Dina tutorial ieu, anjeun bakal diajar kumaha ngagunakeun Find and Replace in Excel pikeun milarian data khusus dina lembar kerja atanapi buku kerja, sareng naon anu anjeun tiasa laksanakeun sareng sél éta saatos mendakanana. Urang ogé bakal ngajalajah fitur canggih tina pamilarian Excel sapertos wildcards, milarian sél anu nganggo rumus atanapi pormat khusus, milarian sareng ngagentos dina sadaya buku kerja anu kabuka sareng seueur deui.

Lamun damel sareng spreadsheet ageung di Excel, éta bakal krusial pikeun bisa gancang manggihan inpo nu Anjeun hoyongkeun iraha wae moment nu tangtu. Nyeken ngaliwatan ratusan baris sareng kolom tangtosna sanés cara anu leres, janten hayu urang tingali deui naon anu ditawarkeun ku Excel Find and Replace fungsionalitas.

Kumaha ngagunakeun Find in Excel

Di handap anjeun bakal mendakan tinjauan kamampuan Excel Find sareng léngkah-léngkah lengkep ngeunaan cara ngagunakeun fitur ieu dina Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 sareng versi anu langkung lami.

Panggihan niléy dina rentang, lembar kerja atanapi buku kerja

Tuntunan di handap ieu nyarioskeun ka anjeun cara milarian karakter, téks, angka atanapi kaping khusus dina sauntuyan sél, lembar kerja atanapi sadayana buku kerja.

1. Pikeun ngamimitian, pilih rentang sél pikeun ditingali. Pikeun maluruh sakabéh lembar kerja, klik sél mana waé dina lambaran aktip.
2. Buka Excel Teangan jeung Ganti dialog ku mencét potong kompas Ctrl + F. Alternatipna, buka tab Imah > Édit grupmanggihan kajadian saméméhna tina nilai pilarian.
3. Shift+F4 - manggihan lumangsungna salajengna tina nilai pilarian.
4. Ctrl+J - manggihan atawa ngaganti putus garis.

Paluruh jeung ganti dina sakabéh buku kerja nu kabuka

Sakumaha nu karék tingali, Excel's Find and Replace nyadiakeun loba pilihan nu mangpaat. Tapi, éta ngan ukur tiasa milarian dina hiji buku kerja dina hiji waktos. Pikeun milarian sareng ngagentos sadaya buku kerja anu kabuka, anjeun tiasa nganggo Add-in Advanced Find and Replace by Ablebits.

Pitur Panggihan sareng Ganti Lanjutan ieu ngajantenkeun milarian dina Excel langkung kuat:

• Teangan jeung Ganti dina sadayana buku kerja kabuka atawa dipilih buku kerja & amp; lembar kerja.
• Pamilarian sakaligus dina niléy, rumus, hyperlink sareng koméntar.
• Ékspor hasil pamilarian kana buku kerja énggal dina hiji klik.

Pikeun ngajalankeun add-in Advanced Find and Replace, klik ikonna dina pita Excel, anu aya dina grup Ablebits Utilities > Search . Alternatipna, Anjeun bisa mencet Ctrl + Alt + F , atawa malah ngonpigurasikeunana pikeun muka ku potong kompas Ctrl + F nu biasa.



Panggihan Maju jeung Ganti Panempoan bakal muka, tur Anjeun ngalakukeun ieu:

• Ketik karakter (téks atawa nomer) nu rék diteangan dina Teangan naon
• Pilih mana buku kerja jeung lembar kerja nu Anjeun hoyongkeun. milarian. Sacara standar, sadaya lambar dina sadaya buku kerja anu kabukadipilih.
• Pilih tipe data naon anu bakal ditingali: nilai, rumus, koméntar, atanapi hyperlink. Sacara standar, sadaya tipe data dipilih.

Salian ti éta, anjeun gaduh pilihan ieu:

• Pilih pilihan Cocokkeun kasus pikeun milarian kasus. -data sénsitip.
• Pilih kotak centang Sakabéh sél pikeun milarian patandingan anu pasti sareng lengkep, nyaéta, milarian sél anu ngan ukur ngandung karakter anu anjeun ketik dina Teangan naon



Klik tombol Teangan Sadayana , sarta anjeun bakal nempo daptar entri nu kapanggih dina Hasil Pilarian tab. Ayeuna, anjeun tiasa ngagentos sadayana atanapi kajadian anu dipilih ku sababaraha nilai anu sanés, atanapi ngékspor sél, baris atanapi kolom anu kapendak ka buku kerja énggal.



