Outlook క్యాలెండర్‌ను Google ఖాతాతో మూడు విభిన్న మార్గాల్లో ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలో కథనం చూపిస్తుంది: ఆహ్వానాన్ని పంపడం ద్వారా, క్యాలెండర్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో ప్రచురించడం మరియు iCalendar ఫైల్‌ను ఎగుమతి చేయడం ద్వారా.

ఏదైనా భాగస్వామ్యం చేయడం లేదా సమకాలీకరించడం రెండు వేర్వేరు అప్లికేషన్‌ల మధ్య తరచుగా అవసరమైన దానికంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ మరియు గూగుల్ జిమెయిల్ విషయానికి వస్తే, ఈ రోజు ఉపయోగించే రెండు అత్యంత ప్రబలమైన మెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ యాప్‌లు. అయితే, పనిని సులభతరం చేయడానికి కొన్ని థర్డ్-పార్టీ ప్రోగ్రామ్‌లు మరియు సేవలు ఉన్నాయి, అయితే ఉచితంగా చేయగలిగే దాని కోసం ఎవరు చెల్లించాలనుకుంటున్నారు?

ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు 3 సులభమైన మార్గాలను నేర్పుతుంది ఎటువంటి పొడిగింపులు, ప్లగ్-ఇన్‌లు లేదా మూడవ పక్ష సాధనాలను ఉపయోగించకుండా Googleతో Outlook క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి.

ఆహ్వానాన్ని పంపడం ద్వారా Googleతో Outlook క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి

Microsoft Outlook మరియు Google Calendar యాప్ ప్రాథమికంగా భిన్నమైనది, కానీ వాటికి ఉమ్మడిగా ఒక విషయం ఉంది - రెండూ iCalకు మద్దతు ఇస్తాయి, ఇది వివిధ సిస్టమ్‌లు మరియు అప్లికేషన్‌ల మధ్య షెడ్యూల్ సమాచారాన్ని మార్పిడి చేయడానికి సాధారణంగా ఆమోదించబడిన ఫార్మాట్. అంటే మీరు చెల్లుబాటు అయ్యే ICS లింక్‌ని కలిగి ఉంటే మీరు Googleలో Outlook క్యాలెండర్‌కు సభ్యత్వాన్ని పొందవచ్చు. భాగస్వామ్య ఆహ్వానం నుండి iCal లింక్‌ను ఎలా పొందాలో ఈ విభాగం వివరిస్తుంది.

Calendar షేరింగ్ ఫీచర్ Outlook for Office 365, Exchange ఆధారిత ఖాతాలు, Outlook ఆన్‌ వెబ్ మరియు Outlook.com డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లలో అందుబాటులో ఉంది. దిగువనExchange సర్వర్ ఖాతాల కోసం సూచనలు మరియు Office 365 డెస్క్‌టాప్ కోసం Outlook. మీరు వెబ్ లేదా Outlook.comలో Outlookని ఉపయోగిస్తుంటే, వివరణాత్మక దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి: Outlook ఆన్‌లైన్‌లో క్యాలెండర్‌ను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలి.

ముఖ్యమైన గమనిక! ప్రస్తుతం క్యాలెండర్ షేరింగ్ ఒక్కసారి మాత్రమే పని చేస్తుంది, తదుపరి మార్పులు సింక్రొనైజ్ చేయబడవు. మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Outlook / Google క్యాలెండర్ సమకాలీకరణ పని చేయడం లేదు చూడండి.

Gmailతో Outlook క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

Outlook నుండి క్యాలెండర్ భాగస్వామ్య ఆహ్వానాన్ని పంపండి

Microsoft Outlookలో, క్యాలెండర్ వీక్షణకు మారండి మరియు కింది వాటిని చేయండి:

1. నావిగేషన్ పేన్‌లో, మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, భాగస్వామ్య అనుమతులు<13 ఎంచుకోండి> సందర్భ మెను నుండి. (లేదా హోమ్ ట్యాబ్‌లో, క్యాలెండర్‌లను నిర్వహించండి సమూహంలో క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయి క్లిక్ చేయండి.)
2. అనుమతులపై క్యాలెండర్ ప్రాపర్టీస్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ట్యాబ్, జోడించు క్లిక్ చేయండి.
3. వినియోగదారులను జోడించు విండోలో, జోడించు బాక్స్‌లో Gmail చిరునామాను టైప్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.
4. మీరు అందించాలనుకుంటున్న అనుమతుల స్థాయిని ఎంచుకోండి (డిఫాల్ట్ అన్ని వివరాలను వీక్షించండి ) మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.

