Në këtë tutorial, ne do të vazhdojmë të eksplorojmë botën magjepsëse të formatimit të kushtëzuar të Excel. Nëse nuk ndiheni shumë rehat në këtë fushë, mund të dëshironi së pari të shikoni artikullin e mëparshëm për të ringjallur bazat - Si të përdorni formatimin e kushtëzuar në Excel.

Sot do të ndalemi se si të përdorni Excel formulat për të formatuar qelizat individuale dhe rreshtat e tëra bazuar në vlerat që specifikoni ose bazuar në vlerën e një qelize tjetër. Kjo shpesh konsiderohet aerobatikë e avancuar e formatimit të kushtëzuar të Excel dhe pasi të përvetësohet, do t'ju ndihmojë t'i shtyni formatet në fletëllogaritësit tuaj përtej përdorimit të tyre të zakonshëm.

Formatimi i kushtëzuar i Excel bazuar në një vlerë tjetër qelize

Formatimi i kushtëzuar i paracaktuar i Excel-it, si shiritat e të dhënave, shkallët e ngjyrave dhe grupet e ikonave, kanë për qëllim kryesisht të formatojnë qelizat bazuar në vlerat e tyre. Nëse dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar bazuar në një qelizë tjetër ose të formatoni një rresht të tërë bazuar në vlerën e një qelize të vetme, atëherë do t'ju duhet të përdorni formula.

Pra, le të shohim se si mund të bëni një rregull duke përdorur një formulë dhe më pas të diskutojmë shembuj formulash për detyra specifike.

Si të krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar bazuar në formulë

Për të vendosur një rregull formatimi të kushtëzuar bazuar në një formulë në çdo version të Excel 2010 përmes Excel 365, kryeni këto hapa:

1. Zgjidhni qelizat që dëshironi të formatoni. Ju mund të zgjidhni një kolonë,kolonë.

   Në këtë shembull, për të nxjerrë në pah rreshtat e kopjuar me shfaqjet e para , krijoni një rregull me formulën e mëposhtme:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   Për të theksuar dublikatë rreshtat pa dukuritë e para , përdorni këtë formulë:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   Krahasoni 2 kolona për dublikatat

   Një nga detyrat më të shpeshta në Excel është të kontrolloni 2 kolona për vlera të kopjuara - d.m.th. gjeni dhe nënvizoni vlerat që ekzistojnë në të dyja kolonat. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të krijoni një rregull të formatimit të kushtëzuar të Excel për secilën kolonë me një kombinim të =ISERROR() dhe =MATCH() funksioneve:

   Për kolonën A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   Për kolonën B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   Shënim. Që formula të tilla të kushtëzuara të funksionojnë siç duhet, është shumë e rëndësishme që të zbatoni rregullat në të gjitha kolonat, p.sh. =$A:$A dhe =$B:$B .

   Mund të shihni një shembull të përdorimit praktik në pamjen e mëposhtme të ekranit që thekson dublikatat në kolonat E dhe F.

   

   Siç mund ta shihni , Formulat e formatimit të kushtëzuar të Excel përballen mjaft mirë me mashtrimet. Megjithatë, për raste më komplekse, unë do të rekomandoja përdorimin e shtesës Duplicate Remover që është krijuar posaçërisht për të gjetur, theksuar dhe hequr dublikatat në Excel, në një fletë ose midis dy fletëllogaritëse.

   Formulat për të theksuar vlerat e mësipërme ose nën mesataren

   Kur punoni me disa grupe të dhënash numerike, funksioni AVERAGE() mund të jetë i dobishëm për të formatuar qelizat, vlerat e të cilave janë nën ose mbimesatare në një kolonë.

   Për shembull, mund të përdorni formulën =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

   

   Si të nënvizoni vlerën më të afërt në Excel

   Nëse Unë kam një grup numrash, a ka ndonjë mënyrë që të përdor formatimin e kushtëzuar të Excel për të nxjerrë në pah numrin në atë grup që është më afër zeros? Kjo është ajo që një nga lexuesit tanë të blogut, Xhesika, donte të dinte. Pyetja është shumë e qartë dhe e drejtpërdrejtë, por përgjigja është paksa e gjatë për seksionet e komenteve, kjo është arsyeja pse ju shihni një zgjidhje këtu :)

   Shembull 1. Gjeni vlerën më të afërt, duke përfshirë përputhjen e saktë

   Në shembullin tonë, ne do të gjejmë dhe theksojmë numrin që është më afër zeros. Nëse grupi i të dhënave përmban një ose më shumë zero, të gjitha ato do të theksohen. Nëse nuk ka 0, atëherë vlera më e afërt me të, qoftë pozitive apo negative, do të theksohet.

   Së pari, duhet të futni formulën e mëposhtme në çdo qelizë boshe në fletën tuaj të punës, do të jeni në gjendje për ta fshehur atë qelizë më vonë, nëse është e nevojshme. Formula gjen numrin në një interval të caktuar që është më afër numrit që specifikoni dhe kthen vlerën absolute të atij numri (vlera absolute është numri pa shenjën e tij):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   Në formula e mësipërme, B2:D13 është diapazoni juaj i qelizave dhe 0 është numri për të cilin dëshironi të gjeni përputhjen më të afërt. Për shembull, nëse jeni duke kërkuar për një vlerë më të afërt me 5, formula do të ndryshojë në: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   Shënim. Ky është një grup formula , kështu që ju duhet të shtypni Ctrl + Shift + Enter në vend të një goditjeje të thjeshtë Enter për ta përfunduar atë.

   Dhe tani, ju krijoni një rregull të formatimit të kushtëzuar me formulën e mëposhtme, ku B3 është në krye -qeliza e djathtë në diapazonin tuaj dhe $C$2 në qelizën me formulën e mësipërme të grupit:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Ju lutemi kushtojini vëmendje përdorimit të referencave absolute në adresën e qelizës që përmban grupin formula ($C$2), sepse kjo qelizë është konstante. Gjithashtu, duhet të zëvendësoni 0 me numrin për të cilin dëshironi të nënvizoni përputhjen më të afërt. Për shembull, nëse do të donim të theksonim vlerën më të afërt me 5, formula do të ndryshonte në: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   Shembulli 2. Theksoni një vlerë më të afërt me vlerën e dhënë, por JO përputhje e saktë

   Në rast se nuk dëshironi të nënvizoni përputhjen e saktë, ju nevojitet një formulë tjetër e grupit që do të gjejë vlerën më të afërt, por do të injorojë përputhjen e saktë.

   Për shembull, grupi i mëposhtëm formula gjen vlerën më të afërt me 0 në diapazonin e specifikuar, por injoron zero, nëse ka:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   Ju lutemi mos harroni të shtypni Ctrl + Shift + Enter pasi të keni përfunduar të shtypni formulën tuaj të grupit.

   Formula e formatimit të kushtëzuar është e njëjtë si në shembullin e mësipërm:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Megjithatë, duke qenë se formula jonë e grupit në qelizën C2 injoron përputhjen e saktë, rregulli i formatimit të kushtëzuar injoron zero gjithashtu dhe nxjerr në pah vlerën 0.003 që është më e afërtapërputhen.

   

   Nëse doni të gjeni vlerën më të afërt me një numër tjetër në fletën tuaj Excel, thjesht zëvendësoni "0" me numrin që dëshironi si në grup ashtu edhe me kusht formatimi i formulave.

   Shpresoj se formulat e formatimit të kushtëzuar që keni mësuar në këtë tutorial do t'ju ndihmojnë të kuptoni çfarëdo projekti për të cilin po punoni. Nëse keni nevojë për më shumë shembuj, ju lutemi shikoni artikujt e mëposhtëm:

   • Si të ndryshoni ngjyrën e rreshtit bazuar në vlerën e një qelize
   • Formatimi i kushtëzuar i Excel për datat
   • Alternoni ngjyrat e rreshtave dhe kolonave në Excel
   • Dy mënyra për të ndryshuar ngjyrën e sfondit bazuar në vlerën e qelizës
   • Numëroni dhe përmbledhni qelizat me ngjyra në Excel

   Pse nuk është e imja Formatimi i kushtëzuar i Excel funksionon si duhet?