Upami anjeun badé nyobian nu Advanced Find and Replace dina lambaran Excel anjeun, anjeun wilujeng sumping pikeun ngaunduh versi évaluasi di handap.

Abdi ngahaturkeun nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog urang minggu payun. Dina tutorial téks urang, urang bakal ngabahas Excel SEARCH jeung FIND ogé fungsi REPLACE jeung SUBSTITUTE, jadi mangga terus lalajo rohangan ieu.

Sadia undeuran

Ultimate Suite 14 poé fungsi pinuh. versi (file .exe)

tur klik manggihan & amp; Pilih > Panggihan …



Tempo_ogé: Impor kontak tina Excel ka Outlook dina 3 léngkah gancang
5. Dina kotak Teangan naon , ketik karakter (téks atawa nomer) anjeun. milarian teras klik salah sahiji Teangan Sadayana atanapi Teangan Salajengna .

   

Nalika anjeun klik Teangan Salajengna , Excel milih kajadian kahiji nilai pilarian dina lambar, klik kadua milih kajadian kadua, jeung saterusna.

Nalika anjeun klik Teangan Sadayana , Excel muka hiji daptar sadaya kajadian, sareng anjeun tiasa ngaklik item naon waé dina daptar pikeun napigasi ka sél anu cocog.

Excel Find - pilihan tambahan

Pikeun rupa -Ngepaskeun pilarian Anjeun, klik Pilihan di pojok katuhu Excel Panggihan & amp; Ganti dialog, teras laksanakeun salah sahiji di handap ieu:

• Pikeun milarian nilai anu ditangtukeun dina lembar kerja ayeuna atanapi sadayana buku kerja, pilih Lambaran atanapi Buku kerja. dina Dina .
• Pikeun milarian tina sél aktip ti kénca ka katuhu (baris-demi-baris), pilih Demi Baris dina Pilarian Pikeun milarian ti luhur ka handap (kolom-demi-kolom), pilih Ku Kolom.
• Pikeun milarian diantara tipe data nu tangtu, pilih Rumus , Nilai , atawa Koméntar dina Tingali di .
• Pikeun panéangan sénsitip-huruf leutik, pariksa Pariksaan kasus cocok .
• Pikeun milarian sél anu ngan ukur ngandung karakter anu anjeun lebetkeun dina widang Teangan naon , pilih Cocok sakabéh eusi sél .

Tip. Upami anjeun hoyong milarian nilai anu dipasihkeun dina rentang, kolom atanapi baris, pilih rentang éta, kolom (s) atanapi baris (s) sateuacan muka Panggihan sareng Ganti dina Excel. Contona, pikeun ngawatesan panéangan anjeun ka kolom husus, pilih kolom éta heula, terus buka dialog Teangan jeung Ganti .

Teangan sél nu formatna husus dina Excel

Pikeun manggihan sél nu formatna tangtu, pencét potong kompas Ctrl + F pikeun muka dialog Teangan jeung Ganti , klik Options , teras klik tombol Format… di pojok katuhu luhur, sareng tangtukeun pilihan anjeun dina kotak dialog Excel Teangan Format .

Upami anjeun hoyong milarian sél anu cocog sareng format sél sanés dina lembar kerja anjeun, pupus kriteria naon waé dina kotak Teangan naon , klik panah di gigireun Format , pilih Pilih Format Ti Sél , teras klik sél nu formatna dipikahoyong.

Catetan. Microsoft Excel nyimpen pilihan pormat nu Anjeun tangtukeun. Upami anjeun milarian sababaraha data sanés dina lembar kerja, sareng Excel gagal mendakan nilai anu anjeun terang aya di dinya, hapus pilihan pormat tina pamilarian sateuacana. Jang ngalampahkeun ieu, buka dialog Teangan jeung Ganti , klik tombol Options dina tab Teangan , teras klik panah gigireun Format.. tur pilih Hapus Format Panggihan .

Panggihan sél sareng rumus dinaExcel

Kalayan Excel Panggihan sareng Ganti , anjeun ngan ukur tiasa milarian dina rumus pikeun nilai anu dipasihkeun, sakumaha anu dijelaskeun dina pilihan tambahan tina Excel Find. Pikeun milarian sél anu ngandung rumus, paké fitur Go to Special .

1. Pilih rentang sél dimana anjeun hoyong milarian rumus, atanapi klik sél mana waé dina lambaran ayeuna pikeun sungsi dina sakabéh lembar kerja.
2. Klik panah di gigireun Panggihan & Pilih , teras klik Go To Special . Alternatipna, Anjeun bisa mencet F5 pikeun muka dialog Go To jeung klik tombol Special… di belah kénca juru handap.

