Názvy a pomenované rozsahy programu Excel: ako definovať a používať vo vzorcoch

  • Zdieľajte To
Michael Brown

Obsah

V učebnici sa vysvetľuje, čo je to názov programu Excel, a ukazuje sa, ako definovať názov pre bunku, rozsah, konštantu alebo vzorec. Naučíte sa tiež, ako upravovať, filtrovať a odstraňovať definované názvy v programe Excel.

Názvy v Exceli sú paradoxná vec: keďže sú jednou z najužitočnejších funkcií, často sa považujú za zbytočné alebo nerdovské. Dôvodom je, že len veľmi málo používateľov chápe podstatu názvov v Exceli. Tento návod vás nielen naučí, ako vytvoriť pomenovaný rozsah v Exceli, ale ukáže vám aj to, ako túto funkciu využiť na to, aby sa vaše vzorce oveľa ľahšie písali, čítali a opätovne používali.

    Čo znamená názov v programe Excel?

    V každodennom živote sa názvy bežne používajú na označenie ľudí, predmetov a geografických lokalít. Napríklad namiesto "mesto ležiace na 40,7128° severnej zemepisnej šírky a 74,0059° západnej dĺžky" jednoducho poviete "New York".

    Podobne môžete v programe Microsoft Excel priradiť jednej bunke alebo rozsahu buniek ľudsky čitateľný názov a odkazovať na tieto bunky skôr názvom ako odkazom.

    Ak chcete napríklad zistiť súčet tržieb (B2:B10) pre konkrétnu položku (E1), môžete použiť nasledujúci vzorec:

    =SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

    Alebo môžete rozsahom a jednotlivým bunkám priradiť zmysluplné názvy a tieto názvy dodať vzorcu:

    =SUMIF(items_list, item, sales)

    Keď sa pozriete na obrázok nižšie, ktorý z týchto dvoch vzorcov je pre vás zrozumiteľnejší?

    Typy názvov Excel

    V programe Microsoft Excel môžete vytvárať a používať dva typy názvov:

    Definovaný názov - názov, ktorý sa vzťahuje na jednu bunku, rozsah buniek, konštantnú hodnotu alebo vzorec. Napríklad, keď definujete názov pre rozsah buniek, nazýva sa pomenovaný rozsah , alebo definovaný rozsah Tieto názvy sú predmetom dnešného učebného materiálu.

    Názov tabuľky - názov tabuľky programu Excel, ktorá sa automaticky vytvorí pri vložení tabuľky do pracovného hárka ( Ctrl + T ). Ďalšie informácie o tabuľkách programu Excel nájdete v časti Ako vytvoriť a používať tabuľku v programe Excel.

    Ako vytvoriť pomenovaný rozsah programu Excel

    Celkovo existujú 3 spôsoby definovania názvu v programe Excel: Box s názvom , Definovať názov tlačidlo a Správca názvov Excel .

    Zadajte názov do poľa Názov

    Stránka Box s názvom v programe Excel je najrýchlejší spôsob vytvorenia pomenovaného rozsahu:

    1. Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete pomenovať.
    2. Zadajte názov do Box s názvom .
    3. Stlačte tlačidlo Enter.

    Voilá, nový rozsah s názvom Excel je vytvorený!

    Vytvorte názov pomocou možnosti Definovať názov

    Ďalší spôsob vytvorenia pomenovaného rozsahu v programe Excel je tento:

    1. Vyberte bunku (bunky).
    2. Na Vzorce na karte Definovať názvy kliknite na skupinu Definovať názov tlačidlo.
    3. V Nový názov v dialógovom okne zadajte tri veci:
      • V Názov zadajte názov rozsahu.
      • V Rozsah pôsobnosti v rozbaľovacom zozname nastavte rozsah názvu ( Pracovný zošit v predvolenom nastavení).
      • V Vzťahuje sa na skontrolujte odkaz a v prípade potreby ho opravte.
    4. Kliknite na . OK na uloženie zmien a zatvorenie dialógového okna.

