Ak ste vytvorili peknú tabuľku programu Excel a teraz ju chcete publikovať online ako webovú stránku, najjednoduchším spôsobom je exportovať ju do starého dobrého súboru html. V tomto článku sa budeme zaoberať niekoľkými spôsobmi konverzie údajov programu Excel do HTML, určíme výhody a nevýhody každého z nich a krok za krokom vás prevedieme procesom konverzie.

Konvertovanie tabuliek programu Excel do HTML pomocou možnosti "Uložiť ako webovú stránku"

Pomocou tejto metódy môžete uložiť celý zošit alebo jeho časť, napríklad vybraný rozsah buniek alebo graf, na statickú webovú stránku (.htm alebo .html), aby si ktokoľvek mohol prezerať údaje programu Excel na webe.

Napríklad ste vytvorili správu s bohatými funkciami v programe Excel a teraz chcete exportovať všetky údaje spolu s otočnou tabuľkou a grafom na webovú stránku vašej spoločnosti, aby si ju vaši spolupracovníci mohli prezerať online vo svojich webových prehliadačoch bez toho, aby museli otvárať program Excel.

Ak chcete previesť údaje programu Excel do formátu HTML, vykonajte nasledujúce kroky. Tieto pokyny sa vzťahujú na všetky verzie programu Excel 2007 - 365 s páskami:

1. V zošite prejdite na Súbor a kliknite na kartu Uložiť ako .

   Ak chcete exportovať len určitú časť údajov, napr. rozsah buniek, otočnú tabuľku alebo graf, vyberte ju ako prvú.

2. V Uložiť ako vyberte jednu z nasledujúcich možností:
   • Webová stránka (.htm; .html). Týmto spôsobom sa uloží váš zošit alebo výber na webovú stránku a vytvorí sa podporný priečinok, do ktorého sa uložia všetky podporné súbory stránky, ako sú obrázky, odrážky a textúry pozadia.
   • Webová stránka s jedným súborom (.mht; .mhl). Týmto spôsobom sa váš zošit alebo výber uloží do jedného súboru s podpornými súbormi vloženými do webovej stránky.
   
3. Ak ste pred kliknutím vybrali rozsah buniek, tabuľku alebo graf Uložiť ako , potom vyberte Výber kliknite na prepínač Uložiť a ste takmer hotoví.

   Ak ste ešte nič nevybrali, pokračujte nasledujúcimi krokmi.

   • Uloženie celého zošita vrátane všetkých pracovných hárkov, grafiky a kariet na prechádzanie medzi hárkami, vyberte Celý pracovný zošit .
   • Uloženie aktuálneho pracovného hárka , vyberte si Výber: List V ďalšom kroku budete mať na výber, či chcete zverejniť celý pracovný hárok alebo len niektoré položky.
   

   Teraz môžete nastaviť aj názov svojej webovej stránky kliknutím na Zmena názvu... Tlačidlo v pravej časti dialógového okna. Budete ho môcť nastaviť alebo zmeniť aj neskôr, ako je opísané v kroku 6 nižšie.

4. Kliknite na tlačidlo Publikovať a tým sa otvorí Publikovať ako webovú stránku Poďme si stručne prejsť jednotlivé dostupné možnosti zhora nadol.
5. Položky na zverejnenie Tu si vyberiete, ktorú časť (časti) z vášho zošita Excelu chcete exportovať na webovú stránku.