Outlook భాగం పూర్తయింది మరియు క్యాలెండర్ భాగస్వామ్య ఆహ్వానం మీ Gmail ఖాతాకు చేరుకుంటుంది.

Google Calendarకి iCal లింక్‌ని జోడించండి

మీ Google ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. Google Gmailలో,భాగస్వామ్య ఆహ్వానాన్ని తెరిచి, దిగువన ఉన్న " ఈ URL " లింక్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, లింక్ చిరునామాను కాపీ చేయండి లేదా మీ బ్రౌజర్‌ని బట్టి సమానమైన ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
2. Google క్యాలెండర్ యాప్‌కి మారండి మరియు ఇతర క్యాలెండర్‌లు పక్కన ఉన్న ప్లస్ గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.
3. పాప్-అప్ మెనులో, URL నుండి ఎంచుకోండి.
4. మీరు భాగస్వామ్య ఆహ్వానం నుండి కాపీ చేసిన లింక్‌ను (ఇది .ics పొడిగింపుతో ముగుస్తుంది) URL క్యాలెండర్ బాక్స్‌లో అతికించి, క్యాలెండర్‌ని జోడించు క్లిక్ చేయండి .

   ఒక క్షణంలో, క్యాలెండర్ జోడించబడిందని మీకు తెలియజేయబడుతుంది.

5. సెట్టింగ్‌లు నుండి నిష్క్రమించడానికి ఎగువ ఎడమ మూలలో వెనుక బాణంపై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు ఇతర క్యాలెండర్‌లు క్రింద Outlook క్యాలెండర్‌ను కనుగొంటారు. మీరు ఇప్పుడు దాని పేరు మార్చవచ్చు మరియు రంగు స్కీమ్‌ని మీ ఇష్టానికి మార్చుకోవచ్చు:

క్యాలెండర్ మీరు చందా చేసినంత కాలం స్వయంచాలకంగా సమకాలీకరించబడుతుంది. సాధారణంగా, Google క్యాలెండర్‌లో అప్‌డేట్‌లు కనిపించడానికి కొన్ని నిమిషాల సమయం పడుతుంది.

Outlook క్యాలెండర్‌ని ఆన్‌లైన్‌లో ప్రచురించడం ద్వారా Googleతో షేర్ చేయండి

మీరు ప్రతి వ్యక్తికి వ్యక్తిగత ఆహ్వానాన్ని పంపడంలో ఇబ్బంది పడకూడదనుకుంటే , మీరు మీ క్యాలెండర్‌ను వెబ్‌లో ప్రచురించవచ్చు, ఆపై దానికి ICS లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.

పబ్లిష్ ఫీచర్ Outlook.com, Office for 365 మరియు Exchange ఖాతాలతో సహా దాదాపు అన్ని అప్లికేషన్‌లలో అందుబాటులో ఉంది. స్థానికంగా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన డెస్క్‌టాప్ Outlook యాప్‌లో ప్రచురణ పని చేయకపోతే లేదా మీనిర్వాహకుడు మీ కార్పొరేట్ ఆఫీస్ 365 ఖాతాకు కొన్ని పరిమితులను విధించారు, మీరు ప్రచురణ ఫీచర్ కోసం Outlook.comని ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించవచ్చు.

