W tym artykule dowiesz się, jak dodawać komentarze do komórek Excela, pokazywać je, ukrywać i usuwać. Dowiesz się również, jak wstawić obrazek do komentarza i sprawić, by notatka do komórki przyciągała wzrok, zmieniając jej czcionkę, kształt i rozmiar.

Załóżmy, że otrzymałeś dokument Excela od innej osoby i chcesz zostawić swoją opinię, wprowadzić poprawki lub zadać pytania dotyczące danych. Możesz to łatwo zrobić, dodając komentarz do konkretnej komórki w arkuszu. Komentarz jest często najlepszym sposobem na dołączenie dodatkowych informacji do komórki, ponieważ nie zmienia samych danych.

Narzędzie to może się również przydać, gdy trzeba wyjaśnić innym użytkownikom formuły lub opisać daną wartość. Zamiast wpisywać opis tekstowy można wstawić do komentarza obrazek.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tej funkcji Excela, śmiało przeczytaj ten artykuł!

Dodawanie komentarzy w programie Excel

Najpierw powinienem powiedzieć, że sposoby wstawiania notatek tekstowych i obrazkowych są różne. Zacznijmy więc od najprostszego z dwóch i dodajmy do komórki komentarz tekstowy.

1. Wybierz komórkę, którą chcesz skomentować.
2. Idź do PRZEGLĄD i kliknij na Nowy Komentarz ikona w Uwagi sekcja.

   

   Uwaga. Aby wykonać to zadanie możesz również użyć skrótu klawiaturowego Shift + F2 lub kliknąć prawym przyciskiem myszy na komórce i wybrać opcję Wstaw komentarz z listy menu.

   Domyślnie każdy nowy komentarz jest opatrzony nazwą użytkownika pakietu Microsoft Office, ale może się zdarzyć, że nie jest to Ty. W takim przypadku możesz usunąć domyślną nazwę z pola komentarza i wpisać własną. Możesz ją również zastąpić dowolnym innym tekstem.

   Uwaga. Jeśli chcesz, aby Twoje imię i nazwisko zawsze pojawiało się we wszystkich komentarzach, skorzystaj z linku do jednego z naszych poprzednich wpisów na blogu i dowiedz się, jak zmienić domyślną nazwę autora w programie Excel.

3. Wpisz swoje uwagi w polu komentarza.

   

4. Kliknij dowolną inną komórkę w arkuszu.

Tekst zniknie, ale mały czerwony wskaźnik pozostanie w prawym górnym rogu komórki. Pokazuje on, że komórka zawiera komentarz. Wystarczy najechać wskaźnikiem na komórkę, aby przeczytać notatkę.

Jak pokazać / ukryć notatki do komórek Excela

Powyżej wspomniałem, jak wyświetlić pojedynczy komentarz w arkuszu, ale w pewnym momencie możesz chcieć wyświetlić je wszystkie naraz. Wystarczy przejść do zakładki Uwagi sekcja na PRZEGLĄD i kliknij na Pokaż wszystkie komentarze opcja.

Jedno kliknięcie i wszystkie komentarze w bieżącym arkuszu są wyświetlane na ekranie. Po przejrzeniu notatek w komórkach można je ukryć, klikając Pokaż wszystkie komentarze ponownie.

Jeśli w arkuszu znajduje się wiele komentarzy, pokazanie ich wszystkich naraz może utrudnić postrzeganie danych. W takim przypadku możesz cyklicznie przeglądać komentarze za pomocą polecenia Następny oraz Poprzedni przyciski na PRZEGLĄD tab.

Jeśli potrzebujesz, aby pojedynczy komentarz pozostał widoczny przez jakiś czas, kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę z nim i wybierz Pokaż/ukryj komentarze z menu. Opcję tę można również znaleźć w Uwagi sekcja na PRZEGLĄD tab.

Aby usunąć komentarz z pola widzenia, kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę i wybierz Ukryj komentarz z menu lub kliknij na Pokaż/ukryj komentarze opcja na PRZEGLĄD tab.

Spraw, aby Twój komentarz wyglądał dobrze

Prostokątny kształt, bladożółte tło, czcionka Tahoma 8... Standardowy komentarz w Excelu wygląda raczej nudno i mało atrakcyjnie, prawda? Na szczęście przy odrobinie wyobraźni i umiejętności można sprawić, że będzie bardziej przyciągał wzrok.

Zmień czcionkę

Czcionka pojedynczego komentarza jest bardzo łatwa do zmiany.

1. Zaznacz komórkę, która zawiera komentarz, który chcesz sformatować.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Edycja Komentarz opcja z menu.

   

   Zobacz też: 6 powodów, dla których VLOOKUP nie działa

   Zobaczysz zaznaczone pole komentarza z migającym kursorem w jego wnętrzu.

   Istnieją jeszcze dwa sposoby na wybranie komentarza. Możesz przejść do Uwagi sekcja na PRZEGLĄD i kliknij na Edycja Komentarz lub naciśnij Shift + F2 .

3. Podświetl tekst, w którym chcesz zmienić czcionkę.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu i wybierz Format Komentarz opcja.

   

   Na stronie Format Komentarz Na ekranie pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wybrać czcionkę, jej styl lub rozmiar, dodać różne efekty do tekstu komentarza lub zmienić jego kolor.

   

5. Wprowadź zmiany, które chcesz i kliknij OK .

Jeśli masz już dość zmieniania rozmiar czcionki każdego pojedynczego komentarza, możesz zastosować go do wszystkich notatek komórek jednocześnie, zmieniając ustawienia w Panelu sterowania.

Uwaga. Ta aktualizacja wpłynie na komentarze w programie Excel, a także na etykiety narzędzi w innych programach.

