Tabela e përmbajtjes
Udhëzuesi shpjegon se si të bëhet shuma në Excel duke përdorur veçorinë AutoSum dhe si të krijoni formulën tuaj SUM për të përmbledhur një kolonë, rresht ose diapazon të zgjedhur. Do të mësoni gjithashtu se si të përmblidhni vetëm qelizat e dukshme, të llogaritni totalin e ekzekutuar, shumën nëpër fletë dhe të zbuloni pse formula juaj Excel Sum nuk funksionon.
Nëse dëshironi një shumë të shpejtë të qelizave të caktuara në Excel, thjesht mund t'i zgjidhni ato qeliza dhe të shikoni shiritin e statusit në këndin e poshtëm djathtas të dritares suaj të Excel: 
Për diçka më të përhershme, përdorni funksionin Excel SUM. Është shumë e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë, kështu që edhe nëse jeni fillestar në Excel, vështirë se do të keni ndonjë vështirësi në të kuptuarit e shembujve të mëposhtëm.
Si të përmbledhni në Excel duke përdorur një aritmetikë të thjeshtë llogaritje
Nëse keni nevojë për një total të shpejtë të disa qelizave, mund të përdorni Microsoft Excel si një mini kalkulator. Thjesht përdorni operatorin e shenjës plus (+) si në një veprim normal aritmetik të mbledhjes. Për shembull:
=1+2+3
ose
=A1+C1+D1 
Megjithatë, nëse ju duhet të përmblidhni disa dhjetëra ose disa qindra rreshta, duke iu referuar çdo qelize në një formulë nuk tingëllon si një ide e mirë. Në këtë rast, mund të përdorni funksionin Excel SUM të krijuar posaçërisht për të shtuar një grup të caktuar numrash.
Si të përdorni funksionin SUM në Excel
Excel SUM është një funksion matematikor dhe trig që shton vlerat. Sintaksa e funksionit SUM është si më poshtë:
Formula SUM.Një e ashtuquajtur referencë 3-D është ajo që bën mashtrim:
=SUM(Jan:Apr!B6)
Ose
=SUM(Jan:Apr!B2:B5)
Formula e parë shton vlera në qelizën B6, ndërsa formula e dytë përmbledh diapazonin B2:B5 në të gjitha fletët e punës që ndodhen midis dy fletëve kufitare që specifikoni ( Jan dhe Prill në këtë shembull): 
Mund të gjeni më shumë informacion në lidhje me një referencë 3-d dhe hapat e detajuar për të krijuar formula të tilla në këtë tutorial: Si të krijoni një referencë 3-D për të llogaritur fletë të shumta.
Shuma e kushtëzuar e Excel
Nëse detyra juaj kërkon shtimin e vetëm atyre qelizave që plotësojnë një kusht të caktuar ose disa kushte, mund të përdorni përkatësisht funksionin SUMIF ose SUMIFS.
Për shembull, formula e mëposhtme SUMIF shton vetëm ato shuma në kolonën B që kanë statusin " Përfunduar " në kolonën C:
=SUMIF(C:C,"completed",B:B ) 
Për të llogaritur një kushtëzuar shuma me kritere të shumëfishta , përdorni funksionin SUMIFS. Në shembullin e mësipërm, për të marrë totalin e porosive "të përfunduara" me shumën mbi 200 dollarë, përdorni formulën e mëposhtme SUMIFS:
=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" ) 
Mund të gjeni shpjegimin e detajuar të SUMIF dhe SUMIFS sintaksë dhe shumë shembuj të tjerë formule në këto mësime:
- Funksioni SUMIF në Excel: shembuj për numra, data, tekst, bosh dhe jo bosh
- SUMIF në Excel - shembuj formulash me kusht shuma e qelizave
- Si të përdorim Excel SUMIFS dhe SUMIF me shumëfishkriteret
Shënim. Funksionet Conditional Sum janë të disponueshme në versionet Excel që fillojnë me Excel 2003 (më saktë, SUMIF u prezantua në Excel 2003, ndërsa SUMIFS vetëm në Excel 2007). Nëse dikush ende përdor një version të mëparshëm të Excel, do t'ju duhet të krijoni një formulë SUM të grupit siç tregohet në Përdorimi i Excel SUM në formulat e grupeve për të mbledhur me kusht qelizat.
