ٽيوٽوريل Outlook ۾ Office 365 ۽ Exchange-based اڪائونٽس لاءِ شيئر ڪيل ڪئلينڊر ٺاهڻ جا مختلف طريقا ڏيکاري ٿو، وضاحت ڪري ٿو ته Outlook ۾ ڪئلينڊر ڪيئن شيئر ڪجي ايڪسچينج کان سواءِ ۽ مختلف هم وقت سازي جي مسئلن کي حل ڪريو.

پنهنجي ساٿين، دوستن ۽ ڪٽنب جي ميمبرن کي ٻڌائڻ چاهيو ٿا ته توهان جي شيڊول تي ڇا آهي ته جيئن اهي توهان جا مفت وقت ڏسي سگهن؟ آسان طريقو اھو آھي توھان جو Outlook ڪئلينڊر انھن سان حصيداري ڪريو. ان تي منحصر آهي ته ڇا توهان مقامي طور تي نصب ٿيل ڊيسڪ ٽاپ ايپليڪيشن يا Outlook Online استعمال ڪندا آهيو، توهان جي تنظيم ۾ هڪ Exchange Server اڪائونٽ يا گهر ۾ هڪ خانگي POP3 / IMAP اڪائونٽ، توهان لاءِ مختلف آپشن موجود هوندا.

هي سبق ان تي مرکوز آهي. Outlook desktop ائپ استعمال ٿيل آهي ايڪسچينج سرور ۽ Outlook لاءِ Office 365 سان گڏ. جيڪڏهن توهان Outlook آن لائن استعمال ڪري رهيا آهيو، مهرباني ڪري ڏسو ته ڪيئن شيئر ڪجي ڪئلينڊر Outlook ۾ ويب تي.

Outlook ڪئلينڊر شيئرنگ

جيئن ته Microsoft Outlook ڪيلينڊر شيئرنگ جا ڪي مختلف آپشن مهيا ڪري ٿو، ان ڪري اهو سمجھڻ تمام ضروري آهي ته هر آپشن ڇا ڪندو آهي انهي کي چونڊڻ لاءِ جيڪو توهان جي ضرورتن لاءِ مناسب هجي.

ڪلينڊر شيئرنگ جي دعوت موڪلڻ

ٻين استعمال ڪندڙن کي دعوت موڪلڻ سان، توھان انھن کي فعال ڪريو ٿا توھان جو ڪئلينڊر پنھنجي Outlook ۾ ڏسڻ لاءِ. توهان هر وصول ڪندڙ لاء مختلف رسائي جي سطح بيان ڪري سگهو ٿا، ۽ حصيداري ڪيل ڪئلينڊر خودڪار طور تي انهن جي پاسي تي تازه ڪاري ڪندو. هي اختيار موجود آهي لاءڪا به وڌيڪ تبديلي نه آهي، ۽ چاهيو ته سڀني شرڪت ڪندڙن وٽ ڪاپي هجي.

توهان جي Outlook ڪئلينڊر جو هڪ سنيپ شاٽ اي ميل ڪرڻ لاءِ، هي قدم ڪريو:

1. ڪلينڊر فولڊر مان، وڃو گھر ٽئب > شيئر گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو اي ميل ڪئلينڊر . (متبادل طور، نيويگيشن پين تي ڪئلينڊر تي صحيح ڪلڪ ڪريو، ۽ پوء ڪلڪ ڪريو شيئر > اي ميل ڪئلينڊر… )

• مان ڪلينڊر ڊراپ-ڊائون لسٽ، چونڊيو ڪئلينڊر جيڪو شيئر ڪيو وڃي.
• تاريخ جي حد خانن ۾، وقت جو مدو بيان ڪريو.
• تفصيل ڊراپ-ڊائون لسٽ مان، شيئر ڪرڻ لاءِ تفصيل جو مقدار چونڊيو: صرف دستيابي ، محدود تفصيل يا مڪمل تفصيل .