   Nëse rregulli juaj i formatimit të kushtëzuar nuk funksionon siç pritej, megjithëse formula është me sa duket e saktë, mos u mërzitni! Me shumë mundësi nuk është për shkak të ndonjë gabimi të çuditshëm në formatimin e kushtëzuar të Excel, por për shkak të një gabimi të vogël, jo i dukshëm në shikim të parë. Ju lutemi, provoni 6 hapa të thjeshtë për zgjidhjen e problemeve më poshtë dhe jam i sigurt se do ta realizoni formulën tuaj:

   1. Përdorni & adresat e qelizave relative saktë. Është shumë e vështirë të nxirret një rregull i përgjithshëm që do të funksionojë në 100 për qind të rasteve. Por më shpesh do të përdorni një kolonë absolute (me $) dhe një rresht relativ (pa $) në referencat tuaja të qelizave, p.sh. =$A1>1 .

      Ju lutemi mbani në mend se formulat =A1=1 , =$A$1=1 dhe =A$1=1 do të prodhojnë rezultate të ndryshme. Nëse nuk jeni i sigurt se cila është e saktë në rastin tuaj, mund t'i provoni të gjitha :) Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni Referencat relative dhe absolute të qelizave në formatimin e kushtëzuar të Excel.

   2. Verifikoni të aplikuar diapazoni. Kontrolloni nëse rregulli juaj i formatimit të kushtëzuar zbatohet për gamën e duhur të qelizave. Një rregull i përgjithshëm është ky - zgjidhni të gjitha qelizat / rreshtat që dëshironi të formatoni, por mos përfshini titujt e kolonave.
   3. Shkruani formulën për qelizën lart majtas. Në rregullat e formatimit të kushtëzuar , referencat e qelizave janë në lidhje me pjesën më të madhe të qelizës lart majtas në diapazonin e aplikuar. Pra, gjithmonë shkruani formulën tuaj të formatimit të kushtëzuar për rreshtin e parë me të dhëna.

      Për shembull, nëse të dhënat tuaja fillojnë në rreshtin 2, ju vendosni =A$2=10 për të theksuar qelizat me vlera të barabarta me 10 në të gjitha rreshtat . Një gabim i zakonshëm është të përdorni gjithmonë një referencë për rreshtin e parë (p.sh. =A$1=10 ). Ju lutemi mbani mend, ju referoni rreshtin 1 në formulë vetëm nëse tabela juaj nuk ka tituj dhe të dhënat tuaja fillojnë me të vërtetë në rreshtin 1. Treguesi më i dukshëm i këtij rasti është kur rregulli funksionon, por formaton vlerat jo në rreshtat që duhet. .

   4. Kontrollo rregullin që ke krijuar. Kontrollo dy herë rregullin në Menaxherin e Rregullave të Formatimit të Kushtëzuar. Ndonjëherë, pa asnjë arsye, Microsoft Excel shtrembëron rregullin që kenikrijuar. Pra, nëse rregulli nuk funksionon, shkoni te Formatimi i kushtëzuar > Menaxho Rregullat dhe kontrollo formulën dhe diapazonin ku zbatohet. Nëse e keni kopjuar formulën nga uebi ose ndonjë burim tjetër i jashtëm, sigurohuni që të përdoren thotat e drejta .
   5. Rregulloni referencat e qelizave kur kopjoni rregullin. Nëse ju kopjoni formatimin e kushtëzuar të Excel duke përdorur Format Painter, mos harroni të rregulloni të gjitha referencat e qelizave në formulë.
   6. Ndani formulat komplekse në elementë të thjeshtë. Nëse përdorni një formulë komplekse Excel që përfshin disa funksione të ndryshme, ndaje atë në elementë të thjeshtë dhe verifiko secilin funksion veç e veç.

   Dhe së fundi, nëse i ke provuar të gjitha hapat por rregulli yt i formatimit të kushtëzuar ende nuk funksionon si duhet, më lësh një rresht në komente dhe ne do të përpiqemi ta kuptojmë së bashku :)

   Në artikullin tim të ardhshëm do të shqyrtojmë aftësitë e formatimit të kushtëzuar të Excel për datat. Shihemi javën tjetër dhe faleminderit për lexim!

   disa kolona ose të gjithë tabelën nëse dëshironi të aplikoni formatin tuaj të kushtëzuar në rreshta.

   Këshillë. Nëse planifikoni të shtoni më shumë të dhëna në të ardhmen dhe dëshironi që rregulli i formatimit të kushtëzuar të zbatohet automatikisht në hyrjet e reja, ju mund të:

   • Konvertoni një varg qelizash në një tabelë ( Fut skedën > Tabela ). Në këtë rast, formatimi i kushtëzuar do të zbatohet automatikisht në të gjitha rreshtat e rinj.
   • Zgjidhni disa rreshta bosh poshtë të dhënave tuaja, le të themi 100 rreshta bosh.
2. Në Home , në grupin Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri…

   

3. Në dritaren Rregulli i ri i formatimit , zgjidhni Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen .
4. Futni formulën në kutinë përkatëse.
5. Klikoni butonin Format… për të zgjedhur formatin tuaj të personalizuar.

