Tabela e përmbajtjes
Në këtë këshillë të shpejtë do të shpjegoj pse fshihen rreshtat e Excel përmes qelizave të zgjedhura bosh -> fshirja e rreshtit nuk është një ide e mirë dhe do t'ju tregojë 3 mënyra të shpejta dhe të sakta për të hequr rreshtat bosh pa shkatërruar të dhënat tuaja. Të gjitha zgjidhjet funksionojnë në Excel 2021, 2019, 2016 dhe më poshtë.
Nëse po lexoni këtë artikull, atëherë ju, si unë, po punoni vazhdimisht me tabelat në Excel. Ju e dini se shpesh herë rreshtat bosh shfaqen në fletët tuaja të punës, gjë që pengon shumicën e mjeteve të integruara të tabelës së Excel (radhoni, hiqni dublikatat, nëntotalet etj.) që të njohin saktë gamën e të dhënave tuaja. Pra, sa herë që duhet të specifikoni kufijtë e tabelës suaj manualisht, përndryshe do të merrni një rezultat të gabuar dhe do të duhen orë e orë nga koha juaj për të zbuluar dhe korrigjuar ato gabime.
Mund të ketë arsye të ndryshme pse rreshtat bosh depërtojnë në fletët tuaja - ju keni një libër pune në Excel nga një person tjetër, ose si rezultat i eksportimit të të dhënave nga baza e të dhënave të korporatës, ose sepse keni hequr manualisht të dhënat në rreshtat e padëshiruar. Gjithsesi, nëse qëllimi juaj është të hiqni të gjitha ato rreshta boshe për të marrë një tabelë të bukur dhe të pastër, ndiqni hapat e thjeshtë më poshtë.
Tabela e përmbajtjes:
Mos e hiqni kurrë rreshtat bosh duke zgjedhur qelizat bosh
Në të gjithë internetin mund të shihni këshillën e mëposhtme për të hequr linjat bosh:
- Theksoni të dhënat tuaja nga qeliza e parë në të fundit.
- Shtypni F5 për të sjellëDialogu " Shko te ".
- Në kutinë e dialogut klikoni butonin Special… .
- Në dialogun " Shko te speciale ", zgjidhni butonin e radios " Blanks " dhe kliko OK .
- Klikoni me të djathtën në çdo qelizë të zgjedhur dhe zgjidhni " Fshi... ".
- Në kutinë e dialogut " Fshi ", zgjidhni " I gjithë rreshti " dhe kliko I gjithë rreshti .
Kjo është një mënyrë shumë e keqe , përdorni atë vetëm për tabela të thjeshta me disa dhjetëra rreshta që përshtaten brenda një ekrani, ose më mirë akoma - mos e përdorni në të gjitha. Arsyeja kryesore është se nëse një rresht me të dhëna të rëndësishme përmban vetëm një qelizë bosh, i gjithë rreshti do të fshihet .
Për shembull, ne kemi një tabelë klientësh, 6 rreshta gjithsej. Ne duam të heqim rreshtat 3 dhe 5 sepse janë bosh.
Bëj siç sugjerohet më sipër dhe do të marrësh sa vijon:
Rreshti 4 (Roger) është zhdukur gjithashtu sepse qeliza D4 në kolonën "Burimi i trafikut" është bosh: (
Nëse keni një tabelë të vogël, do të vini re një humbje të të dhëna, por në tabelat reale me mijëra rreshta mund të fshini në mënyrë të pandërgjegjshme dhjetëra rreshta të mirë. Nëse jeni me fat, do të zbuloni humbjen brenda disa orësh, do të rivendosni librin tuaj të punës nga një kopje rezervë dhe do ta bëni përsëri punën. Po sikur nuk jeni aq me fat apo nuk keni një kopje rezervë?
Më tej në këtë artikull do t'ju tregoj 3 mënyra të shpejta dhe të besueshme për të hequr rreshtat bosh nga fletët tuaja të Excel.ju dëshironi të kurseni kohën tuaj - shkoni direkt në rrugën e tretë.
