Kumaha cara ngadamel grafik batang dina Excel

  • Bagikeun Ieu
Michael Brown

Dina tutorial ieu, anjeun bakal diajar kumaha carana ngadamel grafik bar dina Excel sareng niléy diurutkeun sacara otomatis turun atanapi naek, kumaha cara ngadamel bagan batang dina Excel kalayan nilai négatip, kumaha ngarobih lebar sareng warna bar. , sareng seueur deui.

Sareng bagan pai, grafik batang mangrupikeun salah sahiji jinis bagan anu paling sering dianggo. Aranjeunna basajan nyieun sarta gampang ngartos. Jenis data anu paling cocog pikeun bagan bar? Ngan ukur data numerik anu anjeun hoyong bandingkeun sapertos angka, persentase, suhu, frékuénsi atanapi pangukuran anu sanés. Sacara umum, anjeun bakal nyieun grafik bar pikeun ngabandingkeun nilai individu sakuliah kategori data béda. Jenis grafik batang khusus anu disebut Gantt chart sering dianggo dina program manajemén proyék.

Dina tutorial bagan batang ieu, urang badé ngajalajah aspék grafik batang dina Excel ieu:

    Bar chart dina Excel - dasarna

    A bar graph, atawa bar chart nyaéta grafik nu mintonkeun kategori béda data jeung rectangular bar, dimana panjang bar sabanding jeung ukuran kategori data aranjeunna ngagambarkeun. Bar grafik bisa plotted vertikal atawa horizontal. Grafik batang nangtung dina Excel mangrupikeun jinis bagan anu misah, katelah bagan batang kolom .

    Pikeun sesa tutorial bagan batang ieu langkung gampang kahartos sareng mastikeun yén kami salawasna dina kaca sarua, hayu urang ngartikeun nulangsung diurutkeun ku cara nu sarua jeung sumber data, turun atawa naek. Pas anjeun ngarobah urutan sortir dina lambar, bagan bar bakal diurutkeun deui sacara otomatis.

    Ngarobah urutan data dina bagan bar

    Upami grafik bar Excel anjeun ngandung sababaraha runtuyan data, aranjeunna ogé plotted mundur sacara standar. Contona, perhatikeun urutan sabalikna wewengkon dina lembar kerja jeung dina bagan bar:

    Pikeun nyusun runtuyan data dina grafik bar dina urutan anu sarua sakumaha maranéhna muncul dina lembar kerja, anjeun tiasa pariksa pilihan Dina maksimum kategori jeung Kategori dina urutan sabalikna , sakumaha ditémbongkeun dina conto saméméhna. Ieu ogé bakal ngarobah urutan plot kategori data, sakumaha ditémbongkeun dina screenshot handap:

    Lamun anjeun hayang ngatur runtuyan data dina bagan bar dina urutan béda ti data disusun dina lembar kerja, anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku cara nganggo:

      Robah urutan runtuyan data nganggo dialog Pilih Sumber Data

      Metoda ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun ngarobah urutan plot unggal runtuyan data individu dina grafik bar jeung tetep susunan data aslina dina LKS.

      1. Pilih bagan pikeun ngaktipkeun tab Chart Tools dina pita. . Buka grup Desain > Data , teras klik tombol Pilih Data .

        Atawa, klik tombol Saringan Bagan di sisi katuhugrafik, teras klik tautan Pilih Data... di handap.

      2. Dina Pilih Sumber Data dialog, pilih runtuyan data nu urutan plotna Anjeun hoyong robih, teras pindahkeun ka luhur atanapi ka handap nganggo panah anu cocog:

      Susun ulang runtuyan data dumasar kana ngagunakeun rumus

      Kusabab unggal runtuyan data dina bagan Excel (henteu ngan dina grafik bar, ngan dina bagan naon waé) ditetepkeun ku rumus, anjeun tiasa ngarobih séri data ku cara ngarobih rumus anu cocog. Katerangan lengkep ngeunaan rumus runtuyan data disayogikeun di dieu. Pikeun ayeuna mah, urang ngan museurkeun argumen panungtungan nu nangtukeun urutan plot runtuyan.