Calendarని Outlook.com లేదా Outlookలో వెబ్‌లో ప్రచురించడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:<3

1. క్యాలెండర్ యాప్‌లో, ఎగువ-కుడి మూలలో సెట్టింగ్‌లు (గేర్) చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై దిగువన ఉన్న అన్ని Outlook సెట్టింగ్‌లను వీక్షించండి లింక్‌ను క్లిక్ చేయండి సెట్టింగ్‌లు పేన్‌లో.
2. ఎడమవైపున, క్యాలెండర్ > భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌లు .
3. కుడి పేన్‌పై క్లిక్ చేయండి. , క్యాలెండర్‌ను ప్రచురించండి కింద, మీరు ప్రచురించాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్‌ని ఎంచుకుని, యాక్సెస్ స్థాయిని ఎంచుకోండి: నేను బిజీగా ఉన్నప్పుడు చూడండి , శీర్షికలు మరియు స్థానాలను వీక్షించండి , లేదా అన్ని వివరాలను వీక్షించండి .
4. ప్రచురించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
5. కొద్దిసేపట్లో, ICS లింక్ అదే విండోలో కనిపిస్తుంది. దీన్ని కాపీ చేసి, మీకు కావలసినంత మంది వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయండి.

చిట్కాలు:

1. మీరు Outlook యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, దయచేసి ఈ సూచనలను ఉపయోగించండి: క్యాలెండర్‌ను ఎలా ప్రచురించాలి Outlook.
2. ఎవరైనా మీతో ICS లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేసినట్లయితే, మీ Google ఖాతాకు పబ్లిక్ iCalendarని జోడించడానికి మునుపటి విభాగంలో చర్చించిన 2 - 5 దశలను అమలు చేయండి.

Outlook క్యాలెండర్‌ని దిగుమతి చేయండి Google

Google ఖాతాతో Outlook క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరొక మార్గం దాని ఈవెంట్‌లను ఎగుమతి చేయడం మరియు దిగుమతి చేయడం. ఈ విధానం యొక్క ప్రధాన పరిమితి ఏమిటంటే మీరు దిగుమతి చేసుకుంటున్నారుమీ Outlook క్యాలెండర్ యొక్క స్నాప్‌షాట్ . క్యాలెండర్‌లు స్వయంచాలకంగా సమకాలీకరించబడవు మరియు Outlookలో మీ క్యాలెండర్‌కు మీరు చేసే తదుపరి మార్పులు Googleలో ప్రదర్శించబడవు.

Outlook నుండి క్యాలెండర్‌ను ఎగుమతి చేయండి

Outlook నుండి క్యాలెండర్‌ను ఎగుమతి చేయడానికి, కేవలం దీన్ని iCal ఫైల్‌గా సేవ్ చేయండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. ఎగుమతి చేయడానికి క్యాలెండర్‌ను ఎంచుకోండి.
2. ఫైల్ > క్యాలెండర్‌ను సేవ్ చేయి ని క్లిక్ చేయండి.
3. ఇలా సేవ్ చేయి డైలాగ్ విండోలో, ఫైల్ పేరు బాక్స్‌లో మీకు నచ్చిన పేరును టైప్ చేయండి లేదా డిఫాల్ట్‌గా వదిలివేయండి.

   విండో దిగువన, మీరు సేవ్ చేయబోయే వాటి సారాంశాన్ని చూస్తారు. మీరు డిఫాల్ట్‌లతో సంతోషంగా ఉంటే, సేవ్ క్లిక్ చేయండి. లేకపోతే, మరిన్ని ఎంపికలు క్లిక్ చేసి, తదుపరి దశతో కొనసాగండి.

4. తెరవబడే విండోలో, కింది సమాచారాన్ని పేర్కొనండి:
   • తేదీ పరిధి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, తేదీలను పేర్కొనండి ఎంచుకోండి మరియు కావలసిన తేదీ పరిధిని సెట్ చేయండి లేదా ముందే నిర్వచించిన ఎంపికల నుండి ఎంచుకోండి. మీరు మొత్తం క్యాలెండర్‌ను ఎగుమతి చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే, ఫలితంగా వచ్చే iCal ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా ఉండవచ్చని మరియు దానిని రూపొందించడానికి కొంత సమయం పడుతుందని దయచేసి గుర్తుంచుకోండి.
   • వివరాలు డ్రాప్-డౌన్ నుండి జాబితా, మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న సమాచారం మొత్తాన్ని ఎంచుకోండి: లభ్యత మాత్రమే , పరిమిత వివరాలు (లభ్యత మరియు విషయాలు) లేదా పూర్తి వివరాలు .
   • ఐచ్ఛికంగా, షో బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు ప్రైవేట్‌గా ఎగుమతి చేయడం వంటి అదనపు ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండిఅంశాలు మరియు క్యాలెండర్ జోడింపులు.
   • పూర్తయిన తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

