Limitele Google Docs și Google Sheets - toate într-un singur loc

  • Imparte Asta
Michael Brown

Această postare pe blog este o colecție a celor mai importante limite existente ale Google Docs și Google Sheets pe care trebuie să le cunoașteți pentru ca totul să se încarce și să funcționeze ca la carte.

Ce sistem va rula Google Docs ca pe roate? Există vreo limită de dimensiune a fișierelor? Formula mea din Google Sheets este prea mare? De ce se deschide add-on-ul meu cu un ecran gol? Găsiți răspunsurile la aceste întrebări și la alte limitări mai jos.

    Google Sheets & Cerințe de sistem Google Docs

    În primul rând, trebuie să vă asigurați că sistemul dvs. este capabil să încarce toate fișierele, să execute funcțiile și să mențină Google Sheets și Google Docs în funcțiune.

    Nu toate browserele sunt acceptate și nu toate versiunile lor sunt acceptate.

    Așadar, puteți pleca dacă folosiți unul dintre următoarele elemente browsere :

    • Chrome
    • Firefox
    • Safari (numai pentru Mac)
    • Microsoft Edge (numai pentru Windows)

    Fiecare dintre acestea trebuie să fie cel puțin al doilea cea mai recentă versiune .

    Sfat: actualizați-vă browserul în mod regulat sau activați actualizarea automată a acestuia :)

    Este posibil ca unele caracteristici să lipsească din alte versiuni, la fel ca și în cazul altor browsere.

    Notă: Pentru a utiliza Google Sheets în întregime, trebuie să activați și cookie-urile și JavaScript.

    Google Docs & Google Sheets limite de dimensiune a fișierelor

    După ce vă procurați un browser acceptat și actualizat, merită să aflați care sunt dimensiunile maxime ale fișierelor dumneavoastră.

    Din păcate, nu le puteți încărca cu date la nesfârșit. Există doar un anumit număr de înregistrări/simboluri/ coloane/ rânduri pe care le pot conține. Având în vedere aceste cunoștințe, vă veți planifica sarcinile și veți evita să vă confruntați cu un fișier îndesat.

    Când vine vorba de Google Sheets

    Există o limită de celule în Google Sheets:

    • Foaia dvs. de calcul poate conține doar 10 milioane de celule .
    • Sau 18,278 coloane (coloana ZZZ).

    De asemenea, fiecare celulă din Google Sheets are o limită de date. O celulă nu poate avea mai mult de 50.000 de caractere .

    Notă. Desigur, nu puteți prevedea limita de celule din Google Sheets atunci când importați alte documente. În acest caz, aceste celule sunt pur și simplu eliminate din fișier.

    Când vine vorba de Google Docs

    Documentul dvs. poate avea doar 1,02 milioane de caractere .

    Dacă este un alt fișier text pe care îl convertiți în Google Docs, acesta poate fi doar 50 MB în mărime.

    Limitele Google Sheets (& Docs) pentru utilizarea extensiilor

    Extensiile sunt o parte importantă a Google Sheets & Docs. Uitați-vă la suplimentele noastre, de exemplu ;) Le instalați din Google Workspace Marketplace și vă extind imens posibilitățile în documente și foi de calcul.

    Din păcate, acestea nu sunt baghete magice. Google le impune, de asemenea, anumite limite. Aceste limite restricționează diferite aspecte ale activității lor, cum ar fi timpul în care procesează datele dvs. într-o singură rulare.

    Aceste limite depind, de asemenea, de nivelul contului dvs. Conturile de afaceri au, de obicei, mai mult decât conturile gratuite (gmail.com).

    Mai jos aș dori să subliniez doar acele limite care se referă la suplimentele noastre din Google Sheets & Google Docs. Dacă o extensie dă o eroare, este posibil să se datoreze acestor restricții.

    Sfat. Pentru a vedea toate limitele Google Docs / Google Sheets, vizitați această pagină cu cotele oficiale pentru serviciile Google.

    Caracteristică Cont personal gratuit Cont de afaceri
    Câte documente pot fi create în Drive de către suplimentele dvs. 250/zi 1.500/zi
    Câte fișiere pot fi convertite cu add-on-uri 2,000/zi 4,000/zi
    Numărul de foi de calcul pe care le pot crea programele de completare 250/zi 3,200/zi
    Completările de timp maxim pot procesa datele dintr-o singură dată 6 min/execuție 6 min/execuție
    Funcțiile personalizate de timp maxim pot procesa datele dintr-o singură dată 30 sec/execuție 30 sec/execuție
    Numărul de seturi de date care pot fi gestionate simultan de suplimente (de exemplu, în mai multe file cu foi diferite sau dacă un supliment vă împarte datele în bucăți și procesează mai multe dintre ele simultan). 30/utilizator 30/utilizator
    Numărul de ori de câte ori suplimentul poate salva în contul dvs. setările pe care le selectați în supliment (astfel încât acestea să rămână aceleași data viitoare când rulați instrumentul) 50,000/zi 500.000/zi
    Dimensiunea maximă a tuturor setărilor salvate (proprietăți) pentru fiecare add-on 9 KB/val 9 KB/val
    Dimensiunea totală a tuturor proprietăților salvate (pentru toate suplimentele instalate) împreună 500 KB/magazin de proprietăți 500 KB/magazin de proprietăți

    Acum, toate limitările Google Docs și Google Sheets menționate mai sus reglementează modul în care funcționează suplimentele atunci când le executați manual.

    Dar extensiile pot fi, de asemenea, apelate prin declanșatori - unele acțiuni din documentul dumneavoastră care execută extensiile în locul dumneavoastră.

    De exemplu, luați ca exemplu Power Tools - îl puteți seta să pornească automat de fiecare dată când deschideți o foaie de calcul.

    Sau uitați-vă la Remove Duplicates. Acesta conține scenarii (seturi de setări salvate care pot fi utilizate de mai multe ori) pe care în curând veți putea să le programați astfel încât să se execute la un anumit moment.

    Astfel de declanșatoare au, în general, limite mai stricte în Google Sheets:

    Caracteristică Cont personal gratuit Cont de afaceri
    Declanșează 20/user/script 20/user/script
    Complementele de timp total pot funcționa atunci când sunt apelate de declanșatori 90 min/zi 6 ore/zi

    Limitele Google Sheets/Docs cauzate de bug-uri cunoscute

    Știi că fiecare serviciu Google este un alt cod scris, furnizat și susținut de programatori, nu? :)

    La fel ca orice alt program, Google Sheets și Google Docs nu sunt fără cusur. Mulți utilizatori au surprins ocazional diverse erori. Ei le raportează la Google și durează ceva timp până când echipele le remediază.

    Mai jos voi menționa câteva dintre aceste erori cunoscute care interferează cel mai des cu suplimentele noastre.

    Sfat. Găsiți lista completă a acestor probleme cunoscute pe paginile corespunzătoare de pe site-ul nostru web: pentru Google Sheets și pentru Google Docs.

    Conturi Google multiple

    Dacă sunteți conectat la mai multe conturi Google în același timp și încercați să deschideți sau să instalați/eliminați add-on-ul, veți vedea erori sau add-on-ul nu va funcționa corect. Conturile multiple nu sunt acceptate de extensii.

    Funcțiile personalizate sunt blocate la încărcare

    O problemă relativ nouă care a fost raportată și la Google. Deși au încercat să o rezolve, mulți oameni încă mai au această problemă, așa că ar fi bine să o aveți în vedere.

    Eroare internă IMPORTRANGE

    Foile noastre Combine Sheets și Consolidate Sheets (ambele se găsesc, de asemenea, în Power Tools) utilizează funcția standard IMPORTRANGE atunci când vă oferă rezultatul cu o formulă dinamică. Uneori, IMPORTRANGE returnează o eroare internă și nu este vina add-on-ului.

    Eroarea a fost deja raportată la Google, dar, din păcate, nu poate fi rezolvată, deoarece este cauzată de prea multe circumstanțe diferite.

    Celule îmbinate & comentarii în foi

    Nu există posibilități tehnice pentru ca suplimentele să vadă celulele fuzionate și comentariile. Prin urmare, acestea din urmă nu sunt procesate, iar primele pot avea ca rezultat valori neașteptate.

    Marcaje în Docs

    Din cauza limitelor Google Docs, suplimentele nu pot elimina marcajele din imagini și tabele.

    Obținerea de feedback și ajutor pe Google Docs & Google Sheets limite

    Ca utilizator de foi de calcul și documente, nu ești singur :)

    Ori de câte ori încercați să îndepliniți o sarcină și vă confruntați cu probleme, puteți cere ajutor în comunitățile corespunzătoare:

    • Comunitatea Google Sheets
    • Comunitatea Google Docs

    sau căutați & întrebați pe blogul nostru.

    Dacă faceți parte dintr-o întreprindere care deține un abonament la Google Workspace, puteți cere administratorului dvs. să contacteze serviciul de asistență Google Workspace pentru dvs.

    Dacă aveți probleme cu suplimentele noastre, asigurați-vă că vă uitați prin:

    • paginile lor de ajutor (le puteți accesa direct din suplimente, făcând clic pe un semn de întrebare în partea de jos a ferestrelor)
    • pagini cu probleme cunoscute (pentru Google Sheets și pentru Google Docs)

    sau trimiteți-ne un e-mail la [email protected]

    Dacă mai știi și alte limitări care ar trebui menționate aici sau dacă ai nevoie de ajutor, nu te sfii și spune-ne în comentarii!

    Michael Brown este un pasionat de tehnologie dedicat, cu o pasiune pentru simplificarea proceselor complexe folosind instrumente software. Cu mai mult de un deceniu de experiență în industria tehnologiei, el și-a perfecționat abilitățile în Microsoft Excel și Outlook, precum și în Google Sheets și Docs. Blogul lui Michael este dedicat împărtășirii cunoștințelor și experienței sale cu alții, oferind sfaturi și tutoriale ușor de urmat pentru îmbunătățirea productivității și eficienței. Indiferent dacă sunteți un profesionist experimentat sau un începător, blogul lui Michael oferă informații valoroase și sfaturi practice pentru a profita la maximum de aceste instrumente software esențiale.