• Angka - panggihan rumus nu mulangkeun nilai numerik, kaasup kaping.
• Téks - teang rumus nu mulangkeun nilai téks.
• Logikal - panggihan rumus nu mulangkeun nilai Boolean BENER jeung PALSU.
• Kasalahan - panggihan sél kalayan rumus anu nyababkeun kasalahan sapertos #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, sareng #NUM!.

Upami Microsoft Excel mendakan sél-sél anu sasuai kana kritéria anjeun, sél-sél éta disorot, upami teu kitu, pesen bakal dipintonkeun yén teu aya sél sapertos anu kapendak.

Tip. Pikeun gancang manggihan sadaya sél nu mibanda rumus , paduli hasil rumus, klik Teangan& amp; Pilih > Formula .

Kumaha cara milih sareng nyorot sadaya éntri anu kapendak dina lambaran

Pikeun milih sadaya kajadian tina nilai anu dipasihkeun dina lembar kerja, buka dialog Excel Teangan sareng Ganti , ketik istilah milarian dina kotak Teangan Naon teras klik Teangan Sadayana .

Excel bakal mintonkeun daptar entitas nu kapanggih, jeung anjeun klik dina sagala kajadian dina daptar (atawa ngan klik dimana waé dina daérah hasil pikeun mindahkeun fokus ka dinya), teras pencét potong kompas Ctrl + A. Ieu bakal milih sadaya kajadian nu kapanggih boh dina Teangan jeung Ganti dialog jeung dina lambaranana.

Sanggeus sél dipilih, anjeun tiasa sorot aranjeunna ku cara ngarobah warna eusian.

Kumaha ngagunakeun Ganti dina Excel

Di handap anjeun bakal mendakan pitunjuk léngkah-léngkah ngeunaan cara ngagunakeun Excel Ganti pikeun ngarobih hiji nilai. ka nu séjén dina rentang sél nu dipilih, sakabéh lembar kerja atawa buku gawé.

Ganti hiji nilai ku nu séjén

Pikeun ngaganti karakter, téks atawa angka nu tangtu dina lambar Excel, gunakeun Ganti tab tina Excel Pilarian & amp; Gantina dialog. Léngkah-léngkahna di handap ieu di handap.

1. Pilih rentang sél dimana anjeun badé ngagentos téks atanapi nomer. Pikeun ngagentos karakter dina sakabéh lembar kerja, klik sél mana waé dina lambaran aktip.
2. Pencét potong kompas Ctrl + H pikeun muka tab Ganti Excel Teangan jeung Gantina dialog.

   Alternatipna, buka grup Imah > Édit teras klik Panggihan & amp; Pilih > Ganti …

   

   Upami anjeun nembé nganggo fitur Excel Find, teras gentos kana Ganti tab.

3. Dina kotak Teangan naon ketik niléy nu rék diteangan, jeung dina kotak Ganti ku ketik nilai nu rék diganti.
4. Ahirna, klik salah sahiji Ganti pikeun ngagentos kajadian anu kapendak hiji-hiji, atanapi Ganti Sadayana pikeun ngagentos sadaya éntri dina hiji waktos.

Tip. Upami aya anu lepat sareng anjeun nampi hasil anu béda ti anu anjeun ngarepkeun, klik tombol Batalkeun atanapi pencét Ctrl + Z pikeun mulangkeun nilai aslina.

Pikeun fitur Ganti Excel tambahan, klik tombol Options di pojok katuhu tina tab Ganti . Dasarna sami sareng pilihan Excel Find anu urang bahas sakedap.

Ganti téks atanapi nomer ku nanaon

Pikeun ngagentos sadaya kajadian tina nilai khusus ku euweuh , ketik karakter anu bakal diteangan dina kotak Teangan naon , kosongkeun kotak Ganti ku , teras klik tombol Ganti Sadayana .

Kumaha carana manggihan atawa ngagentos garis putus dina Excel

Pikeun ngaganti garis putus ku spasi atawa separator sejen, asupkeun karakter garis putus dina Teangan naon Filed ku mencét Ctrl + J . Potong kompas ieunyaeta kode kontrol ASCII pikeun karakter 10 (line break, atawa line feed).

Sanggeus mencet Ctrl + J , dina tetempoan kahiji kotak Teangan naon bakal kasampak kosong, tapi mun ngadeukeutan. Tingali anjeun bakal perhatikeun titik kedip-kedip leutik sapertos dina screenshot di handap ieu. Asupkeun karakter ngagantian dina kotak Ganti ku , misalna. karakter spasi, teras klik Ganti Sadaya .

Pikeun ngaganti sababaraha karakter ku garis putus, lakukeun sabalikna - asupkeun karakter ayeuna dina Teangan naon kotak, jeung garis putus ( Ctrl + J ) dina Ganti ku .

Kumaha carana ngarobah pormat sél dina lambaran

Dina bagian mimiti tutorial ieu, urang bahas kumaha anjeun tiasa manggihan sél kalawan pormat husus ngagunakeun dialog Excel Find. Excel Ganti ngidinan Anjeun pikeun nyokot léngkah salajengna jeung ngarobah pormat sadaya sél dina lambar atawa dina sakabéh workbook.

• Buka tab Ganti dialog Panggihan tur Ganti Excel. , teras klik Options
• Di gigireun kotak Teangan naon , klik panah tombol Format , pilih Pilih Format Tina Sél , teras klik sél mana waé anu formatna anjeun hoyong robih.
• Sagigireun kotak Ganti ku , klik tombol Format… . tur nyetel format anyar ngagunakeun Excel Ganti Format kotak dialog; atanapi klik panah tombol Format , pilih Pilih Format Ti Sél teras klik sél mana waé.kalawan format nu dipikahoyong.
• Lamun anjeun hayang ngaganti pormat dina sakabeh workbook , pilih Workbook dina Dina kotak. Upami anjeun hoyong ngagentos pormat dina lambar aktip wungkul, tinggalkeun pilihan standar ( Lambar) .
• Ahirna, klik tombol Ganti Sadaya sareng pariksa hasilna.

Catetan. Métode ieu ngarobih format anu diterapkeun sacara manual, éta moal tiasa dianggo pikeun sél anu diformat sacara kondisional.

Excel Milarian sareng Ganti ku wildcard

Pamakéan karakter wildcard dina kriteria panéangan anjeun tiasa ngajadikeun otomatis seueur panéangan sareng ngagentos tugas dina Excel:

• Paké asterisk (*) pikeun milarian naon waé string karakter. Contona, sm* manggihan " seuri " jeung " bau ".
• Pake tanda tanya (? ) pikeun manggihan karakter tunggal. Contona, gr?y manggihan " Gray " jeung " Grey ".

Contona, pikeun meunangkeun daptar ngaran nu dimimitian ku " ad ", make " ad* " pikeun kriteria pilarian. Ogé, punten émut yén kalayan pilihan standar, Excel bakal milarian kriteria dimana waé dina sél. Dina kasus urang, éta bakal mulangkeun sadaya sél anu ngagaduhan " ad " dina posisi naon waé. Pikeun nyegah ieu kajadian, klik tombol Options , jeung cék kotak Cocok sakabéh eusi sél . Ieu bakal maksa Excel ngan ukur mulangkeun nilai anu dimimitian ku " ad " sapertos anu dipidangkeun di handapscreenshot.

Kumaha carana manggihan jeung ngaganti karakter wildcard dina Excel

Lamun anjeun kudu manggihan tanda bintang atawa tanda tanya sabenerna dina lembar kerja Excel anjeun, ketik tilde karakter (~) saméméh maranéhna. Salaku conto, pikeun milarian sél anu ngandung tanda bintang, anjeun kedah ngetik ~* dina kotak Teangan naon . Pikeun milarian sél anu ngandung tanda tanya, paké ~? salaku kritéria pamilarian anjeun.

Kieu kumaha anjeun tiasa ngagentos sadaya tanda tanya (?) dina lembar kerja ku nilai sanés (nomer 1 dina conto ieu):

Sapertos nu katingali, Excel suksés mendakan sareng ngagentos wildcards boh dina téks sareng niléy numerik.

Tip. Pikeun milarian karakter tilde dina lambar, ketik tilde ganda (~~) dina kotak Teangan naon .

Pintasan pikeun milarian sareng ngagentos dina Excel

Upami anjeun parantos nuturkeun bagian sateuacana tina tutorial ieu, anjeun panginten bakal terang yén Excel nyayogikeun 2 cara anu béda pikeun berinteraksi sareng Teangan sareng Ganti paréntah - ku ngaklik tombol pita sareng nganggo potong kompas kibor.

Di handap ieu aya ringkesan gancang naon anu anjeun parantos diajar sareng sababaraha potong kompas deui anu tiasa ngahémat anjeun sababaraha detik deui.

• Ctrl+F - Excel Find potong kompas anu muka tab Find tina Find & amp; Ganti
• Ctrl+H - Excel Ganti potong kompas nu muka tab Ganti tina Teangan & amp; Ganti
• Ctrl+Shift+F4 -