Excel SUM nuk funksionon - arsyet dhe zgjidhjet
Po përpiqeni të shtoni disa vlera ose të plotësoni një kolonë në fletën tuaj të Excel, por një formulë e thjeshtë SUM nuk llogarit? Epo, nëse funksioni Excel SUM nuk funksionon, ka shumë të ngjarë për arsyet e mëposhtme.
1. Gabimi #Name shfaqet në vend të rezultatit të pritur
Është gabimi më i lehtë për t'u rregulluar. Në 99 nga 100 raste, gabimi #Name tregon se funksioni SUM është shkruar gabimisht.
2. Disa numra nuk shtohen
Një arsye tjetër e zakonshme për mosfunksionimin e një formule të shumës (ose Excel AutoSum) janë numrat e formatuar si tekst vlera . Në pamje të parë, ata duken si numra normalë, por Microsoft Excel i percepton ato si vargje teksti dhe i lë jashtë llogaritjeve.
Një nga treguesit vizualë të numrave të tekstit janë rreshtimi i parazgjedhur majtas dhe trekëndëshat e gjelbër në krye -këndi i majtë i qelizave, si në fletën e djathtë në pamjen e mëposhtme të ekranit: 
Për ta rregulluar këtë, zgjidhni të gjitha qelizat problematike, kliko shenjën paralajmëruese dhe më pas kliko Konverto në numër . 
Nëse kundër të gjitha pritjeve që nuk funksionon, provoni zgjidhje të tjera të përshkruara në: Si të rregulloni numrat e formatuar si tekst.
3. Funksioni SUM Excel kthen 0
Përveç numrave të formatuar si tekst, një referencë rrethore është një burim i zakonshëm i problemit në formulat Sum, veçanërisht kur përpiqeni të totalizoni një kolonë në Excel. Pra, nëse numrat tuaj janë të formatuar si numra, por formula juaj Excel Sum ende kthen zero, gjurmoni dhe rregulloni referencat rrethore në fletën tuaj ( Formula skeda > Kontrollimi i gabimeve > Referenca rrethore ). Për udhëzimet e hollësishme, ju lutemi shihni Si të gjeni një referencë rrethore në Excel.
4. Formula Excel Sum kthen një numër më të madh se sa pritej
Nëse kundër të gjitha pritshmërive formula juaj Sum kthen një numër më të madh se sa duhet, mbani mend se funksioni SUM në Excel shton qeliza të dukshme dhe të padukshme (të fshehura). Në këtë rast, përdorni në vend të kësaj funksionin Nëntotal, siç tregohet në Si të përmblidhen vetëm qelizat e dukshme në Excel.
5. Formula e Excel SUM nuk përditësohet
Kur një formulë SUM në Excel vazhdon të tregojë totalin e vjetër edhe pasi të keni përditësuar vlerat në qelizat e varura, ka shumë të ngjarë që Modaliteti i Llogaritjes caktohet në Manual. Për ta rregulluar këtë, shkoni te skeda Formulat , kliko shigjetën e zbritjes pranë Llogarit opsionet dhe kliko Automatik.
Epo, këto janë më të zakonshmetarsyet pse SUM nuk funksionon në Excel. Nëse asnjë nga sa më sipër nuk është rasti juaj, shikoni arsyet dhe zgjidhjet e tjera të mundshme: formulat e Excel nuk funksionojnë, nuk përditësohen, nuk llogariten.