   

6. Kaloni midis skedave Font , Border dhe Mbush dhe luani me opsione të ndryshme si stili i shkronjave, ngjyra e modelit dhe efektet e mbushjes për të konfiguruar formatin që funksionon më së miri për ju. Nëse paleta standarde nuk mjafton, klikoni Më shumë ngjyra… dhe zgjidhni çdo ngjyrë RGB ose HSL sipas dëshirës tuaj. Kur të keni mbaruar, klikoni butonin OK .

   

7. Sigurohuni që seksioni Paraafishimi të shfaq formatin që dëshironi dhe nëse po, klikoni butonin OK për të ruajtur rregullin. Nëse nuk jeni mjaft të kënaqur me pamjen paraprake të formatit,klikoni përsëri butonin Format… dhe bëni modifikimet.

   

Këshillë. Sa herë që ju duhet të redaktoni një formulë të formatimit të kushtëzuar, shtypni F2 dhe më pas lëvizni në vendin e nevojshëm brenda formulës duke përdorur tastet e shigjetave. Nëse provoni të hidhni shigjeta pa shtypur F2, një interval do të futet në formulë në vend që thjesht të lëvizni treguesin e futjes. Për të shtuar një referencë të caktuar qelize në formulë, shtypni F2 për herë të dytë dhe më pas klikoni atë qelizë.

Shembuj të formulës së formatimit të kushtëzuar Excel

Tani që dini se si të krijoni dhe aplikoni formatimin e kushtëzuar të Excel bazuar në një qelizë tjetër, le të vazhdojmë dhe të shohim se si të përdorim formula të ndryshme Excel në praktikë.

Këshillë. Që formula juaj e formatimit të kushtëzuar të Excel të funksionojë si duhet, ju lutemi ndiqni gjithmonë këto rregulla të thjeshta.

Formulat për të krahasuar vlerat (numrat dhe tekstin)

Siç e dini Microsoft Excel ofron një pjesë të vogël të gatshme për -përdor rregulla për të formatuar qelizat me vlera më të mëdha se, më të vogla se ose të barabarta me vlerën që specifikon ( Formatimi i kushtëzuar >Thekso rregullat e qelizave ). Megjithatë, këto rregulla nuk funksionojnë nëse dëshironi të formatoni me kusht disa kolona ose rreshta të tëra bazuar në vlerën e një qelize në një kolonë tjetër. Në këtë rast, ju përdorni formula analoge:

Pamja e ekranit më poshtë tregon një shembull të Formula më e madhe se që thekson emrat e produkteve në kolonën A nëse numri i artikujve në magazinë (kolona C) është më i madh se 0. Kushtojini vëmendje që formula të zbatohet vetëm për kolonën A ($A$2:$A$8). Por nëse zgjidhni të gjithë tabelën (në rastin tonë, $A$2:$E$8), kjo do të nxjerrë në pah rreshta të tëra bazuar në vlerën në kolonën C.

Në në mënyrë të ngjashme, ju mund të krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar për të krahasuar vlerat e dy qelizave. Për shembull:

=$A2<$B2 - formatoni qelizat ose rreshtat nëse një vlerë në kolonën A është më e vogël se vlera përkatëse në kolonën B.

=$A2=$B2 - formatoni qelizat ose rreshtat nëse vlerat në kolonat A dhe B janë të njëjta.

=$A2$B2 - formatoni qelizat ose rreshtat nëse një vlerë në kolonën A nuk është e njëjtë me kolonën B.

Siç mund ta shihni në pamjen e mëposhtme të ekranit, këto formula funksionojnë për vlerat e tekstit si dhe për numrat.

Formulat DHE dhe OSE

Nëse dëshironi të formatoni tabelën tuaj Excel bazuar në 2 ose më shumë kushte, atëherë përdorni funksioni =AND ose =OR:

Në pamjen e mëposhtme të ekranit, ne përdorim formulën =AND($C2>0, $D2="Worldwide") për të ndryshuar ngjyrën e sfondit të rreshtave nëse numri i artikujve në magazinë (kolona C) është më i madh se 0 dhe nëse produkti dërgohet në mbarë botën (kolona D). Ju lutemi vini re se formula funksionon me vlerat e tekstit si dhe me numrat .

