У овом водичу ћете научити неколико брзих и ефикасних начина за проверу и отклањање грешака у формулама у Екцел-у. Погледајте како да користите тастер Ф9 за процену делова формуле, како да истакнете ћелије које упућују или на које се упућује дата формула, како да одредите неусклађене или погрешно постављене заграде и још много тога.

У последњих неколико туторијали, истраживали смо различите аспекте Екцел формула. Ако сте имали прилику да их прочитате, већ знате како да пишете формуле у Екцел-у, како да прикажете формуле у ћелијама, како да сакријете и закључате формуле и још много тога.

Данас бих волео да поделите неколико савета и техника за проверу, процену и отклањање грешака у Екцел формулама које ће вам, надамо се, помоћи да радите још ефикасније са Екцел-ом.

Тастер Ф2 у Екцел-у - уреди формуле

Тастер Ф2 у Екцел-у пребацује између режима Едит и Ентер . Када желите да промените постојећу формулу, изаберите ћелију формуле и притисните Ф2 да бисте ушли у режим за уређивање . Када то урадите, курсор почиње да трепери на крају завршне заграде у ћелији или траци формуле (у зависности од тога да ли је опција Дозволи уређивање директно у ћелијама означена или опозвана). А сада можете да унесете било какве измене у формулу:

• Користите стрелице налево и надесно за навигацију по формули.
• Користите тастере са стрелицама заједно са Схифт да бисте изабрали формулу делова (исто се може урадити помоћугрупи, и кликните на Ватцх Виндов .

  

• Појавиће се Ватцх Виндов и кликните на Адд Ватцх…<Дугме 9>.

  

Напомене у прозору за сат :

• Можете додати само један сат по ћелији.
• Ћелије које имају екстерне референце на друге радне свеске се приказују само када су те друге радне свеске отворене.

Како уклонити ћелије из прозора за праћење

Да бисте избрисали одређену ћелију(е) из Прозора за праћење , изаберите ћелију коју желите да уклоните и кликните на дугме Избриши праћење :



Савет. Да бисте избрисали неколико ћелија одједном, притисните Цтрл и изаберите ћелије које желите да уклоните.

Како да померите и причврстите прозор за праћење

Као и свака друга трака са алаткама, Екцелов прозор за праћење се може померити или усидрити на врх, дно, леву или десну страну екрана. Да бисте то урадили, само превуците Ватцх Виндов помоћу миша на локацију коју желите.

На пример, ако причврстите Ватцх Виндов на дно, увек ће се приказивати одмах испод картица табеле и омогућава вам да удобно прегледате кључне формуле без потребе да стално померате горе-доле до ћелија формуле.



И на крају, ја Желео бих да поделим још неколико савета који би могли да се покажу од помоћи за процену и отклањање грешака у вашим Екцел формулама.

Савети за отклањање грешака формуле:

1. Да бисте видели дугу формула цела без преклапања садржајасуседне ћелије, користите траку формуле. Ако је формула предугачка да би се уклопила у подразумевану траку са формулама, проширите је притиском на Цтрл + Схифт + У или превуците њену доњу ивицу помоћу миша као што је приказано у Како проширити траку формуле у Екцел-у.
2. Да видите све формуле на листу уместо њихових резултата, притисните Цтрл + ` или кликните на дугме Прикажи формуле на картици Формуле . Погледајте Како да прикажете формуле у Екцел-у за све детаље.

Ово је како да процените и отклоните грешке у формулама у Екцел-у. Ако знате ефикасније начине, поделите своје савете за отклањање грешака у коментарима. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се следеће недеље видети на нашем блогу!

миш).
• Притисните Делете или Бацкспаце да бисте избрисали одређене референце ћелије или друге елементе формуле.

Када завршите уређивање, притисните Ентер да бисте довршили формулу.

Да бисте изашли из режима за уређивање без икаквих промена у формули, притисните тастер Есц.

Уређивање директно у ћелији или на траци формуле

Подразумевано, притиском на тастер Ф2 у Екцел-у се курсор поставља на крај формуле у ћелији. Ако више волите да уређујете формуле у Екцел траци са формулама, урадите следеће:

• Кликните на Датотека &гт; Опције .
• У лево окно, изаберите Напредно .
• У десном окну поништите избор опције Дозволи уређивање директно у ћелијама под Опције уређивања .
• Кликните на ОК да бисте сачували промене и затворили дијалог.

Ових дана, Ф2 се често сматра старомодним начином за уређивање формула. Друга два начина да уђете у режим за уређивање у Екцел-у су:

• Двоструки клик на ћелију или
• Клик било где у оквиру траке формуле.

Је Екцел-ов Ф2 приступ је ефикаснији или има неке предности? Не :) Једноставно неки људи више воле да раде са тастатуре већину времена док други сматрају да је згодније да користе миш.

Који год метод уређивања да одаберете, визуелна индикација режима за уређивање се може наћи на доњи леви угао екрана. Чим притиснете Ф2 или дуплокликните на ћелију или кликните на траку формуле, реч Измени ће се појавити одмах испод картица листа:

Савет. Притисните Цтрл + А да бисте са уређивања формуле у ћелији прешли на траку са формулама. Функционише само када уређујете формулу, а не вредност.

Тастер Ф9 у Екцел-у – процени делове формуле

У Мицрософт Екцел-у, тастер Ф9 је лак и брз начин за проверу и отклањање грешака формуле. Омогућава вам да процените само изабрани део формуле тако што ћете га заменити стварним вредностима на којима део ради или са израчунатим резултатом. Следећи пример демонстрира Екцелов тастер Ф9 у акцији.

Претпоставимо да имате следећу формулу ИФ у свом радном листу:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Да бисте проценили сваку од две функције Авераге укључене у формулу појединачно, урадите следеће:

• Изаберите ћелију са формулом, Д1 у овом примеру.
• Притисните Ф2 или двапут кликните на изабрану ћелију да бисте ушли у режим за уређивање.
• Изаберите део формуле који желите да тестирате и притисните Ф9 .

На пример, ако изаберете прву функцију Просек, тј. АВЕРАГЕ(А2:А6), и притиснете Ф9 , Екцел ће приказати његову израчунату вредност:

Ако изаберете само опсег ћелија (А2:А6) и притиснете Ф9, видећете стварне вредности уместо референци на ћелије:

Да бисте изашли из режима евалуације формуле, притисните тастер Есц.

Екцел Ф9 савети:

• Обавезно изаберите неки деоваше формуле пре него што притиснете Ф9 , у супротном тастер Ф9 ће заменити целу формулу њеном израчунатом вредношћу.
• Када сте у режиму процене формуле, немојте притискати тастер Ентер јер би то заменило изабрани део са израчунату вредност или вредности ћелије. Да бисте задржали оригиналну формулу, притисните тастер Есц да бисте отказали тестирање формуле и изашли из режима евалуације формуле.

Техника Екцел Ф9 је посебно корисна за тестирање дугих сложених формула, као што су угнежђене формуле или низ формуле, где је тешко разумети како формула израчунава коначни резултат јер укључује неколико средњих прорачуна или логичких тестова. А овај метод отклањања грешака вам омогућава да сузите грешку на одређени опсег или функцију која је узрокује.

Отклоните грешку у формули помоћу функције Евалуате Формула

Други начин за процену формула у Екцел-у је Оцијените опцију Формула која се налази на картици Формуле , у групи Ревизија формуле .

Чим пре када кликнете на ово дугме, појавиће се дијалог Евалуате Формула , где можете да прегледате сваки део ваше формуле редоследом којим се формула израчунава.

Све што треба да урадите је кликните на дугме Евалуате и испитајте вредност подвученог дела формуле. Резултат најновије евалуације се појављује курзивом.

Наставите да кликнете наДугме Евалуате док сваки део ваше формуле не буде тестиран.

Да бисте завршили процену, кликните на дугме Затвори .

Да бисте започели формулу евалуацију од почетка, кликните на Поново покрени .

Ако је подвучени део формуле референца на ћелију која садржи другу формулу, кликните на дугме Корак у да бисте добили та друга формула приказана у пољу Евалуација . Да бисте се вратили на претходну формулу, кликните на Степ Оут .

Напомена. Дугме Корак у није доступно за референцу ћелије која указује на другу формулу у другој радној свесци. Такође, није доступан за референцу ћелије која се појављује у формули по други пут (попут друге инстанце Д1 на слици изнад).

Означите и упарите парове заграда у формули

Када креирате софистициране формуле у Екцел-у, често морате да укључите више од једног пара заграда да бисте одредили редослед прорачуна или угнездили неколико различитих функција. Непотребно је рећи да је веома лако погрешити, изоставити или укључити додатну заграду у такве формуле.

Ако пропустите или погрешно ставите заграду и притиснете тастер Ентер покушавајући да довршите формулу, Мицрософт Екцел обично приказује упозорење које предлаже да поправите формулу уместо вас:

Ако се слажете са предложеном исправком, кликните на Да . Ако уређена формула није оно што желите, кликните Не и извршите исправке ручно.

Напомена. Мицрософт Екцел не поправља увек исправно заграде које недостају или се не подударају. Стога, увек пажљиво прегледајте предложену исправку пре него што је прихватите.