Kjo është mënyra se si përdorni një funksion SUM në Excel. Nëse dëshironi të shikoni më nga afër shembujt e formulave të diskutuar në këtë tutorial, jeni të mirëpritur të shkarkoni një mostër të librit të punës Excel SUM. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme. 3>
SUM(numri1, [numri2] ,…)Argumenti i parë kërkohet, numrat e tjerë janë opsionalë dhe mund të jepni deri në 255 numra në një formulë të vetme.
Në formulën tuaj Excel SUM, secili argumenti mund të jetë një vlerë numerike pozitive ose negative, varg ose referencë qelize. Për shembull:
=SUM(A1:A100)
=SUM(A1, A2, A5)
=SUM(1,5,-2)
Funksioni Excel SUM është i dobishëm kur ju duhet të shtoni vlera nga vargje të ndryshme ose të kombinoni numerikë vlerat, referencat e qelizave dhe vargjet. Për shembull:
=SUM(A2:A4, A8:A9)
=SUM(A2:A6, A9, 10)
Pamja e mëposhtme e ekranit tregon këto dhe disa shembuj të tjerë të formulës SUM: 
Në fletët e punës në jetën reale, Excel Funksioni SUM shpesh përfshihet në formula më të mëdha si pjesë e llogaritjeve më komplekse.
Për shembull, mund të futni SUM në argumentin value_if_true të funksionit IF për të shtuar numra në kolonat B, C dhe D nëse të tre qelizat në të njëjtin rresht përmbajnë vlera dhe tregojnë një mesazh paralajmërues nëse ndonjë nga qelizat është bosh:
=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing") 
Dhe këtu është një shembull tjetër i përdorimit të një formule të avancuar SUM në Excel: Formula VLOOKUP dhe SUM për të mbledhur të gjitha vlerat që përputhen.
Si të përmbledhni automatikisht në Excel
Nëse keni nevojë të përmbledhni një varg numrash, qofshin një kolonë, rresht ose disa kolona ose rreshta ngjitur , mund ta lejoni Microsoft Excel të shkruajë një formulë të përshtatshme SUM për ju.
Thjesht zgjidhni një qelizë pranë numrave që dëshironi të shtoni, klikoni AutoSum në Home skedën, në Redaktimi grupi, shtypni tastin Enter dhe do të keni një formulë të shumës të futur automatikisht: 
Siç mund ta shihni në pamjen e mëposhtme, veçoria AutoSum e Excel jo vetëm që hyn në një formulë Sum, por gjithashtu zgjedh gamën më të mundshme të qelizat që dëshironi t'i grumbulloni. Nëntë herë nga dhjetë, Excel e merr gamën e duhur. Nëse jo, mund ta korrigjoni manualisht diapazonin thjesht duke zvarritur kursorin nëpër qeliza për të përmbledhur dhe më pas shtypni tastin Enter.
Këshillë. Një mënyrë më e shpejtë për të bërë AutoSum në Excel është përdorimi i shkurtorja e shumës Alt + = . Thjesht mbani butonin Alt, shtypni butonin Equal Sign dhe më pas shtypni Enter për të përfunduar një formulë të shumës së futur automatikisht.
Përveç llogaritjes së totalit, mund të përdorni AutoSum për të futur automatikisht AVERAGE, COUNT, MAX ose MIN funksione. Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni tutorialin e Excel AutoSum.
Si të përmbledhni një kolonë në Excel
Për të mbledhur numrat në një kolonë të caktuar, mund të përdorni ose funksionin Excel SUM ose funksionin AutoSum .