      Contona, runtuyan data abu diplot ka-3 dina bagan Excel handap:

      Pikeun ngarobah urutan plot tina runtuyan data nu tangtu, pilih eta dina bagan, buka rumus bar, tur ngaganti argumen panungtungan dina rumus ku sababaraha angka séjén. Dina conto bagan bar ieu, pikeun mindahkeun runtuyan data abu-abu hiji posisi ka luhur, ngetik 2, sangkan runtuyan kahiji dina grafik, ngetik 1:

      Sareng dialog Pilih Sumber Data, ngédit rumus runtuyan data ngarobah urutan runtuyan dina grafik wungkul, data sumber dina LKS tetep gembleng.

      Kieu kumaha anjeun nyieun grafik batang dina Excel. Pikeun leuwih jéntré ngeunaan bagan Excel, abdi ajak anjeun pariksa kaluar daptar sumber sejenna diterbitkeun ditungtung tutorial ieu. Hatur nuhun tos maca sareng mugia tiasa pendak di blog simkuring minggu payun!

      elemen dasar grafik bar Excel. Gambar di handap ieu mintonkeun bagan bar clustered 2-D standar kalawan 3 runtuyan data (abu, héjo jeung biru) jeung 4 kategori data (Jan - Apr).

      Kumaha carana ngadamel grafik batang dina Excel

      Nyieun grafik batang dina Excel sagampangna. Pilih data anu anjeun hoyong plot dina bagan anjeun, angkat ka grup Selapkeun > Bagan dina pita, teras klik jinis bagan bar anu anjeun hoyong selapkeun.

      Dina conto ieu, urang nyieun bagan Bar 2-D standar:

      Grafik bar clustered 2-D standar anu diselapkeun dina lembar kerja Excel anjeun bakal katingali siga kieu:

      Graf bar Excel di luhur mintonkeun hiji runtuyan data sabab data sumber urang ngan ngandung hiji kolom angka.

      Upami data sumber anjeun gaduh dua kolom atanapi langkung nilai numerik, grafik batang Excel anjeun bakal ngandung sababaraha runtuyan data , masing-masing diwarnaan dina warna anu béda:

      Tingali sadaya jinis bagan batang anu sayogi

      Pikeun ningali sadaya jinis grafik batang sayogi dina Excel, klik tautan Bagan Kolom Langkung... , teras pilih salah sahiji subtipe bagan batang. nu dipintonkeun di luhureun jandela Selapkeun Bagan :

      Pilih tata perenah jeung gaya grafik bar

      Lamun henteu pinuh wareg jeung tata letak standar atawa gaya grafik bar diselapkeun dina lambaran Excel Anjeun, pilih eta pikeun ngaktipkeun Alat Bagan tab dina pita. Sanggeus éta, buka tab Desain tur laksanakeun salah sahiji di handap ieu:

      • Coba tata letak grafik bar anu béda ku ngaklik tombol Gancangan Gancang dina Grup Tata Letak Bagan , atawa
      • Percobaan ku rupa-rupa gaya bagan bar dina grup Gaya Bagan .

      Jenis bagan bar Excel

      Lamun anjeun nyieun bagan bar dina Excel, anjeun bisa milih salah sahiji sub-tipe grafik bar di handap ieu.

      Diagram bar gugus

      Grup anu dikelompokeun bagan bar dina Excel (2-D atawa 3-D) ngabandingkeun nilai sakuliah kategori data. Dina grafik bar clustered, kategori ilaharna diatur sapanjang sumbu vertikal (sumbu Y), sarta nilai sapanjang sumbu horizontal (sumbu X). Bagan batang gugusan 3-D henteu mintonkeun sumbu ka-3, tapi nampilkeun sagi opat horizontal dina format 3-D.

