På den här sidan hittar du några exempel på tackbrev och tips om hur du kan skriva dina egna meddelanden, e-postmeddelanden och tackbrev på ett professionellt sätt.

Ett tackbrev, även kallat tackbrev, är ett brev eller e-postmeddelande där en person uttrycker sin uppskattning eller tacksamhet till en annan person. De flesta av dessa brev skrivs in som formella affärsbrev och längden förväntas inte överstiga en sida. Mindre formella brev som är avsedda för vänner, bekanta och släktingar kan vara handskrivna.

6 tips för att skriva effektiva tackbrev

1. Skriv det snabbt Skicka ut ditt tackbrev så snart som möjligt efter evenemanget (för en anställningsintervju är det bäst att göra det inom 24 timmar).
2. Gör det personligt Ett standardmeddelande kommer att gå förlorat bland andra arbetssökandes brev. Om du riktar brevet till en person, inte bara till företaget eller organisationen i allmänhet, och om du nämner detaljer från händelsen, kommer ditt tackbrev att sticka ut från mängden.
3. Gör det kortfattat och håll dig till sakfrågan. Skriv ett kort, direkt, tydligt och kortfattat brev.
4. Låter naturligt . Uttryck din tacksamhet och gör tackbrevet uppriktigt, innerligt och taktfullt.
5. Korrekturläsa det innan du skickar det Kontrollera alltid noggrant din stavning och grammatik. Fel och stavfel är oprofessionella, men inget kan vara värre än att stava fel på någons namn. Ta dig en minut och dubbelkolla stavningen av alla namn i brevet.
6. Skriv för hand, papperskopia eller e-post I allmänhet rekommenderas maskinskrivna tackbrev (på papper eller via e-post). Vissa chefer gillar dock handskrivna brev. Inom teknikbranschen är ett tackbrev via e-post lämpligt. E-post är också bra i mindre formella situationer eller om det är nödvändigt på grund av tidsbrist.

Vid vilka tillfällen är det lämpligt att skicka ett tackbrev? Här är några snabba exempel:

• Efter en anställningsintervju eller ett affärsmöte
• När du får ett stipendium, en gåva eller en donation
• När du får en rekommendation
• När du upprättar en ny kontakt

Tips: Om du behöver skriva ett övertygande förfrågningsbrev hittar du mycket användbar information om formatet för affärsbrev samt tips och exempel i den ovan länkade handledningen.

Exempel på tackbrev

Om du har befunnit dig i en situation där du vet att du måste skicka ett tackbrev men inte kan komma på de rätta orden, kan våra exempel hjälpa dig på rätt spår.

Tackbrev efter anställningsintervjun (från arbetstagaren)

Kära herr/fru..,

Jag vill tacka dig för att du tog dig tid att intervjua mig igår för tjänsten [namn på tjänsten]. Jag tyckte verkligen om att träffa dig och lära mig mer om [namn på tjänsten] och ditt företag.

Efter vårt samtal och efter att ha observerat företagets verksamhet är jag övertygad om att min erfarenhet av [erfarenhetsområde] passar mig mer än väl för jobbet, och att min bakgrund och mina färdigheter kan föra företaget till nya framgångshöjder. Jag tror att jag kan bidra på ett betydande sätt till [namn på ny process eller nytt projekt]. Jag är entusiastisk över ditt intresse för [idé som du föreslog] och jag har också enJag känner mig säker på att min erfarenhet av [din erfarenhet av ...] skulle göra det möjligt för mig att uppfylla arbetets krav på ett effektivt sätt.

Som ni vet (jag glömde att nämna det under intervjun) har mitt arbete som [tidigare befattning] på [tidigare arbetsplats] gett mig en utmärkt bakgrund och förståelse för alla aspekter av den här typen av arbete. Förutom min entusiasm kommer jag att bidra med utmärkta kvalifikationer, färdigheter, assertivitet och förmågan att [din förmåga] till den här befattningen. Jag är mer övertygad än någonsin om att jagkommer att passa utmärkt in i teamet och bidra med min kompetens och mina talanger till förmån för ert företag.

Om jag kan ge dig ytterligare information är du välkommen att kontakta mig, och jag står gärna till förfogande för eventuella ytterligare diskussioner om mina kvalifikationer.

Jag är mycket intresserad av att arbeta för er och ser fram emot att höra av mig om ert beslut att anställa mig.

Uppföljande tackbrev efter intervjun (mindre formellt)

Kära herr/fru..,

Tack för att du tog dig tid att diskutera [befattning] och min erfarenhet inom [område av erfarenhet] med mig. Det var verkligen trevligt att prata med dig i går.

Efter att ha träffat er är jag säker på att min bakgrund och mina färdigheter passar era behov. Era planer för [arbetsgivarens planer för] låter spännande och jag hoppas att jag kan bidra till era framtida framgångar. Jag tror att min bakgrund inom [bakgrund inom] gör mig till en tillgång för ert företag. Jag blev imponerad av er avdelnings energi och positiva attityd. Jag vet att jag skulle gilla att arbeta med er och er grupp.

Jag ser fram emot att få höra från dig angående ditt beslut om anställning. Om jag kan vara till hjälp är du välkommen att mejla eller ringa mig igen på [ditt telefonnummer].

Jag uppskattar att du tar hänsyn till det.

Tackbrev för stipendium

Kära [stipendiedonator],

Mitt namn är [Namn] och jag är hedrad över att vara en av årets mottagare av [Stipendienamn]. Jag vill ta tillfället i akt att tacka dig för din generositet och din vilja att hjälpa mig att nå mina mål. Tack vare din donation kan jag fortsätta min utbildning vid [College/universitet].

Jag läser för närvarande [examen eller program] med inriktning på [ämnen]. Jag planerar att göra karriär inom [bransch] efter att ha tagit examen från [institution].

Genom att tilldela mig [Stipendiets namn] har ni minskat min ekonomiska börda så att jag kan fokusera mer på att lära mig och motivera mig att slutföra min examen. Ert generösa bidrag har också inspirerat mig att hjälpa andra att nå sina mål inom högre utbildning och ge tillbaka till samhället när jag väl har börjat min karriär. Jag tackar er återigen för ert generösa stöd som har gjort mitt stipendium möjligt.

Med vänliga hälsningar,

Ditt namn

Tack för rekommendationen (från arbetsgivaren)

Kära herr/fru..,

Jag vill tacka dig för att du rekommenderade [person som du rekommenderade] till en tjänst som [tjänst]. Jag är säker på att [person] kommer att komma med bra idéer och bli en värdefull medarbetare på vår avdelning.

Tack än en gång för hjälpen och tveka inte att kontakta mig om jag någonsin kan hjälpa dig i ett liknande ärende.

Tack för rekommendationen (från den rekommenderade personen)

Kära herr/fru..,

Jag ville låta dig veta hur mycket jag uppskattar det rekommendationsbrev du skrev till mig.

Jag vet att du lägger ner mycket tid, energi och arbete på det och jag hoppas att du vet hur mycket jag uppskattar ditt stöd när jag påbörjar nästa steg i mitt liv.

Det var trevligt att arbeta med dig, och jag är verkligen tacksam för de berömda saker som du sa om mig. När jag har sökt efter ett jobb inom mitt område har ditt brev öppnat dörrar och gett möjligheter som kommer att bli en bra start för min nya karriär. Jag hoppas att jag kan göra samma sak för någon annan en dag.

Jag kommer att hålla dig uppdaterad om de svar jag får.

Jag uppskattar att du tog dig tid och skulle vilja kontakta dig igen vid framtida tillfällen.

Tack igen!

Personligt tackbrev

Kära herr/fru..,

Jag skriver det här brevet för att låta dig veta att ditt bidrag och din hjälp i hög grad bidrog till att [process eller evenemang som de hjälpte till med] blev en framgång. Jag uppskattar särskilt [vad du särskilt uppskattar].

Din expertis, den information och de uppriktiga råd du har gett mig, liksom de kontakter du har delat med dig av, har varit ovärderliga för mig under denna process.

Det är underbart att ha goda vänner som du, som alltid är villiga att hjälpa till när vi behöver dig som mest. Även om du sa att det inte var något problem förtjänar du ändå att veta att tjänsten verkligen uppskattas. Som alltid var det ett nöje att arbeta med dig.

Jag ser fram emot att återgälda tjänsten.

Personligt tackbrev (mindre formellt)

Kärt namn,

Din expertis, den information och de uppriktiga råd du har gett mig, liksom de kontakter du har delat med dig av, har varit ovärderliga för mig under denna process.

Det är underbart att ha goda vänner som du, som alltid är villiga att hjälpa till när vi behöver dig som mest. Även om du sa att det inte var något problem förtjänar du ändå att veta att tjänsten verkligen uppskattas. Som alltid var det ett nöje att arbeta med dig.

Jag ser fram emot att återgälda tjänsten.

E-postmallar för tackbrev

Om du planerar att skicka dina tackbrev eller anteckningar via e-post kan våra delade e-postmallar spara enormt mycket tid. I stället för att skriva eller kopiera in ett meddelande för varje mottagare kan du skapa en mall en gång och återanvända den när du vill!

Med hjälp av de inbyggda makron kan du snabbt anpassa dina brev - fyll automatiskt i fälten Till, Cc, Bcc och Ämne, ange mottagarspecifik och kontextspecifik information på fördefinierade ställen, bifoga filer och mycket mer.

Du kan komma åt dina mallar från alla dina enheter, oavsett om du använder Outlook för Windows, för Mac eller Outlook Online.

Nedanstående skärmdump ger bara en bild av hur dina mallar för tackmejl kan se ut:

Är du nyfiken på hur delade e-postmallar kan effektivisera din kommunikation? Hämta det gratis från Microsoft AppStore.