اختياري طور تي، ڪلڪ ڪريو ڏسو بٽڻ اڳيان ترقي ۽ اضافي اختيارن کي ترتيب ڏيو:

• چوندا ته ڇا نجي شيون ۽ منسلڪات شامل ڪرڻ لاء.
• اي ميل ترتيب چونڊيو: روزاني شيڊول يا واقعن جي فهرست.

مڪمل ٿيڻ کان پوءِ، ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو. توهان کي صرف وصول ڪندڙن کي داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي To باڪس ۾ ۽ ڪلڪ ڪريو موڪليو .

توهان جي وصول ڪندڙن کي هڪ اي ميل ملندي ۽ ڪئلينڊر جا تفصيل سڌو سنئون پيغام جي باڊي ۾ ڏسي سگهندا. يا اھي ڪلڪ ڪري سگھن ٿا ھن ڪئلينڊر کي کوليو بٽڻ مٿي تي يا ڊبل ڪلڪ ڪريومنسلڪ .ics فائل کي ڪئلينڊر کي پنهنجي Outlook ۾ شامل ڪرڻ لاءِ.

نوٽس:

1. هي خصوصيت Outlook 2016، Outlook 2013 ۾ سپورٽ ڪئي وئي آهي ۽ Outlook 2010 پر هاڻي موجود ناهي Outlook 2019 ۽ Outlook for Office 365 لاءِ. نئين ورزن ۾، توهان پنهنجو ڪئلينڊر ICS فائل طور برآمد ڪري سگهو ٿا، ۽ ان فائل کي ٻين ماڻهن سان شيئر ڪري سگهو ٿا، ته جيئن اهي ان کي پنهنجي Outlook يا ڪنهن ٻئي ۾ درآمد ڪري سگهن. ڪئلينڊر ايپليڪيشن.
2. وصول ڪندڙن کي توهان جي ڪئلينڊر جي مخصوص تاريخ جي حد تائين مستحڪم ڪاپي ملي ٿي، پر اهي ڪي به تبديليون نه ڏسندا جيڪي توهان ڪيلينڊر ۾ اي ميل ڪرڻ کان پوءِ ڪندا.

اهو ڪيئن ٺاهيو هڪ گڏيل ڪئلينڊر Outlook ۾. مان توهان جي پڙهڻ لاءِ مهرباني ڪريان ٿو ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاءِ!

ڪئلينڊر کي ويب تي شايع ڪرڻ

پنهنجي Outlook ڪئلينڊر کي آن لائن شايع ڪرڻ سان، توهان ڪنهن کي به اهو موقعو ڏئي سگهو ٿا ته اهو برائوزر ۾ ويب پيج طور ڏسڻ يا هڪ ICS درآمد ڪري. انهن جي Outlook ۾ لنڪ. هي خصوصيت Exchange-based اڪائونٽس ۾ موجود آهي، اهي اڪائونٽ جيڪي ويب ڊي وي پروٽوڪول کي سپورٽ ڪندڙ ويب سرور تائين رسائي رکن ٿا، ويب تي Outlook ۽ Outlook.com. ڏسو Outlook ڪئلينڊر ڪيئن شايع ڪجي.

ڪلينڊر سنيپ شاٽ کي اي ميل ڪرڻ

توهان جي ڪئلينڊر جي هڪ مستحڪم ڪاپي وصول ڪندڙ کي اي ميل منسلڪ طور موڪلي ويندي آهي. وصول ڪندڙ صرف ان وقت توهان جي ملاقاتن جو هڪ سنيپ شاٽ ڏسندو جڏهن توهان اي ميل موڪليندا، ان کان پوءِ توهان جي ڪا به تازه ڪاري انهن لاءِ دستياب نه هوندي. ھي اختيار Outlook 2016، Outlook 2013 ۽ Outlook 2010 ۾ مهيا ڪيو ويو آھي، پر Office 365 ۽ Outlook 2019 ۾ ھاڻي سپورٽ ناھي. ڏسو Outlook ڪئلينڊر کي ڪيئن اي ميل ڪجي.

