V tomto učebnom texte sa dozviete, ako používať funkciu Nájsť a nahradiť v programe Excel na vyhľadávanie konkrétnych údajov v hárku alebo zošite a čo môžete s týmito bunkami robiť po ich nájdení. Preskúmame aj pokročilé funkcie vyhľadávania v programe Excel, ako sú zástupné znaky, vyhľadávanie buniek so vzorcami alebo špecifickým formátovaním, vyhľadávanie a nahrádzanie vo všetkých otvorených zošitoch a ďalšie.

Pri práci s veľkými tabuľkami v programe Excel je veľmi dôležité, aby ste mohli v danom okamihu rýchlo nájsť požadované informácie. Prehľadávanie stoviek riadkov a stĺpcov určite nie je tou správnou cestou, preto sa pozrime bližšie na to, čo ponúka funkcia Excel Nájsť a nahradiť.

Ako používať funkciu Nájsť v programe Excel

Nižšie nájdete prehľad možností aplikácie Excel Find, ako aj podrobné kroky, ako túto funkciu používať v aplikáciách Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a starších verziách.

Vyhľadanie hodnoty v rozsahu, hárku alebo zošite

V nasledujúcich pokynoch sa dozviete, ako nájsť konkrétne znaky, text, čísla alebo dátumy v rozsahu buniek, v pracovnom hárku alebo v celom zošite.

1. Na začiatku vyberte rozsah buniek, v ktorých chcete hľadať. Ak chcete hľadať v celom pracovnom hárku, kliknite na ľubovoľnú bunku na aktívnom hárku.
2. Otvorte aplikáciu Excel Nájsť a nahradiť stlačením klávesovej skratky Ctrl + F. Prípadne prejdite na Domov karta> Úprava stránky a kliknite na tlačidlo Nájsť & Vybrať > Nájsť ...

   

3. V Zistite, čo zadajte hľadané znaky (text alebo číslo) a kliknite na tlačidlo Nájsť všetko alebo Nájsť ďalšie .

   

Keď kliknete na Nájsť ďalšie , Excel vyberie prvý výskyt hľadanej hodnoty na hárku, druhým kliknutím sa vyberie druhý výskyt atď.

Keď kliknete na Nájsť všetko , Excel otvorí zoznam všetkých výskytov a kliknutím na ľubovoľnú položku v zozname môžete prejsť na príslušnú bunku.

Vyhľadávanie v aplikácii Excel - ďalšie možnosti

Ak chcete doladiť vyhľadávanie, kliknite na Možnosti v pravom rohu aplikácie Excel Nájsť a nahradiť a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

• Ak chcete vyhľadať zadanú hodnotu v aktuálnom hárku alebo v celom zošite, vyberte List alebo Pracovný zošit v V rámci .
• Ak chcete vyhľadávať v aktívnej bunke zľava doprava (po riadkoch), vyberte Podľa riadkov v Vyhľadávanie Ak chcete vyhľadávať zhora nadol (po stĺpcoch), vyberte Podľa stĺpcov.
• Ak chcete vyhľadávať medzi určitým typom údajov, vyberte Vzorce , Hodnoty , alebo Komentáre v Pozrite sa do .
• Ak chcete vyhľadávať s rozlišovaním veľkých a malých písmen, začiarknite políčko Kontrola prípadu zápasu .
• Vyhľadávanie buniek, ktoré obsahujú iba znaky zadané do Zistite, čo vyberte pole Zodpovedá celému obsahu bunky .

Tip. Ak chcete nájsť danú hodnotu v rozsahu, stĺpci alebo riadku, vyberte tento rozsah, stĺpec (stĺpce) alebo riadok (riadky) pred otvorením Nájsť a nahradiť Ak chcete napríklad obmedziť vyhľadávanie na konkrétny stĺpec, vyberte najprv tento stĺpec a potom otvorte Nájsť a nahradiť dialóg.

Vyhľadávanie buniek s konkrétnym formátom v programe Excel

Ak chcete nájsť bunky s určitým formátovaním, stlačením klávesovej skratky Ctrl + F otvorte Nájsť a nahradiť kliknite na dialógové okno Možnosti , potom kliknite na Formát... v pravom hornom rohu a definujte svoje výbery v programe Excel Nájsť formát dialógové okno.

Ak chcete nájsť bunky, ktoré sa zhodujú s formátom niektorej inej bunky na pracovnom hárku, odstráňte všetky kritériá v Zistite, čo kliknite na šípku vedľa položky Formát , vyberte Vyberte položku Formát z bunky a kliknite na bunku s požadovaným formátovaním.