Për shembull, për të mbledhur vlerat në kolonën B, le të themi në qelizat B2 deri në B8, vendosni formulën e mëposhtme të Excel SUM:
=SUM(B2:B8) 
Totali i një kolone të tërë me të pacaktuar numri i rreshtave
Nëse një kolonë që dëshironi të përmbledhni ka një numër të ndryshueshëm rreshtash (d.m.th. qelizat e reja mund të shtohen dhe ato ekzistuese mund të fshihen në çdo kohë), ju mund të përmblidhni të gjithë kolonën duke dhënë një kolonë referencë, pa specifikuar një kufi të poshtëm ose të sipërm.Për shembull:
=SUM(B:B)
Shënim i rëndësishëm! Në asnjë rast nuk duhet të vendosni formulën tuaj "Shuma e një kolone" në kolonën që dëshironi të gjithsej sepse kjo do të krijonte një referencë rrethore qelize (d.m.th. një përmbledhje rekursive e pafundme) dhe formula juaj "Sum" do të kthente 0.
Kollona e shumës me përjashtim të kokës ose duke përjashtuar disa rreshta të parë
Zakonisht, furnizimi i një referimi kolone në formulën e Shumave të Excel-it mbulon të gjithë kolonën duke injoruar kokën, siç tregohet në pamjen e mësipërme të ekranit. Por në disa raste, kreu i kolonës që dëshironi të totalizoni në fakt mund të ketë një numër në të. Ose, mund të dëshironi të përjashtoni rreshtat e parë me numra që nuk janë të rëndësishëm për të dhënat që dëshironi të përmbledhni.
Fatkeqësisht, Microsoft Excel nuk pranon një formulë të përzier SUM me një kufi të poshtëm të qartë, por pa një kufiri i sipërm si =SUM(B2:B), i cili funksionon mirë në Fletët e Google. Për të përjashtuar rreshtat e parë nga përmbledhja, mund të përdorni një nga zgjidhjet e mëposhtme.
- Përmbledhni të gjithë kolonën dhe më pas zbritni qelizat që nuk dëshironi të përfshini në total (qelizat B1 në B3 në këtë shembull):
=SUM(B:B)-SUM(B1:B3)
- Duke mbajtur mend kufijtë e madhësisë së fletës së punës, mund të specifikoni kufirin e sipërm të formulës suaj SUM Excel bazuar në numrin maksimal të rreshtave në versionin tuaj të Excel .
Për shembull, për të përmbledhur kolonën B pa titullin (d.m.th. duke përjashtuar qelizën B1), mund të përdorni formulat e mëposhtme:
- NëExcel 2007, Excel 2010, Excel 2013 dhe Excel 2016:
=SUM(B2:B1048576)
=SUM(B2:B655366)
Si të shuma e rreshtave në Excel
Ngjashëm me totalin e një kolone, ju mund të përmblidhni një rresht në Excel duke përdorur funksionin SUM, ose të keni AutoSum për të futur formulën për ju.
Për shembull, për të shtuar vlerat në qelizat B2 deri në D2, përdorni formulën e mëposhtme:
=SUM(B2:D2) 
Si të përmbledhni shumë rreshta në Excel
Për të shtuar vlera në çdo rresht individualisht , thjesht tërhiqni formulën tuaj të shumës. Pika kryesore është përdorimi i referencave të qelizave relative (pa $) ose të përziera (ku shenja $ rregullon vetëm kolonat). Për shembull:
=SUM($B2:$D2) 
Për të përmbledhur vlerat në një gamë që përmban disa rreshta , thjesht specifikoni diapazonin e dëshiruar në formulën Sum. Për shembull:
=SUM(B2:D6) - mbledh vlerat në rreshtat 2 deri në 6.
=SUM(B2:D3, B5:D6) - mbledh vlerat në rreshtat 2, 3, 5 dhe 6.
