Článok ukazuje, ako zdieľať kalendár programu Outlook s účtom Google tromi rôznymi spôsobmi: odoslaním pozvánky, zverejnením kalendára online a exportom súboru iCalendar.

Zdieľanie alebo synchronizácia niečoho medzi dvoma rôznymi aplikáciami je často oveľa zložitejšia, než by musela byť, najmä pokiaľ ide o Microsoft Outlook a Google Gmail, dve najrozšírenejšie aplikácie na správu pošty a kalendára, ktoré sa dnes používajú. Samozrejme, existuje niekoľko programov a služieb tretích strán, ktoré túto prácu uľahčujú, ale kto by chcel platiť za niečo, čo sa dá urobiť zadarmo?

Tento návod vás naučí 3 jednoduché spôsoby zdieľania kalendára aplikácie Outlook so službou Google bez použitia akýchkoľvek rozšírení, doplnkov alebo nástrojov tretích strán.

Zdieľanie kalendára aplikácie Outlook so službou Google odoslaním pozvánky

Aplikácie Microsoft Outlook a Kalendár Google sa od seba zásadne líšia, ale jednu vec majú spoločnú - obe podporujú iCal, čo je všeobecne uznávaný formát na výmenu informácií o plánovaní medzi rôznymi systémami a aplikáciami. To znamená, že sa môžete prihlásiť do kalendára aplikácie Outlook v službe Google, ak máte platné prepojenie ICS. V tejto časti sa vysvetľuje, ako získať prepojenie iCal zpozvanie na zdieľanie.

Funkcia zdieľania kalendára je k dispozícii v desktopových verziách aplikácie Outlook pre Office 365, kontách založených na Exchange, Outlook na webe a Outlook.com. Nižšie uvedené pokyny sa týkajú kont na serveri Exchange a desktopovej verzii aplikácie Outlook pre Office 365. Ak používate aplikáciu Outlook na webe alebo Outlook.com, podrobné kroky nájdete tu: Ako zdieľať kalendár v aplikácii Outlook Online.

Dôležitá poznámka! V súčasnosti funguje zdieľanie kalendára len raz, ďalšie zmeny sa nesynchronizujú. Viac informácií nájdete v časti Nefunguje synchronizácia kalendára Outlook / Google.

Ak chcete zdieľať kalendár aplikácie Outlook so službou Gmail, musíte urobiť toto:

Odoslanie pozvánky na zdieľanie kalendára z aplikácie Outlook

V programe Microsoft Outlook prepnite na zobrazenie Kalendár a vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na navigačnom paneli kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať, a vyberte položku Oprávnenia na zdieľanie z kontextovej ponuky. (Alebo kliknite na Zdieľať kalendár na Domov na karte Správa kalendárov skupina.)
2. Na Oprávnenia karta Vlastnosti kalendára v dialógovom okne kliknite na Pridať .
3. V Pridanie používateľov zadajte adresu Gmailu do okna Pridať a kliknite na tlačidlo OK .
4. Vyberte úroveň oprávnení, ktorú chcete poskytnúť (predvolená je Zobraziť všetky podrobnosti ) a kliknite na tlačidlo OK.

Časť aplikácie Outlook je hotová a pozvánka na zdieľanie kalendára je na ceste do vášho konta Gmail.

Pridanie prepojenia iCal do Kalendára Google

Prihláste sa do svojho konta Google a vykonajte tieto kroky:

1. V službe Google Gmail otvorte pozvánku na zdieľanie, kliknite pravým tlačidlom myši na položku " túto adresu URL " a vyberte Skopírujte adresu odkazu alebo ekvivalentný príkaz v závislosti od prehliadača.
2. Prepnite na aplikáciu Kalendár Google a kliknite na znamienko plus vedľa položky Ostatné kalendáre .
3. Vo vyskakovacej ponuke vyberte Z adresy URL .
4. Vložte odkaz skopírovaný z pozvánky na zdieľanie (mal by končiť príponou .ics) do URL adresa kalendára a kliknite na tlačidlo Pridať kalendár .

   O chvíľu budete informovaní, že kalendár bol pridaný.

5. Kliknutím na šípku späť v ľavom hornom rohu ukončíte Nastavenia a kalendár programu Outlook nájdete pod položkou Ostatné kalendáre Teraz ho môžete premenovať a zmeniť farebnú schému podľa svojich predstáv:

Kalendár by sa mal synchronizovať automaticky, pokiaľ ste naň prihlásení. Zvyčajne trvá niekoľko minút, kým sa aktualizácie zobrazia v Kalendári Google.

Zdieľanie kalendára aplikácie Outlook so službou Google jeho publikovaním online

Ak sa nechcete obťažovať zasielaním individuálnych pozvánok každej osobe, môžete kalendár zverejniť na webe a potom zdieľať odkaz naň v systéme ICS.

Funkcia publikovania je k dispozícii takmer vo všetkých aplikáciách vrátane konta Outlook.com, Office for 365 a Exchange. Ak publikovanie nefunguje v lokálne nainštalovanej desktopovej aplikácii Outlook alebo váš správca zaviedol pre firemné konto Office 365 nejaké obmedzenia, vždy môžete na publikovanie použiť Outlook.com.

Ak chcete publikovať kalendár v aplikácii Outlook.com alebo Outlook na webe, vykonajte nasledujúce kroky:

1. V aplikácii Kalendár kliknite na položku Nastavenia (ozubené koleso) v pravom hornom rohu a potom kliknite na Zobraziť všetky nastavenia aplikácie Outlook odkaz v dolnej časti Nastavenia panel.
2. Vľavo kliknite na položku Kalendár > Zdieľané kalendáre .
3. Na pravom paneli v časti Uverejnenie kalendára , vyberte kalendár, ktorý chcete zverejniť, a úroveň prístupu: Zobrazenie, keď som zaneprázdnený , Zobraziť tituly a miesta , alebo Zobraziť všetky podrobnosti .
4. Kliknite na tlačidlo Publikovať tlačidlo.
5. O chvíľu sa v tom istom okne zobrazí prepojenie ICS. Skopírujte ho a zdieľajte s ľubovoľným počtom ľudí.

Tipy:

1. Ak používate stolný počítač verzii programu Outlook, použite tieto pokyny: Ako publikovať kalendár v programe Outlook.
2. Ak s vami niekto zdieľal prepojenie ICS, vykonajte kroky 2 - 5 uvedené v predchádzajúcej časti a pridajte verejný iCalendar do svojho konta Google.

Import kalendára aplikácie Outlook do služby Google

Ďalším spôsobom zdieľania kalendára programu Outlook s účtom Google je export a import jeho udalostí. Hlavným obmedzením tohto prístupu je, že importujete snímka kalendára programu Outlook. Kalendáre sa nebudú automaticky synchronizovať a žiadne ďalšie zmeny, ktoré vykonáte v kalendári programu Outlook, sa nezobrazia v službe Google.

Exportovať kalendár z aplikácie Outlook

Ak chcete exportovať kalendár z aplikácie Outlook, stačí ho uložiť ako súbor iCal:

1. Vyberte kalendár, ktorý chcete exportovať.
2. Kliknite na . Súbor > Uložiť kalendár .
3. V Uložiť ako dialógové okno, zadajte ľubovoľný názov do Názov súboru alebo ponechajte predvolenú hodnotu.

   V spodnej časti okna sa zobrazí prehľad toho, čo sa má uložiť. Ak ste s predvolenými nastaveniami spokojní, stačí kliknúť na tlačidlo Uložiť . V opačnom prípade kliknite na Ďalšie možnosti a pokračujte ďalším krokom.

4. V otvorenom okne zadajte nasledujúce informácie:
   • Z Rozsah dátumov v rozbaľovacom zozname vyberte Uveďte dátumy a nastavte požadovaný rozsah dátumov alebo si vyberte z preddefinovaných možností. Ak sa rozhodnete exportovať celý kalendár, majte na pamäti, že výsledný súbor iCal môže byť dosť veľký a jeho generovanie bude chvíľu trvať.
   • Z Detail v rozbaľovacom zozname vyberte množstvo informácií, ktoré chcete uložiť: Len dostupnosť , Obmedzené podrobnosti (dostupnosť a predmety) alebo Úplné informácie .
   • Prípadne kliknite na Zobraziť a nakonfigurujte ďalšie možnosti, napríklad export súkromných položiek a príloh kalendára.
   • Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

   Späť v hlavnom Uložiť ako kliknite na tlačidlo Uložiť .

Importovanie súboru iCal do služby Google

Ak chcete importovať súbor .ics do Kalendára Google, vykonajte tieto kroky:

1. V aplikácii Kalendár Google kliknite na Ponuka Nastavenia v pravom hornom rohu a vyberte Nastavenia .
2. Vľavo vyberte položku Import & export .
3. Pod Import , kliknite na tlačidlo Vyberte súbor z počítača a vyhľadajte súbor iCal, ktorý ste exportovali z aplikácie Outlook.
4. Vyberte, do ktorého kalendára sa majú udalosti importovať. V predvolenom nastavení sa udalosti pridajú do primárneho kalendára.
5. Kliknite na tlačidlo Import tlačidlo.

Po dokončení budete informovaní o tom, koľko udalostí bolo importovaných, a hneď ako ukončíte Nastavenia nájdete ich v kalendári Google.

Nefunguje zdieľaný kalendár aplikácie Outlook

Hoci štandardný formát iCal podporujú spoločnosti Microsoft aj Google, zdá sa, že majú veľa problémov s kompatibilitou. Z vlastnej skúsenosti viem, že zdieľaný alebo publikovaný kalendár, ktorý sa má automaticky synchronizovať, v skutočnosti funguje len raz - pri prvej synchronizácii. Následné zmeny v programe Outlook sa do služby Google nepremietajú, čo robí túto funkciu takmer nepoužiteľnou.niečo zlé, ale po malom prieskume som našiel veľa podobných problémov nahlásených službe Google Help Desk.

Žiaľ, zatiaľ neexistuje žiadne zjavné riešenie tohto problému. Musíme buď čakať (alebo skôr dúfať) v opravu, alebo sa spoľahnúť na špeciálny softvér. Synchronizácia balíka G Suite pre aplikáciu Microsoft Outlook synchronizuje všetky položky vrátane pošty, kalendára, kontaktov, úloh a poznámok v oboch smeroch. Niekoľko alternatív je opísaných v časti Ako synchronizovať Kalendár Google s programom Outlook.

Takto zdieľate kalendár programu Outlook so službou Google. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!