Ky tutorial tregon mënyra të ndryshme për të shtuar zerat kryesore në Excel: si të mbani zerat ndërsa shkruani, të shfaqni zerat kryesore në qeliza, të hiqni ose fshehni zerat.

Nëse përdorni Excel jo vetëm për të llogaritur numrat, por edhe për të mbajtur rekorde të tilla si kodet postare, numrat e sigurisë ose ID-të e punonjësve, mund t'ju duhet të mbani zerat kryesore në qeliza. Megjithatë, nëse provoni të shkruani një kod postar si "00123" në një qelizë, Excel do ta shkurtojë atë menjëherë në "123".

Çështja është se Microsoft Excel i trajton kodet postare, numrat e telefonit dhe hyrjet e tjera të ngjashme si numra , zbaton formatin e Përgjithshme ose Numër për to dhe heq automatikisht zerat e mëparshme. Fatmirësisht, Excel ofron gjithashtu mjetet për të mbajtur zerat kryesore në qeliza, dhe më tej në këtë tutorial do të gjeni një sërë mënyrash për ta bërë këtë.

Si të mbani zerat kryesore në Excel ndërsa shkruani

Për fillestarët, le të shohim se si mund të vendosni 0 përpara një numri në Excel, për shembull shkruani 01 në një qelizë. Për këtë, thjesht ndryshoni formatin e qelizës në Tekst :

• Zgjidhni qelizat ku dëshironi të parashtesoni numrat me 0.
• Shkoni te Skeda Shtëpia > Numri grupi dhe zgjidhni Tekst në kutinë Formati i numrit .

Sapo të shkruani një zero para numrit, Excel do të shfaqë një trekëndësh të vogël të gjelbër në këndin e sipërm majtas të qelizës që tregon se diçka nuk është në rregull me përmbajtjen e qelizës. Për ta hequr atënga ndonjë burim i jashtëm. Në përgjithësi, nëse keni të bëni me një varg me prefiks zero që përfaqëson një numër, mund të përdorni funksionin VALUE për të kthyer tekstin në numër dhe për të hequr zerat kryesore gjatë rrugës.

Pastroja e mëposhtme e ekranit tregon dy formula:

• Formula e tekstit në B2 i shton zero vlerës në A2 dhe
• Formula e vlerës në C2 heq zerot kryesore nga vlera në B2.

Si të fshehni zerat në Excel

Nëse nuk dëshironi të shfaqni vlera zero në fletën tuaj Excel, keni dy opsionet e mëposhtme:

1. Për të fshehur zerat nëpër të gjithë fletën , zgjidhni opsionin Trego një zero në qelizat që kanë vlerë zero . Për këtë, klikoni Skedari > Opsionet > E avancuar dhe lëvizni poshtë te seksioni Shfaq opsionet për këtë fletë pune :

P shkruani kodin e formatit të mësipërm në kutinë Lloji .

Pamja e ekranit më poshtë tregon se qeliza B2 përmban një vlerë zero, por ajo nuk shfaqet në qelizë:

Shtoni dhe hiqni zero në Excel në një mënyrë të thjeshtë

Më në fund, një lajm i mirë për përdoruesit e Ultimate Suite për Excel - një mjet i riështë krijuar posaçërisht për trajtimin e zerave! Ju lutemi mirëpresim Shto/Hiq Zerot kryesore.

Si zakonisht, ne jemi përpjekur të reduktojmë numrin e lëvizjeve në një minimum absolut :)

Për shtoni zero kryesore , ja çfarë bëni:

1. Zgjidhni qelizat e synuara dhe ekzekutoni mjetin Shto/Hiq Zerat kryesore. 11>
2. Përcaktoni numrin total të karaktereve që duhet të shfaqen.
3. Klikoni Aplikoni .

U krye!

Për të hequr zerat kryesore , hapat janë shumë të ngjashëm:

1. Zgjidhni qelizat me numrat tuaj dhe ekzekutoni shtesën.
2. Përcaktoni sa karaktere duhet të shfaqen. Për të marrë numrin maksimal të shifrave të rëndësishme në diapazonin e zgjedhur, klikoni Merr gjatësinë maksimale
3. Kliko Apliko .

