Водич показује најефикасније начине за проналажење, филтрирање и истицање јединствених и различитих вредности у Екцел-у.

У прошлонедељном водичу истражили смо различите начине за бројање јединствених вредности у Екцел-у . Али повремено ћете можда желети да видите само јединствене или различите вредности у колони – не колико, већ стварне вредности. Пре него што кренемо даље, хајде да се уверимо да смо на истој страни са терминима. Дакле, шта су различите, а шта јединствене вредности у Екцел-у?

• Јединствене вредности су ставке које се појављују у скупу података само једном.
• Различите вредности су све различите ставке на листи, тј. јединствене вредности и 1. појављивања дуплих вредности.

А сада, хајде да истражимо најефикасније технике за решавање јединствених и различитих вредности у вашем Екцел листови.

Како пронаћи јединствене/различите вредности у Екцел-у

Најлакши начин да идентификујете јединствене и различите вредности у Екцел-у је коришћење функције ИФ заједно са ЦОУНТИФ . Може постојати неколико варијација формуле у зависности од типа вредности које желите да пронађете, као што је приказано у следећим примерима.

Пронађите јединствене вредности у колони

Да бисте пронашли различите или јединствене вредности на листи, користите једну од следећих формула, где је А2 прва, а А10 последња ћелија са подацима.

Како пронаћи јединствене вредности у Екцел-у:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Како добити различите вредности уЕкцел:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

У различитој формули постоји само једно мало одступање у другој референци ћелије, што међутим чини велику разлику:

Савет. Ако желите да тражите јединствене вредности између 2 колоне , тј. да пронађете вредности које су присутне у једној колони, али их нема у другој, онда користите формулу објашњену у Како упоредити 2 колоне за разлике.

Пронађи јединствене/различите редове у Екцел-у

На сличан начин можете пронаћи јединствене редове у Екцел табели на основу вредности у 2 или више колона. У овом случају, треба да користите функцију ЦОУНТИФС уместо ЦОУНТИФ да бисте проценили вредности у неколико колона (до 127 парова опсега/критеријума може да се процени у једној формули).

На пример, да бисте пронашли јединствене или различита имена на листи, користите следеће формуле:

Формула да бисте добили јединствене редове :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Формула за проналажење различитих ровс :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Пронађи јединствене/различите вредности које су осетљиве на велика и мала слова у Екцел-у

Ако радите са подацима подесите где су велика и мала слова важна, требаће вам мало сложенија формула низа.

Проналажење јединствених вредности :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Проналажење великих и малих слова -сенситиве различите вредности :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Пошто су обе формуле низа, обавезно притисните Цтрл + Схифт + Ентер да бисте их исправно довршили.

Када се пронађу јединствене или различите вредности, можете лако да филтрирате,изаберите и копирајте их као што је приказано у наставку.

Како филтрирати јединствене и различите вредности у Екцел-у

Да бисте видели само јединствене или различите вредности на листи, филтрирајте их тако што ћете извршити следеће кораке.

1. Примените једну од горњих формула да идентификујете јединствене/различите вредности или редове.
2. Изаберите своје податке и кликните на дугме Филтер на Подаци таб. Или кликните на Сорт &амп; Филтер &гт; Филтер на картици Почетна у групи Уређивање .
3. Кликните на стрелицу за филтрирање у заглављу колоне која садржи вашу формулу и изаберите вредности које желите да видите:

Како да изаберете различите/јединствене вредности

Ако имате релативно мала листа јединствених/различитих вредности, можете је једноставно изабрати на уобичајен начин помоћу миша. Ако филтрирана листа садржи стотине или хиљаде редова, можете користити једну од следећих пречица за уштеду времена.

Да бисте брзо изабрали јединствену или различиту листу укључујући заглавља колона , филтрирајте јединствене вредности , кликните на било коју ћелију на јединственој листи, а затим притисните Цтрл + А .

Да бисте изабрали различите или јединствене вредности без заглавља колона , филтрирајте јединствене вредности, изаберите прву ћелију са подацима, и притисните Цтрл + Схифт + Енд да бисте проширили избор на последњу ћелију.

Савет. У неким ретким случајевима, углавном на веома великим радним свескама, горе наведене пречице могу изабрати и видљиве и невидљивећелије. Да бисте ово поправили, прво притисните Цтрл + А или Цтрл + Схифт + Енд, а затим притисните Алт + ; да одаберете само видљиве ћелије , игноришући скривене редове.

Ако имате потешкоћа да запамтите толико пречица, користите овај визуелни начин: изаберите целу јединствену/различиту листу, а затим идите на Почетна картица &гт; Пронађи &амп; Изаберите &гт; Иди на Специјално и изаберите Само видљиве ћелије .

Копирај јединствене или различите вредности на другу локацију

Да бисте копирали листу јединствених вредности на другу локацију, само урадите следеће:

• Изаберите филтриране вредности помоћу миша или горе поменуте пречице.
• Притисните Цтрл + Ц да бисте копирали изабране вредности.
• Изаберите горњу леву ћелију у опсегу одредишта (може бити на истом или другом листу), и притисните Цтрл + В да бисте налепили вредности.

Како да истакнете јединствене и различите вредности у Екцел-у

Увек када треба да истакнете било шта у Екцел-у на основу одређеног услова, идите десно на функцију условног форматирања. Детаљније информације и примери су у наставку.

Истакните јединствене вредности у колони (уграђено правило)

Најбржи и најлакши начин да истакнете јединствене вредности у Екцел-у је да примените уграђено условно форматирање правило:

1. Изаберите колону података у којој желите да истакнете јединствене вредности.
2. На картици Почетна , у Стилови групи, кликните на УсловноФорматирање &гт; Истакни правила ћелија &гт; Дупликата вредности...