      Diagram batang anu ditumpuk

      A grafik bar tumpuk dina Excel nembongkeun proporsi item individu ka sakabéh. Kitu ogé grafik bar clustered, bagan bar tumpuk bisa digambar dina format 2-D jeung 3-D:

      100% diagram bar tumpuk

      Grafik batang jinis ieu sami sareng jinis di luhur, tapi nunjukkeun persentase unggal nilai nyumbang kana total dina unggal kategori data.

      Cilinder, congcot sareng piramida grafik

      Sapertos bagan bar Excel rectangular standar, grafik congcot, silinder sareng piramida sayogi dina klaster, ditumpuk,jeung 100% tipe tumpuk. Hijina bédana nyaéta jenis bagan ieu ngagambarkeun runtuyan data dina wangun atawa silinder, congcot, jeung bentuk piramida tinimbang bar.

      Dina Excel 2010 jeung versi samemehna, Anjeun bisa nyieun bagan silinder, congcot, atawa piramida ku cara nu biasa, ku cara milih tipe grafik nu cocog dina grup Charts dina tab Insert .

      Nalika nyieun grafik bar dina Excel 2013 atawa Excel 2016 , anjeun moal manggihan tipe silinder, congcot atawa piramida dina grup Charts . pita. Numutkeun Microsoft, jinis grafik ieu dipupus kusabab seueur teuing pilihan bagan dina vérsi Excel sateuacana, anu matak hésé pikeun pangguna milih jinis bagan anu leres. Masih, aya cara pikeun ngagambar grafik silinder, congcot atanapi piramida dina vérsi modérn Excel, ieu ngan ukur butuh sababaraha léngkah tambahan.

      Nyiptakeun grafik silinder, congcot sareng piramida dina Excel 2013 jeung 2016

      Pikeun nyieun grafik silinder, congcot atawa piramida dina Excel 2016 jeung 2013, jieun bagan bar 3-D tina tipe nu Anjeun pikaresep (clustered, tumpuk atawa 100% tumpuk) dina cara nu biasa, lajeng robih jinis bentukna ku cara kieu:

      • Pilih sadaya bar dina bagan anjeun, klik katuhu, teras pilih Format Runtuyan Data... tina ménu kontéks. Atawa, klik dua kali bar.
      • Dina panel Format Data Series , dina SeriesPilihan , pilih Bentuk kolom nu dipikahoyong.

      Catetan. Upami sababaraha séri data direncanakeun dina bagan bar Excel anjeun, anjeun panginten kedah ngulang léngkah-léngkah di luhur pikeun unggal séri.

      Ngaropea grafik batang dina Excel

      Sapertos jinis bagan Excel anu sanés, grafik batang ngamungkinkeun seueur kustomisasi ngeunaan judul bagan, sumbu, labél data, sareng sajabana. Sumberdaya di handap ieu ngajelaskeun léngkah-léngkah anu lengkep:

      • Nambahan judul bagan
      • Sesuaikeun sumbu bagan
      • Nambahan labél data
      • Nambahan, mindahkeun jeung pormat legenda bagan
      • Némbongkeun atawa nyumputkeun garis grid
      • Ngédit runtuyan data
      • Ngarobah tipe jeung gaya bagan
      • Ngarobah warna bagan standar

      Ayeuna, hayu urang tingali sababaraha téknik khusus ngeunaan bagan batang Excel.

      Robah lebar bar sareng jarak antara bar

      Lamun anjeun ngalakukeun grafik bar dina Excel, setélan standar sapertos nu aya cukup loba spasi antara bar. Pikeun ngajantenkeun bar langkung lega sareng ngajantenkeun aranjeunna langkung caket, laksanakeun léngkah-léngkah ieu. Cara anu sami tiasa dianggo pikeun ngajantenkeun bar langkung ipis sareng ningkatkeun jarak antara aranjeunna. Dina bagan bar 2-D, bar bisa silih tumpang tindih.