Outlook Calendar کي ڪيئن شيئر ڪجي

لاء Office 365 يا Exchange-based اڪائونٽس، Microsoft هڪ ڪئلينڊر کي حصيداري ڪرڻ جو اختيار ڏئي ٿو جيڪو خودڪار طور تي اپڊيٽ ڪيو ويندو آهي. ان لاءِ، توهان صرف پنهنجي همراهن يا توهان جي ڪمپني کان ٻاهر ماڻهن کي شيئرنگ جي دعوت موڪليندا آهيو.

نوٽ. اسان جا اسڪرين شاٽ Outlook ۾ Office 365 لاءِ پڪڙيا ويا. Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، ۽ سان گڏ Exchange Server اڪائونٽس جا قدمOutlook 2010 بنيادي طور تي ساڳيا آهن، جيتوڻيڪ اتي انٽرفيس ۾ معمولي اختلاف ٿي سگهي ٿي.

پنهنجي Outlook ڪئلينڊر کي شيئر ڪرڻ لاءِ، هي قدم کڻو:

1. پنهنجو ڪئلينڊر Outlook ۾ کوليو.
2. Home ٽئب تي، <1 ۾>ڪلينڊرن کي منظم ڪريو گروپ، ڪلڪ ڪريو ڪلينڊر شيئر ڪريو ۽ ڊروپ-ڊائون مينيو مان گھربل چونڊيو.

17>

نوٽ. ممنوع نشاني (دائرو-بئڪس سليش) ڪنهن جي نالي جي اڳيان ظاهر ڪري ٿو ته ڪئلينڊر انهي صارف سان حصيداري نٿو ڪري سگهجي.

هڪ شيئرنگدعوت هر وصول ڪندڙ ڏانهن موڪلي ويندي جيڪا توهان شامل ڪئي آهي. هڪ دفعو توهان جي تنظيم ۾ استعمال ڪندڙ ڪلڪ ڪري قبول ڪريو ، توهان جو ڪئلينڊر انهن جي Outlook ۾ ظاهر ٿيندو شيئر ڪيل ڪئلينڊر . خارجي استعمال ڪندڙن لاءِ، عمل ڪجھ مختلف آھي، مڪمل تفصيل لاءِ مھرباني ڪري ڏسو Outlook ۾ گڏيل ڪئلينڊر ڪيئن شامل ڪجي.

ٽپ. شيئرنگ صرف ڊفالٽ ڪئلينڊرن تائين محدود نه آهي هر Outlook پروفائل لاءِ پاڻمرادو ٺاهيل. توھان پڻ ڪري سگھو ٿا ٺاھيو 4> نئون شيئر ڪيل ڪئلينڊر . ان لاءِ، پنهنجي ڪئلينڊر فولڊر مان، ڪلڪ ڪريو Home tab > Calendar شامل ڪريو > نئون خالي ڪئلينڊر ٺاهيو ، ان کي پنهنجي پسند جي ڪنهن به فولڊر ۾ محفوظ ڪريو، ۽ پوء حصيداري ڪريو جيئن مٿي بيان ڪيو ويو آهي.

Outlook ڪئلينڊر کي شيئر ڪرڻ بند ڪريو

پنهنجي ڪئلينڊر کي ڪنهن خاص صارف سان شيئر ڪرڻ بند ڪرڻ لاءِ، توهان کي اهو ڪرڻو آهي:

1. کوليو ڪلينڊر اجازتون dialog window ( Home tab > Share Calendar ).
2. Permissions ٽئب تي، استعمال ڪندڙ کي چونڊيو جنھن جي رسائي توھان کي رد ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو هٽايو .
3. ڪلڪ ڪريو OK .
15>

نوٽ. اهو شايد ڪجهه وقت وٺي سگھي ٿو Office 365 لاءِ هم وقت ڪرڻ ۽ توهان جي ڪئلينڊر کي صارف جي Outlook مان هٽائڻ.

