Opcja podziału strony w Excelu pomaga zobaczyć, gdzie pojawią się podziały stron po wydrukowaniu arkusza. W tym artykule pokażę Ci kilka sposobów na wstawienie ich ręcznie lub według warunku. Dowiesz się również, jak usunąć podziały stron w Excelu 2010 - 2016, gdzie znaleźć Podgląd podziału strony, ukryć i pokazać linie zaznaczenia.

Podziały stron to separatory, które dzielą arkusz na poszczególne strony do wydrukowania. W programie Excel znaki podziału stron są wstawiane automatycznie zgodnie z rozmiarem papieru, marginesem i opcjami skali. Jeśli ustawienia domyślne nie działają dla Ciebie, możesz łatwo wstawić podziały stron w programie Excel ręcznie. Jest to naprawdę pomocne przy drukowaniu tabeli z dokładną liczbą stron, które chcesz.

W tym poście pokażę Ci, jak korzystać z Podglądu podziału strony w Excelu, aby łatwo zobaczyć wprowadzone zmiany. Ponadto zobaczysz, jak możesz dostosować podziały stron w arkuszu przed wydrukowaniem, jak usunąć, ukryć lub pokazać podziały stron.

Jak ręcznie wstawić podział na strony w programie Excel

Jeśli po przejściu do okienka podglądu wydruku nie podoba Ci się sposób ułożenia danych w Excelu do wydruku na kilku stronach, możesz ręcznie wstawić podziały stron w miejscach, w których są one potrzebne. Poniżej znajdziesz kroki pokazujące, jak to zrobić.

1. Wybierz swój arkusz Excela, w którym musisz wstawić podziały stron.
2. Idź do Zobacz w programie Excel i kliknij na Podgląd podziału strony ikona w Widoki skoroszytu grupa.

   

   Wskazówka. Możesz również zobaczyć, gdzie pojawią się podziały stron, jeśli klikniesz Obrazek przycisku podglądu podziału strony w programie Excel pasek stanu .

   

   Uwaga. Jeśli pojawi się Witamy w Podglądzie przerwania strony okna dialogowego, kliknij OK . Tick the Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego pole wyboru, aby uniknąć ponownego wyświetlenia tego komunikatu.

3. Teraz możesz łatwo zobaczyć lokalizację podziałów stron w swoim arkuszu.

   

   • Aby dodać pozioma W tym celu należy wybrać wiersz, w którym pojawi się linia zaznaczenia. Kliknąć prawym przyciskiem myszy na tym wierszu i wybrać Wstaw podział na strony z listy menu.

     

   • Jeśli musisz wstawić pionowa Podział strony, wybierz niezbędną kolumnę po prawej stronie, kliknij na nią prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstaw podział na strony .

     

   Wskazówka. Jeszcze jednym sposobem na wstawienie podziału na strony w Excelu jest przejście do Układ strony zakładka, kliknij Przerwy w Ustawienie strony grupę i wybrać odpowiednią opcję z listy rozwijanej.

   

Uwaga. Jeśli dodane przez Ciebie ręczne podziały stron nie działają, możesz mieć Fit To wybrano opcję skalowania (zakładka Układ strony -> grupa Ustawienia strony -> kliknij obrazek Przycisk uruchamiający okno dialogowe -> Strona). Zmień skalowanie na Dostosować się do zamiast.

Na poniższym obrazku widać dodane 3 poziome podziały stron, dlatego jeśli przejdziesz do Podglądu wydruku, zobaczysz różne części danych na osobnych arkuszach.

Wstawianie podziału strony w programie Excel według warunku

Jeśli często drukujesz swoje tabele danych, warto dowiedzieć się, jak automatycznie wstawiać podziały stron w programie Excel według stanu Powiedzmy, że mamy kolumnę o nazwie Kategoria i chcemy, aby każda kategoria była drukowana na nowej stronie.

Poniżej znajdziesz kilka pomocnych makr oraz kroki jak dodać podziały stron za pomocą wbudowanego w Excelu Suma cząstkowa funkcjonalność.

Użyj makra, aby dodać linie znakujące

Poniżej znajdziesz dwa naprawdę przydatne makra. Usuną one wszystkie domyślne podziały stron w Twojej tabeli i w prosty sposób dodadzą nowe linie zaznaczenia w odpowiednich miejscach.

Wystarczy wybrać zakres komórek, które chcesz użyć do podziału i uniknąć nagłówków.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - wstawia podziały stron, jeśli wartość w kolumnie ulegnie zmianie.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - dodaje przerwę na stronie za każdym razem, gdy znajdzie komórkę zawierającą "CELL VALUE" (jest to cała komórka, nie jej część, nie zapomnij zastąpić "CELL VALUE" w makrze swoją rzeczywistą frazą kluczową).

Jeśli jesteś początkujący w VBA, zapraszam do przeczytania Jak wstawić i uruchomić kod VBA w Excelu 2010, 2013 - tutorial dla początkujących.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub.

Użyj sum cząstkowych, aby wstawić podziały stron

Czy kiedykolwiek myślałeś o Suma cząstkowa jak z opcji wstawiania podziałów stron w Excelu? Ta funkcja faktycznie dość mocno ułatwia ten proces.