    Poznámka: V predvolenom nastavení Excel vytvorí názov s absolútne odkazy Ak chcete mať radšej relatívne pomenovaný rozsah, odstráňte z odkazu znak $ (predtým, ako to urobíte, sa uistite, že plne chápete, ako sa relatívne názvy správajú v pracovných listoch).

    V porovnaní s predchádzajúcou metódou sa pri použití Definovať názov v programe Excel vyžaduje niekoľko kliknutí navyše, ale poskytuje aj niekoľko ďalších možností, ako je nastavenie rozsahu názvu a pridanie komentára, ktorý vysvetľuje niečo o názve. Definovať názov umožňuje vytvoriť názov pre konštantu alebo vzorec.

    Vytvorte pomenovaný rozsah pomocou aplikácie Excel Name Manager

    Správca názvov v programe Excel sa zvyčajne používa na prácu s existujúcimi názvami. Môže vám však pomôcť vytvoriť aj nový názov. Tu je návod, ako na to:

    1. Prejdite na Vzorce karta> Definované názvy kliknite na položku Názov manažéra Alebo jednoducho stlačte klávesovú skratku Ctrl + F3 (môj obľúbený spôsob).
    2. V ľavom hornom rohu Názov manažéra kliknite na dialógové okno Nové... tlačidlo:

    3. Tým sa otvorí Nový názov dialógové okno, v ktorom nakonfigurujete názov, ako je uvedené v predchádzajúcej časti.

    Tip. Ak chcete rýchlo otestovať novo vytvorený názov, vyberte ho v Box s názvom Hneď ako uvoľníte myš, rozsah na pracovnom hárku bude vybraný.

    Ako vytvoriť názov programu Excel pre konštantu

    Okrem pomenovaných rozsahov umožňuje Microsoft Excel definovať názov bez odkazu na bunku, ktorý bude fungovať ako pomenovaná konštanta Ak chcete vytvoriť takýto názov, použite buď funkciu Definovať názov v programe Excel, alebo Správcu názvov, ako je vysvetlené vyššie.

    Môžete napríklad vytvoriť názov ako USD_EUR (konverzný kurz USD - EUR) a priraďte mu pevnú hodnotu. Na tento účel zadajte hodnotu, pred ktorou je znak rovnosti (=), do poľa Vzťahuje sa na pole , napr. =0,93:

    A teraz môžete tento názov použiť kdekoľvek vo vzorcoch na prevod USD na EUR:

    Hneď ako sa zmení výmenný kurz, aktualizujete hodnotu len na jednom centrálnom mieste a všetky vaše vzorce sa prepočítajú v jedinom kroku!

    Ako definovať názov vzorca

    Podobným spôsobom môžete pomenovať vzorec programu Excel, napríklad vzorec, ktorý vráti počet neprázdnych buniek v stĺpci A okrem riadku záhlavia (-1):

    =COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

    Poznámka: Ak sa váš vzorec odvoláva na niektoré bunky na aktuálnom hárku, nemusíte do odkazov uvádzať názov hárku, Excel to urobí automaticky za vás. Ak sa odvolávate na bunku alebo rozsah na inom hárku, pred odkaz na bunku/rozsah pridajte názov hárku nasledovaný výkričníkom (ako v príklade vzorca vyššie).

    Teraz, kedykoľvek budete chcieť zistiť, koľko položiek je v stĺpci A na hárku 5, bez záhlavia stĺpca, jednoducho zadajte znak rovnosti nasledovaný názvom vzorca do ľubovoľnej bunky, napríklad takto: =Počet položiek

    Ako pomenovať stĺpce v programe Excel (názvy z výberu)

    Ak sú vaše údaje usporiadané v tabuľkovej forme, môžete rýchlo vytvoriť názvy pre každý stĺpec a/alebo riadok na základe ich štítkov:

    1. Vyberte celú tabuľku vrátane záhlaví stĺpcov a riadkov.
    2. Prejdite na Vzorce karta> Definovať názvy a kliknite na Vytvoriť z výberu Alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl + Shift + F3 .
    3. Tak či onak, Vytvorenie názvov z výberu Otvorí sa dialógové okno. Vyberiete stĺpec alebo riadok so záhlavím, prípadne oboje, a kliknete na tlačidlo OK .

