Në këtë artikull, do të mësoni rreth krijimit të tabelave kryesore dhe grafikëve të "Fletëve të Google" nga tabelat kryesore. Shihni se si të krijoni një tabelë kryesore nga shumë fletë në një fletëllogaritëse Google.

Ky artikull është menduar jo vetëm për ata që sapo kanë filluar të përdorin tabelat kryesore në Fletët e Google, por edhe për ata që duan të bëjeni atë në mënyrë më efikase.

Më tej do të gjeni përgjigjet për pyetjet e mëposhtme:

Çfarë është tabela kryesore e Fletëve të Google?

A keni aq shumë të dhëna saqë jeni duke u hutuar nga sasia e informacionit? Jeni të mbytur nga shifrat dhe nuk e kuptoni se çfarë po ndodh?

Le të imagjinojmë se jeni duke punuar në një kompani që u shet çokollatë blerësve të ndryshëm nga disa rajone. Shefi juaj ju tha të përcaktoni blerësin më të mirë, produktin më të mirë dhe rajonin më fitimprurës të shitjeve.

Nuk ka arsye për panik, nuk duhet të filloni të kujtoni se si të përdorni funksione të rënda si COUNTIF, SUMIF, INDEX, e kështu me radhë. Merr fryme thelle. Tabela kryesore e Fletëve të Google është një zgjidhje e përsosur për një detyrë të tillë.

Një tabelë kryesore mund t'ju ndihmojë të paraqisni të dhënat tuaja në një formë më të përshtatshme dhe më të kuptueshme.

Karakteristika kryesore e dobishme e një strumbullari Tabela është aftësia e saj për të lëvizur fushat në mënyrë interaktive, për të filtruar, grupuar dhe renditur të dhënat, për të llogaritur shumat dhe vlerat mesatare. Mund të ndërroni linja dhe kolona, ​​të ndryshoni detajetnivelet. Kjo ju mundëson jo vetëm të modifikoni pamjen e tabelës, por edhe t'i hidhni një sy të dhënave tuaja nga një kënd tjetër.

Është gjithashtu e rëndësishme të kihet parasysh se të dhënat tuaja bazë nuk ndryshojnë - pavarësisht se çfarë bëni në tabela juaj kryesore. Ju thjesht zgjidhni mënyrën e paraqitjes, e cila ju lejon të shihni disa marrëdhënie dhe lidhje të reja. Të dhënat tuaja në tabelën kryesore do të ndahen në pjesë dhe një vëllim i madh informacioni do të paraqitet në një formë të kuptueshme që do ta bëjë të lehtë analizimin e të dhënave.

Si të krijoni një tabelë kryesore në Google Sheets?

Kështu duken të dhënat e mia të mostrës së fletëllogaritjes për tabelën kryesore:

Hapni fletën e Google që përmban të dhënat tuaja bazë të shitjeve. Është e rëndësishme që të dhënat që do të përdorni të rregullohen sipas kolonave. Çdo kolonë është një grup i të dhënave. Dhe çdo kolonë duhet të ketë një titull. Për më tepër, të dhënat tuaja burimore nuk duhet të përmbajnë asnjë qelizë të bashkuar.

Le të ndërtojmë një tabelë përmbledhëse në Fletët e Google.

Theksoni të gjitha të dhënat që dëshironi të përdorni për krijimin e një tabele përmbledhëse. Në meny, kliko Të dhënat dhe më pas Tabela kryesore :

Fletallogaritëse e Google do të pyesë nëse dëshironi të krijoni një tabelë kryesore në një fletë të re ose ta futni atë në ndonjë ekzistuese:

Pasi të keni vendosur, e vetmja gjë që mbetet për të bërë është të personalizoni përmbajtjen dhe pamjen e tabelës suaj kryesore.

Hapni një të sapokrijuarlistë me tabelën tuaj kryesore. Nuk përmban ende asnjë të dhënë, por mund të vëreni një panel "Redaktori i tabelës kryesore" në të djathtë. Me ndihmën e tij, ju mund të shtoni fushat e "Rreshtave" , "Kollonave" , "Vlerave" dhe "Filtro" ato:

Le të hedhim një vështrim se si të punojmë me një tabelë kryesore në Fletët e Google. Për të shtuar një rresht ose një kolonë në tabelën kryesore të Fletëve të Google, thjesht klikoni "Shto" dhe zgjidhni fushat që ju nevojiten për analizën:

Për shembull, le të llogarisim shitjet e llojeve të ndryshme të çokollatës në rajone të ndryshme:

Për fushën " Vlerat" ne mund të specifikojmë se si të llogarisim totalet. Ato mund të kthehen si një shumë totale, shuma minimale ose maksimale, shuma mesatare, e kështu me radhë:

Fusha "Filter" ju mundëson të vlerësoni shitjet totale për një ditë të caktuar:

Tabela kryesore e Fletëve të Google ka aftësinë të tregojë kombinime edhe më komplekse të të dhënave. Për ta kontrolluar atë, thjesht klikoni "Shto" dhe shtoni të dhënat në "Rreshtat" ose "Kollonat" .