Outlook شيئر ڪيل ڪئلينڊر جون اجازتون

هڪ گڏيل Outlook ڪئلينڊر ۾، اجازتن جو مطلب آهي رسائي جي سطح جيڪا توهان ٻين صارفين کي مهيا ڪرڻ چاهيو ٿا. توهان جي تنظيم جي اندر ۽ ٻاهر استعمال ڪندڙن لاءِ اختيار مختلف آهن.

21>

پهريون ٽي سطحوناندروني ۽ بيروني استعمال ڪندڙن کي مهيا ڪري سگھجن ٿا:

• جڏهن آئون مصروف آهيان ڏسي سگهان ٿو - وصول ڪندڙ صرف ان وقت ڏسي سگهي ٿو جڏهن توهان مصروف آهيو.
<13 عنوان ۽ جڳھون ڏسي سگھي ٿو - وصول ڪندڙ توھان جي دستيابي سان گڏ مضمون ۽ گڏجاڻي جي جڳھ کي ڏسندو.
• سڀ تفصيل ڏسي سگھي ٿو - وصول ڪندڙ سڀ معلومات ڏسي سگھندو توهان جي واقعن سان لاڳاپيل، جيئن توهان ڏسندا آهيو.

ٻه اضافي اختيارات موجود آهن توهان جي ڪمپني جي اندر ماڻهن لاءِ:

• تدوين ڪري سگهو ٿا - وصول ڪندڙ توهان جي ملاقات جي تفصيل ۾ ترميم ڪري سگهي ٿو.
• نمائندو - توهان جي طرفان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، مثال طور توهان جي ملاقات جي درخواستن جو جواب ڏيڻ ۽ نئين ملاقاتون ٺاهڻ.

هڪ وڌيڪ اختيار توهان جي پوري تنظيم لاءِ موجود آهي، نه انفرادي استعمال ڪندڙن لاءِ:

• ڪو به نه - توهان جي ڪئلينڊر تائين رسائي ناهي.

شيئر ڪيل ڪئلينڊر کي ڪيئن تبديل ڪجي اجازتون

جنهن کي هن وقت توهان جي ڪئلينڊر تائين رسائي آهي، ان جي اجازتن کي تبديل ڪرڻ لاءِ، هيٺيون ڪم ڪريو:

1. Right-c نيويگيشن پين ۾ ٽارگيٽ ڪئلينڊر کي چيڪ ڪريو ۽ چونڊيو شيئرنگ پرمشنس ڪنٽيڪٽ مينيو مان. (يا ڪلڪ ڪريو Calendar شيئر ڪريو تي Home ٽئب تي ۽ ڪئلينڊر چونڊيو)

هي ٿيندو کوليو Calendar Properties dialog box on the Permissions tab، ڏيکاريو سڀني صارفين کي توهان جو ڪئلينڊر هن وقت شيئر ڪيو ويو آهي ۽ انهن جون اجازتون.

وصول ڪندڙ کي اطلاع ڪيو ويندو ته انھن جي اجازت آھي تبديل ڪيو ويو، ۽ اپڊيٽ ڪيل ڪئلينڊر جو ڏيک انهن جي Outlook ۾ ظاهر ٿيندو.

Outlook شيئر ڪيل ڪئلينڊر جي اجازت ڪم نه ڪري رهيو آهي

گهڻا مسئلا ۽ غلطيون مختلف ترتيبن يا اجازت جي مسئلن جي ڪري ٿينديون آهن. هيٺ توهان کي سڀ کان عام مسئلا ملندا ۽ انهن کي ڪيئن حل ڪجي.