Савет. Ако нисте задовољни било којим од унапред дефинисаних формата, кликните на Прилагођени формат... (последња ставка на падајућој листи) и подесите испуну и/или боју фонта по свом укусу.

Као што видите, истицање јединствених вредности у Екцел-у је најлакши задатак који можете замислити. Међутим, Екцел-ово уграђено правило функционише само за ставке које се појављују на листи само једном. Ако треба да истакнете различите вредности – јединствене и прве дупле појаве – мораћете да креирате сопствено правило на основу формуле. Такође ћете морати да креирате прилагођено правило да бисте истакли јединствене редове на основу вредности у једној или више колона.

Истакните јединствене и различите вредности у Екцел-у (прилагођено правило)

Да бисте истакли јединствене или различите вредности у колони, изаберите податке без заглавља колоне (не желите да заглавље буде истакнуто, зар не?) и креирајте правило условног форматирања са једном од следећих формула.

Истакните јединствене вредности

Да бисте истакли вредности које се појављују на листи само једном, користите следећу формулу:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Где је А2 прва, а А10 последња ћелија примењеногопсег.

Истакните различите вредности

Да бисте истакли све различите вредности у колони, тј. јединствене вредности и 1. дупликате појављивања, користите следећу формулу:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Где је А2 највиша ћелија у опсегу.

Како да креирате правило засновано на формули

Да бисте креирали правило условног форматирања на основу формуле, урадите следеће:

1. Идите на картицу Почетна група &гт; Стилови и кликните на Условно обликовање &гт; Ново правило &гт; Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате .
2. Унесите формулу у поље Форматирај вредности где је ова формула тачна .
3. Кликните на Дугме Формат... и изаберите боју попуне и/или боју фонта коју желите.
4. На крају кликните на дугме ОК да бисте применили правило.

За детаљније кораке са снимцима екрана, погледајте следећи водич: Како да креирате Екцел правила условног форматирања на основу друге вредности ћелије.

Снимак екрана испод показује оба правила у акцији:

Истакните читаве редове на основу јединствених/различитих вредности у једној колони

Да бисте истакли читаве редове на основу јединствених вредности у одређеној колони, користите формуле за јединствене и различите вредности које смо користили у претходном примеру, али примените своје правило на целу табелу уместо на једну колону.

Следећи снимак екрана показује правило које истиче на основу редована различитим бројевима у колони А:

Како истакнути јединствене редове у Екцел-у

Ако желите да истакнете редове на основу вредности у 2 или више колона, користите функцију ЦОУНТИФС која омогућава навођење неколико критеријума у ​​једној формули.

Истакните јединствене редове

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Истакните различите редове (јединствени + 1. дупликата)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Овако можете пронаћи, филтрирати и истаћи различите или јединствене вредности у Екцел-у. Да бисте консолидовали своје знање, можете да преузмете пример радне свеске Финд Уникуе Валуес и извршите реверзни инжењеринг формуле за боље разумевање.

Брз и лак начин да пронађете и истакнете јединствене вредности у Екцел-у

Док Управо смо видели, Мицрософт Екцел пружа доста корисних функција које вам могу помоћи да идентификујете и истакнете јединствене вредности у вашим радним листовима. Међутим, сва та решења тешко се могу назвати интуитивним и лаким за коришћење јер захтевају памћење прегршт различитих формула. Наравно, то није велика ствар за професионалце у Екцел-у :) За оне кориснике Екцел-а који желе да уштеде своје време и труд, дозволите ми да покажем брз и једноставан начин за проналажење јединствених вредности у Екцел-у.

У овом последњем одељку нашег данашњег туторијала, користићемо наш додатак за уклањање дупликата за Екцел. Немојте да вас збуни име алата. Осим дуплих записа, додатак можесавршено рукују јединственим и јасним уносима, а ви ћете се уверити у то за тренутак.

1. Изаберите било коју ћелију у табели у којој желите да пронађете јединствене вредности и кликните на Уклањање дупликата дугме на картици Аблебитс Дата у групи Дедупе .

Чаробњак ће се покренути и цела табела ће бити изабрана аутоматски. Дакле, само кликните на Даље да бисте прешли на следећи корак.

Савет. Када први пут користите додатак, има смисла означити поље Креирај резервну копију , за сваки случај.

• Јединствено
• Јединствена +1. појављивања (различита)

У овом примеру желимо да пронађемо јединствена имена на основу на вредности у 2 колоне (Име и Презиме), стога бирамо обе.

Савет. Ако ваша табела има заглавља, обавезно изаберите поље Моја табела има заглавља . А ако ваша табела можда има празне ћелије, уверите се да је потврђена опција Прескочи празне ћелије . Обе опције се налазе у горњем делу прозора дијалога и обично су подразумевано изабране.

• Истакните јединствене вредности бојом
• Изаберите јединствене вредности
• Идентификујте у колони статуса
• Копирај удруга локација

Кликните на дугме Заврши и добијте резултат за неколико секунди:

Овако можете да пронађете, изаберете и истакнете јединствене вредности у Екцел-у помоћу нашег додатка за уклањање дупликата. Једноставно не може бити једноставније, зар не?

Ако је проналажење дуплих и јединствених вредности у Екцел-у уобичајени део вашег свакодневног рада, само испробајте ову алатку за дедупе и бићете запањени резултатима! Уклањање дупликата, као и наши други алати за уштеду времена укључени су у Ултимате Суите фор Екцел.

Доступна преузимања

Пронађи јединствене вредности – примери формула (.клск датотека)

Ултимате Суите - пробна верзија (.еке датотека)