தரவு அட்டவணைகளை நிர்வகிக்க விரிதாள்கள் சிறந்த தளத்தை வழங்குகின்றன. ஆனால் தினசரி கணக்கீடுகளுக்கு ஏதேனும் எளிதான Google Sheets செயல்பாடுகள் உள்ளதா? கீழே கண்டறிக.

Google Sheets SUM செயல்பாடு

வெவ்வேறு மதிப்புகளின் மொத்தத் தொகையைக் கண்டறிவதே அட்டவணையில் மிகவும் அவசியமான செயல்பாடு என்று நான் நம்புகிறேன். முதலில் நினைவுக்கு வருவது, ஆர்வமுள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் சேர்ப்பதாகும்:

=E2+E4+E8+E13

ஆனால் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள முடியாத அளவுக்கு அதிகமான செல்கள் இருந்தால், இந்த சூத்திரம் அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும்.

கலங்களைச் சேர்ப்பதற்கான சரியான வழி, சிறப்பு Google Sheets செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும் – SUM – இது காற்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தி தானாகவே அனைத்து கலங்களையும் பட்டியலிடுகிறது:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

வரம்பானது அருகிலுள்ள செல்களைக் கொண்டிருந்தால் , இடையில் எங்காவது வெற்று செல்கள் இருந்தாலும் அதன் முதல் மற்றும் கடைசி செல்களைக் குறிப்பிடவும். எனவே, Google Sheets SUM சூத்திரத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் கணக்கிடுவதைத் தவிர்க்கலாம்.

உதவிக்குறிப்பு. SUM ஐச் சேர்ப்பதற்கான மற்றொரு வழி, எண்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திரங்கள் ஐகானின் கீழ் SUM என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

முடிவு வரும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்கு கீழே உள்ள கலத்தில் செருகப்படும்.

உதவிக்குறிப்பு. எங்கள் பவர் டூல்களில் ஆட்டோசம் அம்சம் உள்ளது. ஒரே கிளிக்கில் - உங்கள் செயலில் உள்ள செல் மேலே உள்ள முழு நெடுவரிசையிலிருந்தும் மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை வழங்கும்.

பணியை சிக்கலாக்குகிறேன். பல தாள்களில் வெவ்வேறு தரவு வரம்புகளிலிருந்து எண்களைச் சேர்க்க விரும்புகிறேன், எடுத்துக்காட்டாக, Sheet1 இலிருந்து A4:A8 மற்றும் Sheet2<2 இலிருந்து B4:B7 > மேலும் நான் அவற்றைச் சுருக்கமாகக் கூற விரும்புகிறேன்ஒற்றை செல்:

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

நீங்கள் பார்ப்பது போல், Google Sheets SUM சூத்திரத்தில் மேலும் ஒரு தாளைச் சேர்த்துள்ளேன், மேலும் இரண்டு வெவ்வேறு வரம்புகளை கமாவால் பிரித்துள்ளேன்.

சதவீத சூத்திரங்கள்

வெவ்வேறு மொத்தங்களின் சதவீதத்தைக் கண்டறிவதைப் பற்றி மக்கள் கேட்பதை நான் அடிக்கடி கேட்கிறேன். இது பொதுவாக Google Sheets சதவீத சூத்திரத்தால் கணக்கிடப்படுகிறது:

இது அல்லது அந்த எண் மொத்தத்தில் எந்தப் பகுதியைக் குறிக்கிறது என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டிய போதெல்லாம் இதுவே வேலை செய்யும்:

உதவிக்குறிப்பு. மொத்தத்தின் முதன்மை சதவீதம், மொத்த & ஆம்ப்; சதவீதம் மூலம் தொகை, அதன் அதிகரிப்பு & ஆம்ப்; இந்த டுடோரியலில் குறைவு E12 க்கு மற்றும் மொத்த விற்பனையைக் கண்டறியவும்:

=SUM(E2:E11)

பின், F2 இல் உள்ள மொத்த விற்பனையில் முதல் நாள் விற்பனை எந்தப் பகுதியைக் கொண்டுள்ளது என்பதைச் சரிபார்க்கிறேன்:

=E2/$E$12

ஒரு சில மாற்றங்களையும் செய்ய நான் பரிந்துரைக்கிறேன்:

1. E2 ஒரு முழுமையான குறிப்புக்கு - $E$12 - ஒவ்வொரு நாளின் விற்பனையையும் நீங்கள் பிரிப்பதை உறுதிசெய்யவும். அதே மொத்தத்தில்.
2. F நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களுக்கு சதவீத எண் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
3. F2 இலிருந்து கீழே உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் - F11 வரை ஃபார்முலாவை நகலெடுக்கவும்.

குறிப்பு. சூத்திரத்தை நகலெடுக்க, நான் முன்பு குறிப்பிட்ட வழிகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் கணக்கீடுகள் சரியாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய, கீழே உள்ள ஒன்றை F12க்கு உள்ளிடவும்:

=SUM(F2:F11 )

அது 100% திரும்பினால் –எல்லாம் சரியாக உள்ளது.

சதவீத வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த நான் ஏன் பரிந்துரைக்கிறேன்?

ஒருபுறம், நீங்கள் பெற விரும்பினால் ஒவ்வொரு முடிவையும் 100 ஆல் பெருக்குவதைத் தவிர்க்க சதவீதம். மறுபுறம், முடிவுகளை 100 ஆகப் பிரிப்பதைத் தவிர்க்க, நீங்கள் அவற்றை மேலும் சதவீதமற்ற கணிதச் செயல்பாடுகளுக்குப் பயன்படுத்த விரும்பினால்.

நான் என்ன சொல்கிறேன்:

C8, C9 மற்றும் C14 பற்றி இதையே கூற முடியாது. சரியான முடிவைப் பெற, இந்தக் கூடுதல் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும்.

வரிசை சூத்திரங்கள்

Google தாள்களில் உள்ள தரவுகளின் சுமைகளுடன் வேலை செய்ய, உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் பிற சிக்கலான கணக்கீடுகள் விதியாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அந்த நோக்கத்திற்காக Google Sheetsஸில் வரிசை சூத்திரங்கள் உள்ளன.

உதாரணமாக, ஒரு கிளையண்டிற்கான விற்பனை அட்டவணை என்னிடம் உள்ளது. அடுத்த முறை அவருக்கு கூடுதல் தள்ளுபடி வழங்க முடியுமா எனச் சரிபார்க்க, மில்க் சாக்லேட் முதல் ஸ்மித் வரையிலான அதிகபட்ச விற்பனையைக் கண்டறிய ஆர்வமாக உள்ளேன். நான் E18:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

குறிப்பில் அடுத்த வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறேன். கூகுள் ஷீட்ஸில் வரிசை சூத்திரத்தை முடிக்க, வெறுமனே Enter ஐ விட Ctrl+Shift+Enter ஐ அழுத்தவும்.

இதன் விளைவாக $259 கிடைத்தது.

E16 இல் எனது முதல் வரிசை சூத்திரம் ஸ்மித் வாங்கிய அதிகபட்ச பர்ச்சேஸை வழங்குகிறது – $366:

E17 அதிகபட்சத்தைக் காட்டுகிறதுமில்க் சாக்லேட்டுக்காக செலவழிக்கப்பட்ட பணம் – $518:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

இப்போது, ​​Google Sheets சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து மதிப்புகளையும் அவற்றின் செல் குறிப்புகளுடன் மாற்றப் போகிறேன்:

என்ன மாறிவிட்டது என்பதை கவனித்தீர்களா?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

இதற்கு முன்பு என்னிடம் இருந்தது இதோ:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

அப்படியே, ஏமாற்று வித்தை நீங்கள் குறிப்பிடும் கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளைக் கொண்டு, சூத்திரத்தையே மாற்றாமல் வெவ்வேறு நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் வெவ்வேறு முடிவுகளை விரைவாகப் பெறலாம்.

தினசரி பயன்பாட்டிற்கான Google Sheets சூத்திரங்கள்

மேலும் சில செயல்பாடுகளைப் பார்க்கலாம் மற்றும் அன்றாட பயன்பாட்டிற்கு ஏற்ற சூத்திரங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்.

எடுத்துக்காட்டு 1

உங்கள் தரவு பகுதி எண்களாகவும், பகுதி உரையாகவும் எழுதப்பட்டிருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம்: 300 யூரோக்கள் , மொத்தம் – 400 டாலர்கள் . ஆனால் நீங்கள் எண்களை மட்டும் பிரித்தெடுக்க வேண்டும்.

அதற்கான ஒரு செயல்பாடு மட்டுமே எனக்குத் தெரியும்:

இது வழக்கமான வெளிப்பாட்டுடன் உரையை முகமூடி மூலம் இழுக்கிறது.