Да би вам помогао уравнотежите парове заграда , Екцел пружа три визуелна назнака када куцате или мењате формулу:

• Када унесете сложену формулу која садржи више скупова заграда, Екцел нијансира парове заграда различитим бојама да би их лакше идентификовао. Спољашњи пар заграда је увек црн. Ово вам може помоћи да утврдите да ли сте убацили прави број заграда у формулу.
• Када у формулу откуцате завршну заграду, Екцел накратко истиче пар заграда (права заграда коју сте управо унели и одговарајућа лева заграда). Ако сте откуцали оно што мислите да је последња завршна заграда у формули, а Екцел не подебљава почетну, ваше заграде су неусклађене или неуравнотежене.
• Када се крећете по формули помоћу тастера са стрелицама и прелази преко заграде, друга заграда у пару се истиче и форматира истом бојом. На овај начин, Екцел покушава да упаривање заграда учини очигледнијим.

На следећем снимку екрана, прешао сам преко последње заграде за затварање помоћу тастера са стрелицом и пар спољних заграда (црне)је означено:

Означи све ћелије на које се упућује у датој формули

Када отклањате грешке у формули у Екцел-у, можда би било од помоћи да видите ћелије на које се упућује у томе. Да бисте истакли све зависне ћелије, урадите следеће:

• Изаберите ћелију формуле и притисните пречицу Цтрл + [. Екцел ће истаћи све ћелије на које се ваша формула односи и помера избор на прву референцирану ћелију или опсег ћелија.
• Да бисте прешли на следећу референцирану ћелију, притисните Ентер.

У овом примеру, изабрао сам ћелију Ф4 и притиснуо Цтрл + [. Две ћелије (Ц4 и Е4) које се помињу у формули Ф4 су истакнуте, а избор је померен на Ц4:

Означи све формуле које упућују на изабрану ћелију

Претходни савет је показао како можете да истакнете све ћелије на које се упућује у одређеној формули. Али шта ако желите да урадите обрнуто и сазнате све формуле које се односе на одређену ћелију? На пример, можда ћете желети да избришете неке нерелевантне или застареле податке у радном листу, али желите да будете сигурни да брисање неће оштетити ниједну од постојећих формула.

Да бисте истакли све ћелије са формулама које упућују на дату ћелију, изаберите ту ћелију и притисните пречицу Цтрл + ].

Као у претходном примеру, селекција ће се померити на прву формулу на листу која упућује на ћелију. Да бисте померили избор на друге формуле којереференцирајте ту ћелију, притисните тастер Ентер више пута.

У овом примеру, изабрао сам ћелију Ц4, притиснуо Цтрл + ] и Екцел је одмах означио ћелије (Е4 и Ф4) које садрже референцу Ц4:

Праћење односа између формула и ћелија у Екцел-у

Други начин да визуелно прикажете ћелије које се односе на одређену формулу је да користите Прецеденте праћења и Дугмад Зависни од праћења која се налазе на картици Формуле &гт; Ревизија формуле групи.

Прецеденти праћења – приказују ћелије које достављају податке датом формула

Дугме Траце Прецедентс ради слично пречици Цтрл+[, тј. показује које ћелије пружају податке изабраној ћелији формуле.

Разлика је у томе што Цтрл + [ пречица истиче све ћелије на које се упућује у формули, док се кликом на дугме Прецеденти праћења цртају плаве линије трага од референцираних ћелија до изабране ћелије формуле, као што је приказано на следећем снимку екрана:

Да бисте добили преце удубљења линија да би се појавиле, можете користити и пречицу Алт+Т У Т.

Зависни трагови – прикажи формуле које упућују на дату ћелију

Дугме Зависни од праћења ради слично као Цтрл + ] пречица. Показује које ћелије зависе од активне ћелије, тј. које ћелије садрже формуле које упућују на дату ћелију.

На следећем снимку екрана је изабрана ћелија Д2, а плавалиније праћења указују на формуле које садрже Д2 референце:

Други начин за приказ зависних линија је клик на пречицу Алт+Т У Д.

Савет. Да бисте сакрили стрелице за праћење, кликните на дугме Уклони стрелице које се налази одмах испод Зависне од праћења .

Надгледајте формуле и њихове израчунате вредности (прозор за праћење)

Када радите са великим скупом података, можда ћете желети да држите на оку најважније формуле у радној свесци и видите како се њихове израчунате вредности мењају када уређујете изворне податке. Екцелов Ватцх Виндов је креиран само за ову сврху.

Ватцх Виндов приказује својства ћелије, као што су називи радне свеске и радних листова, име ћелије или опсега ако их има , адресу ћелије, вредност и формулу, у посебном прозору. На овај начин увек можете да видите најважније податке на први поглед, чак и када прелазите са једне радне свеске на другу!

Како додати ћелије у прозор за праћење

Да бисте приказали Прозор за праћење и додали ћелије на монитор, извршите следеће кораке:

1. Изаберите ћелију(е) које желите да гледате.

   Савет. Ако желите да надгледате све ћелије са формулама на активном листу, идите на картицу Почетна група &гт; Уређивање , кликните на Пронађи &амп; Замени , затим кликните на Иди на специјално и изаберите Формуле .

2. Пребаците се на картицу Формуле &гт; Ревизија формуле