   V rozbaľovacom zozname vedľa položky Vyberte si , máte tieto možnosti:

   • Celý zošit . Uverejní sa celý zošit vrátane všetkých pracovných hárkov a kariet na prechádzanie medzi hárkami.
   • Celý pracovný hárok alebo určité položky na pracovnom hárku, napríklad otočné tabuľky , grafy, filtrované rozsahy a externé rozsahy údajov . Vyberiete položku " Položky na hárkuNázov " a potom vyberte buď " Celý obsah " alebo konkrétne položky.
   • Rozsahy buniek. Vyberte Rozsah buniek v rozbaľovacom zozname a potom kliknite na Dialógové okno Zrútiť a vyberte bunky, ktoré chcete publikovať.
   • Predtým publikované položky . Túto možnosť vyberte, ak chcete opätovne publikovať pracovný hárok alebo položky, ktoré ste už publikovali. Ak nechcete opätovne publikovať určitú položku, vyberte položku v zozname a kliknite na tlačidlo Odstránenie stránky tlačidlo.
6. Názov webovej stránky. Ak chcete pridať názov, ktorý sa zobrazí v titulkovom riadku prehliadača, kliknite na tlačidlo Zmena tlačidlo vedľa Názov: a zadajte požadovaný názov.
7. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať tlačidlo vedľa Názov súboru a vyberte pevný disk, priečinok, webový priečinok, webový server, lokalitu HTTP alebo umiestnenie FTP, kam chcete uložiť webovú stránku.

   Tipy: Ak konvertujete zošit programu Excel do súboru HML po prvýkrát, je rozumné webovú stránku najskôr uložiť na miestny pevný disk, aby ste mohli vykonať potrebné opravy pred publikovaním stránky na webe alebo v miestnej sieti.

   Môžete si tiež vybrať, či chcete exportovať súbor programu Excel do existujúca webová stránka za predpokladu, že máte oprávnenie na jeho úpravu. V tomto prípade po kliknutí na Publikovať zobrazí sa správa, v ktorej sa máte rozhodnúť, či chcete prepísať obsah existujúcej webovej stránky, alebo pripojiť svoje údaje na koniec webovej stránky. Nahradiť; ak je to druhá možnosť, kliknite na Pridať do súboru .

8. Vyberte " Automatické opätovné publikovanie pri každom uložení tohto zošita" ak chcete, aby sa zošit alebo vybrané položky po každom uložení zošita automaticky znovu publikovali. Funkciu AutoRepublish podrobnejšie vysvetlím ďalej v článku.
9. Vyberte položku " Otvorenie publikovanej webovej stránky v prehliadači " v prípade, že chcete zobraziť webovú stránku hneď po uložení.
10. Kliknite na tlačidlo Publikovať a je to hotové!

    Ako môžete vidieť na nasledujúcom obrázku, naša tabuľka programu Excel vyzerá online celkom pekne, hoci dizajn pôvodného súboru programu Excel je trochu skreslený.

    Poznámka: Kód HTML vytvorený programom Excel nie je veľmi čistý a ak konvertujete veľkú tabuľku so zložitým dizajnom, môže byť dobré použiť nejaký editor HTML na vyčistenie kódu pred publikovaním, aby sa rýchlejšie načítal na vašu webovú lokalitu.

5 vecí, na ktoré by ste si mali dať pozor pri konverzii súboru Excel do HTML

Keď použijete funkciu Excelu Uložiť ako webovú stránku funkcie, je dôležité, aby ste pochopili, ako fungujú jej hlavné funkcie, aby ste sa vyhli väčšine typických chýb a predišli bežným chybovým hláseniam. Táto časť poskytuje stručný prehľad možností, ktorým by ste mali venovať osobitnú pozornosť pri exporte tabuľky programu Excel do HTML.

1. Podporné súbory a hypertextové odkazy

   Ako viete, webové stránky často obsahujú obrázky a iné podporné súbory, ako aj hypertextové odkazy na iné webové stránky. Keď konvertujete súbor programu Excel na webovú stránku, program Excel automaticky spravuje súvisiace súbory a hypertextové odkazy za vás a ukladá ich do priečinka s podpornými súbormi s názvom WorkbookName_files .

