงๆ ว่าฟังก์ชันที่ง่ายที่สุดมากกว่าสองฟังก์ชันนี้:

• =TODAY() จะแสดงวันที่ของวันนี้ให้คุณเห็น
• =NOW() จะแสดงทั้งวันที่วันนี้และเวลาปัจจุบัน

ดูเพิ่มเติมที่:

• คำนวณเวลาใน Google ชีต – ลบ ผลรวม และแยกวันที่และหน่วยเวลา

ฟังก์ชัน DATE ของ Google ชีต

หากคุณกำลังจะทำงานกับวันที่ในตารางอิเล็กทรอนิกส์ ฟังก์ชัน DATE ของ Google ชีตเป็นสิ่งที่ต้องเรียนรู้

เมื่อสร้างสูตรต่างๆ ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะสังเกตเห็นว่าไม่ใช่ทุกสูตรที่รู้จักวันที่ที่ป้อนเป็น: 12/8/2019

นอกจากนี้ ภาษาของสเปรดชีตยังกำหนด รูปแบบของวันที่ ดังนั้น รูปแบบที่คุณคุ้นเคย (เช่น 12/8/2019 ในสหรัฐอเมริกา) อาจไม่รู้จักโดยชีตของผู้ใช้รายอื่น (เช่น ภาษาสำหรับสหราชอาณาจักรซึ่งวันที่มีลักษณะดังนี้ 8 /12/2019 ).

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชัน DATE โดยจะแปลงวัน เดือน และปีที่คุณป้อนในรูปแบบที่ Google จะเข้าใจเสมอ:

=DATE(ปี, เดือน, วัน)

ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันจะลบ 7 วันจากวันเกิดของเพื่อนเป็น รู้ว่าเมื่อใดควรเริ่มเตรียม ฉันจะใช้สูตรดังนี้:

=DATE(2019,9,17)-7

หรือฉันอาจทำให้ฟังก์ชัน DATE ส่งกลับวันที่ 5 ของเดือนและปีปัจจุบัน:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

ดูเพิ่มเติมที่:

• วันที่และเวลาใน Google ชีต – ป้อน จัดรูปแบบ และแปลงวันที่และเวลาในชีตของคุณ
• ฟังก์ชัน DATEDIF ใน Google ชีต – คำนวณวัน เดือน และปีระหว่างวันที่สองวันใน Google ชีต

Google ชีต VLOOKUP

และสุดท้าย ฟังก์ชัน VLOOKUP ฟังก์ชันเดียวกันที่ทำให้ผู้ใช้ Google ชีตจำนวนมากหวาดกลัว :) แต่ความจริงก็คือคุณเท่านั้นจำเป็นต้องแยกย่อยเพียงครั้งเดียว และคุณจะจำไม่ได้ว่าคุณอยู่ได้อย่างไรหากไม่มีมัน

Google ชีต VLOOKUP จะสแกนคอลัมน์หนึ่งของตารางเพื่อค้นหาบันทึกที่คุณระบุ และดึงค่าที่เกี่ยวข้องจากอีกคอลัมน์หนึ่งจาก แถวเดียวกันนั้น:

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key คือค่าที่จะค้นหา
• range คือตารางที่คุณต้องการค้นหา
• ดัชนี คือจำนวนคอลัมน์ที่จะดึงระเบียนที่เกี่ยวข้องจาก
• is_sorted คือ ไม่บังคับและใช้เพื่อบอกใบ้ว่ามีการจัดเรียงคอลัมน์ที่จะสแกน

ฉันมีตารางที่มีผลไม้และอยากทราบว่าส้มราคาเท่าไหร่ สำหรับสิ่งนั้น ฉันสร้างสูตรที่จะค้นหา สีส้ม ในคอลัมน์แรกของตารางของฉัน และส่งกลับราคาที่สอดคล้องกันจากคอลัมน์ที่สาม:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

<35

ดูเพิ่มเติมที่:

• คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับ VLOOKUP ในสเปรดชีตพร้อมตัวอย่าง
• ดักจับและแก้ไขข้อผิดพลาดใน VLOOKUP ของคุณ

แก้ไขสูตร Google ชีตหลายรายการอย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือพิเศษ

เรายังมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณแก้ไขสูตร Google ชีตหลายรายการภายในช่วงที่เลือกพร้อมกัน มันเรียกว่าสูตร ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไร

ฉันมีตารางเล็กๆ ที่ฉันใช้ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อหาผลรวมของผลไม้แต่ละชนิด:

ฉันต้องการ คูณผลรวมทั้งหมดด้วย 3 เพื่อเติมสต็อก ดังนั้นฉันจึงเลือกคอลัมน์ที่มีสูตรของฉันและเปิด