Artikeln visar hur du delar Outlook-kalendern med Google-kontot på tre olika sätt: genom att skicka en inbjudan, publicera en kalender online och exportera en iCalendar-fil.

Att dela eller synkronisera något mellan två olika program är ofta mycket mer komplicerat än vad det behöver vara, särskilt när det gäller Microsoft Outlook och Google Gmail, de två vanligaste post- och kalenderprogrammen som används idag. Det finns naturligtvis en handfull program och tjänster från tredje part som gör jobbet enklare, men vem skulle vilja betala för något som kan göras gratis?

I den här handledningen lär du dig tre enkla sätt att dela Outlook-kalendern med Google utan att använda några tillägg, plug-ins eller verktyg från tredje part.

Dela Outlook-kalendern med Google genom att skicka en inbjudan

Microsoft Outlook och Google Calendar-appen är fundamentalt olika, men de har en sak gemensamt - båda stöder iCal, vilket är ett allmänt accepterat format för att utbyta schemaläggningsinformation mellan olika system och program. Det betyder att du kan prenumerera på en Outlook-kalender i Google om du har en giltig iCal-länk. I det här avsnittet förklaras hur du får fram iCal-länken från eninbjudan att dela med sig.

Funktionen för delning av kalendern är tillgänglig i skrivbordsversionerna av Outlook för Office 365, Exchange-baserade konton, Outlook på webben och Outlook.com. Nedanstående instruktioner gäller Exchange-serverkonton och Outlook för Office 365. Om du använder Outlook på webben eller Outlook.com finns de detaljerade stegen här: Hur man delar kalender i Outlook Online.

Viktigt att notera! För närvarande fungerar kalenderdelning bara en gång, efterföljande ändringar synkroniseras inte. För mer information, se Outlook / Google kalender synkronisering fungerar inte.

Så här gör du för att dela Outlook-kalendern med Gmail:

Skicka en inbjudan till kalenderdelning från Outlook

I Microsoft Outlook växlar du till kalendervyn och gör följande:

1. Högerklicka på den kalender som du vill dela i navigeringsfönstret och välj Delningsbehörigheter från kontextmenyn. (Eller klicka på Dela kalender på den Hem på fliken Hantera kalendrar grupp.)
2. På den Behörigheter på fliken Egenskaper för kalendern dialogrutan, klicka på Lägg till .
3. I Lägg till användare fönstret, skriv in Gmail-adressen i fältet Lägg till och klickar på OK .
4. Välj den behörighetsnivå som du vill ge (standardnivån är Visa all information ) och klicka på OK.

Outlook-delen är klar och inbjudan till kalenderdelning är på väg till ditt Gmail-konto.

Lägg till iCal-länk till Google-kalendern

Logga in på ditt Google-konto och utför de här stegen:

1. I Google Gmail öppnar du inbjudan till delning, högerklickar på " denna URL länken " längst ner, och välj Kopiera länkadressen eller motsvarande kommando beroende på vilken webbläsare du använder.
2. Byt till appen Google Kalender och klicka på plustecknet bredvid Andra kalendrar .
3. På snabbmenyn väljer du Från URL .
4. Klistra in länken som du kopierade från inbjudan till delning (den ska sluta med .ics-tillägget) i Kalenderns URL och klicka på Lägg till kalender .

   Om en stund får du ett meddelande om att kalendern har lagts till.

5. Klicka på pilen tillbaka i det övre vänstra hörnet för att avsluta. Inställningar och du hittar Outlook-kalendern under Andra kalendrar Du kan nu byta namn på den och ändra färgskalan efter dina önskemål:

Kalendern bör synkroniseras automatiskt så länge du är prenumerant på den. Normalt tar det några minuter innan uppdateringar visas i Google Kalender.

Dela Outlook-kalendern med Google genom att publicera den online

Om du inte vill skicka en individuell inbjudan till varje person kan du publicera din kalender på webben och sedan dela en ICS-länk till den.

Publiceringsfunktionen är tillgänglig i nästan alla program, inklusive Outlook.com, Office for 365 och Exchange-konton. Om publiceringen inte fungerar i en lokalt installerad Outlook-app eller om administratören har infört vissa begränsningar för Office 365-kontot på företaget kan du alltid använda Outlook.com för publiceringsfunktionen.