Natyrisht, ju mund të përdorni dy, tre ose më shumë kushte në formulat tuaja DHE dhe OSE. Për të parë se si funksionon kjo në praktikë, shikoni Videon: Formatimi i kushtëzuar bazuar në një qelizë tjetër.

Këto janë formulat bazë të formatimit të kushtëzuar që përdorni në Excel. Tani le të shqyrtojmë shembuj pak më kompleksë, por shumë më interesantë.

Formatimi i kushtëzuar për qelizat boshe dhe jo bosh

Mendoj se të gjithë e dinë se si të formatojnë qelizat boshe dhe jo boshe në Excel - ju thjesht krijoni një rregull të ri të tipit " Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë" dhe zgjidhni ose Blanks ose Pa boshllëqe .

Por çfarë nëse dëshironi të formatoni qelizat në një kolonë të caktuar nëse një qelizë përkatëse në një kolonë tjetër është bosh osejo bosh? Në këtë rast, do t'ju duhet të përdorni përsëri formulat e Excel:

Formula për boshllëqet : =$B2="" - formatoni qelizat / rreshtat e zgjedhur nëse një qelizë përkatëse në kolonën B është bosh.

Shënim. Formulat e mësipërme do të funksionojnë për qelizat që janë "vizualisht" bosh ose jo bosh. Nëse përdorni ndonjë funksion Excel që kthen një varg bosh, p.sh. =if(false,"OK", "") , dhe ju nuk dëshironi që qelizat e tilla të trajtohen si bosh, përdorni formulat e mëposhtme në vend të =isblank(A1)=true ose =isblank(A1)=false për të formatuar përkatësisht qelizat bosh dhe jo bosh.

Dhe këtu është një shembull se si mund të përdorni formulat e mësipërme në praktikë. Supozoni se keni një kolonë (B) e cila është " Data e shitjes " dhe një kolonë tjetër (C) " Dorëzimi ". Këto 2 kolona kanë një vlerë vetëm nëse është bërë një shitje dhe artikulli është dorëzuar. Pra, ju dëshironi që i gjithë rreshti të kthehet në portokalli kur të keni bërë një shitje; dhe kur një artikull dorëzohet, një rresht përkatës duhet të bëhet i gjelbër. Për ta arritur këtë, ju duhet të krijoni 2 rregulla të formatimit të kushtëzuar me formulat e mëposhtme:

• Rreshtat portokalli (një qelizë në kolonën B nuk është bosh): =$B2""
• Rreshtat e gjelbër (qelizat në kolonën B dhe kolonën C nuk janë bosh): =AND($B2"", $C2"")

Një gjë tjetër që duhet të bëni është të zhvendosni rregullin e dytë në krye dhe të zgjidhni kontrollin Ndalo nëse është e vërtetë kuti pranë kësajrregulli:

Në këtë rast të veçantë, opsioni "Ndalo nëse është i vërtetë" është në të vërtetë i tepërt dhe rregulli do të funksionojë me ose pa të. Ju mund të dëshironi ta kontrolloni këtë kuti vetëm si një masë paraprake shtesë, në rast se shtoni disa rregulla të tjera në të ardhmen që mund të bien ndesh me ndonjë nga ato ekzistuese.

Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni formatimin e kushtëzuar të Excel për qeliza bosh.

Formulat e Excel-it për të punuar me vlerat e tekstit

Nëse dëshironi të formatoni një kolonë të caktuar kur një qelizë tjetër në të njëjtin rresht përmban një fjalë të caktuar, mund të përdorni një formulë diskutuar në një nga shembujt e mëparshëm (si =$D2="Në mbarë botën"). Megjithatë, kjo do të funksionojë vetëm për përputhje të saktë .

Për përputhje të pjesshme , do t'ju duhet të përdorni ose SEARCH (pandjeshme ndaj shkronjave të vogla) ose FIND (ndjeshme ndaj shkronjave të vogla).