Shtesa mund të shtojë zero kryesore si për numrat ashtu edhe për vargjet:

• Për numrat , vendoset një format i personalizuar numrash, d.m.th. vetëm një paraqitje vizuale e një numri është ndryshuar, jo vlera themelore.
• Shargjet alfa-numerike parashtesohen me zerat kryesore, d.m.th. zero futen fizikisht në qeliza.

Kjo është si mund të shtoni, hiqni dhe fshehni zerat në Excel. Për të kuptuar më mirë teknikat e përshkruara në këtë tutorial, jeni të mirëpritur të shkarkoni modelin e librit të punës. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën tjetër!

Shkarkimet e disponueshme

Excel Leading Zerosshembuj (skedari .xlsx)

Versioni plotësisht funksional 14-ditor i Ultimate Suite (skedari .exe)

Pastroja e mëposhtme e ekranit tregon rezultatin:

Një mënyrë tjetër për të mbajtur zerat kryesore në Excel është të parashtesësh një numër me një apostrof ('). Për shembull, në vend që të shkruani 01, shkruani '01. Në këtë rast, nuk keni nevojë të ndryshoni formatin e qelizës.

Përfundimi: Kjo teknikë e thjeshtë ka një kufizim domethënës - vlera që rezulton është një tekst string , jo numër, dhe rrjedhimisht nuk mund të përdoret në llogaritje dhe formula numerike. Nëse kjo nuk është ajo që dëshironi, atëherë ndryshoni vetëm paraqitjen vizuale të vlerës duke aplikuar një format të personalizuar të numrave siç tregohet në shembullin vijues.

Si të shfaqni zerat kryesore në Excel me formatin e personalizuar të numrave

Për të shfaqur zerot e parë, aplikoni një format të personalizuar të numrave duke kryer këto hapa:

1. Zgjidhni një qelizë ku dëshironi të shfaqni zerat kryesore dhe shtypni Ctrl+1 për të hapur Formatoni qelizat .
2. Tek Kategoria , zgjidhni Custom .
3. Shkruani një kod formati në Lloji kuti.

   Në shumicën e rasteve, do t'ju duhet një kod formati që përbëhet nga 0 mbajtëse vendesh, si 00. Numri i zerave në kodin e formatit korrespondon me numrin total të shifrave që dëshironi të shfaqni në një qelizë (do të gjeni disa shembuj më poshtë).

4. Kliko OK për të ruajtur ndryshimet.

Për shembull,për të shtuar zerat kryesore për të krijuar një numër 5-shifror, përdorni kodin e formatit të mëposhtëm: 00000

Duke përdorur formatet e numrave të personalizuar të Excel, mund të shtoni zerot kryesore për të krijuar numra me gjatësi fikse , si në shembullin e mësipërm, dhe numra gjatësi të ndryshueshme . Gjithçka varet nga mbajtësi i vendndodhjes që përdorni në kodin e formatit:

• 0 - shfaq zero shtesë
• # - nuk shfaq zero shtesë

Për shembull, nëse aplikoni formatin 000# në një qelizë, çdo numër që shkruani në atë qelizë do të ketë deri në 3 zero kryesore.

Formatet e numrave tuaj të personalizuar mund të përfshijnë gjithashtu hapësira, vizë, kllapa, etj. Shpjegimi i detajuar mund të gjendet këtu: Formati i personalizuar i numrave Excel.

Fleta e mëposhtme e llogaritjes jep disa shembuj të tjerë të formateve të personalizuara që mund të shfaqin zerat kryesore në Excel.

Dhe kodet e formatit të mëposhtëm mund të përdoren për të shfaqur numrat në formate të veçantasi kodet postare, numrat e telefonit, numrat e kartave të kreditit dhe numrat e sigurimeve shoqërore.

Këshillë. Excel ka disa Formate speciale të paracaktuara për kodet postare, numrat e telefonit dhe numrat e sigurimeve shoqërore, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Rreshti i fundit: Kjo metodë është më e mira për t'u përdorur në situatat kur punoni me një grup të dhënash numerike dhe rezultatet duhet të jenë numra , jo tekst. Ndryshon vetëm shfaqjen e një numri, por jo vetë numrin: zerat kryesore shfaqen në qeliza, vlera aktuale shfaqet në shiritin e formulave. Kur referoni qeliza të tilla në formula, llogaritjet janë të parfumuara me vlerat origjinale. Formatet e personalizuara mund të aplikohen vetëm për të dhënat numerike (numrat dhe datat) dhe rezultati është gjithashtu një numër ose datë.