   Pozri tiež: Ako pridať obrázok do e-mailu aplikácie Outlook pomocou zdieľaných šablón

   Keď uložíte podporné súbory, ako sú odrážky, grafika a textúry na pozadí, na ten istý webový server, Excel zachová všetky odkazy ako relatívne odkazy . Relatívny odkaz (URL) odkazuje na súbor v rámci tej istej webovej lokality; uvádza len názov súboru alebo koreňového priečinka, a nie celú adresu webovej lokality (napr. href="/images/001.png"). Keď odstránite akúkoľvek položku uloženú ako relatívny odkaz, program Microsoft Excel automaticky odstráni príslušný súbor z podporného priečinka.

   Hlavným pravidlom je teda vždy udržujte webovú stránku a podporné súbory na rovnakom mieste. , inak sa vaša webová stránka už nemusí správne zobrazovať. Ak presuniete alebo skopírujete webovú stránku na iné miesto, nezabudnite presunúť podporný priečinok na to isté miesto, aby sa zachovali prepojenia. Ak webovú stránku znovu uložíte na iné miesto, Microsoft Excel automaticky skopíruje podporný priečinok za vás.

   Ak svoje webové stránky ukladáte na rôzne miesta alebo ak vaše súbory programu Excel obsahujú hypertextové odkazy na externé webové lokality, absolútne odkazy Vytvorí sa absolútny odkaz. Absolútny odkaz určuje úplnú cestu k súboru alebo webovej stránke, ku ktorej je možné pristupovať odkiaľkoľvek, napr. z adresy www.your-domain/products/product1.htm.

2. Vykonávanie zmien a opätovné ukladanie webovej stránky

   Teoreticky môžete zošit programu Excel uložiť ako webovú stránku, potom otvoriť výslednú webovú stránku v programe Excel, vykonať úpravy a znovu uložiť súbor. V takom prípade však niektoré funkcie programu Excel nebudú fungovať. Napríklad všetky grafy obsiahnuté v zošite sa stanú samostatnými obrázkami a nebudete ich môcť upravovať v programe Excel ako zvyčajne.

   Pozri tiež: Ako skryť a zrušiť skrytie riadkov v programe Excel

   Najlepším postupom je teda udržiavať pôvodný zošit programu Excel aktuálny, vykonávať v ňom zmeny, vždy ho najskôr uložiť ako zošit (.xlsx) a potom ho uložiť ako súbor webovej stránky (.htm alebo .html).

3. Automatické publikovanie webovej stránky

   Ak ste vybrali Automatické publikovanie začiarkavacie políčko v Publikovať ako webovú stránku dialóg, o ktorom sa hovorí v kroku 8 vyššie, potom sa vaša webová stránka automaticky aktualizuje vždy, keď uložíte zošit programu Excel. Toto je naozaj užitočná možnosť, ktorá vám umožní vždy udržiavať aktuálnu online kópiu vašej tabuľky programu Excel.

   Ak ste zapli funkciu automatického opätovného publikovania, pri každom ukladaní zošita sa zobrazí správa, v ktorej vás požiadame o potvrdenie, či chcete zapnúť alebo vypnúť funkciu automatického opätovného publikovania. Ak chcete, aby sa vaša tabuľka programu Excel automaticky opätovne publikovala, potom prirodzene vyberte Povolenie... a kliknite na OK .

   Za určitých okolností však nemusíte chcieť tabuľku alebo vybrané položky automaticky opätovne publikovať, napr. ak súbor programu Excel obsahuje dôverné informácie alebo ho upravil niekto, kto nie je dôveryhodným zdrojom. V takom prípade môžete funkciu AutoRepublish dočasne alebo trvalo zneprístupniť.

   Na dočasne vypnúť AutoRepublish, vyberte prvú možnosť " Zakázať funkciu automatického opätovného publikovania, keď je tento zošit otvorený " vo vyššie uvedenej správe. Tým sa vypne automatické opätovné publikovanie pre aktuálnu reláciu, ale pri ďalšom otvorení zošita bude opäť povolené.

   Na trvalo vypnúť AutoRepublish pre všetky alebo vybrané položky, otvorte zošit Excelu, vyberte možnosť uložiť ho ako webovú stránku a potom kliknite na tlačidlo Publikovať Tlačidlo . V Vyberte si zoznam v časti " Položky na zverejnenie ", vyberte položku, ktorú nechcete opätovne publikovať, a kliknite na tlačidlo Odstránenie stránky tlačidlo.

4. Funkcie programu Excel nie sú podporované na webových stránkach

   Pri konverzii pracovných hárkov programu Excel do HTML nie je bohužiaľ podporovaných niekoľko veľmi užitočných a obľúbených funkcií programu Excel:

   • Podmienené formátovanie nie je podporovaná pri ukladaní tabuľky programu Excel ako Webová stránka s jedným súborom (.mht, .mhtml), takže sa uistite, že ste ho uložili do Webová stránka (.htm, .html). Dátové pruhy, farebné stupnice a sady ikon nie sú podporované v žiadnom z formátov webových stránok.
   • Otočený alebo vertikálny text v nie je podporovaný ani pri exporte údajov programu Excel online ako webovej stránky. Akýkoľvek otočený alebo zvislý text v zošite bude prevedený na vodorovný text.
5. Najčastejšie problémy pri konverzii súborov Excel do HTML

   Pri konverzii zošita programu Excel na webovú stránku môžete naraziť na nasledujúce známe problémy:

   • Obsah bunky (text) je skrátený alebo nie je úplne zobrazený. Ak chcete zabrániť odrezaniu textu, môžete buď vypnúť možnosť obtekania textu, alebo text skrátiť, alebo rozšíriť šírku stĺpca, tiež sa uistite, že je text zarovnaný doľava.
   • Položky, ktoré uložíte na existujúcu webovú stránku, vždy sa zobrazia v dolnej časti stránky. zatiaľ čo vy ich chcete mať v hornej časti alebo v strede stránky. Toto je normálne správanie, keď sa rozhodnete uložiť súbor programu Excel ako existujúcu webovú stránku. Ak chcete údaje programu Excel presunúť na inú pozíciu, buď upravte výslednú webovú stránku v niektorom editore HTML, alebo preusporiadajte položky v zošite programu Excel a uložte ho ako webovú stránku nanovo.
   • Odkazy na webovej stránke sú nefunkčné. Najzrejmejším dôvodom je, že ste buď webovú stránku, alebo podporný priečinok presunuli na iné miesto. Viac informácií nájdete v časti podporné súbory a hypertextové odkazy.
   • Na webovej stránke sa zobrazí červený krížik (X) . Červený krížik označuje chýbajúci obrázok alebo inú grafiku. Môže sa pokaziť z rovnakého dôvodu ako hypertextové odkazy. Len sa uistite, že webová stránka a podporný priečinok sú vždy na rovnakom mieste.

Prevodníky Excel do HTML

Ak často potrebujete exportovať tabuľky Excelu do HTML, štandardné prostriedky Excelu, ktoré sme práve uviedli, sa vám môžu zdať príliš zdĺhavé. Rýchlejšou metódou je použitie konvertora Excelu do HTML, a to buď online, alebo na počítači. Na internete existuje niekoľko bezplatných aj platených online konvertorov a my si ich hneď niekoľko vyskúšame.

TABLEIZER - bezplatný a jednoduchý online prevodník z Excelu do HTML

Tento online konvertor na jedno kliknutie si ľahko poradí s jednoduchými tabuľkami programu Excel. Stačí, ak do okna vložíte obsah tabuľky programu Excel a kliknete na tlačidlo Zostavte si ho! K dispozícii sú niektoré základné možnosti formátovania, ako napríklad veľkosť písma, typ písma, farba záhlavia a dokonca aj štýly CSS.

Potom už len skopírujete kód HTML vygenerovaný konvertorom Tableizer a vložíte ho na svoju webovú stránku. Najlepšou vecou pri používaní tohto nástroja (okrem rýchlosti, jednoduchosti a žiadnych nákladov : ) je náhľadové okno, ktoré ukazuje, ako bude vaša tabuľka Excelu vyzerať online.

Formátovanie pôvodnej tabuľky programu Excel sa však automaticky neprevedie do HTML, ako vidíte na obrázku nižšie, čo je podľa môjho názoru veľmi podstatný nedostatok.

Ak máte záujem vyskúšať tento online prevodník, nájdete ho tu: //tableizer.journalistopia.com/

Ďalší bezplatný konvertor Excelu do HTML je k dispozícii na adrese pressbin.com, hoci v mnohých ohľadoch zaostáva za nástrojom Tableizer - nemá možnosti formátovania, CSS a dokonca ani náhľad.

Pokročilý konvertor Excelu do HTML (platený)

Na rozdiel od predchádzajúcich dvoch nástrojov SpreadsheetConverter funguje ako doplnok Excelu a vyžaduje si inštaláciu. Stiahol som si skúšobnú verziu (ako ste pochopili z nadpisu, ide o komerčný softvér), aby som zistil, či je v nejakom ohľade lepší ako ktorýkoľvek z bezplatných online konvertorov, s ktorými sme práve experimentovali.

Musím povedať, že som bol ohromený! Proces konverzie je rovnako jednoduchý ako kliknutie na Previesť na páse aplikácie Excel.

A tu je výsledok - ako vidíte, tabuľka programu Excel exportovaná na webovú stránku vyzerá veľmi podobne ako zdrojové údaje:

Kvôli experimentu som sa pokúsil previesť aj zložitejší zošit obsahujúci niekoľko hárkov, otočnú tabuľku a graf (ten, ktorý sme v prvej časti článku uložili ako webovú stránku v Exceli), ale na moje sklamanie bol výsledok oveľa horší ako ten, ktorý vytvoril Microsoft Excel. Možno je to len kvôli obmedzeniam skúšobnej verzie.

Ak chcete preskúmať všetky možnosti tohto konvertora Excel do HTML, môžete si stiahnuť skúšobnú verziu doplnku SpreadsheetConverter tu.

Webové prehliadače Excel

Ak nie ste spokojní s výkonom konvertorov Excelu do HTML a hľadáte alternatívy, môže vám poslúžiť niektorý webový prehliadač. Nižšie nájdete stručný prehľad niekoľkých webových prehliadačov Excelu, aby ste si mohli urobiť predstavu o tom, čo dokážu.

Online prehliadač Zoho Sheet umožňuje zobrazovať tabuľky Excel online buď nahraním súboru, alebo zadaním adresy URL. Poskytuje tiež možnosť vytvárať a spravovať tabuľky Excel online.

Toto je pravdepodobne jeden z najvýkonnejších bezplatných online prehliadačov programu Excel. Podporuje niektoré základné vzorce, formáty a podmienené formátovanie, umožňuje triediť a filtrovať údaje a konvertovať ich do viacerých populárnych formátov, ako sú .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html a ďalšie, ako vidíte na obrázku nižšie.

Jeho hlavnou slabinou je, že nezachováva formát pôvodného súboru Excel. Musím tiež priznať, že webový prehliadač Zoho Sheet si nedokázal poradiť so zložitou tabuľkou obsahujúcou vlastný štýl tabuľky, zložité vzorce a otočnú tabuľku.

Preskúmali sme niekoľko možností konverzie tabuliek Excelu do HTML. Dúfame, že vám to pomôže vybrať si techniku podľa vašich priorít - rýchlosť, náklady alebo kvalita? Voľba je vždy na vás : )

V ďalšom článku budeme pokračovať v tejto téme a preskúmame, ako môžete presunúť svoje údaje v programe Excel online pomocou aplikácie Excel Web App.