Katika somo hili, tutakuwa na mwonekano wa kina wa jinsi ya kutumia na kubinafsisha Upauzana wa Ufikiaji Haraka katika Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 na Excel 365.

Kufikia amri unazotumia mara nyingi lazima iwe rahisi. Na ndivyo hasa Upauzana wa Ufikiaji Haraka umeundwa kwa ajili yake. Ongeza amri zako uzipendazo kwa QAT ili ziwe za kubofya tu bila kujali ni kichupo gani cha utepe ambacho umefungua kwa sasa.

Upauzana wa Ufikiaji Haraka ni nini?

The Upauzana wa Ufikiaji Haraka (QAT) ni upau wa vidhibiti mdogo unaoweza kugeuzwa kukufaa ulio juu ya dirisha la programu ya Ofisi ambayo ina seti ya amri zinazotumiwa mara kwa mara. Amri hizi zinaweza kufikiwa kutoka karibu sehemu yoyote ya programu, bila kutegemea kichupo cha utepe ambacho kimefunguliwa kwa sasa.

Upauzana wa Ufikiaji Haraka una menyu kunjuzi iliyo na seti iliyoainishwa awali ya amri chaguo-msingi, ambayo inaweza. kuonyeshwa au kufichwa. Zaidi ya hayo, inajumuisha chaguo la kuongeza amri zako mwenyewe.

Hakuna kikomo kwa idadi ya juu zaidi ya amri kwenye QAT, ingawa si amri zote zinazoweza kuonekana kulingana na ukubwa wa skrini yako.

Upauzana wa Ufikiaji Haraka katika Excel uko wapi?

Kwa chaguo-msingi, Upauzana wa Ufikiaji Haraka unapatikana katika kona ya juu kushoto ya dirisha la Excel, juu ya utepe. Ikiwa unataka QAT iwe karibu na eneo la laha ya kazi, unaweza kuisogeza chini ya utepe.

Jinsi ya kubinafsisha HarakaUpauzana wa Fikia katika Excel

Kwa chaguo-msingi, Upauzana wa Ufikiaji Haraka wa Excel una vitufe 3 pekee: Hifadhi , Tendua na Rudia . Ikiwa kuna amri zingine chache unazotumia mara kwa mara, unaweza kuziongeza kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka pia.

Hapa chini, tutakuonyesha jinsi ya kubinafsisha Upauzana wa Ufikiaji Haraka katika Excel, lakini maagizo ni sawa kwa programu zingine za Ofisi kama vile Outlook, Word, PowerPoint, n.k.

Zana ya Ufikiaji Haraka: ni nini kinaweza na kile kisichoweza kubadilishwa

Microsoft hutoa chaguo nyingi za kubinafsisha QAT, lakini bado ziko. ni mambo fulani ambayo hayawezi kufanywa.

Nini kinachoweza kubinafsishwa

Uko huru kubinafsisha Upauzana wa Ufikiaji Haraka na vitu kama:

• Ongeza amri zako mwenyewe
• Badilisha mpangilio wa amri, chaguomsingi na maalum.
• Onyesha QAT katika mojawapo ya maeneo mawili yanayowezekana.
• Ongeza makro kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka.
• Hamisha na uingize ubinafsishaji wako.

Kile ambacho hakiwezi kubinafsishwa

Hii hapa ni orodha ya mambo ambayo hayawezi kubadilishwa:

• Unaweza ongeza tu amri kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka. Vipengee vya orodha ya kibinafsi (k.m. thamani za nafasi) na mitindo ya mtu binafsi haziwezi kuongezwa. Hata hivyo, unaweza kuongeza orodha nzima au matunzio yote ya mtindo.
• Aikoni za amri pekee ndizo zinazoweza kuonyeshwa, si lebo za maandishi .
• Huwezi kubadilisha ukubwa Upauzana wa Ufikiaji Harakavifungo. Njia pekee ya kubadilisha ukubwa wa vitufe ni kubadilisha mwonekano wa skrini yako.
• Upauzana wa Ufikiaji Haraka hauwezi kuonyeshwa kwenye mistari mingi . Ikiwa umeongeza amri zaidi ya nafasi inayopatikana, amri zingine hazitaonekana. Ili kuzitazama, bofya kitufe cha Vidhibiti zaidi .

njia 3 za kufika kwenye dirisha la Upau wa Vidhibiti wa Kubinafsisha

Ugeuzaji kukufaa zaidi kwa QAT hufanywa katika dirisha la Geuza upendavyo Upauzana wa Ufikiaji Haraka , ambayo ni sehemu ya kisanduku cha mazungumzo Chaguo za Excel . Unaweza kufungua dirisha hili kwa mojawapo ya njia zifuatazo:

• Bofya Faili > Chaguo > Upauzana wa Ufikiaji Haraka .
• Bofya-kulia popote kwenye utepe na uchague Badilisha Upauzana wa Ufikiaji Haraka… kutoka kwa menyu ya muktadha.
• Bofya kitufe cha Geuza kukufaa Upauzana wa Ufikiaji Haraka (mshale wa chini ulio upande wa kulia wa QAT) na uchague Amri Zaidi kwenye pop- menyu ya juu.