Poznámka: Microsoft Excel ukladá možnosti formátovania, ktoré ste zadali. Ak hľadáte nejaké iné údaje v hárku a Excel nedokáže nájsť hodnoty, o ktorých viete, že tam sú, vymažte možnosti formátovania z predchádzajúceho hľadania. Nájsť a nahradiť kliknite na dialógové okno Možnosti tlačidlo na Nájsť a potom kliknite na šípku vedľa položky Formát. a vyberte Jasný formát vyhľadávania .

Vyhľadávanie buniek so vzorcami v programe Excel

Pomocou aplikácie Excel Nájsť a nahradiť , môžete vyhľadávať len vo vzorcoch pre danú hodnotu, ako je vysvetlené v ďalších možnostiach programu Excel Find. Ak chcete nájsť bunky, ktoré obsahujú vzorce, použite Prejsť na Špeciálne funkcia.

1. Vyberte rozsah buniek, v ktorých chcete nájsť vzorce, alebo kliknite na ľubovoľnú bunku na aktuálnom hárku a vyhľadajte v celom pracovnom hárku.
2. Kliknite na šípku vedľa položky Nájsť & Vybrať a potom kliknite na tlačidlo Prejsť na špeciálny . Prípadne môžete stlačením klávesu F5 otvoriť Prejsť na a kliknite na Špeciálne... v ľavom dolnom rohu.

• Čísla - vyhľadajte vzorce, ktoré vracajú číselné hodnoty vrátane dátumov.
• Text - vyhľadávanie vzorcov, ktoré vracajú textové hodnoty.
• Logické - nájdite vzorce, ktoré vracajú logické hodnoty TRUE a FALSE.
• Chyby - vyhľadajte bunky so vzorcami, ktoré vedú k chybám, ako napríklad #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! a #NUM!.

Ak program Microsoft Excel nájde nejaké bunky, ktoré spĺňajú vaše kritériá, tieto bunky sa zvýraznia, inak sa zobrazí správa, že žiadne takéto bunky neboli nájdené.

Tip. Ak chcete rýchlo nájsť všetky bunky so vzorcami , bez ohľadu na výsledok vzorca, kliknite na tlačidlo Nájsť & Vybrať > Vzorce .

Ako vybrať a zvýrazniť všetky nájdené položky na hárku

Ak chcete vybrať všetky výskyty danej hodnoty na pracovnom hárku, otvorte aplikáciu Excel Nájsť a nahradiť zadajte hľadaný výraz do dialógového okna Zistite, čo a kliknite na tlačidlo Nájsť všetko .

Excel zobrazí zoznam nájdených entít a vy kliknete na ľubovoľný výskyt v zozname (alebo stačí kliknúť kdekoľvek v oblasti výsledkov, aby ste tam presunuli fokus) a stlačíte klávesovú skratku Ctrl + A. Tým sa vyberú všetky nájdené výskyty aj na Nájsť a nahradiť a na hárku.

Po výbere buniek môžete zvýrazniť zmenou farby výplne.

Ako používať funkciu Nahradiť v programe Excel

Nižšie nájdete pokyny krok za krokom, ako používať program Excel Nahradiť na zmenu jednej hodnoty na inú vo vybranom rozsahu buniek, celom hárku alebo zošite.

Nahradenie jednej hodnoty inou

Ak chcete nahradiť určité znaky, text alebo čísla v hárku programu Excel, použite Vymeňte stránku karta Excelu Nájsť a nahradiť dialóg. Podrobný postup je uvedený nižšie.

1. Vyberte rozsah buniek, v ktorých chcete nahradiť text alebo čísla. Ak chcete nahradiť znak(y) v celom hárku, kliknite na ľubovoľnú bunku na aktívnom hárku.
2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + H otvorte Vymeňte stránku karta Excelu Nájsť a nahradiť dialóg.

   Prípadne prejdite na Domov karta> Úprava stránky a kliknite na tlačidlo Nájsť & Vybrať > Vymeňte stránku ...

   

   Ak ste práve použili funkciu Excel Find, potom jednoducho prepnite na Vymeňte stránku tab.

3. V Zistite, čo zadajte hodnotu, ktorú chcete vyhľadať, a do poľa Nahradiť do poľa zadajte hodnotu, ktorú chcete nahradiť.
4. Nakoniec kliknite buď na Vymeňte stránku nahradiť nájdené výskyty jeden po druhom, alebo Nahradiť všetko vymeniť všetky položky jedným ťahom.

Tip. Ak sa niečo pokazilo a dostali ste iný výsledok, ako ste očakávali, kliknite na tlačidlo Zrušiť alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl + Z, aby ste obnovili pôvodné hodnoty.

Ak chcete získať ďalšie funkcie programu Excel Nahradiť, kliknite na Možnosti tlačidlo v pravom rohu Vymeňte stránku Sú v podstate rovnaké ako možnosti vyhľadávania v programe Excel, o ktorých sme hovorili pred chvíľou.

Nahradenie textu alebo čísla ničím

Nahradenie všetkých výskytov konkrétnej hodnoty pomocou nič , zadajte znaky, ktoré chcete vyhľadať do Zistite, čo ponechajte pole Nahradiť a kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko tlačidlo.

Ako nájsť alebo nahradiť zlom riadku v programe Excel

Nahradenie prerušenie riadku s medzerou alebo iným oddeľovačom, zadajte znak zalomenia riadku do Zistite, čo podané stlačením klávesovej skratky Ctrl + J . Táto skratka je riadiaci kód ASCII pre znak 10 (zalomenie riadku alebo posunutie riadku).

Po stlačení klávesovej skratky Ctrl + J sa na prvý pohľad Zistite, čo Pole bude vyzerať prázdne, ale pri bližšom pohľade si všimnete malú blikajúcu bodku ako na obrázku nižšie. Nahradiť pole, napr. znak medzery, a kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko .

Ak chcete nahradiť nejaký znak zalomením riadku, postupujte opačne - zadajte aktuálny znak do Zistite, čo a zalomenie riadku ( Ctrl + J ) v Nahradiť .

Ako zmeniť formátovanie buniek na liste

V prvej časti tohto návodu sme sa venovali tomu, ako môžete nájsť bunky s konkrétnym formátovaním pomocou dialógového okna Excel Nájsť. Aplikácia Excel Nahradiť vám umožňuje urobiť ďalší krok a zmeniť formátovanie všetkých buniek na liste alebo v celom zošite.

• Otvorte Vymeňte stránku na karte dialógového okna programu Excel Nájsť a nahradiť a kliknite na položku Možnosti
• Vedľa Zistite, čo kliknite na šípku Formát vyberte tlačidlo Vyberte položku Formát z bunky a kliknite na ktorúkoľvek bunku s formátom, ktorý chcete zmeniť.
• Vedľa Nahradiť kliknite na položku Formát... a nastavte nový formát pomocou aplikácie Excel Nahradiť formát dialógové okno; alebo kliknite na šípku Formát vyberte tlačidlo Vyberte položku Formát z bunky a kliknite na ľubovoľnú bunku s požadovaným formátom.
• Ak chcete nahradiť formátovanie na celý zošit , vyberte Pracovný zošit v V rámci Ak chcete nahradiť formátovanie len na aktívnom hárku, ponechajte predvolený výber ( List) .
• Nakoniec kliknite na Nahradiť všetko a overte výsledok.

Poznámka: Táto metóda mení ručne použité formáty, nebude fungovať pre podmienečne formátované bunky.

Vyhľadávanie a nahrádzanie v programe Excel pomocou zástupných znakov

Použitie zástupných znakov v kritériách vyhľadávania môže automatizovať mnohé úlohy vyhľadávania a nahrádzania v programe Excel:

• Použite hviezdička (*) na vyhľadanie akéhokoľvek reťazca znakov. Napríklad, sm* nálezy " úsmev " a " vôňa ".
• Použite otáznik (?), aby ste našli akýkoľvek jednotlivý znak. Napríklad, gr?y nálezy " Šedá " a " Šedá ".

Ak chcete napríklad získať zoznam názvov, ktoré začínajú na " ad ", použite " ad* " pre vyhľadávacie kritériá. Majte tiež na pamäti, že s predvolenými možnosťami bude Excel vyhľadávať kritériá kdekoľvek v bunke. V našom prípade by vrátil všetky bunky, ktoré majú " ad " v ľubovoľnej polohe. Ak tomu chcete zabrániť, kliknite na Možnosti a skontrolujte Zodpovedá celému obsahu bunky Toto prinúti Excel vrátiť iba hodnoty začínajúce na " ad ", ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Ako nájsť a nahradiť zástupné znaky v programe Excel

Ak potrebujete v pracovnom hárku programu Excel vyhľadať aktuálne hviezdičky alebo otázniky, zadajte pred ne znak tilda (~). Ak chcete napríklad vyhľadať bunky, ktoré obsahujú hviezdičky, zadajte ~* do Zistite, čo Ak chcete nájsť bunky, ktoré obsahujú otázniky, použite ~? ako kritérium vyhľadávania.

Takto môžete nahradiť všetky otázniky (?) na pracovnom liste inou hodnotou (v tomto príklade číslom 1):

Ako vidíte, Excel úspešne nájde a nahradí zástupné znaky v textových aj číselných hodnotách.

Tip: Ak chcete na hárku nájsť znaky tilde, napíšte dvojitú tilde (~~) do Zistite, čo box.

Skratky pre vyhľadávanie a nahrádzanie v programe Excel

Ak ste pozorne sledovali predchádzajúce časti tohto návodu, možno ste si všimli, že Excel poskytuje 2 rôzne spôsoby interakcie s Nájsť a nahradiť príkazy - kliknutím na tlačidlá na páse kariet a pomocou klávesových skratiek.

Nižšie nájdete stručný prehľad toho, čo ste sa už naučili, a niekoľko ďalších skratiek, ktoré vám môžu ušetriť niekoľko ďalších sekúnd.

• Ctrl+F - Excel Nájsť skratka, ktorá otvorí Nájsť karta Nájsť a nahradiť
• Ctrl+H - Excel Vymeňte stránku skratka, ktorá otvorí Vymeňte stránku karta Nájsť a nahradiť
• Ctrl+Shift+F4 - vyhľadá predchádzajúci výskyt hľadanej hodnoty.
• Shift+F4 - nájde ďalší výskyt hľadanej hodnoty.
• Ctrl+J - nájde alebo nahradí zlom riadku.

Vyhľadávanie a nahradenie vo všetkých otvorených zošitoch

Ako ste práve videli, funkcia Nájsť a nahradiť programu Excel poskytuje veľa užitočných možností. Dokáže však vyhľadávať vždy len v jednom zošite. Ak chcete vyhľadávať a nahrádzať vo všetkých otvorených zošitoch, môžete použiť doplnok Advanced Find and Replace od spoločnosti Ablebits.

Nasledujúce Pokročilé vyhľadávanie a nahrádzanie funkcie umožňujú ešte výkonnejšie vyhľadávanie v programe Excel:

• Nájsť a nahradiť v všetky otvorené zošity alebo vybrané pracovné zošity a pracovné listy.
• Simultánne vyhľadávanie v hodnotách, vzorcoch, hypertextových odkazoch a komentároch.
• Exportovanie výsledkov vyhľadávania do nového zošita jedným kliknutím.

Ak chcete spustiť doplnok Advanced Find and Replace, kliknite na jeho ikonu na páse aplikácie Excel, ktorá sa nachádza na Nástroje Ablebits karta> Vyhľadávanie skupiny. Prípadne môžete stlačiť klávesovú skratku Ctrl + Alt + F , alebo ju dokonca nakonfigurovať tak, aby sa otvorila známou klávesovou skratkou Ctrl + F.

Otvorí sa podokno Rozšírené hľadanie a nahrádzanie, v ktorom vykonáte nasledujúce kroky:

• Zadajte znaky (text alebo číslo), ktoré chcete vyhľadať do Zistite, čo
• Vyberte, v ktorých zošitoch a hárkoch chcete vyhľadávať. V predvolenom nastavení sú vybrané všetky hárky vo všetkých otvorených zošitoch.
• Vyberte, v akom type (typoch) údajov sa má vyhľadávať: hodnoty, vzorce, komentáre alebo hypertextové odkazy. V predvolenom nastavení sú vybrané všetky typy údajov.

Okrem toho máte tieto možnosti:

• Vyberte Prípad zápasu možnosť vyhľadávania údajov citlivých na veľkosť písmen.
• Vyberte Celá bunka začiarkavacie políčko na vyhľadávanie presnej a úplnej zhody, t. j. na vyhľadávanie buniek, ktoré obsahujú len znaky, ktoré ste zadali do Zistite, čo

Kliknite na tlačidlo Nájsť všetko a zobrazí sa zoznam nájdených položiek na Výsledky vyhľadávania A teraz môžete nahradiť všetky alebo vybrané výskyty nejakou inou hodnotou alebo exportovať nájdené bunky, riadky alebo stĺpce do nového zošita.

Ak si chcete vyskúšať pokročilé vyhľadávanie a nahrádzanie v hárkoch programu Excel, môžete si stiahnuť nižšie uvedenú skúšobnú verziu.

Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň. V našom textovom tutoriáli sa budeme venovať funkciám Excelu SEARCH a FIND, ako aj funkciám REPLACE a SUBSTITUTE, preto sledujte tento priestor.

Dostupné súbory na stiahnutie

14-dňová plne funkčná verzia balíka Ultimate Suite (.exe súbor)