Si të përmbledhet një e tërë rreshti
Për të përmbledhur të gjithë rreshtin me një numër të pacaktuar kolonash, jepni një referencë të rreshtit të plotë në formulën tuaj Excel Sum, p.sh.:
=SUM(2:2)
Ju lutemi mbani mend se nuk duhet të futni formulën "Shuma e një rreshti" në asnjë qelizë të të njëjtit rresht për të shmangur krijimin e një referimi rrethor sepse kjo do të rezultonte në një llogaritje të gabuar, nëse ka: 
Për shumoni rreshtat duke përjashtuar një kolonë(a) të caktuara , gjithsej rreshtin dhe më pas zbritni kolonat e parëndësishme. Për shembull, për të përmbledhur rreshtin 2 përveç 2 kolonave të para, përdorniformulën e mëposhtme:
=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)
Përdorni Excel Total Row për të përmbledhur të dhënat në një tabelë
Nëse të dhënat tuaja janë të organizuara në një tabelë Excel, mund të përfitoni nga speciali Rreshti total funksioni që mund të përmbledhë shpejt të dhënat në tabelën tuaj dhe të shfaqë totalet në rreshtin e fundit.
Një avantazh i madh i përdorimit të tabelave të Excel është se ato zgjerohen automatikisht për të përfshirë rreshta të rinj, kështu që çdo të dhënat e reja që futni në një tabelë do të përfshihen automatikisht në formulat tuaja. Nëse mund të mësoni rreth përfitimeve të tjera të tabelave Excel në këtë artikull: 10 veçoritë më të dobishme të tabelave Excel.
Për të kthyer një gamë të zakonshme qelizash në një tabelë, zgjidhni atë dhe shtypni shkurtoren Ctrl + T (ose klikoni Tabela në skedën Fut ).
Si të shtoni një rresht total në tabelat e Excel
Pasi të dhënat tuaja të renditen në një tabelë, mund të futni një rresht total në këtë mënyrë:
- Klikoni kudo në tabelë për të shfaqur Mjetet e tabelës me skedën Dizajn .
- Në skedën Dizajn , në grupin Opsionet e stilit të tabelës , zgjidhni kutinë Rreshti i përgjithshëm :
Një mënyrë tjetër për të shtuar një rresht total në Excel është të klikoni me të djathtën në çdo qelizë brenda tabelës dhe më pas klikoni Tabela > Rreshti Total . 
Si të arrini të dhënat totale në tabelën tuaj
Kur rreshti total shfaqet në fund të tabelës, Excel bën çmos për të përcaktuar se si dëshironi të llogaritni të dhënat në tabelë.
Në tabelën time të mostrës, vlerat nëkolona D (kolona më e djathtë) shtohen automatikisht dhe shuma shfaqet në rreshtin total: 
Tek vlerat totale në kolonat e tjera, thjesht zgjidhni një qelizë përkatëse në rreshtin total, klikoni shigjetën e listës rënëse, dhe zgjidhni Suma : 
Nëse dëshironi të kryeni ndonjë llogaritje tjetër, zgjidhni funksionin përkatës nga lista rënëse si Mesatarja , Numërimi , Max, Min , etj.
Nëse rreshti total shfaq automatikisht një total për një kolonë që nuk ka nevojë për një të tillë, hapni listën rënëse për atë kolonë dhe zgjidhni Asnjë .
Shënim. Kur përdorni funksionin Excel Total Row për të përmbledhur një kolonë, Excel arrin vlerat vetëm në rreshtat e dukshëm duke futur funksionin SUBTOTAL me argumentin e parë të vendosur në 109. Shpjegimin e detajuar të këtij funksioni do ta gjeni në vijim seksioni.
Nëse doni të përmbledhni të dhënat në rreshtat e dukshëm dhe të padukshëm, mos e shtoni rreshtin total dhe në vend të kësaj përdorni një funksion normal SUM: 
Si të përmbledhësh vetëm të filtruar qelizat (të dukshme) në Excel
Ndonjëherë, për një analizë më efektive të datës, mund t'ju duhet të filtroni ose fshehni disa të dhëna në fletën tuaj të punës. Një formulë e zakonshme e shumës nuk do të funksionojë në këtë rast sepse funksioni SUM Excel shton të gjitha vlerat në diapazonin e specifikuar, duke përfshirë rreshtat e fshehura (të filtruara).