Om du vill publicera en kalender i Outlook.com eller Outlook på webben utför du följande steg:

1. I appen Kalender klickar du på Inställningar (kugghjul) i det övre högra hörnet och klicka sedan på Visa alla Outlook-inställningar länken längst ner på sidan Inställningar fönstret.
2. Till vänster klickar du på Kalender > Delade kalendrar .
3. I den högra rutan, under Publicera en kalender Välj den kalender som du vill publicera och välj åtkomstnivå: Visa när jag är upptagen , Visa titlar och platser , eller Visa all information .
4. Klicka på Publicera knapp.
5. Länken till ICS visas strax i samma fönster. Kopiera den och dela den med så många du vill.

Tips:

1. Om du använder en skrivbord version av Outlook, använd dessa instruktioner: Hur man publicerar en kalender i Outlook.
2. Om någon delade en ICS-länk med dig utför du steg 2-5 som beskrivs i föregående avsnitt för att lägga till en offentlig iCalendar till ditt Google-konto.

Importera Outlook-kalender till Google

Ett annat sätt att dela Outlook-kalendern med Google-kontot är att exportera och importera dess händelser. Den största begränsningen med detta tillvägagångssätt är att du importerar en ögonblicksbild Kalenderna synkroniseras inte automatiskt, och inga ytterligare ändringar som du gör i din kalender i Outlook kommer att visas i Google.

Exportera kalender från Outlook

Om du vill exportera en kalender från Outlook sparar du den som en iCal-fil. Så här gör du:

1. Välj den kalender som ska exporteras.
2. Klicka på Fil > Spara kalender .
3. I Spara som dialogfönstret, skriv vilket namn du vill i fältet Filnamn eller lämna standardrutan.

   Längst ner i fönstret ser du en sammanfattning av vad som kommer att sparas. Om du är nöjd med standardinställningarna klickar du bara på Spara Annars klickar du på Fler alternativ och fortsätt med nästa steg.

4. Ange följande information i fönstret som öppnas:
   • Från Datumintervall i rullgardinslistan, välj Ange datum och ange ett önskat datumintervall eller välj bland de fördefinierade alternativen. Om du väljer att exportera hela kalendern bör du vara medveten om att den resulterande iCal-filen kan bli ganska stor och att det kommer att ta ett tag att generera den.
   • Från Detaljer Välj den mängd information som du vill spara i rullgardinslistan: Endast tillgänglighet , Begränsade uppgifter (tillgänglighet och ämnen) eller Fullständiga uppgifter .
   • Du kan också klicka på Visa och konfigurera ytterligare alternativ, t.ex. export av privata objekt och kalenderbilagor.
   • Klicka på OK när du är klar.

   Tillbaka i huvuddelen Spara som fönstret, klicka på Spara .

   Se även: Starta en ny rad i Excel-cellen - 3 sätt att lägga till en vändning

Importera iCal-fil till Google

För att importera .ics-filen till Google Kalender utför du följande steg:

1. I appen Google Kalender klickar du på Inställningsmenyn i det övre högra hörnet och välj Inställningar .
2. Till vänster väljer du Import & export .
3. Under Import , klicka på Välj en fil från din dator och bläddra till den iCal-fil som du exporterade från Outlook.
4. Välj vilken kalender du vill importera händelserna till. Som standard läggs händelserna till i den primära kalendern.
5. Klicka på Import knapp.

När du är klar får du ett meddelande om hur många händelser som har importerats, och så snart du avslutar Inställningar hittar du dem i din Google-kalender.

Delad kalender i Outlook fungerar inte

Även om standardformatet iCal stöds av både Microsoft och Google verkar de ha många kompatibilitetsproblem. Enligt min egen erfarenhet fungerar en delad eller publicerad kalender som ska synkroniseras automatiskt i verkligheten bara en gång - vid den första synkroniseringen. Efterföljande ändringar i Outlook reflekteras inte till Google, vilket gör denna funktion nästan värdelös. Min första tanke var att jag hadenågot fel, men efter lite efterforskningar hittade jag många liknande problem som rapporterats till Google Help Desk.

Tyvärr finns det ingen uppenbar lösning på problemet för tillfället. Vi måste antingen vänta (eller snarare hoppas) på en lösning eller förlita oss på särskild programvara. Enligt Google har deras G Suite Sync för Microsoft Outlook synkroniserar alla objekt, inklusive e-post, kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar i båda riktningarna. Några alternativ beskrivs i Hur man synkroniserar Google Calendar med Outlook.

Så delar du Outlook-kalendern med Google. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!