Outlook شيئر ڪئلينڊر گري ٿي ويو آهي يا غائب آهي

جيڪڏهن ڪلينڊر شيئر ڪريو بٽڻ گريو ٿي ويو آهي يا دستياب ناهي توهان جي Outlook ۾، گهڻو ڪري توهان وٽ ايڪسچينج اڪائونٽ نه آهي، يا توهان جي نيٽ ورڪ ايڊمنسٽريٽر توهان جي اڪائونٽ لاءِ ڪئلينڊر شيئرنگ کي بند ڪري ڇڏيو آهي.

"هي ڪئلينڊر شيئر نٿو ڪري سگهجي" غلطي

جيڪڏهن توهان "هي ڪئلينڊر هڪ يا وڌيڪ ماڻهن سان شيئر نه ٿو ڪري سگهجي..." جي ڪري شيئرنگ دعوتون موڪلي نه ٿو سگهي، شايد اي ميل پتو جيڪو توهان شامل ڪيو آهي غلط آهي، يا Office 365 گروپ ۾، يا توهان جي شيئرنگ لسٽ ۾ اڳ ۾ ئي.

شيئرنگ ڪئلينڊر جون اجازتون اپڊيٽ نه ٿي رهيون آهن

اجازت جي فهرست ۾ گهڻو ڪري، پراڻيون ۽ نقل داخل ٿيڻ سبب مسئلا پيدا ٿين ٿا. هن کي درست ڪرڻ لاءِ، کوليو Calendar Properties dialog box on the Permissions tab and check the user list for duplicate entries. انهي سان گڏ، انهن صارفين کي هٽايو جيڪي توهان جي تنظيم کي ڇڏي ڏنو يا ڪئلينڊر تائين رسائي جي اجازت ناهي. ڪجهه فورمزٻڌايو ويو آهي ته ڊفالٽ وارن کانسواءِ سڀني موجوده اجازتن کي ختم ڪرڻ سان مسئلو حل ٿي ويندو. جيڪڏهن مٿي ڏنل تجويزن مان ڪو به مدد نه ڪري، اهي عام Outlook حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو:

جيڪڏهن مسئلو برقرار رهي ته سبب ٿي سگهي ٿو ايڪسچينج سرور جي پاسي، تنهن ڪري مدد لاءِ پنهنجي IT دوستن سان رابطو ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو.

Outlook ڪئلينڊر کي بغير مٽا سٽا جي ڪيئن شيئر ڪجي

پوئين حصي ۾ بيان ڪيل شيئرنگ فيچر صرف Office 365 ۽ Exchange-based Outlook اڪائونٽن سان دستياب آهي. جيڪڏهن توهان Outlook کي ذاتي POP3 يا IMAP اڪائونٽ سان اسٽينڊل ايپليڪيشن طور استعمال ڪريو ٿا، هيٺ ڏنل متبادلن تي غور ڪريو.

پنهنجو ڪئلينڊر آن لائن شايع ڪريو

پنهنجو Outlook ڪئلينڊر ويب تي شايع ڪريو، ۽ پوءِ حصيداري ڪريو يا ته هڪ برائوزر ۾ ڪئلينڊر کولڻ لاءِ HTML لنڪ يا انٽرنيٽ ڪئلينڊر جي رڪنيت حاصل ڪرڻ لاءِ ICS لنڪ. وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو:

• آؤٽ لک آن لائن ۾ ڪئلينڊر ڪيئن شايع ڪجي
• ڪيئن ڪجي انٽرنيٽ ڪئلينڊر کي Outlook ڊيسڪ ٽاپ ۾ ڪيئن شامل ڪجي
• ڪيئن ڪجي رڪنيت حاصل ڪجي انٽرنيٽ ڪئلينڊر ۾ ويب تي Outlook

توهان جو ڪئلينڊر Outlook.com ڏانهن منتقل ڪريو ۽ پوءِ شيئر ڪريو

جيڪڏهن شايع ڪرڻ توهان لاءِ ڪم نٿو ڪري، ته آسان طريقو ٿي سگهي ٿو هڪ نئون ياOutlook.com تي موجوده ڪئلينڊر درآمد ڪرڻ، ۽ پوءِ ان جي ڪئلينڊر شيئرنگ جي خصوصيت کي استعمال ڪندي.

