V tomto návode sa pozrieme na to, ako zarovnať bunky v programe Excel, ako aj na to, ako zmeniť orientáciu textu, zarovnať a rozdeliť text vodorovne alebo zvisle, zarovnať stĺpec čísel podľa desatinnej čiarky alebo konkrétneho znaku.

V predvolenom nastavení Microsoft Excel zarovnáva čísla do pravého dolného rohu buniek a text do ľavého dolného rohu. Predvolené zarovnanie však môžete ľahko zmeniť pomocou pásu kariet, klávesových skratiek, dialógového okna Formát buniek alebo nastavením vlastného formátu čísel.

Ako zmeniť zarovnanie v programe Excel pomocou pásu kariet

Ak chcete zmeniť zarovnanie textu v programe Excel, vyberte bunky, ktoré chcete zarovnať, prejdite na Domov karta> Zarovnanie a vyberte požadovanú možnosť:

Vertikálne zarovnanie

Ak chcete údaje zarovnať vertikálne, kliknite na jednu z nasledujúcich ikon:

• Zarovnanie nahor - zarovná obsah do hornej časti bunky.
• Stredné zarovnanie - vycentruje obsah medzi hornú a dolnú časť bunky.
• Zarovnanie v spodnej časti - zarovná obsah na spodok bunky (predvolené).

Upozorňujeme, že zmena vertikálneho zarovnania nemá žiadny vizuálny účinok, pokiaľ nezvýšite výšku riadku.

Horizontálne zarovnanie

Ak chcete údaje zarovnať horizontálne, Microsoft Excel ponúka tieto možnosti:

• Zarovnať doľava - zarovná obsah pozdĺž ľavého okraja bunky.
• Stredisko - vloží obsah do stredu bunky.
• Zarovnať doprava - zarovná obsah pozdĺž pravého okraja bunky.

Kombináciou rôznych vertikálnych a horizontálnych zarovnaní môžete napríklad rôzne usporiadať obsah buniek:

Zarovnanie do ľavého horného rohu	Zarovnanie do pravého dolného rohu	Stred v strede bunky

Zmena orientácie textu (otočenie textu)

Kliknite na tlačidlo Orientácia tlačidlo na Domov na karte Zarovnanie skupiny, otáčať text nahor alebo nadol a písať vertikálne alebo do strán. Tieto možnosti sa hodia najmä pri označovaní úzkych stĺpcov:

Odsadenie textu v bunke

V programe Microsoft Excel kláves Tab nezosadzuje text v bunke tak ako napríklad v programe Microsoft Word, ale len presúva ukazovateľ na ďalšiu bunku. Ak chcete zmeniť odsadenie obsahu bunky, použite kláves Odsadenie ikony, ktoré sa nachádzajú priamo pod Orientácia tlačidlo.

Ak chcete posunúť text ďalej doprava, kliknite na Zväčšenie odstupu Ak ste zašli príliš ďaleko doprava, kliknite na ikonu Zníženie odstupu presunúť text späť doľava.

Klávesové skratky na zarovnanie v programe Excel

Ak chcete zmeniť zarovnanie v programe Excel bez toho, aby ste zdvihli prsty z klávesnice, môžete použiť nasledujúce praktické skratky:

• Zarovnanie nahor - Alt + H a potom A + T
• Stredné zarovnanie - Alt + H a potom A + M
• Zarovnanie v spodnej časti - Alt + H a potom A + B
• Zarovnanie doľava - Alt + H a potom A + L
• Zarovnanie na stred - Alt + H a potom A + C
• Zarovnanie doprava - Alt + H a potom A + R

Na prvý pohľad to vyzerá ako veľa klávesov, ktoré si treba zapamätať, ale pri bližšom pohľade je logika zrejmá. Prvá kombinácia klávesov ( Alt + H ) aktivuje Domov tab. V druhej kombinácii klávesov je prvé písmeno vždy "A", ktoré znamená "zarovnanie", a druhé písmeno označuje smer, napr. A + T - "zarovnanie hore", A + L - "zarovnanie vľavo", A + C - "zarovnanie na stred" atď.