   తిరిగి ప్రధాన ఇలా సేవ్ చేయి విండోలో, సేవ్ క్లిక్ చేయండి.

iCal ఫైల్‌ని Googleకి దిగుమతి చేయండి

Google క్యాలెండర్‌కి .ics ఫైల్‌ని దిగుమతి చేయడానికి, ఈ దశలను అమలు చేయండి:

1. ఇందు Google క్యాలెండర్ యాప్, కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న సెట్టింగ్‌ల మెను చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, సెట్టింగ్‌లు ఎంచుకోండి.
2. ఎడమవైపున, దిగుమతి & ఎగుమతి .
3. దిగుమతి కింద, మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి ని క్లిక్ చేసి, మీరు Outlook నుండి ఎగుమతి చేసిన iCal ఫైల్ కోసం బ్రౌజ్ చేయండి.
4. ఈవెంట్‌లను ఏ క్యాలెండర్‌కి దిగుమతి చేయాలో ఎంచుకోండి. డిఫాల్ట్‌గా, ఈవెంట్‌లు ప్రాథమిక క్యాలెండర్‌కి జోడించబడతాయి.
5. దిగుమతి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

పూర్తయిన తర్వాత, ఎన్ని ఈవెంట్‌లు దిగుమతి అయ్యాయో మీకు తెలియజేయబడుతుంది మరియు మీరు సెట్టింగ్‌లు నుండి నిష్క్రమించిన వెంటనే వాటిని మీ Google క్యాలెండర్‌లో కనుగొంటారు.

Outlook భాగస్వామ్య క్యాలెండర్ పని చేయడం లేదు

ప్రామాణిక iCal ఫార్మాట్‌కు Microsoft మరియు Google రెండూ మద్దతు ఇస్తున్నప్పటికీ, వాటికి చాలా అనుకూలత సమస్యలు ఉన్నట్లు తెలుస్తోంది. నా స్వంత అనుభవం నుండి, రియాలిటీలో స్వయంచాలకంగా సమకాలీకరించబడే భాగస్వామ్యం చేయబడిన లేదా ప్రచురించబడిన క్యాలెండర్ ఒక్కసారి మాత్రమే పని చేస్తుంది - ప్రారంభ సమకాలీకరణలో. Outlookలో తదుపరి మార్పులు Googleకి ప్రతిబింబించవు, ఈ ఫీచర్ దాదాపు పనికిరానిదిగా చేస్తుంది. నా మొదటి ఆలోచన ఏమిటంటే నేను ఏదో తప్పు చేశాను, కానీ కొంచెం పరిశోధన తర్వాత నేను ఇలాంటివి చాలా కనుగొన్నానుసమస్యలు Google సహాయ డెస్క్‌కి నివేదించబడ్డాయి.

దురదృష్టవశాత్తూ, ప్రస్తుతానికి ఈ సమస్యకు స్పష్టమైన పరిష్కారం లేదు. మేము పరిష్కారం కోసం వేచి ఉండాలి (లేదా బదులుగా ఆశిస్తున్నాము) లేదా ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్‌పై ఆధారపడాలి. ఉదాహరణకు, Google ప్రకారం, వారి G Suite Sync for Microsoft Outlook మెయిల్, క్యాలెండర్, పరిచయాలు, టాస్క్‌లు మరియు గమనికలతో సహా అన్ని అంశాలను రెండు దిశలలో సమకాలీకరిస్తుంది. Outlookతో Google క్యాలెండర్‌ను ఎలా సమకాలీకరించాలో కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలు వివరించబడ్డాయి.

మీరు Outlook క్యాలెండర్‌ను Googleతో ఎలా భాగస్వామ్యం చేస్తారు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!