Kwa vyovyote utakavyoenda, Kidirisha cha Upau wa Kufikia Haraka kitafunguliwa, ambapo unaweza kuongeza, kuondoa na kupanga upya amri za QAT. Chini, utapata hatua za kina za kufanya ubinafsishaji wote. Miongozo ni sawa kwa matoleo yote ya Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 na Excel 2010.

Jinsi ya kuongeza kitufe cha amri kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka

Kulingana na aina gani ya amri unayokupa. Ningependa kuongeza, hii inaweza kufanywa katika 3kwa njia tofauti.

Wezesha amri kutoka kwa orodha iliyoainishwa awali

Ili kuwezesha amri iliyofichwa kwa sasa kutoka kwa orodha iliyoainishwa, hivi ndivyo unahitaji kufanya:

1. Bofya kitufe cha Badilisha Ufikiaji Haraka wa Upauzana (kishale cha chini).
2. Katika orodha ya amri zilizoonyeshwa, bofya unayotaka kuwezesha. Umemaliza!

Kwa mfano, ili kuweza kuunda laha kazi mpya kwa kubofya kipanya, chagua amri ya Mpya kwenye orodha, na kitufe kinacholingana kitaonekana mara moja kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka:

Ongeza kitufe cha utepe kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka

Njia ya haraka zaidi ya kuongeza kwenye QAT amri inayoonekana kwenye utepe ni hii:

1. Bofya kulia amri inayohitajika kwenye utepe.
2. Chagua Ongeza kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka katika menyu ya muktadha.

Ndivyo hivyo!

Ongeza amri ambayo haipo kwenye utepe kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka

Ili kuongeza kitufe ambacho hakipatikani kwenye utepe, tekeleza hatua hizi:

1. Bofya-kulia utepe na ubofye Badilisha Upauzana wa Kufikia Haraka… .
2. Katika Chagua amri kutoka orodha kunjuzi iliyo upande wa kushoto, chagua Amri Zisizo katika Utepe .
3. Katika orodha ya amri zilizo upande wa kushoto, bofya amri unayotaka kuongeza.
4. Bofya kitufe cha Ongeza .
5. Bofya Sawa ili kuhifadhi mabadiliko.

Kwa mfano, kuwa na uwezo wa kufunga madirisha yote ya Excel yaliyofunguliwa.kwa kubofya mara moja kipanya, unaweza kuongeza kitufe cha Funga Zote kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka.

Jinsi ya kuondoa amri kutoka kwa Upauzana wa Ufikiaji Haraka

Ili kuondoa amri chaguo-msingi au maalum kutoka kwa Upauzana wa Ufikiaji Haraka, bofya kulia na uchague Ondoa kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka kutoka kwa menyu ibukizi:

Au chagua amri katika Geuza kukufaa Upauzana wa Ufikiaji Haraka dirisha, kisha ubofye kitufe cha Ondoa .

Panga upya amri kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka

Ili kubadilisha mpangilio wa amri za QAT, fanya yafuatayo:

1. Fungua Geuza upendavyo Upauzana wa Ufikiaji Haraka dirisha.
2. Chini ya Geuza kukufaa Upauzana wa Ufikiaji Haraka upande wa kulia, chagua amri ambayo ungependa kuhamisha, na ubofye Sogeza Juu au Sogeza Chini mshale.

Kwa mfano, kusogeza kitufe cha Faili Mpya hadi mwisho wa kulia wa QAT, chagua na ubofye Sogeza Chini mshale.

Amri za kikundi kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka

Ikiwa QAT yako ina amri nyingi sana, unaweza kutaka kuzigawanya katika vikundi vya kimantiki, kwa mfano, kutenganisha amri chaguomsingi na maalum.

Ingawa Upauzana wa Ufikiaji Haraka hauruhusu kuunda vikundi kama kwenye utepe wa Excel, unaweza kupanga amri kwa kuongeza kitenganishi. Hivi ndivyo unavyofanya:

1. Fungua Geuza kukufaa Upauzana wa Ufikiaji Haraka dirisha la mazungumzo.
2. Katika Chagua amrikutoka orodha kunjuzi iliyo upande wa kushoto, chagua Amri Maarufu .
3. Katika orodha ya amri iliyo upande wa kushoto, chagua na ubofye Ongeza .
4. Bofya Sogeza Juu au Sogeza Chini ili kuweka kitenganishi inapohitajika.
5. Bofya Sawa ili kuhifadhi mabadiliko.