Aby sme to ešte viac zjednodušili, aplikácia Microsoft Excel vám zobrazí všetky skratky zarovnania hneď po stlačení kombinácie klávesov Alt + H:

Ako zarovnať text v programe Excel pomocou dialógového okna Formát buniek

Ďalším spôsobom, ako zarovnať bunky v programe Excel, je použitie Zarovnanie karta Formátovanie buniek Ak chcete prejsť do tohto dialógového okna, vyberte bunky, ktoré chcete zarovnať, a potom buď:

• Stlačte klávesovú skratku Ctrl + 1 a prepnite na Zarovnanie alebo
• Kliknite na tlačidlo Spúšťač dialógového okna šípka v pravom dolnom rohu Zarovnanie

Okrem najpoužívanejších možností zarovnania dostupných na páske Formátovanie buniek Dialógové okno poskytuje niekoľko menej používaných (ale nie menej užitočných) funkcií:

Teraz sa bližšie pozrieme na tie najdôležitejšie.

Možnosti zarovnania textu

Okrem horizontálneho a vertikálneho zarovnania textu v bunkách vám tieto možnosti umožňujú odôvodniť a rozdeliť obsah bunky, ako aj vyplniť celú bunku aktuálnymi údajmi.

Ako vyplniť bunku aktuálnym obsahom

Použite Naplňte stránku zopakovať aktuálny obsah bunky na šírku bunky. Napríklad môžete rýchlo vytvoriť ohraničujúci prvok tak, že do jednej bunky napíšete bodku, vyberiete Naplňte stránku pod Horizontálne zarovnanie a potom kopírovanie bunky do niekoľkých susedných stĺpcov:

Ako odôvodniť text v programe Excel

Ak chcete text ospravedlniť vodorovne, prejdite na Zarovnanie karta Formátovanie buniek dialógové okno a vyberte Odôvodnite možnosť z Horizontálne Rozbaľovací zoznam. Tým sa text zabalí a upravia sa medzery v každom riadku (okrem posledného riadku) tak, aby sa prvé slovo zarovnalo s ľavým okrajom a posledné slovo s pravým okrajom bunky:

Stránka Odôvodnite možnosť v rámci Vertikálne zarovnanie tiež zabalí text, ale upraví medzery medzi riadkami tak, aby text vyplnil celú výšku riadku:

Ako distribuovať text v programe Excel

Rovnako ako Odôvodnite ,. Distribuované možnosť obopína text a "rozdeľuje" obsah bunky rovnomerne na šírku alebo výšku bunky v závislosti od toho, či ste povolili možnosť Rozdelené horizontálne alebo Rozdelené vertikálne zarovnanie.

Na rozdiel od stránky Odôvodnite , Distribuované funguje pre všetky riadky vrátane posledného riadku zabaleného textu. Aj keď bunka obsahuje krátky text, bude rozmiestnený tak, aby sa zmestil do šírky stĺpca (ak je rozmiestnený horizontálne) alebo do výšky riadku (ak je rozmiestnený vertikálne). Ak bunka obsahuje len jeden prvok (text alebo číslo bez medzier), bude v bunke vycentrovaný.

Takto vyzerá text v distribuovanej bunke:

Rozložené horizontálne	Distribuované vertikálne	Rozložené horizontálne & vertikálne

Pri zmene Horizontálne zarovnanie na Distribuované , môžete nastaviť Odsadenie hodnota, ktorá Excelu určuje, koľko medzier má byť za ľavým okrajom a pred pravým okrajom.

Ak nechcete mať žiadne medzery, môžete začiarknuť políčko Ospravedlniť distribuované v spodnej časti Zarovnanie textu sekcia, ktorá zabezpečuje, že medzi textom a okrajmi buniek nie sú žiadne medzery (rovnako ako pri zachovaní Odsadenie na 0). Ak Odsadenie je nastavená na inú hodnotu ako nula, Ospravedlniť distribuované je možnosť vypnutá (šedá).

Nasledujúce snímky obrazovky ukazujú rozdiel medzi rozloženým a zarovnaným textom v programe Excel:

Odôvodnené horizontálne	Rozložené horizontálne	Odôvodniť distribuované

Tipy a poznámky:

• Oprávnený a/alebo rozložený text zvyčajne vyzerá lepšie v širších stĺpcoch.
• Obe stránky Odôvodnite a Distribuované zarovnania umožňujú zabalenie textu V Formátovanie buniek dialógové okno Obalenie textu nebude začiarknuté, ale políčko Zabaľte text na páse sa zapne tlačidlo .
• Podobne ako v prípade obtekania textu, niekedy môže byť potrebné dvakrát kliknúť na hranicu záhlavia riadku, aby sa veľkosť riadku správne zmenila.

