Tento krátky návod ukazuje, ako môže bežný vzorec súčtu programu Excel s inteligentným použitím absolútnych a relatívnych odkazov na bunky rýchlo vypočítať priebežný súčet v pracovnom hárku.

A bežný súčet , alebo kumulatívny súčet , je postupnosť čiastkových súčtov daného súboru údajov. Používa sa na zobrazenie súčtu údajov, ktorý rastie s časom (aktualizuje sa vždy, keď sa do postupnosti pridá nové číslo).

Táto technika je veľmi bežná pri každodennom používaní, napríklad na výpočet aktuálneho skóre v hrách, zobrazenie tržieb od začiatku roka alebo od začiatku mesiaca alebo výpočet zostatku na bankovom účte po každom výbere a vklade. Nasledujúce príklady ukazujú najrýchlejší spôsob výpočtu priebežného súčtu v programe Excel a vykreslenie kumulatívneho grafu.

Ako vypočítať priebežný súčet (kumulatívny súčet) v programe Excel

Na výpočet priebežného súčtu v programe Excel môžete použiť funkciu SUM v kombinácii s inteligentným použitím absolútnych a relatívnych odkazov na bunky.

Ak chcete napríklad vypočítať kumulatívny súčet pre čísla v stĺpci B začínajúci v bunke B2, zadajte do bunky C2 nasledujúci vzorec a potom ho skopírujte do ďalších buniek:

=SUM($B$2:B2)

Vo vzorci pre celkový súčet by mal byť prvý odkaz vždy absolútne Pretože absolútny odkaz sa nikdy nemení bez ohľadu na to, kam sa vzorec presunie, bude vždy odkazovať na B2. Druhý odkaz bez znaku $ (B2) je relatívny a prispôsobuje sa na základe relatívnej pozície bunky, do ktorej sa vzorec kopíruje. Ďalšie informácie o odkazoch na bunky programu Excel nájdete v časti Prečo používať znak dolára ($) vo vzorcoch programu Excel.

Keď teda náš vzorec Sum skopírujeme do B3, vznikne z neho SUM($B$2:B3) a vráti súčet hodnôt v bunkách B2 až B3. V bunke B4 sa vzorec zmení na SUM($B$2:B4) a súčty čísel v bunkách B2 až B4 a tak ďalej:

Podobným spôsobom môžete použiť funkciu SUM programu Excel na zistenie kumulatívneho súčtu zostatku na bankovom účte. Na tento účel zadajte do niektorého stĺpca (v tomto príklade do stĺpca C) vklady ako kladné čísla a výbery ako záporné čísla. A potom, aby ste ukázali priebežný súčet, zadajte do stĺpca D nasledujúci vzorec:

=SUM($C$2:C2)

Presne povedané, vyššie uvedený obrázok nezobrazuje presne kumulatívny súčet, čo znamená sčítanie, ale nejaký druh "priebežného súčtu a priebežného rozdielu" Každopádne, koho zaujíma správne slovo, ak máte požadovaný výsledok, že? :)

Na prvý pohľad vyzerá náš vzorec kumulatívneho súčtu Excelu perfektne, ale má jednu podstatnú nevýhodu. Keď vzorec skopírujete do stĺpca, všimnete si, že kumulatívne súčty v riadkoch pod poslednou bunkou s hodnotou v stĺpci C zobrazujú rovnaké číslo:

Aby sme to napravili, môžeme náš vzorec pre celkový súčet ešte trochu vylepšiť tým, že ho vložíme do funkcie IF:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Vzorec dáva programu Excel pokyn, aby urobil nasledovné: ak je bunka C2 prázdna, potom vráti prázdny reťazec (prázdnu bunku), inak použije vzorec pre kumulatívny súčet.

Teraz môžete vzorec skopírovať do ľubovoľného počtu buniek a bunky vzorca budú vyzerať prázdne, kým nezadáte číslo do príslušného riadku v stĺpci C. Hneď ako to urobíte, vedľa každej sumy sa zobrazí vypočítaná kumulatívna suma:

Ako vytvoriť kumulatívny graf v programe Excel

Po vypočítaní priebežného súčtu pomocou vzorca Sum je vytvorenie kumulatívneho grafu v programe Excel otázkou niekoľkých minút.

1. Vyberte svoje údaje vrátane stĺpca Kumulatívny súčet a vytvorte 2-D zhlukový stĺpcový graf kliknutím na príslušné tlačidlo na Vložte na karte Grafy skupina:

   

2. V novovytvorenom grafe kliknite na Kumulatívny súčet dátových radov (v tomto príklade oranžové stĺpce) a kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Zmena typu grafu série... z kontextového menu.

   

3. Ak používate najnovšiu verziu Excel 2013 alebo Excel 2016 , vyberte Combo typ grafu a kliknite na prvú ikonu (Zoskupený stĺpec - riadok) v hornej časti Zmena typu grafu dialóg:

   

   Pozri tiež: Funkcia Excel OFFSET - príklady vzorcov a použitia

   Alebo môžete zvýrazniť Vlastná kombinácia a vyberte požadovaný typ riadku pre dátový rad Kumulatívny súčet ( Riadok s markermi v tomto príklade):

   

   Na stránke Excel 2010 a skôr, jednoducho vyberte požadovaný typ riadku pre sériu Kumulatívny súčet, ktorý ste vybrali v predchádzajúcom kroku:

   

4. Kliknite na tlačidlo OK a vyhodnoťte kumulatívny graf programu Excel:

   

5. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na riadok kumulatívneho súčtu v grafe a vybrať Pridanie štítkov s údajmi z kontextového menu:

   

Výsledkom bude kumulatívny graf programu Excel, ktorý bude vyzerať podobne ako tento:

Ak chcete kumulatívny graf Excelu ešte viac skrášliť, môžete si prispôsobiť názvy grafu a osí, upraviť legendu grafu, vybrať si iný štýl a farby grafu atď. Podrobné pokyny nájdete v našom návode na grafy Excel.

Takto sa v programe Excel robí priebežný súčet. Ak ste zvedaví na niekoľko ďalších užitočných vzorcov, pozrite si nasledujúce príklady. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa čoskoro opäť uvidíme!