Si të shtoni zerat kryesore në Excel me TEXTfunksioni

Ndërsa një format i personalizuar i numrave tregon zero përpara një numri pa ndryshuar në fakt vlerën bazë, funksioni Excel TEXT plotëson numrat me zero duke futur "fizikisht" zero kryesore në qeliza.

Për të shtuar zerat kryesore me një formulë TEXT( vlera , format_tekst ), ju përdorni të njëjtat kode të formatit si në formatet e numrave të personalizuar. Megjithatë, rezultati i funksionit TEXT është gjithmonë një varg teksti, edhe nëse duket shumë si një numër.

Për shembull, për të futur 0 përpara një vlere në qelizën A2, përdorni këtë formulë:

=TEXT(A2, "0#")

Për të krijuar një varg me prefiks zero me gjatësi fikse, le të themi një varg me 5 karaktere, përdorni këtë:

=TEXT(A2, "000000")

Ju lutemi kushtoni vëmendje që Funksioni TEXT kërkon mbylljen e kodeve të formatit në thonjëza. Dhe kështu do të duken rezultatet në Excel:

Për më shumë informacion rreth formulave të tekstit, ju lutemi shikoni Si të përdorni Funksioni TEXT në Excel.

Rreshti i fundit: Funksioni Excel TEXT kthen gjithmonë një varg text text ,jo numër, dhe për këtë arsye nuk do të jeni në gjendje t'i përdorni rezultatet në llogaritjet aritmetike dhe formula të tjera, përveç nëse keni nevojë të krahasoni daljen me vargjet e tjera të tekstit.

Si të shtoni zerat kryesore në vargjet e tekstit

Në shembujt e mëparshëm, mësuat se si të shtoni zero përpara një numri në Excel. Por, çka nëse duhet të vendosni zero(et) përpara një vargu teksti si 0A102? Në atë rast, as TEXT dhe as formati i personalizuar nuk do të funksionojnë sepse kanë të bëjnë vetëm me vlera numerike.

Nëse vlera që do të plotësohet me zero përmban shkronja ose karaktere të tjera teksti, përdorni një nga formulat e mëposhtme, të cilat ofrojnë një zgjidhje universale e zbatueshme si për numrat dhe vargjet e tekstit .

Formula 1. Shtoni zerat kryesore duke përdorur funksionin RIGHT

Mënyra më e lehtë për të vendosur kryesimin zero para vargjeve të tekstit në Excel po përdor funksionin RIGHT:

Ku:

• "0000" është numri maksimal i zerave që dëshironi të shtoni. Për shembull, për të shtuar 2 zero, shkruani "00".
• Qeliza është një referencë për qelizën që përmban vlerën origjinale.
• Gjatësia_string është sa karaktere duhet të përmbajë vargu që rezulton.

Për shembull, për të bërë një varg 6 karakteresh me prefiks zero bazuar në një vlerë në qelizën A2, përdorni këtë formulë:

=RIGHT("000000"&A2, 6)

Ajo që bën formula është të shtojë 6 zero në vlerën në A2 ("000000"&A2) dhepastaj nxirrni 6 karakteret e duhura. Si rezultat, ai fut vetëm numrin e duhur të zeros për të arritur kufirin e specifikuar të vargut total:

Në shembullin e mësipërm, numri maksimal i zerove është i barabartë me gjatësinë totale të vargut (6 karaktere), dhe për këtë arsye të gjitha vargjet që rezultojnë janë 6 karaktere të gjata (gjatësi fikse). Nëse zbatohet në një qelizë të zbrazët, formula do të kthente një varg të përbërë nga 6 zero.