Stred naprieč výberom

Presne ako napovedá jej názov, táto možnosť vycentruje obsah najľavšej bunky cez vybrané bunky. Vizuálne je výsledok na nerozoznanie od zlúčenia buniek, až na to, že bunky nie sú v skutočnosti zlúčené. To vám môže pomôcť lepšie prezentovať informácie a vyhnúť sa nežiaducim vedľajším účinkom zlúčených buniek.

Možnosti ovládania textu

Tieto možnosti určujú, ako sa údaje programu Excel zobrazujú v bunke.

Zabaľte text - ak je text v bunke väčší ako šírka stĺpca, povoľte túto funkciu, aby sa obsah zobrazil v niekoľkých riadkoch. Viac informácií nájdete v časti Ako obaliť text v programe Excel.

Zmenšenie na mieru - zmenší veľkosť písma tak, aby sa text zmestil do bunky bez obtekania. Čím viac textu je v bunke, tým menší sa zobrazí.

Zlúčenie buniek - zlúči vybrané bunky do jednej bunky. Viac informácií nájdete v časti Ako zlúčiť bunky v programe Excel bez straty údajov.

Nasledujúce snímky obrazovky ukazujú všetky možnosti ovládania textu v akcii.

Obalenie textu	Zmenšenie na mieru	Zlúčenie buniek

Zmena orientácie textu

Možnosti orientácie textu dostupné na páse umožňujú iba zvislú orientáciu textu, otočenie textu nahor a nadol o 90 stupňov a otočenie textu do strany o 45 stupňov.

Stránka Orientácia možnosť v Formátovanie buniek Dialógové okno umožňuje otáčať text v ľubovoľnom uhle v smere alebo proti smeru hodinových ručičiek. Stačí zadať požadované číslo od 90 do -90 do Stupne alebo potiahnite orientačný ukazovateľ.

Zmena smeru textu

Najspodnejšia časť Zarovnanie karta s názvom Zprava doľava , riadi poradie čítania textu. Predvolené nastavenie je Kontext , ale môžete ho zmeniť na Zprava doľava alebo Od ľavej k pravej strane . V tomto kontexte sa pod pojmom "zprava doľava" rozumie akýkoľvek jazyk, ktorý sa píše sprava doľava, napríklad arabčina. Ak nemáte nainštalovanú jazykovú verziu Office zprava doľava, musíte nainštalovať príslušný jazykový balík.

Ako zmeniť zarovnanie v programe Excel pomocou vlastného formátu čísla

Na začiatok je potrebné poznamenať, že formát čísel programu Excel nie je výslovne určený na nastavenie zarovnania buniek. Umožňuje však "natvrdo" kódovať zarovnanie určitých buniek, aby sa zabezpečilo, že vaše údaje budú vyzerať presne tak, ako chcete, bez ohľadu na možnosti zarovnania povolené na páse. Upozorňujeme, že táto metóda si vyžaduje aspoň základné znalosti formátovacích kódov, ktoré sú vysvetlené vpodrobne v tomto návode: Vlastný formát čísla v programe Excel. Nižšie uvediem všeobecnú techniku.

Ak chcete nastaviť zarovnanie buniek s vlastným formátom čísla, použite syntax opakovaných znakov , čo nie je nič iné ako hviezdička (*) nasledovaná znakom, ktorý chcete zopakovať, v tomto prípade znakom medzery.

Ak chcete napríklad získať čísla na zarovnať doľava v bunkách, vezmite bežný formátovací kód, ktorý zobrazuje 2 desatinné miesta #.00, a na koniec napíšte hviezdičku a medzeru. Ako výsledok dostanete tento formát: "#.00* " (dvojité úvodzovky sa používajú len na to, aby bolo vidieť, že za hviezdičkou nasleduje znak medzery, v skutočnom formátovacom kóde ich nechcete). Ak chcete zobraziť oddeľovač tisícov, použite tento vlastný formát: "#,###* "

Ak sa posuniete o krok ďalej, môžete vynútiť čísla na zarovnanie doľava a zarovnanie textu doprava definovaním všetkých 4 častí formátu čísla: kladné čísla; záporné čísla; nula; text Napríklad: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Po vytvorení kódu formátu vykonajte nasledujúce kroky na jeho použitie:

1. Vyberte bunku (bunky), ktorú chcete formátovať.
2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + 1 otvoríte Formátovanie buniek
3. Pod Kategória , vyberte Vlastné .
4. Zadajte svoj vlastný formátovací kód do Typ
5. Kliknite na . OK na uloženie novovytvoreného formátu.