Hiqni rreshtat bosh duke përdorur një kolonë kyçe
Kjo metodë funksionon nëse ka një kolonë në tabelën tuaj që ndihmon për të përcaktoni nëse është një rresht bosh apo jo (një kolonë kryesore). Për shembull, mund të jetë një ID klienti ose një numër porosie ose diçka e ngjashme.
Është e rëndësishme të ruhet renditja e rreshtave, kështu që nuk mund ta renditim tabelën vetëm sipas asaj kolone për të zhvendosur rreshtat bosh në në fund.
- Zgjidhni të gjithë tabelën, nga rreshti 1 deri në rreshtin e fundit (shtypni Ctrl + Home , më pas shtypni Ctrl + Shift + End ).
në kokën e kolonës, zgjidhni kutinë e kontrollit (Zgjidh të gjitha) , lëvizni poshtë deri në fund të listës (në realitet, lista është mjaft e gjatë) dhe kontrolloni kutinë e kontrollit (Blanks) në fund të listës. Klikoni OK . 
Fshi rreshtat bosh nëse tabela juaj nuk ka një kolona kryesore
Përdorni këtë metodë nëse keni një tabelë me shumë qeliza boshe të shpërndara nëpër kolona të ndryshme dhe ju duhet të fshini vetëm ato rreshta që nuk kanë një qelizë të vetme me të dhëna në asnjë kolonë.
Në këtë rast nuk kemi një kolonë kyçe që mund të na ndihmojë të përcaktojmë nëse rreshti është bosh apo jo. Pra, ne shtojmë kolonën ndihmëse në tabelë:
- Shto kolonën " Blanks " në fund të tabelës dhe fut formulën e mëposhtme në qelizën e parë të kolonës:
=COUNTBLANK(A2:C2)Kjo formulë, siç sugjeron emri i saj, numëron qelizat bosh në diapazonin e specifikuar, A2 dhe C2 është përkatësisht qeliza e parë dhe e fundit e rreshtit aktual.
- Kopjo formulën në të gjithë kolonën. Për udhëzime hap pas hapi, ju lutemi shikoni se si të futni të njëjtën formulë në të gjitha qelizat e zgjedhura në të njëjtën kohë.
Si rezultat, rreshti bosh (rreshti 5) fshihet, të gjitha rreshtat e tjerë (me dhe pa qeliza bosh) mbeten në vend.
Për ta bërë këtë, zgjidhni " 0 " kutinë e zgjedhjes dhe kliko OK .
Mënyra më e shpejtë për të hequr të gjitha rreshtat bosh - Vegla e fshirjes së boshllëqeve
Mënyra më e shpejtë dhe e përsosur për të hequr linjat bosh është me mjetin Fshi boshllëqet i përfshirë me Ultimate Suite për Excel.
Midis veçorive të tjera të dobishme, ai përmban një pjesë të vogël të një- klikoni shërbimet për të lëvizur kolonat duke zvarritur; fshini të gjitha qelizat, rreshtat dhe kolonat boshe; filtroni sipas vlerës së zgjedhur, llogaritni përqindjen, aplikoni çdo operacion bazë matematikor në një interval; kopjoni adresat e qelizave në clipboard dhe shumë më tepër.
Si të hiqni rreshtat bosh në 4 hapa të thjeshtë
Me Ultimate Suite të shtuar në shiritin tuaj të Excel, ja çfarë bëni:
- Klikoni në çdo qelizë në tabelën tuaj.
- Shkoni te skeda Ablebits Tools > Transformo grupi.
- Kliko Fshi boshllëqet > Rreshtat bosh .
Kjo është ajo! Vetëm disa klikime dhe ju keni një të pastërTabela, të gjitha rreshtat bosh janë zhdukur dhe rendi i rreshtave nuk është shtrembëruar!
Këshillë. Më shumë mënyra për të hequr rreshtat bosh në Excel mund të gjenden në këtë tutorial: Fshi linjat bosh me VBA, formula dhe Power Query
Video: Si të hiqni rreshtat bosh në Excel