Kutokana na hilo, QAT inaonekana kuwa na sehemu mbili:

Ongeza makro kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka katika Excel

Ili kuwa na makro uzipendazo kwenye vidole vyako, unaweza kuziongeza kwenye QAT pia. Ili kuifanya, tafadhali fuata hatua hizi:

1. Fungua Geuza kukufaa Upauzana wa Ufikiaji Haraka dirisha.
2. Katika Chagua amri kutoka > orodha kunjuzi iliyo upande wa kushoto, chagua Macros .
3. Katika orodha ya makro, chagua moja unayotaka kuongeza kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka.
4. Bofya kitufe cha Ongeza .
5. Bofya Sawa ili kuhifadhi mabadiliko na kufunga kisanduku cha mazungumzo.

Kama mfano, tunaongeza makro maalum ambayo hufichua laha zote kwenye kitabu cha kazi cha sasa:

Hiari, unaweza kuweka kitenganishi kabla ya jumla kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini hapa chini:

Badilisha Upau wa Vidhibiti wa Ufikiaji Haraka kwa kitabu cha sasa cha kazi pekee.

Kwa chaguo-msingi, Upauzana wa Ufikiaji Haraka katika Excel umegeuzwa kukufaa kwa vitabu vyote vya kazi.

Ikiwa ungependa kufanya ubinafsishaji fulani kwa kitabu kinachotumika pekee, chagua kitabu cha kazi kilichohifadhiwa sasa kutoka

1> Badilisha Ufikiaji wa Haraka ukufaeUpau wa vidhibiti orodha kunjuzi, na kisha ongeza amri unazotaka.

Tafadhali kumbuka kuwa ubinafsishaji uliofanywa kwa kitabu cha kazi cha sasa hauchukui nafasi ya amri zilizopo za QAT lakini huongezwa kwao.

Kwa mfano, kitufe cha Uumbizaji wa Masharti ambacho sisi umeongeza kwa kitabu cha kazi cha sasa kuonekana baada ya amri zingine zote kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka:

Jinsi ya kusogeza Upauzana wa Ufikiaji Haraka chini au juu ya utepe

Eneo chaguomsingi la Upauzana wa Ufikiaji Haraka uko kwenye juu ya dirisha la Excel, juu ya utepe. Ukiona inafaa zaidi kuwa na QAT chini ya utepe, hivi ndivyo unavyoweza kuisogeza:

1. Bofya kitufe cha Badilisha Upauzana wa Ufikiaji Haraka .
2. Katika orodha ibukizi ya chaguo, chagua Onyesha Chini ya Utepe .

Ili kurudisha QAT kwenye eneo-msingi, bofya Badilisha Upauzana wa Ufikiaji Haraka tena, kisha ubofye Onyesha Juu ya Utepe .

Weka upya Upauzana wa Ufikiaji Haraka kwa mipangilio chaguo-msingi

Kama ungependa kutupa ubinafsishaji wako wote na kurejesha QAT kwenye usanidi wake wa asili, unaweza kuiweka upya kwa njia hii:

1. Fungua Geuza kukufaa Upauzana wa Ufikiaji Haraka dirisha.
2. Bofya kitufe cha Weka Upya , kisha ubofye Weka Upya pekee Upauzana wa Ufikiaji Haraka .

Hamisha na ulete Upauzana maalum wa Ufikiaji Haraka

Microsoft Excel hukuruhusu kuhifadhi Ufikiaji wako wa HarakaUpau wa vidhibiti na uwekaji mapendeleo wa utepe kuwa faili ambayo inaweza kuletwa baadaye. Hii inaweza kukusaidia kuweka kiolesura chako cha Excel kikiwa sawa kwenye kompyuta zote unazotumia na pia kushiriki ubinafsishaji wako na wenzako.

1. Hamisha QAT iliyogeuzwa kukufaa:

   Katika Geuza kukufaa Upauzana wa Ufikiaji Haraka , bofya Ingiza/Hamisha , kisha ubofye Hamisha ubinafsishaji wote , na uhifadhi faili ya ubinafsishaji kwenye folda fulani.

2. Ingiza QAT iliyogeuzwa kukufaa:

   Katika Geuza kukufaa Upauzana wa Ufikiaji Haraka dirisha, bofya Ingiza/Hamisha , chagua Leta faili ya ubinafsishaji , na uvinjari faili ya ubinafsishaji ambayo ulihifadhi awali.

Vidokezo:

• Faili ambayo utasafirisha na kuingiza pia inajumuisha kubinafsisha utepe . Kwa bahati mbaya, hakuna njia rahisi ya kusafirisha au kuagiza Upauzana wa Ufikiaji Haraka pekee.
• Unapoleta faili ya ubinafsishaji kwa Kompyuta fulani, zote kabla ribbon na QAT ubinafsishaji kwenye Kompyuta hiyo hupotea kabisa. Ili kuweza kurejesha ubinafsishaji wako wa sasa katika siku zijazo, hakikisha umezihamisha na uhifadhi kama nakala rudufu kabla ya kuleta ubinafsishaji wowote mpya.

Hivyo ndivyo unavyobinafsisha na kutumia Upauzana wa Ufikiaji Haraka katika Excel. . Ninakushukuru kwa kusoma na ninatumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo!