För ett tag sedan publicerade vi den första delen av vår handledning om Excel-diagram som ger detaljerad vägledning för nybörjare. Och den allra första frågan i kommentarerna var denna: "Och hur skapar jag ett diagram från flera flikar?" Tack för denna fantastiska fråga, Spencer!

När du skapar diagram i Excel finns källdata inte alltid på samma ark. Som tur är finns det i Microsoft Excel ett sätt att plotta data från två eller flera olika kalkylblad i ett enda diagram. De detaljerade stegen följer nedan.

Hur man skapar ett diagram från flera ark i Excel

Antag att du har några arbetsblad med intäktsdata för olika år och att du vill göra ett diagram baserat på dessa data för att visualisera den allmänna trenden.

1. Skapa ett diagram baserat på ditt första blad.

Öppna ditt första Excel-arbetsblad, välj de data som du vill plotta i diagrammet, gå till Infoga flik> Diagram och välj den diagramtyp du vill skapa. I det här exemplet skapar vi diagrammet Stack Column:

2. Lägg till en andra dataserie från ett annat ark

Klicka på diagrammet som du just har skapat för att aktivera Verktyg för diagram på Excel-bandet, gå till fliken Design fliken ( Utformning av diagram i Excel 365), och klicka på Välj data knapp.

Eller klicka på Filter för diagram knapp till höger om diagrammet och klicka sedan på Välj data... länken längst ner.

I Välj datakälla fönstret, klickar du på Lägg till knapp.

Nu ska vi lägga till andra dataserien Detta är den viktigaste punkten, så var noga med att följa instruktionerna.

Om du klickar på Lägg till knappen öppnar den Redigera serien dialogfönstret där du klickar på Dialog för att kollapsa knappen bredvid Värden i serien fält.

Redigera serien dialogrutan krymper till ett fönster för val av smalt intervall. Klicka på fliken på det blad som innehåller de andra uppgifterna som du vill inkludera i ditt Excel-diagram (fliken Redigera serien fönstret förblir på skärmen när du navigerar mellan ark).

På det andra arbetsbladet markerar du en kolumn eller rad med data som du vill lägga till i Excel-grafen och klickar sedan på knappen Expandera dialogrutan ikonen för att komma tillbaka till den fulla storleken Redigera serien fönster.

Och nu klickar du på Dialog för att kollapsa knappen till höger om Namn på serien och välj en cell som innehåller den text som du vill använda som seriens namn. Klicka på Expandera dialogrutan för att återgå till den ursprungliga Redigera serien fönster.

Kontrollera att referenserna i Namn på serien och Värde i serien rutorna är korrekta och klicka på OK knapp.

Som du ser i skärmdumpen ovan har vi kopplat seriens namn till cell B1, som är ett kolumnnamn. I stället för kolumnnamnet kan du skriva ditt eget seriens namn inom dubbla citationstecken, t.ex.

Seriernas namn kommer att visas i diagramlegenden i diagrammet, så du kanske vill investera några minuter i att ge dina dataserier meningsfulla och beskrivande namn.

Nu bör resultatet se ut ungefär så här:

3. Lägg till fler dataserier (valfritt)

Om du vill visa data från flera arbetsblad i diagrammet upprepar du processen som beskrivs i steg 2 för varje dataserie som du vill lägga till. När du är klar klickar du på OK på knappen på Välj datakälla dialogfönstret.

I det här exemplet har jag lagt till den tredje dataserien, så här ser mitt Excel-diagram ut nu:

4. Anpassa och förbättra diagrammet (valfritt)

När du skapar diagram i Excel 2013 och 2016 lägger Excel vanligtvis till diagramelement som diagramtitel och legend automatiskt. För vårt diagram som plottas från flera kalkylblad lades titeln och legenden inte till som standard, men vi kan snabbt åtgärda detta.

Välj grafen, klicka på Diagramelement (grönt kryss) i det övre högra hörnet och välj de alternativ du vill ha:

Om du vill ha fler anpassningsalternativ, t.ex. lägga till dataetiketter eller ändra hur axlarna visas i diagrammet, kan du läsa följande handledning: Anpassning av Excel-diagram.

Gör ett diagram från den sammanfattande tabellen

Lösningen som visas ovan fungerar bara om dina poster visas i samma ordning i alla arbetsblad som du vill visa i diagrammet. Annars kommer diagrammet inte att bli rörigt.