      1. Dina bagan bar Excel anjeun, klik katuhu runtuyan data mana wae (bar) terus pilih Format Runtuyan Data... tina ménu kontéks.
      2. Dina Format Data Runtuyan panel, dina Series Options , laksanakeun salah sahiji hal di handap ieu.
      • Dina grafik bar 2-D jeung 3-D, pikeun ngarobah lebar bar jeung spasi antara kategori data , sered Gap Width geseran atawa asupkeun persentase antara 0 jeung 500 dina kotak. Nu leuwih handap nilaina, nu leutik celah antara bar jeung kandel bar, sarta sabalikna.

    • Dina 2-D bar chart, pikeun ngarobah spasi antara runtuyan data dina kategori data, séred geseran Tumpang tindih runtuyan , atawa asupkeun persentase antara -100 jeung 100 dina kotak. Nu leuwih luhur nilai, nu leuwih gede bar tumpang tindih. Angka négatif bakal ngahasilkeun jarak antara séri data sapertos dina screenshot ieu:
    • Dina bagan 3-D, pikeun ngarobah spasi antara runtuyan data , sered geseran Gap Depth , atawa asupkeun persentase antara 0 jeung 500 dina kotakna. Nu leuwih luhur nilai, nu gede celah antara bar. Dina prakna, ngarobah jero jurang gaduh pangaruh visual dina sabagéan ageung jinis bagan bar Excel, tapi éta ngajadikeun parobahan anu nyata dina bagan kolom 3-D, sapertos anu dipidangkeun dina gambar ieu:
    • Jieun bagan batang Excel nganggo nilai négatif

      Lamun anjeun nyieun grafik batang dina Excel, nilai sumberna teu kudu leuwih gede ti nol. Sacara umum, Excel henteu sesah nunjukkeun nomer négatip dina agrafik batang standar, tapi bagan standar anu diselapkeun dina lembar kerja anjeun tiasa nyéépkeun seueur anu dipikahoyong tina segi perenah sareng pormat:

      Pikeun bagan bar di luhur katingali langkung saé, mimitina , Anjeun meureun hoyong mindahkeun labél sumbu nangtung ka kénca ngarah moal overlay bar négatip, jeung kadua, Anjeun bisa mertimbangkeun ngagunakeun kelir béda pikeun nilai négatip.

      Modifying labél sumbu vertikal

      Pikeun pormat sumbu vertikal, klik katuhu salah sahiji labélna, terus pilih Format Axis... tina ménu kontéks (atawa ngan saukur klik dua kali labél sumbu). Ieu bakal nyieun panel Format Axis nembongan di sisi katuhu lembar kerja anjeun.

      Dina panel, buka tab Axis Options (nu paling katuhu), legakeun titik Labels , tur setel Posisi Label ka Low :

      Ngarobah warna eusian pikeun nilai négatif

      Upami anjeun hoyong nengetan nilai-nilai négatif dina grafik bar Excel anjeun, ngarobah warna eusian bar négatip bakal ngajantenkeun aranjeunna menonjol.

      Upami bagan bar Excel anjeun ngagaduhan ngan hiji runtuyan data, anjeun tiasa ngiuhan nilai négatip dina beureum baku. Upami grafik bar anjeun ngandung sababaraha séri data, anjeun kedah ngiuhan nilai négatip dina unggal séri kalayan warna anu béda. Contona, Anjeun bisa nyimpen warna aslina keur nilai positif, jeung make nuansa torek tina warna nu sarua pikeun nilai négatip.

      KaRobah warna bar négatif, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

      1. Klik katuhu dina bar mana waé dina séri data anu warnana rék dirobah (bar oranyeu dina conto ieu) tur pilih Format Runtuyan Data... tina ménu kontéks.
      2. Dina panel Format Data Runtuyan , dina Eusian & Tab Line , cék kotak Balikkeun lamun Negatif .
      3. Pas anjeun nempatkeun centang dina kotak Balikkeun lamun Negatif , anjeun bakal nempo dua eusian. pilihan warna, kahiji pikeun nilai positif jeung kadua pikeun nilai négatip.