Nëse dëshironi të përmbledhni vetëm qelizat e dukshme në një listë të filtruar , mënyra më e shpejtë është të organizoni të dhënat tuaja në një Exceltabelën dhe më pas aktivizoni veçorinë Excel Total Row. Siç u demonstrua në shembullin e mëparshëm, zgjedhja e Shumës në rreshtin total të tabelës fut funksionin SUBTOTAL që injoron qelizat e fshehura .
Një mënyrë tjetër për të përmbledhur qelizat e filtruara në Excel është të aplikoni një AutoFilter në tuaj të dhënat manualisht duke klikuar butonin Filter në skedën Të dhënat . Dhe më pas, shkruani vetë një formulë Subtotal.
Funksioni SUBTOTAL ka sintaksën e mëposhtme:
SUBTOTAL(funksioni_num, ref1, [ref2],…)Ku:
- Numri_Funksioni - një numër nga 1 në 11 ose nga 101 në 111 që specifikon se cilin funksion të përdoret për nëntotalin.
Mund ta gjeni listën e plotë të funksioneve në support.office.com. Tani për tani, ne jemi të interesuar vetëm për funksionin SUM, i cili përcaktohet nga numrat 9 dhe 109. Të dy numrat përjashtojnë rreshtat e filtruar. Dallimi është se 9 përfshin qelizat e fshehura manualisht (d.m.th. kliko me të djathtën > Fshihe ), ndërsa 109 i përjashton ato.
Pra, nëse po kërkon të përmbledhësh vetëm qelizat e dukshme, pavarësisht se si janë fshehur saktësisht rreshtat e parëndësishëm, atëherë përdorni 109 në argumentin e parë të formulës suaj Nëntotal.
- Ref1, Ref2, … - qelizat ose vargjet që dëshironi të nëntotaloni. Argumenti i parë Ref kërkohet, të tjerët (deri në 254) janë opsionale.
Në këtë shembull, le të përmbledhim qelizat e dukshme në intervalin B2:B14 duke përdorur formulën e mëposhtme:
=SUBTOTAL(109, B2:B14) 
Dhe tani, le të bëjmëfiltroni vetëm rreshtat ' Banane ' dhe sigurohuni që formula jonë Subtotal të përmbledhë vetëm qelizat e dukshme: 
Këshillë. Mund të keni veçorinë AutoSum të Excel për të futur automatikisht formulën Nëntotal për ju. Thjesht organizoni të dhënat tuaja në tabelë ( Ctrl + T ) ose filtroni të dhënat ashtu siç dëshironi duke klikuar butonin Filter . Pas kësaj, zgjidhni qelizën menjëherë poshtë kolonës që dëshironi të totalizoni dhe klikoni butonin AutoSum në shirit. Një formulë SUBTOTAL do të futet, duke përmbledhur vetëm qelizat e dukshme në kolonë. 
Si të bëhet një total ekzekutiv (shuma kumulative) në Excel
Për të llogaritur një total ekzekutiv në Excel, ju shkruani një formulë të zakonshme SUM me një përdorim të zgjuar të qelizave absolute dhe relative reference>Referenca relative B2 do të ndryshojë automatikisht bazuar në pozicionin relativ të rreshtit në të cilin formula është kopjuar: 
Shpjegimin e detajuar të kësaj formule bazë të shumës kumulative dhe këshilla se si ta përmirësoni atë mund ta gjeni në këtë tutorial: Si të llogarisni totalin e ekzekutimit në Excel.
Si të përmbledhni të gjitha fletët
Nëse keni disa fletë pune me të njëjtën paraqitje dhe të njëjtin lloj të dhënash, mund t'i shtoni vlerat në të njëjtën qelizë ose në të njëjtin gamë qelizash në fletë të ndryshme me një të vetme