    V tomto príklade máme hlavičky v hornom riadku a ľavom stĺpci, takže vyberieme tieto dve možnosti:

    Výsledkom je, že Excel vytvorí 7 pomenovaných rozsahov, ktoré automaticky preberú názvy zo záhlaví:

    • Jablká , Banány , Citróny a Pomaranče pre riadky a
    • Jan , Február a Mar pre stĺpce.

    Poznámka: Ak sa medzi slovami v záhlaví štítkov nachádzajú medzery, nahradia sa podčiarkovníkom (_).

    Dynamický pomenovaný rozsah programu Excel

    Vo všetkých predchádzajúcich príkladoch sme sa zaoberali statické pomenované rozsahy, ktoré sa vždy vzťahujú na rovnaké bunky, čo znamená, že by ste museli aktualizovať odkaz na rozsah ručne vždy, keď chcete pridať nové údaje do pomenovaného rozsahu.

    Ak pracujete so súbormi údajov, ktoré možno rozšíriť, je rozumné vytvoriť dynamický pomenovaný rozsah, ktorý automaticky prispôsobí novo pridané údaje.

    Podrobný návod na vytvorenie dynamického pomenovaného rozsahu v programe Excel nájdete tu:

    • Vzorec Excel OFFSET na vytvorenie dynamického rozsahu
    • Vzorec INDEX na vytvorenie dynamického rozsahu

    Pravidlá pomenovania v programe Excel

    Pri vytváraní názvu v programe Excel je potrebné si zapamätať niekoľko pravidiel:

    • Názov programu Excel by mal mať menej ako 255 znakov.
    • Názvy aplikácie Excel nemôžu obsahovať medzery a väčšinu interpunkčných znakov.
    • Názov musí začínať písmenom, podčiarkovníkom (_) alebo spätným lomítkom (\). Ak názov začína niečím iným, Excel vyhodí chybu.
    • V názvoch aplikácie Excel sa nerozlišujú veľké a malé písmená. Napríklad názvy "Apples", "Apples" a "APPLES" sa budú považovať za rovnaký názov.
    • Rozsahy nemôžete pomenovať ako odkazy na bunky. To znamená, že rozsahu nemôžete dať názov "A1" alebo "AA1".
    • Na pomenovanie rozsahu môžete použiť jedno písmeno, napríklad "a", "b", "D" atď. okrem písmen "r" "R", "c" a "C" (tieto znaky sa používajú ako skratky pre výber riadku alebo stĺpca pre aktuálne vybranú bunku, keď ich zadávate do Názov Box ).

    Rozsah názvu aplikácie Excel

    Pokiaľ ide o názvy aplikácie Excel, rozsah je miesto alebo úroveň, v rámci ktorej je názov rozpoznaný. Môže to byť buď:

    • Špecifický pracovný hárok - úroveň miestneho pracovného hárku
    • Pracovný zošit - globálna úroveň zošita

    Názvy úrovní pracovných hárkov

    Názov na úrovni pracovného hárka sa rozpozná v rámci pracovného hárka, v ktorom sa nachádza. Napríklad, ak vytvoríte pomenovaný rozsah a nastavíte jeho rozsah na List1 , bude rozpoznaný len v List1 .

    Aby ste mohli používať názov na úrovni pracovného hárka v ďalší pracovný hárok , musíte pred názov pracovného hárka pridať výkričník (!), napríklad takto:

    Sheet1!items_list

    Odkaz na na úrovni pracovného hárka meno v ďalší zošit , mali by ste uviesť aj názov zošita uzavretý v hranatých zátvorkách:

    [Sales.xlsx]Sheet1!items_list

    Ak názov hárku alebo názov zošita obsahuje priestory , mali by byť uvedené v jednoduchých úvodzovkách:

    '[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

    Názvy úrovní zošitov

    Názov na úrovni zošita je rozpoznaný v rámci celého zošita a môžete sa naň jednoducho odvolať podľa názvu z ktoréhokoľvek hárku v tom istom zošite.

    Použitie názvu na úrovni pracovného zošita v ďalší zošit , pred názvom uveďte názov zošita (vrátane prípony), za ktorým nasleduje výkričník:

    Book1.xlsx!items_list

    Prednosť v rozsahu pôsobnosti

    Definovaný názov musí byť jedinečné V rámci svojho rozsahu môžete použiť rovnaký názov v rôznych oblastiach, ale môže to spôsobiť konflikt názvov. Aby sa tomu zabránilo, predvolene sa úroveň pracovného hárku má prednosť nad úrovňou zošita.

    Ak existuje niekoľko rovnako pomenovaných rozsahov s rôznym rozsahom a chcete použiť názov na úrovni zošita, predradte názov pred názov zošita, ako keby ste odkazovali na názov v inom zošite, napr: Book1.xlsx!data Týmto spôsobom možno konflikt názvov potlačiť pre všetky pracovné hárky okrem prvého hárku, ktorý vždy používa názov miestnej úrovne pracovného hárku.

    Správca názvov Excel - rýchly spôsob úpravy, odstraňovania a filtrovania názvov

    Ako naznačuje jeho názov, aplikácia Excel Name Manager je špeciálne navrhnutá na správu názvov: zmenu, filtrovanie alebo odstraňovanie existujúcich názvov, ako aj vytváranie nových.

    Existujú dva spôsoby, ako sa dostať do Správcu názvov v programe Excel:

    • Na Vzorce na karte Definovať názvy kliknite na skupinu Názov manažéra

    • Stlačte klávesovú skratku Ctrl + F3.

    Tak či onak, Názov manažéra Otvorí sa dialógové okno, ktoré vám umožní na prvý pohľad vidieť všetky názvy v aktuálnom zošite. Teraz môžete vybrať názov, s ktorým chcete pracovať, a kliknutím na jedno z 3 tlačidiel v hornej časti okna vykonať príslušnú akciu: upraviť, odstrániť alebo filtrovať.

    Ako upraviť pomenovaný rozsah v programe Excel

    Ak chcete zmeniť existujúci názov aplikácie Excel, otvorte Názov manažéra , vyberte názov a kliknite na tlačidlo Upraviť... Tým sa otvorí Upraviť názov Dialógové okno, v ktorom môžete zmeniť názov a odkaz. Rozsah názvu nie je možné zmeniť.

    Na upraviť odkaz na názov , nemusíte otvárať Upraviť názov Stačí vybrať názov, ktorý vás zaujíma, v dialógovom okne Excel Názov manažéra a zadajte nový odkaz priamo do Vzťahuje sa na alebo kliknite na tlačidlo vpravo a vyberte požadovaný rozsah na hárku. Po kliknutí na tlačidlo Zatvoriť Excel sa opýta, či chcete zmeny uložiť, a vy kliknete na tlačidlo Áno .

    Tip. Pokus o navigáciu v dlhom odkaze alebo vzorci v Vzťahuje sa na poľa pomocou klávesov so šípkami bude mať s najväčšou pravdepodobnosťou za následok veľmi frustrujúce správanie. Ak sa chcete v tomto poli pohybovať bez prerušenia referencie, stlačte kláves F2, čím sa prepnete z režimu Enter do režimu úprav.

    Ako filtrovať názvy v programe Excel

    Ak máte v určitom zošite veľa názvov, kliknite na tlačidlo Filter Tlačidlo v pravom hornom rohu okna Správca názvov programu Excel zobrazí len názvy relevantné v danom čase. K dispozícii sú nasledujúce filtre:

    • Názvy s rozsahom na pracovný hárok alebo zošit
    • Názvy s chybami alebo bez nich
    • Definované názvy alebo názvy tabuliek

    Ako odstrániť pomenovaný rozsah v programe Excel

    Na vymazať pomenovaný rozsah , vyberte ju v Názov manažéra a kliknite na Odstrániť tlačidlo v hornej časti.

    Na odstrániť niekoľko mien , kliknite na prvé meno, potom stlačte a podržte kláves Ctrl a zároveň kliknite na ďalšie mená, ktoré chcete odstrániť. Potom kliknite na Odstrániť a všetky vybrané názvy sa naraz odstránia.

    Na vymazať všetky definované názvy v zošite, vyberte prvé meno v zozname, stlačte a podržte kláves Shift a potom kliknite na posledné meno. Uvoľnite kláves Shift a kliknite na Odstrániť .

    Ako odstrániť definované názvy s chybami

    Ak máte niekoľko neplatných názvov s chybami odkazov, kliknite na tlačidlo Filter tlačidlo> Názvy s chybami na ich filtrovanie:

    Potom vyberte všetky filtrované názvy, ako je vysvetlené vyššie (pomocou klávesu Shift), a kliknite na tlačidlo Odstrániť tlačidlo.

    Poznámka: Ak sa niektoré z vašich názvov v programe Excel používajú vo vzorcoch, nezabudnite pred odstránením názvov aktualizovať vzorce, inak budú vaše vzorce vracať chyby #NAME?.

    5 hlavných výhod používania názvov v programe Excel

    V tomto návode sme sa doteraz zameriavali najmä na to, ako vytvoriť a používať pomenované rozsahy v programe Excel. Možno vás však zaujíma, čo je na názvoch v programe Excel také zvláštne, že sa oplatí venovať im toľko úsilia? Nižšie uvádzame päť hlavných výhod používania definovaných názvov v programe Excel.

    1. Názvy Excelu uľahčujú tvorbu a čítanie vzorcov

    Nemusíte zadávať zložité odkazy ani chodiť sem a tam a vyberať rozsahy na hárku. Stačí začať písať názov, ktorý chcete použiť vo vzorci, a Excel zobrazí zoznam zodpovedajúcich názvov, z ktorých si môžete vybrať. Dvakrát kliknite na požadovaný názov a Excel ho hneď vloží do vzorca:

    2. Názvy aplikácie Excel umožňujú vytvárať rozširujúce vzorce

    Pomocou dynamických pomenovaných rozsahov môžete vytvoriť "dynamický" vzorec, ktorý automaticky zahŕňa nové údaje do výpočtov bez toho, aby ste museli ručne aktualizovať každý odkaz.

    3. Názvy Excelu uľahčujú opakované použitie vzorcov

    Názvy v programe Excel výrazne uľahčujú kopírovanie vzorca na iný hárok alebo prenášanie vzorca do iného zošita. Stačí vytvoriť rovnaké názvy v cieľovom zošite, skopírovať/vložiť vzorec tak, ako je, a ihneď bude fungovať.

    Tip: Ak chcete zabrániť tomu, aby program Excel vytváral nové názvy za behu, namiesto kopírovania bunky vzorca skopírujte vzorec ako text na paneli vzorcov.

    4. Pomenované rozsahy zjednodušujú navigáciu

    Ak sa chcete rýchlo dostať ku konkrétnemu pomenovanému rozsahu, stačí kliknúť na jeho názov v poli Názov. Ak sa pomenovaný rozsah nachádza na inom hárku, Excel vás automaticky presunie na tento hárok.

    Poznámka: Dynamické pomenované rozsahy sa nezobrazujú v Kolónka s názvom v programe Excel. dynamické rozsahy , otvorte Správcu názvov programu Excel ( Ctrl + F3 ), ktorý zobrazuje všetky podrobnosti o všetkých názvoch v zošite vrátane ich rozsahu a odkazov.

    5. Pomenované rozsahy umožňujú vytvárať dynamické rozbaľovacie zoznamy

    Ak chcete vytvoriť rozbaľovací a aktualizovateľný rozbaľovací zoznam, najprv vytvorte dynamický pomenovaný rozsah a potom na základe tohto rozsahu vytvorte zoznam na overenie údajov. Podrobný návod krok za krokom nájdete tu: Ako vytvoriť dynamický rozbaľovací zoznam v programe Excel.

    Pomenovaný rozsah programu Excel - tipy a triky

    Teraz, keď už poznáte základy vytvárania a používania názvov v programe Excel, dovoľte mi, aby som sa s vami podelil o niekoľko ďalších tipov, ktoré vám môžu byť užitočné pri práci.

    Ako získať zoznam všetkých názvov v zošite

    Ak chcete získať konkrétnejší zoznam všetkých názvov v aktuálnom zošite, postupujte takto:

    1. Vyberte najvyššiu bunku rozsahu, v ktorej sa majú zobrazovať názvy.
    2. Prejdite na Vzorce karta> Definovať názvy kliknite na položku Použitie vo vzorcoch a potom kliknite na tlačidlo Vložiť mená... Alebo jednoducho stlačte tlačidlo F3.
    3. V Vložiť názvy v dialógovom okne kliknite na Vložiť zoznam .

    Týmto spôsobom vložíte všetky názvy programu Excel spolu s ich odkazmi do aktuálneho pracovného hárka, počnúc vybranou bunkou.

    Absolútne názvy programu Excel vs. relatívne názvy programu Excel

    V predvolenom nastavení sa názvy aplikácie Excel správajú ako absolútne odkazy - sú priradené ku konkrétnym bunkám. Je však možné vytvoriť pomenovaný rozsah relatívne na poloha aktívnej bunky relatívne názvy sa správajú ako relatívne odkazy - zmenia sa, keď sa vzorec presunie alebo skopíruje do inej bunky.

    V skutočnosti ma nenapadá žiadny dôvod, prečo by sme mali chcieť vytvoriť relatívne pomenovaný rozsah, snáď s výnimkou prípadov, keď rozsah pozostáva z jedinej bunky. Ako príklad vytvorme relatívny názov, ktorý sa vzťahuje na bunku v tom istom riadku, o jeden stĺpec vľavo od aktuálnej bunky:

    1. Vyberte bunku B1.
    2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + F3 otvorte aplikáciu Excel Name Manager a kliknite na položku Nové...
    3. V Názov zadajte požadovaný názov, napríklad, item_left .
    4. V Vzťahuje sa na box , typ =A1 .
    5. Kliknite na . OK .

    Teraz sa pozrime, čo sa stane, keď použijeme item_left názov vo vzorci, napríklad:

    =SUMIF(items_list, item_left, sales)

    Kde items_list sa vzťahuje na $A$2:$A$10 a predaj sa vzťahuje na $B$2:$B$10 v tabuľke nižšie.

    Keď zadáte vzorec do bunky E2 a potom ho skopírujete do stĺpca, vypočíta sa celkový predaj pre každý výrobok osobitne, pretože item_left je príbuzný názov a jeho referencia sa prispôsobí na základe relatívnej pozície stĺpca a riadku, do ktorých sa vzorec kopíruje:

    Ako použiť názvy aplikácie Excel na existujúce vzorce

    Ak ste definovali rozsahy, ktoré sa už používajú vo vašich vzorcoch, Excel automaticky nezmení odkazy na príslušné názvy. Namiesto ručného nahrádzania odkazov názvami však môžete nechať Excel urobiť túto prácu za vás:

    1. Vyberte jednu alebo viac buniek vzorca, ktoré chcete aktualizovať.
    2. Prejdite na Vzorce karta> Definovať názvy a kliknite na tlačidlo Definovať názov > Použite mená...

    3. V Použiť názvy dialógové okno, kliknite na názvy, ktoré chcete použiť, a potom kliknite na OK Ak je Excel schopný priradiť niektorý z existujúcich názvov k odkazom použitým vo vašich vzorcoch, názvy sa vyberú automaticky:

    Okrem toho sú k dispozícii ďalšie dve možnosti (predvolene vybrané):

    • Ignorovať relatívne/absolútne - ponechajte toto políčko začiarknuté, ak chcete, aby Excel použil len názvy s rovnakým typom odkazu: relatívne odkazy nahradiť relatívnymi názvami a absolútne odkazy absolútnymi názvami.
    • Používanie názvov riadkov a stĺpcov - ak je vybraná, Excel premenuje všetky odkazy na bunky, ktoré možno identifikovať ako priesečník pomenovaného riadku a pomenovaného stĺpca. Možnosti

    Skratky názvov aplikácie Excel

    Ako to už v programe Excel býva, k najobľúbenejším funkciám sa dá pristupovať viacerými spôsobmi: prostredníctvom pásu kariet, ponuky pravého tlačidla myši a klávesových skratiek. Výnimkou nie sú ani pomenované rozsahy programu Excel. Tu sú tri užitočné skratky na prácu s názvami v programe Excel:

    • Ctrl + F3 na otvorenie Správcu názvov programu Excel.
    • Ctrl + Shift + F3 na vytvorenie pomenovaných rozsahov z výberu.
    • F3 na získanie zoznamu všetkých názvov programu Excel v zošite.

    Chyby názvu programu Excel (#REF a #NAME)

    V predvolenom nastavení sa Microsoft Excel snaží zachovať konzistentnosť a platnosť definovaných názvov tým, že automaticky upravuje odkazy na rozsah, keď vložíte alebo odstránite bunky v rámci existujúceho pomenovaného rozsahu. Napríklad, ak ste vytvorili pomenovaný rozsah pre bunky A1:A10 a potom vložíte nový riadok kdekoľvek medzi riadky 1 a 10, odkaz na rozsah sa zmení na A1:A11. Podobne, ak odstránite niektorýbuniek medzi A1 a A10, váš pomenovaný rozsah sa zodpovedajúcim spôsobom zmenší.

    Ak však vymazať všetky bunky ktoré tvoria pomenovaný rozsah Excelu, názov sa stane neplatným a zobrazí sa #REF! chyba v Názov manažéra . Rovnaká chyba sa zobrazí vo vzorci odkazujúcom na tento názov:

    Ak vzorec odkazuje na neexistujúci názov (chybne zadané alebo vymazané), #NAME? chyba sa zobrazí. V oboch prípadoch otvorte Správcu názvov Excelu a skontrolujte platnosť definovaných názvov (najrýchlejšie je vyfiltrovať názvy s chybami).

    Takto sa vytvárajú a používajú názvy v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!

    Michael Brown je nadšený technologický nadšenec s vášňou pre zjednodušovanie zložitých procesov pomocou softvérových nástrojov. S viac ako desaťročnými skúsenosťami v technologickom priemysle si zdokonalil svoje zručnosti v programoch Microsoft Excel a Outlook, ako aj Tabuľky Google a Dokumenty. Michaelov blog je venovaný zdieľaniu svojich vedomostí a odborných znalostí s ostatnými a poskytuje jednoduché tipy a návody na zlepšenie produktivity a efektivity. Či už ste skúsený profesionál alebo začiatočník, Michaelov blog ponúka cenné poznatky a praktické rady, ako z týchto základných softvérových nástrojov vyťažiť maximum.