مهرباني ڪري اهو ذهن ۾ رکو ته توهان کي پنهنجي ڪئلينڊر جي اصل ڪاپي Outlook.com ۾ برقرار رکڻ جي ضرورت پوندي جيڪڏهن توهان وڌيڪ اپڊيٽ ڪرڻ چاهيو ٿا خودڪار طريقي سان.

تفصيلي هدايتن لاءِ، مهرباني ڪري ڏسو:

• Outlook ڪئلينڊر کي .ics فائل طور ڪيئن محفوظ ڪجي
• ICal فائل کي Outlook.com تي ڪيئن درآمد ڪجي
• Outlook.com ۾ ڪئلينڊر ڪيئن شيئر ڪجي

Outlook ڪئلينڊر کي ڪيئن شايع ڪجي

جڏهن توهان انفرادي دعوتن جي موڪلڻ کان سواءِ ڪيترن ئي استعمال ڪندڙن سان پنهنجو ڪئلينڊر شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان ڪري سگهو ٿا ڪئلينڊر کي ويب تي شايع ڪريو ۽ ماڻهن کي ان کي لائيو ڏسڻ لاءِ سڌو لنڪ مهيا ڪريو.

هتي آهن Outlook مان ڪئلينڊر شايع ڪرڻ جا مرحلا:

1. ڪيلينڊر فولڊر مان، وڃو ڏانهن Home ٽئب > شيئر گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو آن لائن شايع ڪريو > Publish to WebDAV Server …

25>

13>ان ۾ پبلشنگ لو cation باڪس، پنھنجي WebDAV سرور جي جڳھ داخل ڪريو.

Outlook توهان کي اطلاع ڏيندو ته ڇا پبلشنگ ڪاميابي سان مڪمل ٿي آهي يا نه.

نوٽس:

1. هن خصوصيت کي استعمال ڪرڻ لاءِ، توهان کي هڪ ويب سرور تائين رسائي هجڻ گهرجي جيڪا سپورٽ ڪري ٿي World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) پروٽوڪول.
2. هڪ <4 تي>Exchange اي ميل اڪائونٽ، توهان ڏسندا هي ڪئلينڊر شايع ڪريو اختيار جيڪو توهان کي ڪئلينڊر کي شايع ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو سڌو سنئون پنهنجي ايڪسچينج سرور تي WebDAV سرور جي بدران.
3. هڪ آفيس سان 365 اڪائونٽ، توهان ويب ڊي وي سرور تي پڻ شايع ڪري سگهو ٿا، بشرطيڪ ته {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} شيئرنگ پاليسي مان هٽايو وڃي. مھرباني ڪري وڌيڪ معلومات لاءِ پنھنجي ايڊمنسٽريٽر سان رابطو ڪريو.
4. جيڪڏھن توھان جي Outlook ۾ ڪو به اهڙو اختيار موجود نه آھي، ته پوءِ ويب تي Outlook يا Outlook.com استعمال ڪريو پنھنجو ڪئلينڊر آن لائن شايع ڪرڻ لاءِ.

ڪيئن Outlook ڪئلينڊر جي سنيپ شاٽ کي اي ميل ۾ شيئر ڪرڻ لاءِ

جيڪڏهن توهان پنهنجي ڪئلينڊر جي اڻ-اپڊيٽ ٿيڻ واري ڪاپي شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا، ته بس ان کي اٽيچمينٽ طور اي ميل ڪريو. هي اختيار هٿ ۾ اچي سگهي ٿو، مثال طور، جڏهن توهان ڪجهه ايونٽ ڪئلينڊر جو فائنل ورزن ٺاهيو آهي، جنهن جي تابع آهي