Dhe kështu , tabela jonë kryesore është gati.

Si e përdorni një tabelë kryesore në fletëllogaritësit e Google?

Në nivelin më themelor, tabelat kryesore u përgjigjen pyetjeve të rëndësishme.

Pra, le të kthehemi te pyetjet e shefit tonë dhe të shikojmë këtë raport të tabelës kryesore.

Cilët janë klientët e mi më të mirë?

Cilat janë produktet e mia më të shitura ?

Ku janë të miatnga vijnë shitjet?

Për rreth 5 minuta, tabela kryesore e Fletëve të Google na dha të gjitha përgjigjet që na nevojiteshin. Shefi juaj është i kënaqur!

Shënim. Vëllimi i përgjithshëm i shitjeve është i njëjtë në të gjitha tabelat tona kryesore. Çdo tabelë kryesore përfaqëson të njëjtat të dhëna në mënyra të ndryshme.

Si të krijoni një grafik nga tabela kryesore në Fletët e Google?

Të dhënat tona bëhen edhe më tërheqëse dhe të qarta nga ana vizuale me grafikët e tabelave kryesore. Mund të shtoni një grafik në tabelën tuaj kryesore në dy mënyra.

Këshillë. Mësoni më shumë rreth grafikëve të fletëve të Google këtu.

Mënyra e parë është të klikoni "Fut" në meny dhe të zgjidhni "Grafik" . Redaktori i grafikut do të shfaqet menjëherë, duke ju ofruar të zgjidhni llojin e grafikut dhe të ndryshoni pamjen e tij. Grafiku përkatës do të shfaqet në të njëjtën listë me tabelën kryesore:

Një mënyrë tjetër për të krijuar një diagram është të klikoni "Eksploro" në këndi i poshtëm i djathtë i ndërfaqes së fletëllogaritjes. Ky opsion do t'ju lejojë jo vetëm të zgjidhni grafikun më të mirëndërtuar nga ato të rekomanduara, por gjithashtu të ndryshoni pamjen e tabelës kryesore të Fletëve të Google:

Si rezultat, ne kemi një tabelë kryesore në spreadsheet Google që tregon jo vetëm vëllimet e blerjeve të klientëve tanë, por gjithashtu na jep informacion rreth llojeve të çokollatës që klientët preferojnë:

Diagrami juaj mund të të publikohen edhe në internet. Për të bërëkjo, në meny klikoni "File" dhe zgjidhni "Publiko në ueb" . Më pas zgjidhni objektet që dëshironi të postoni, specifikoni nëse dëshironi që sistemi të përditësohet automatikisht kur të bëhen ndryshimet dhe shtypni "Publikoni":

Siç mund ta shohim, tabelat kryesore mund ta bëjnë punën tonë më të lehtë.

Si të bëjmë një tabelë kryesore nga shumë fletë në spreadsheet Google?

Ndodh shpesh që të dhënat, të cilat janë të nevojshme për analiza, shpërndahet në tabela të ndryshme. Por tabela Pivot mund të ndërtohet duke përdorur vetëm një hapësirë ​​të të dhënave. Nuk mund të përdorësh të dhënat nga tabela të ndryshme për të krijuar një tabelë kryesore të Fletëve të Google. Pra, cila është rruga?

Nëse doni të përdorni disa lista të ndryshme në një tabelë kryesore, duhet t'i kombinoni ato në një tabelë të përbashkët.

Për një kombinim të tillë, ekzistojnë disa Zgjidhjet. Por duke marrë parasysh thjeshtësinë dhe aksesueshmërinë e tabelave kryesore, nuk mund të mos përmendim shtesën Merge Sheets, e cila është një ndihmë e madhe kur bëhet fjalë për kombinimin e disa fletëllogaritëse të të dhënave në një.

Ne Shpresojmë që rishikimi ynë i shkurtër i aftësive të tabelave kryesore t'ju ketë ilustruar avantazhet e përdorimit të tyre me të dhënat tuaja. Provojeni vetë dhe shpejt do të kuptoni se sa e thjeshtë dhe e përshtatshme është. Tabelat kryesore mund t'ju ndihmojnë të kurseni kohë dhe të rrisni produktivitetin. Mos harroni se raporti që keni bërë sot, mund të përdoret nesërtë dhënat e reja.

Shënim. Ndryshe nga Excel, tabelat kryesore në spreadsheets Google rifreskohen automatikisht. Por ne ju këshillojmë që të kontrolloni periodikisht tabelën tuaj të rifreskuar të rrotullimit, në mënyrë që të siguroheni që qelizat nga të cilat është krijuar nuk kanë ndryshuar.

A keni punuar më parë me tabelat kryesore në Fletët e Google? Mos hezitoni dhe ndani përparimin ose pyetjet tuaja me ne më poshtë!