      Tip. Lamun kotak eusian kadua teu némbongkeun up, klik panah hideung saeutik dina hijina pilihan warna nu katingali, tur pilih warna naon rék pikeun nilai positif (Anjeun tiasa milih warna anu sarua sakumaha ieu dilarapkeun sacara standar). Sakali anjeun ngalakukeun ieu, pilihan warna kadua pikeun nilai négatip bakal muncul:

      Nyortir data dina bagan bar dina Excel

      Nalika anjeun nyieun grafik bar dina Excel, ku cara standar kategori data muncul dina urutan sabalikna dina bagan. Nyaéta, upami anjeun nyortir data A-Z dina spreadsheet, bagan bar Excel anjeun bakal nunjukkeun éta Z-A. Naha Excel sok nempatkeun kategori data ka tukang dina bagan bar? Teu aya anu terang. Tapi urang terang kumaha carana ngalereskeun ieu :)

      Cara panggampangna pikeun ngabalikeun urutan kategori data dina bagan bar nyaéta ngalakukeun cara anu sabalikna dina lambaran .

      Hayu urang ngagunakeun sababaraha data basajan pikeun ngagambarkeunieu. Dina lembar kerja, abdi gaduh daptar 10 kota panggedéna di dunya diurutkeun dumasar populasi dina urutan nurun, ti pangluhurna ka panghandapna. Dina bagan bar, kumaha oge, data nembongan dina urutan naek, ti ​​panghandapna ka pangluhurna:

      Pikeun grafik bar Excel anjeun diurutkeun ti luhur ka handap, anjeun cukup ngatur sumberna. data dina cara sabalikna, nyaéta ti nu pangleutikna nepi ka nu panggedéna:

      Upami milah-milah data dina lambar teu jadi pilihan, bagian di handap ieu ngajelaskeun kumaha carana ngarobah urutan sortir dina grafik batang Excel tanpa nyortir sumber data.

      Urutkeun grafik batang Excel turun / naek tanpa nyortir data sumber

      Lamun urutan sortir dina lembar kerja anjeun penting jeung teu bisa dirobah, hayu urang jieun bar dina grafik némbongan persis dina urutan sarua. Gampang, sareng ngan ukur kedah milih sababaraha pilihan kotak centang.

      1. Dina grafik batang Excel anjeun, klik katuhu salah sahiji labél sumbu vertikal , teras pilih Pormat Axis... tina ménu kontéks. Atanapi, klik dua kali labél sumbu vertikal pikeun panel Format Axis .
      2. Dina panel Format Axis , dina Axis Options , pilih pilihan di handap ieu:
      • Dina Silang sumbu horizontal , pariksa Kategori maksimum
      • Dina Posisi sumbu , pariksa Kategori dina urutan sabalikna

      Rengse! Grafik bar Excel anjeun bakal

      Michael Brown mangrupakeun enthusiast téhnologi dedicated kalawan gairah pikeun nyederhanakeun prosés kompléks ngagunakeun parabot software. Kalayan langkung ti dasawarsa pangalaman dina industri téknologi, anjeunna parantos ngasah kaahlianna dina Microsoft Excel sareng Outlook, ogé Google Sheets sareng Docs. Blog Michael dikhususkeun pikeun ngabagi pangaweruh sareng kaahlianna ka batur, nyayogikeun tip sareng tutorial anu gampang pikeun ningkatkeun produktivitas sareng efisiensi. Naha anjeun profésional berpengalaman atanapi pamula, blog Michael nawiskeun wawasan anu berharga sareng naséhat praktis pikeun ngamangpaatkeun alat parangkat lunak penting ieu.