I det här exemplet är ordningsföljden för posterna ( Apelsiner , Äpplen , Citroner, Vindruvor ) är identisk i alla tre arken. Om du gör ett diagram av stora arbetsblad och inte är säker på ordningen för alla objekt, är det klokt att skapa en sammanfattande tabell först, och sedan göra ett diagram från tabellen. För att få fram matchande data till en sammanfattningstabell kan du använda VLOOKUP-funktionen eller guiden Slå ihop tabeller.

Om t.ex. de arbetsblad som diskuteras i det här exemplet hade en annan ordning för posterna kan vi göra en sammanfattningstabell med hjälp av följande formel:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Jag fick följande resultat:

Sedan väljer du helt enkelt den sammanfattande tabellen, går till Infoga flik> Diagram och välj den diagramtyp du vill ha.

Ändra ett Excel-diagram som byggs upp från flera ark

När du har gjort ett diagram baserat på data från två eller flera ark kanske du inser att du vill att det ska visas på ett annat sätt. Eftersom det inte går att skapa sådana diagram direkt som att göra en graf från ett ark i Excel, kanske du vill redigera det befintliga diagrammet i stället för att skapa ett nytt från början.

I allmänhet är anpassningsalternativen för Excel-diagram som baseras på flera ark desamma som för vanliga Excel-grafer. Du kan använda Verktyg för diagram på bandet, högerklickmenyn eller knapparna för diagramanpassning i det övre högra hörnet av diagrammet för att ändra de grundläggande diagramelementen, t.ex. diagramtitel, axeltitlar, diagramlegend, diagramstilar m.m. Detaljerade steg-för-steg-instruktioner finns i Anpassning av Excel-diagram.

Och om du vill ändra dataserien i diagrammet finns det tre sätt att göra detta på:

Redigera dataserier med hjälp av dialogrutan Välj datakälla

Öppna Välj datakälla dialogfönstret ( Design flik> Välj data ).

Till ändra en dataserie , klicka på den, klicka sedan på Redigera och ändrar den Namn på serien eller . Värden i serien som vi gjorde när vi lade till en dataserie i diagrammet.

För att ändra den ordning i serien I diagrammet väljer du en serie och använder pilarna uppåt och nedåt för att flytta serien uppåt eller nedåt.

Till dölja en dataserie , avmarkera den helt enkelt i Legend Entries (serie) i den vänstra delen av Välj datakälla dialog.

Till ta bort en viss dataserie från diagrammet permanent, välj den serien och klicka på Ta bort botten.

Dölja eller visa serier med hjälp av knappen Diagramfilter

Ett annat sätt att hantera de dataserier som visas i ditt Excel-diagram är att använda Filter för diagram knapp Den här knappen visas till höger om diagrammet så snart du klickar på den.

Till dölja vissa uppgifter , klicka på Filter för diagram och avmarkera motsvarande dataserier eller kategorier.

Till redigera en dataserie , klicka på Redigera serien knappen till höger om seriens namn. Den gamla goda Välj datakälla kommer att öppnas och du kan göra de nödvändiga ändringarna där. För den Redigera serien knappen visas behöver du bara hålla musen över ett serienamn. Så snart du gör detta kommer motsvarande serie att markeras på diagrammet, så att du tydligt ser exakt vilket element du ska ändra.

Redigera en dataserie med en formel

Som du säkert vet definieras varje dataserie i ett Excel-diagram av formeln. Om du till exempel väljer en av serierna i diagrammet som vi skapade för en stund sedan, kommer formeln för serien att se ut på följande sätt:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Varje formel för dataserier kan delas upp i fyra grundläggande delar:

=SERIES([Seriens namn], [X-värden], [Y-värden], [Plotordning])

Vår formel kan alltså tolkas på följande sätt:

• Namn på serien ('2013'!$B$1) tas från cell B1 på bladet "2013".
• Värden för den horisontella axeln ('2013'!$A$2:$A$5) tas från cellerna A2:A5 på bladet "2013".
• Värden för den vertikala axeln ('2013'!$B$2:$B$5) tas från cellerna B2:B5 på bladet "2013".
• Ordningsföljd för handlingen (1) anger att denna dataserie kommer först i diagrammet.

Om du vill ändra en viss dataserie markerar du den i diagrammet, går till formellfältet och gör de nödvändiga ändringarna där. Naturligtvis måste du vara mycket försiktig när du redigerar en serieformel eftersom detta kan vara ett felfritt sätt, särskilt om källdata finns på ett annat arbetsblad och du inte kan se det när du redigerar formeln. Och om du känner dig mer bekväm med Excelformler än med användargränssnitt, kanske du gillar det här sättet att snabbt göra små ändringar i Excel-diagram.

Det var allt för idag. Jag tackar för att ni tog er tid och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!