எனது விஷயத்தில் உள்ள உரையானது தரவு கொண்ட கலமாகும் ( A2 ). நான் இந்த வழக்கமான வெளிப்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறேன்: [0-9]+

அதாவது 0 முதல் 9 வரையிலான எண்களின் எந்த அளவையும் ( + ) தேடுகிறேன் ( [0-9] ) ஒன்றன் பின் ஒன்றாக எழுதப்பட்டது:

எண்களுக்கு பின்னங்கள் இருந்தால், வழக்கமான வெளிப்பாடு இப்படி இருக்கும்:

"[0-9]*\.[0-9]+" ஒரு தசம இடம் கொண்ட எண்களுக்கு

குறிப்பு. Google Sheets பிரித்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளை உரையாகப் பார்க்கிறது. நீங்கள் அவற்றை VALUE செயல்பாடு அல்லது எங்கள் மாற்று கருவி மூலம் எண்களாக மாற்ற வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டு 2 - ஒரு சூத்திரத்துடன் உரையை இணைக்கவும்

உரையில் உள்ள சூத்திரங்கள் சில மொத்தங்களுடன் நேர்த்தியாகத் தோன்றும் வரிசையைப் பெற உதவுகின்றன. – அவற்றின் சுருக்கமான விளக்கங்களுடன் எண்கள்.

அத்தகைய வரிசைகளை 14 மற்றும் 15 வரிகளில் உருவாக்கப் போகிறேன். தொடங்குவதற்கு, அந்த வரிசைகளில் உள்ள கலங்களை Format > கலங்களை ஒன்றிணைத்து பின்னர் நெடுவரிசை E:

=SUM(E2:E13)

பின் தொகையை எண்ணி:

=SUM(E2:E13)

பின்னர் நான் விரும்பும் உரையை இரட்டை மேற்கோள்களுக்கு விளக்கமாக வைத்து அதை சூத்திரத்துடன் இணைக்கிறேன் ஒரு ஆம்பர்சண்டைப் பயன்படுத்தி:

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

எனது எண்களை தசமமாக மாற்ற, நான் TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வடிவமைப்பை அமைக்கிறேன்: "#,## 0"

மற்றொரு வழி, Google Sheets CONCATENATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது, நான் A15 இல் பயன்படுத்தியது போல்:

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

எடுத்துக்காட்டு 3

என்ன என்றால் நீங்கள் எங்கிருந்தோ தரவைப் பதிவேற்றுகிறீர்கள், எல்லா எண்களும் 8544 க்குப் பதிலாக 8 544 போன்ற இடைவெளிகளுடன் தோன்றுமா? Google தாள்கள் இவற்றை உரையாக வழங்கும், உங்களுக்குத் தெரியும்.

உரையாக எழுதப்பட்ட இந்த மதிப்புகளை "சாதாரண எண்களுக்கு" மாற்றுவது எப்படி என்பது இங்கே:

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

அல்லது

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

A2 இல் 8 544 உள்ளது.

அது எப்படி வேலை செய்கிறது? SUBSTITUTE செயல்பாடு உரையில் உள்ள அனைத்து இடைவெளிகளையும் (இரண்டாவது வாதத்தை சரிபார்க்கவும் - இரட்டை மேற்கோள்களில் இடம் உள்ளது) "காலியாக உள்ளதுசரம்" (மூன்றாவது வாதம்). பிறகு, VALUE உரையை எண்களாக மாற்றுகிறது.

எடுத்துக்காட்டு 4

உங்கள் விரிதாள்களில் உரையைக் கையாள உதவும் சில Google Sheets செயல்பாடுகள் உள்ளன, உதாரணமாக, வழக்கை மாற்றவும். தண்டனை வழக்கு. உங்களிடம் soURcE dAtA போன்ற விசித்திரமான ஏதாவது இருந்தால், அதற்கு பதிலாக மூலத் தரவை பெறலாம்:

நான் விளக்குகிறேன் ஒரு கலத்தில் உள்ள முதல் எழுத்தை எடுத்துக்கொள்கிறேன்:

=LEFT(A1,1)

அதை மேல் எழுத்துக்கு மாற்றுகிறேன்:

=UPPER(LEFT(A1,1))

பின் நான் எடுக்கிறேன் மீதமுள்ள உரை:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

மற்றும் அதை சிறிய எழுத்தில் கட்டாயப்படுத்தவும்:

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

கடைசியாக, நான் சூத்திரத்தின் அனைத்து பகுதிகளையும் ஒரு ஆம்பர்சண்டுடன் கொண்டு வருகிறேன் :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

உதவிக்குறிப்பு. எங்களின் பவர் டூல்ஸ் மூலம் தொடர்புடைய யூட்டிலிட்டி மூலம் ஒரே கிளிக்கில் கேஸ்களுக்கு இடையே மாறலாம்.

நிச்சயமாக, கூகுள் ஷீட்ஸ் இன்னும் நிறைய வழங்க வேண்டும். வேண்டாம்' வெவ்வேறு சிக்கலான சூத்திரங்களுக்கு பயப்பட வேண்டாம் - முயற்சி செய்து பரிசோதனை செய்யுங்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இந்த கருவிகள் பல வேறுபட்ட பணிகளை தீர்க்க உதவுகின்றன. நல்ல அதிர்ஷ்டம்! :)