Për shembull, për të formatuar qelizat ose rreshtat e zgjedhur nëse një qelizë përkatëse në kolonën D përmban fjalën " Në mbarë botën ", përdorni formulën e mëposhtme. Kjo formulë do të gjejë të gjitha qelizat e tilla, pavarësisht se ku ndodhet teksti i specifikuar në një qelizë, duke përfshirë " Anijet në mbarë botën ", " në mbarë botën, përveç... ", etj:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Nëse dëshironi të hijezoni qelizat ose rreshtat e zgjedhur nëse përmbajtja e qelizës fillon me tekstin e kërkimit, përdorni këtë:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Formulat e Excel për të theksuar dublikatat

Nëse detyra juaj është të formatoni me kusht qelizat me vlera të kopjuara, mund të shkoni me para-rregulli i përcaktuar disponohet te Formatimi i kushtëzuar > Thekso rregullat e qelizave > Vlerat e dyfishta… Artikulli vijues ofron një udhëzim të detajuar se si të përdorni këtë veçori: Si të nënvizoni automatikisht dublikatat në Excel.

Megjithatë, në disa raste të dhënat duken më mirë nëse ngjyrosni kolonat e zgjedhura ose të tëra rreshtave kur një vlerë e kopjuar ndodh në një kolonë tjetër. Në këtë rast, do t'ju duhet të përdorni përsëri një formulë të formatimit të kushtëzuar të Excel, dhe këtë herë ne do të përdorim formulën COUNTIF . Siç e dini, ky funksion Excel numëron numrin e qelizave brenda një diapazoni të caktuar që plotësojnë një kriter të vetëm.

Theksoni dublikatat duke përfshirë dukuritë e para

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - kjo formulë gjen vlera të kopjuara në intervalin e specifikuar në kolonën A (A2:A10 në rastin tonë), duke përfshirë dukuritë e para.

Nëse zgjidhni të zbatoni rregullin në të gjithë tabelën, të gjitha rreshtat do të formatohen, siç e shihni në pamjen e ekranit më poshtë. Kam vendosur të ndryshoj ngjyrën e fontit në këtë rregull, vetëm për një ndryshim : )

Theksoni dublikatat pa dukuritë e para

Për të shpërfillur ndodhjen e parë dhe theksoni vetëm vlerat e dyfishta pasuese, përdorni këtë formulë: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Theksoni dublikatat e njëpasnjëshme në Excel

Nëse dëshironi të nënvizoni vetëm dublikatat në rreshtat e njëpasnjëshëm, ju mund ta bëni këtë në mënyrën e mëposhtme. Kjo metodë funksionon për çdo të dhënëllojet: numrat, vlerat e tekstit dhe datat.

• Zgjidhni kolonën ku dëshironi të nënvizoni dublikatat, pa titullin e kolonës .
• Krijoni një rregull të formatimit të kushtëzuar (s) duke përdorur këto formula të thjeshta:

  Rregulli 1 (blu): =$A1=$A2 - nënvizon ndodhjen e dytë dhe të gjitha dukuritë pasuese, nëse ka.

  Rregulla 2 (jeshile): =$A2=$A3 - nënvizon ndodhjen e parë.

Në formulat e mësipërme, A është kolona që dëshironi të kontrolloni për mashtrime, $A1 është kreu i kolonës, $A2 është qeliza e parë me të dhëna.

E rëndësishme! Që formulat të funksionojnë si duhet, është thelbësore që rregulli 1, i cili nënvizon dublikatat e dyta dhe të gjitha dublikatat pasuese, duhet të jetë rregulli i parë në listë, veçanërisht nëse përdorni dy ngjyra të ndryshme.

Theksoni rreshtat e kopjuar

Nëse dëshironi të aplikoni formatin e kushtëzuar kur vlerat e kopjuara ndodhin në dy ose më shumë kolona, ​​do t'ju duhet të shtoni një kolonë shtesë në tabelën tuaj në të cilën i lidhni vlerat nga kolonat kryesore u këndoni një formulë të thjeshtë si kjo =A2&B2 . Pas kësaj ju aplikoni një rregull duke përdorur një nga variacionet e formulës COUNTIF për dublikatat (me ose pa dukuri të 1-rë). Natyrisht, mund të fshehësh një kolonë shtesë pas krijimit të rregullit.

Në mënyrë alternative, mund të përdorësh funksionin COUNTIFS që mbështet kritere të shumta në një formulë të vetme. Në këtë rast, nuk do të keni nevojë për ndihmës