Bez ohľadu na to, aké možnosti zarovnania si používatelia vyberú na páse, budú teraz údaje zarovnané podľa nastaveného vlastného formátu čísla:

Teraz, keď už poznáte základy zarovnania v programe Excel, vám ukážem niekoľko tipov na zlepšenie vizuálnej prezentácie vašich údajov.

Ako zarovnať stĺpec čísel podľa desatinnej čiarky v programe Excel

Ak chcete zarovnať čísla v stĺpci podľa desatinnej čiarky, vytvorte vlastný formát čísla, ako je vysvetlené vo vyššie uvedenom príklade. Tentoraz však použijete zástupný symbol "?", ktorý ponecháva priestor pre bezvýznamné nuly, ale nezobrazuje ich.

Ak chcete napríklad zarovnať čísla v stĺpci podľa desatinnej čiarky a zobraziť až 2 desatinné miesta, môžete použiť niektorý z nasledujúcich formátov:

• #.?? - vypustí bezvýznamné nuly naľavo od desatinnej čiarky. Napríklad 0,5 sa zobrazí ako .5
• 0.?? - zobrazuje jednu bezvýznamnú nulu naľavo od desatinnej čiarky.
• 0,0? - zobrazuje jednu bezvýznamnú nulu na oboch stranách desatinnej čiarky. Tento formát je najlepšie použiť, ak váš stĺpec obsahuje celé čísla aj desatinné čísla (pozri obrázok nižšie).

Vo vyššie uvedených formátoch kódov počet otáznikov napravo od desatinnej čiarky udáva, koľko desatinných miest chcete zobraziť. Ak chcete napríklad zobraziť 3 desatinné miesta, použite formát #.???? alebo 0.???? alebo 0.0???.

Ak chcete zarovnať čísla doľava v bunkách a majú zarovnanie desatinných miest , kliknite na Zarovnať doľava na páse a potom použite vlastný formát podobný tomuto: _-???0.0?;-???0.0?

Kde:

• Stredník (;) oddeľuje formát pre kladné čísla a nuly od formátu pre záporné čísla.
• Podčiarkovník (_) vloží biely znak rovnajúci sa šírke znaku mínus (-).
• Počet zástupných znakov napravo od desatinnej čiarky určuje maximálny počet desatinných miest, ktoré sa majú zobraziť (2 vo vyššie uvedenom formáte).
• Otazník (?) naľavo od desatinnej čiarky zaberá priestor rovnajúci sa šírke jednej číslice, ak číslica nie je prítomná. Vyššie uvedený formátovací kód teda bude fungovať pre čísla, ktoré majú v celočíselnej časti maximálne 3 číslice. Ak pracujete s väčšími číslami, budete musieť pridať viac zástupných znakov "?".

Nasledujúci obrázok zobrazuje vyššie uvedené vlastné formáty čísel v akcii:

Ako zarovnať čísla v stĺpci podľa určitého znaku/symbolu

V situáciách, keď možnosti zarovnania programu Excel nemusia postačovať na replikáciu určitého rozloženia údajov, môžu výborne poslúžiť vzorce programu Excel. Pre ľahšie pochopenie si uveďme nasledujúci príklad.

Cieľ : Ak chcete mať čísla v bunkách vycentrované a zarovnané symbolom plus (+):

Riešenie : Vytvorte pomocný stĺpec s nasledujúcim vzorcom a potom na pomocný stĺpec použite monotypové písmo, napríklad "Courier New" alebo "Lucida Sans Typewriter".

Kde:

• bunka - bunku obsahujúcu pôvodný reťazec.
• znak - znak, ktorý chcete zarovnať.
• n - maximálny počet znakov pred zarovnávacím znakom plus 1.

Ako tento vzorec funguje : Vzorec v podstate pridáva k pôvodnému reťazcu úvodné medzery opakovaním znaku medzera a potom tieto medzery spája s reťazcom. Počet medzier sa vypočíta odpočítaním pozície zarovnávacieho znaku od maximálneho počtu znakov, ktoré mu predchádzajú.

V tomto príklade má vzorec nasledujúci tvar:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

A funguje perfektne!

Takto zmeníte zarovnanie buniek v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň.