Obsah
Na tejto stránke nájdete niekoľko príkladov ďakovných listov, ako aj tipy, ako profesionálne napísať vlastné poznámky, e-mailové správy a ďakovné listy.
Ďakovný list, označovaný aj ako ďakovný list, znamená list alebo e-mail, v ktorom jedna osoba vyjadruje uznanie alebo vďaku inej osobe. Väčšina takýchto listov sa píše na stroji vo forme formálnych obchodných listov a ich rozsah by nemal presiahnuť jednu stranu. Menej formálne listy, ktoré sú určené priateľom, známym a príbuzným, môžu byť napísané rukou.
6 tipov na písanie účinných ďakovných listov
- Napíšte ho okamžite . Pošlite ďakovný list čo najskôr po udalosti (v prípade pracovného pohovoru by ste to mali urobiť do 24 hodín).
- Nech je to osobné . Štandardná správa sa stratí medzi ostatnými listami uchádzačov o zamestnanie. Ak svoj list adresujete jednej osobe, nielen spoločnosti alebo organizácii všeobecne, a uvediete podrobnosti z udalosti, vynikne váš ďakovný list.
- Buďte struční a držte sa podstaty. Váš list musí byť krátky, priamy, jasný a stručný.
- Zvuk prirodzený Vyjadrite svoju vďačnosť a urobte ďakovný list úprimným, srdečným a taktným.
- Pred odoslaním si ju skontrolujte . vždy si starostlivo skontrolujte pravopis a gramatiku. Chyby a preklepy sú neprofesionálne, ale nič nemôže byť horšie ako nesprávne napísané meno niekoho. Venujte chvíľu času dvojitej kontrole pravopisu všetkých mien v liste.
- Ručne, v tlačenej podobe alebo e-mailom ? Vo všeobecnosti sa odporúčajú ďakovné listy písané na stroji (na papieri alebo e-mailom). Niektorí manažéri však majú radi ručne písané listy. V technologickom priemysle je vhodný ďakovný e-mail. E-maily sú tiež vhodné v menej formálnych situáciách alebo ak si to vyžaduje časová tieseň.
Pri akých príležitostiach je vhodné poslať ďakovný list? Tu je len niekoľko stručných príkladov:
- Po pracovnom pohovore alebo obchodnej schôdzke
- Keď dostanete štipendium, dar alebo príspevok
- Keď dostanete odporúčanie
- Pri vytváraní nového kontaktu
Tip. Ak potrebujete napísať presvedčivý list so žiadosťou, vo vyššie uvedenom návode nájdete veľa užitočných informácií o formáte obchodného listu, ako aj tipy a vzory.
Príklady ďakovných listov
Ak ste sa ocitli v situácii, keď viete, že potrebujete poslať ďakovný list, ale neviete vymyslieť tie správne slová, naše príklady vás možno navedú na správnu cestu.
Ďakovný list po pracovnom pohovore (od zamestnanca)
Vážený pán/paní,
Chcem sa Vám poďakovať za to, že ste si včera našli čas na pohovor na pozíciu [názov pozície]. Úprimne som si užil stretnutie s Vami a dozvedel som sa viac o [názov pozície] a Vašej spoločnosti.
Po našom rozhovore a pozorovaní činnosti spoločnosti som presvedčený, že moje skúsenosti [oblasť skúseností] sa na túto prácu hodia viac než vhodne a moje vzdelanie a zručnosti môžu spoločnosť posunúť na novú úroveň úspechu. Verím, že môžem významne prispieť k [názov nového procesu alebo projektu]. Som nadšený vaším záujmom o [vami navrhnutý nápad] a mám tiežmnožstvo skvelých nápadov pre [máte skvelé nápady pre...]. Som presvedčený, že moje skúsenosti v [vaše skúsenosti v...] by mi umožnili efektívne naplniť požiadavky na pracovné miesto.
Ako viete (počas pohovoru som to zabudol spomenúť), moja práca na [predchádzajúca pozícia] v [predchádzajúce pracovisko] mi poskytla vynikajúce zázemie, ako aj pochopenie všetkých aspektov tohto druhu práce. Okrem môjho nadšenia prinesiem na túto pozíciu vynikajúcu kvalifikáciu, zručnosti, asertivitu a schopnosť [vaše schopnosti]. Som viac ako kedykoľvek predtým presvedčený, že somskvele zapadnem do tímu a prispejem svojimi schopnosťami a talentom v prospech vašej spoločnosti.
Ak vám môžem poskytnúť ďalšie informácie, neváhajte ma kontaktovať. V prípade potreby som vám k dispozícii na ďalšie diskusie o mojej kvalifikácii.
Ešte raz vám ďakujem, že ste ma zvážili pre túto pozíciu. Mám veľký záujem pracovať pre vás a teším sa na vaše rozhodnutie o prijatí.
Následný ďakovný list po pohovore (menej formálny)
Vážený pán/paní,
Ďakujem, že ste si našli čas a diskutovali so mnou o [pozícia] a mojich skúsenostiach v [oblasť skúseností]. Včera som sa s vami veľmi rád rozprával.
Po stretnutí s vami som si istý, že moje vzdelanie a zručnosti zodpovedajú vašim potrebám. Vaše plány [plány vášho zamestnávateľa na] znejú vzrušujúco a dúfam, že môžem prispieť k vášmu budúcemu úspechu. Myslím si, že moje vzdelanie [vzdelanie v] ma robí prínosom pre vašu spoločnosť. Zapôsobila na mňa energia a pozitívny prístup vášho oddelenia. Viem, že by sa mi s vami a vašou skupinou dobre pracovalo.
Teším sa, že sa mi ozvete v súvislosti s vaším rozhodnutím o prijatí do zamestnania. Ak by som vám mohol pomôcť, neváhajte a napíšte mi e-mail alebo zavolajte na [vaše telefónne číslo].
Oceňujem vašu pozornosť.
Poďakovanie za štipendium
Vážený [darca štipendia],
Volám sa [meno] a je mi cťou byť jedným z tohtoročných príjemcov [názov štipendia]. Rád by som využil túto príležitosť a poďakoval sa Vám za Vašu štedrosť a ochotu pomôcť mi dosiahnuť moje ciele. Vďaka Vášmu daru môžem pokračovať vo vzdelávaní na [vysoká škola / univerzita].
V súčasnosti študujem [stupeň alebo program] so zameraním na [predmety]. Po ukončení štúdia na [inštitúcia] plánujem vykonávať kariéru v [odvetvie].
Udelením štipendia [názov štipendia] ste znížili moju finančnú záťaž, čo mi umožnilo viac sa sústrediť na štúdium a motivovať ma k dokončeniu štúdia. Váš štedrý príspevok ma tiež inšpiroval k tomu, aby som po začatí svojej kariéry pomohol iným dosiahnuť ich ciele v oblasti vysokoškolského vzdelávania a vrátil sa späť komunite. Ešte raz vám ďakujem za vašu štedrú podporu, vďaka ktorej som mohol získať štipendium.
S úctou,
Vaše meno
Ďakujeme za odporúčanie (od zamestnávateľa)
Vážený pán/paní,
Chcel som sa vám poďakovať za odporúčanie [osoby, ktorú ste odporučili] na pozíciu [pozícia]. Som si istý, že [osoba] prinesie niekoľko skvelých nápadov a bude cenným zamestnancom nášho oddelenia.
Ešte raz ďakujem za pomoc. Neváhajte ma kontaktovať, ak by som vám mohol byť niekedy nápomocný v podobnej záležitosti.
Ďakujeme za odporúčanie (od odporúčanej osoby)
Vážený pán/paní,
Chcela som vám povedať, ako veľmi si vážim odporúčací list, ktorý ste mi napísali.
Viem, že ste do nej vložili veľa času, energie a úsilia, a dúfam, že viete, ako veľmi si vážim vašu podporu na začiatku tejto ďalšej etapy môjho života.
Spolupráca s vami ma veľmi bavila a som vám naozaj vďačný za pochvalné slová, ktoré ste o mne povedali. Keďže som si hľadal prácu vo svojom odbore, váš list mi otvoril dvere a poskytol príležitosti, ktoré budú dobrým začiatkom mojej novej kariéry. Dúfam, že raz budem môcť urobiť to isté pre niekoho iného.
Budem vás informovať o všetkých odpovediach, ktoré dostanem.
Vážim si váš čas a rád by som sa na vás obrátil aj v budúcnosti.
Ešte raz vďaka!
Osobný ďakovný list
Vážený pán/paní,
Píšem vám tento odkaz, aby som vám oznámil, že vaše príspevky a pomoc výrazne prispeli k úspechu [proces alebo podujatie, s ktorým pomáhali]. Obzvlášť si cením [čo si obzvlášť ceníte].
Vaše odborné znalosti, informácie a úprimné rady, ktoré ste mi poskytli, ako aj kontakty, o ktoré ste sa so mnou podelili, boli pre mňa počas tohto procesu neoceniteľné.
Je úžasné mať takých dobrých priateľov, ako ste vy, ktorí sú vždy ochotní pomôcť, keď to najviac potrebujeme. Aj keď ste povedali, že to nie je problém, aj tak si zaslúžite vedieť, že si túto láskavosť naozaj vážime. Ako vždy, bolo mi potešením s vami spolupracovať.
Teším sa, že vám to budem môcť oplatiť.
Osobný ďakovný list (menej formálny)
Milé meno,
Vaše odborné znalosti, informácie a úprimné rady, ktoré ste mi poskytli, ako aj kontakty, o ktoré ste sa so mnou podelili, boli pre mňa počas tohto procesu neoceniteľné.
Je úžasné mať takých dobrých priateľov, ako ste vy, ktorí sú vždy ochotní pomôcť, keď to najviac potrebujeme. Aj keď ste povedali, že to nie je problém, aj tak si zaslúžite vedieť, že si túto láskavosť naozaj vážime. Ako vždy, bolo mi potešením s vami spolupracovať.
Teším sa, že vám to budem môcť oplatiť.
E-mailové šablóny pre ďakovné listy
Ak plánujete posielať ďakovné listy alebo poznámky e-mailom, naše zdieľané e-mailové šablóny vám môžu výrazne ušetriť čas. Namiesto písania alebo kopírovania správy pre každého príjemcu nastavte šablónu len raz a použite ju kedykoľvek budete chcieť!
Pomocou zabudovaných makier môžete rýchlo prispôsobiť svoje listy - automaticky vyplniť polia To, Cc, Bcc a Predmet, zadať informácie špecifické pre príjemcu a kontext na preddefinovaných miestach, pripojiť súbory a podobne.
Vaše šablóny sú prístupné z ktoréhokoľvek zariadenia, či už používate Outlook pre Windows, Mac alebo Outlook Online.
Nižšie uvedený obrázok obrazovky poskytuje len predstavu o tom, ako môžu vyzerať šablóny ďakovných e-mailov:
Ste zvedaví, ako môžu zdieľané e-mailové šablóny zefektívniť vašu komunikáciu? Získajte ju zadarmo z obchodu Microsoft AppStore.