1. Upewnij się, że twój stół ma nagłówki Na przykład, jeśli kolumna A zawiera nazwy kategorii, to komórka A1 powinna mieć etykietę "Kategoria." Upewnij się, że wszystkie kolumny w Twojej tabeli zawierają nagłówki.
2. Wybierz zakres z danymi, przejdź do Dane -> Sortuj -> Sortuj według kategorii . Kliknij OK aby zobaczyć zamówione części danych:

Zaznacz dowolną komórkę w tabeli, przejdź do Dane i kliknij na Suma cząstkowa ikona.

Zobaczysz Suma cząstkowa okno dialogowe.

• Wybierz swoją kluczową kolumnę z listy Przy każdej zmianie w: lista rozwijana. W mojej tabeli jest to Kategoria.
• Wybierz Hrabia od Użyj funkcji lista.
• Zaznacz odpowiednie pole wyboru w Dodać sumę cząstkową do: grupa.
• Upewnij się, że Przerwa między grupami zaznaczone jest pole wyboru.
• Kliknij na OK .

Możesz usunąć wiersze i komórki z sumami, jeśli ich nie potrzebujesz, i uzyskać tabelę z podziałami stron wstawianymi automatycznie zgodnie z wybranymi ustawieniami.

Jak usunąć podziały stron w programie Excel

Chociaż nie jest możliwe usunięcie podziałów stron, które Excel dodaje automatycznie, możesz łatwo usunąć te, które wstawiłeś ręcznie. Możesz wybrać usunięcie określonej linii znakowania lub usunięcie wszystkich ręcznie wstawionych podziałów stron.

Usuń podział na strony

Wykonaj poniższe kroki, aby usunąć podział strony w programie Excel.

1. Wybierz arkusz, w którym chcesz usunąć znak podziału strony.
2. Kliknij na Podgląd podziału strony ikona pod Zobacz zakładka lub kliknij Przycisk podglądu podziału strony obraz na pasek stanu .
3. Teraz wybierz podział strony, który chcesz usunąć:
   • Aby usunąć pionowe przerwę, zaznacz kolumnę po prawej stronie wiersza, a następnie kliknij na nią prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń podział na strony .
   • Aby usunąć pozioma W przypadku przerwania strony, wybierz wiersz poniżej wiersza, który chcesz usunąć. Kliknij prawym przyciskiem myszy na tym wierszu i wybierz opcję Usuń podział na strony opcja z listy.

   

   Zobacz też: Filtrowanie według warunków w Arkuszach Google i praca z widokami filtrów

Wskazówka. Możesz również usunąć podział strony, przeciągając go poza obszar podglądu podziału strony.

Usuń wszystkie wstawione podziały stron

Jeśli musisz usuń wszystkie podziały stron , można użyć Wyzeruj wszystkie przerwy między stronami funkcjonalność.

1. Otwórz arkusz, który chcesz zmodyfikować.
2. Kliknij na Podgląd podziału strony ikona pod Zobacz zakładka lub kliknij Przycisk podglądu podziału strony obraz na pasek stanu .
3. Idź do Układ strony zakładka w Grupa ustawień strony i kliknąć Przerwy .

Wybierz Wyzeruj wszystkie przerwy między stronami opcja.

Wskazówka. Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w arkuszu i wybrać Wyzeruj wszystkie przerwy między stronami z listy menu.

Przesuń przerwę między stronami w programie Excel

Jeszcze jedną opcją, która może okazać się pomocna, jest przeciągnięcie podziału strony do innego miejsca w arkuszu.

1. Kliknij Podgląd podziału strony na Zobacz zakładka lub kliknij Przycisk podglądu podziału strony obraz na status bar .
2. Aby przenieść podział strony, wystarczy przeciągnąć go w nowe miejsce.

Uwaga. Po przesunięciu automatycznego podziału stron staje się on ręcznym.

Ukryj lub pokaż znaczniki przerwania strony

Poniżej znajdziesz jak wyświetlacz lub ukryj przerwy między stronami w Normalna zobacz

1. Kliknij przycisk Plik tab.
2. Idź do Opcje -> Zaawansowane .
3. Przewiń w dół do Wyświetl opcje dla tego arkusza i zaznaczyć lub wyczyścić grupę Pokaż podziały stron pole wyboru.

Teraz już wiesz, jak łatwo włączyć lub wyłączyć podziały stron w Normalna widok.

Powrót do widoku normalnego

Teraz, gdy wszystkie twoje podziały stron znalazły się we właściwym miejscu, możesz wrócić do Normalna To tak proste, jak kliknięcie na Normalna ikona pod Zobacz zakładka w Excelu.

Można również kliknąć Normalny obraz przycisku na pasek stanu .

To wszystko, w tym artykule pokazałem jak korzystać z opcji łamania stron w Excelu. Starałem się objąć wszystkie jego opcje i teraz wiesz jak wstawiać, usuwać, pokazywać, ukrywać i przesuwać łamanie stron, aby dostosować je przed drukowaniem. Masz też kilka pomocnych makr do dodawania linii zaznaczania według warunku i nauczyłeś się pracować w trybie podglądu łamania stron w Excelu.

Daj znać, jeśli masz jakieś pytania. Bądź szczęśliwy i doskonal się w Excelu!