Në varësi të logjikës së biznesit tuaj, ju mund të jepni numra të ndryshëm zerosh dhe karaktere totale, për shembull:

=RIGHT("00"&A2, 6)

Si rezultat, do të merrni vargje me gjatësi të ndryshueshme që përmbajnë deri në 2 zero kryesore:

Formula 2. Mbushni zerat kryesore duke përdorur REPT dhe funksionet LEN

Një mënyrë tjetër për të futur zero kryesore përpara një vargu teksti në Excel është përdorimi i këtij kombinimi të funksioneve REPT dhe LEN:

Për shembull, për të shtuar zero kryesore në vlerën në A2 për të krijuar një varg me 6 karaktere, kjo formulë shkon si më poshtë:

=REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Si funksionon kjo formulë:

Duke ditur që funksioni REPT përsërit një karakter të caktuar një numër të caktuar herë, dhe LEN kthen gjatësinë totale të vargut, logjika e formulës është lehtë për t'u kuptuar:

• LEN(A2) merr numrin total të karaktereve në qelizën A2.
• REPT(0, 6-LEN(A 2)) shton numrin e kërkuar të zerove. Për të llogaritur sa zeroduhet shtuar, ju zbrisni gjatësinë e vargut në A2 nga numri maksimal i zeros.
• Më në fund, ju bashkoni zerat me vlerën A2 dhe merrni rezultatin e mëposhtëm:

Rreshti i fundit : Kjo formulë mund t'i shtojë zerat kryesore si numrave ashtu edhe vargjeve të tekstit, por rezultati është gjithmonë tekst, jo numër.

Si të shtoni një numër fiks të zerave të mëparshme

Për të prefiksuar të gjitha vlerat në një kolonë (numrat ose vargjet e tekstit) me një numër të caktuar zerosh, përdorni funksionin CONCATENATE ose funksionin CONCAT në Excel 365 - 2019, ose operator ampersand.

Për shembull, për të vendosur 0 përpara një numri në qelizën A2, përdorni një nga këto formula:

=CONCATENATE(0,A2)

ose

=0&A2

Siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit, formula shton vetëm një zero të parë në të gjitha qelizat në një kolonë, pavarësisht se sa karaktere përmban vlera origjinale:

Në të njëjtën mënyrë, mund të futni 2 zero kryesore (00), 3 zero (000) ose aq zero sa dëshironi përpara numrave dhe vargut të tekstit s.

Rreshti i fundit : Rezultati i kësaj formule është gjithashtu një varg teksti edhe kur jeni duke lidhur zerat me numrat.

Si të hiqni zerat kryesore në Excel

Metoda që përdorni për të hequr zerat kryesore në Excel varet nga mënyra se si janë shtuar ato zero:

• Nëse zerat e mëparshme janë shtuar me një format të personalizuar numrash (zerot janë të dukshme në një qelizë, por jo në shiritin e formulës), aplikoninjë format tjetër të personalizuar ose kthehu mbrapa Të përgjithshme siç tregohet këtu.
• Nëse zerat janë shtypur ose janë futur ndryshe në qelizat e formatuara si Tekst (një trekëndësh i vogël jeshil shfaqet në këndin e sipërm majtas të qelizës), konverto tekstin në numri.
• Nëse zerat kryesore janë shtuar duke përdorur një formulë (formula shfaqet në shiritin e formulës kur zgjidhet qeliza), përdorni funksionin VALUE për t'i hequr ato.

Imazhi i mëposhtëm tregon të tre rastet për t'ju ndihmuar të zgjidhni teknikën e duhur:

Hiqni zerat kryesore duke ndryshuar formatin e qelizës

Nëse zerat e parë shfaqen në qeliza me një format të personalizuar, më pas ndryshoni formatin e qelizës në parazgjedhjen Të përgjithshme ose aplikoni një format tjetër numrash që nuk shfaq zerat e mëparshme.

Hiq kryesimin zero duke konvertuar tekstin në numër

Kur zero të paracaktuara shfaqen në një qelizë të formatuar me tekst, mënyra më e lehtë për t'i hequr ato është të zgjidhni qelizën(t), të klikoni pikëçuditësen dhe më pas klikoni Konverto në Numri :

<3 8>

Hiqni zerot e parë duke përdorur një formulë

Në rast se një zero(et) e mëparshme shtohet me një formulë, përdorni një formulë tjetër për ta hequr atë. Formula e heqjes së zeros është aq e thjeshtë sa:

=VALUE(A2)

Ku A2 është qeliza nga e cila dëshironi të hiqni zerat e mëparshme.

Kjo metodë mund të përdoret gjithashtu për hiqni qafe zerat e shtypura direkt në qeliza (si në shembullin e mëparshëm) ose të importuara në Excel