Zmiana kształtu komentarza

Jeśli chcesz użyć innego kształtu komentarza zamiast standardowego prostokąta, najpierw musisz dodać specjalne polecenie do Pasek narzędzi szybkiego dostępu (QAT) .

1. Otwórz Dostosuj QAT z menu rozwijanego i wybierz Więcej poleceń opcja.

Zobaczysz Opcje programu Excel okno dialogowe na ekranie.

Na stronie Zmiana kształtu W lewym górnym rogu okna programu Excel dodana jest ikona, ale jest ona wyszarzona. Aby włączyć ikonę, należy kliknąć na obramowaniu komentarza za pomocą czterogłowej strzałki.

Gdy opcja stanie się dostępna, otwórz Zmiana kształtu z listy rozwijanej i wybierz żądany kształt.

Zmień rozmiar komentarza

Po zmianie kształtu komentarza może się zdarzyć, że tekst nie zmieści się w polu komentarza. Wykonaj następujące czynności, aby rozwiązać ten problem:

1. Wybierz komentarz.
2. Najedź kursorem na uchwyty zmiany rozmiaru.
3. starszy lewy przycisk myszy i przeciągnij uchwyty, aby zmienić rozmiar komentarza.

Teraz, gdy Twój komentarz ma swój indywidualny styl, mało kto będzie go ignorował.

Jak skopiować komentarze do innych komórek w Excelu

Jeśli chcesz mieć ten sam komentarz w wielu komórkach arkusza, możesz go skopiować i wkleić w innych komórkach bez zmiany ich zawartości.

1. Wybierz komentowaną komórkę.
2. Naciśnij Ctrl + C lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopia opcja.
3. Wybierz komórkę lub zakres komórek, w których chcesz mieć ten sam komentarz.
4. Przejdź do Schowek grupa na HOME i otworzyć zakładkę Pasta lista rozwijana.
5. Kliknij na Wklej Specjalnie opcja w dolnej części menu.

Otrzymasz Wklej Specjalnie okno dialogowe na ekranie.

Uwaga. Można pominąć kroki 4 - 5 i użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + Alt + V, aby wyświetlić Wklej Specjalnie dialog.

W rezultacie tylko komentarz zostanie wklejony do wszystkich wybranych komórek. Jeśli jakakolwiek komórka w obszarze docelowym ma już komentarz, zostanie on zastąpiony tym, który wkleisz.

Usunąć uwagi

Jeśli nie potrzebujesz już komentarza, wystarczy wykonać poniższe kroki, aby pozbyć się go w sekundę:

1. Zaznacz komórkę lub komórki, które zawierają komentarze.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń komentarz z menu kontekstowego.

Można też wejść na stronę PRZEGLĄD na wstążce i kliknij na Usuń ikona w Uwagi sekcja, aby wyczyścić komentarze z wybranej komórki lub zakresu.

Jak tylko to zrobisz, czerwony wskaźnik zniknie, a komórka nie będzie już zawierać notatki.

Wstaw obrazek do komentarza

Najwyższy czas dowiedzieć się, jak wstawić komentarz obrazkowy w Excelu. Może on być bardzo pomocny, gdy chcesz, aby inni użytkownicy arkusza kalkulacyjnego mieli wizualną prezentację Twoich danych. Jako komentarze w Excelu możesz dodawać zdjęcia produktów, loga firm, schematy czy fragmenty mapy.

To zadanie zajmie Ci trochę czasu, ale jestem pewien, że nie będzie to żaden problem. Najpierw spróbujmy zrobić to ręcznie.

Metoda 1

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę i wybierz Wstaw komentarz z menu kontekstowego.

   Uwaga. W przypadku, gdy komórka zawiera już notatkę, należy ją uwidocznić. Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na komentowaną komórkę i wybrać opcję Pokaż/ukryj komentarze opcja z menu.

   Jeśli nie chcesz, aby w komentarzu do zdjęcia pojawił się tekst, po prostu go usuń.

2. Wskaż granicę komentarza i kliknij na nią prawym przyciskiem myszy.

Uwaga: Ważne jest, aby kliknąć prawym przyciskiem myszy na granicy, a nie wewnątrz pola komentarza, ponieważ Format Komentarz Okno dialogowe będzie miało w każdym przypadku inne opcje.

Obraz pojawia się w Zdjęcie pole Efekty wypełnienia dialog. Aby zachować proporcje obrazu, zaznacz pole obok Lock Picture Aspect Ratio.

Metoda 2

Jeśli chcesz przyspieszyć proces dodawania komentarza obrazkowego do komórki w arkuszu, skorzystaj z Quick Tools firmy Ablebits.

Szybkie narzędzia dla programu Microsoft Excel to zestaw 10 wspaniałych narzędzi, które mogą przyspieszyć i ułatwić codzienne zadania. Poza dodaniem komentarza obrazkowego do komórki, narzędzia te mogą pomóc w obliczeniach matematycznych, filtrowaniu danych, konwersji formuł i kopiowaniu adresów komórek.

Teraz pokażę Ci, jak Szybkie Narzędzia mogą pomóc w wstawieniu obrazka do komentarza.

1. Pobierz Quick Tools i zainstaluj go na swoim komputerze.

   Po instalacji nowy Szybkie narzędzia Ablebits na wstążce pojawi się karta.

2. Wybierz komórkę, w której chcesz dodać komentarz do obrazu.
3. Kliknij na Wstaw zdjęcie ikona na Szybkie narzędzia Ablebits i wyszukać potrzebny plik obrazu na komputerze.

Gdy oprzesz wskaźnik na komórce, zobaczysz obrazek, który właśnie wstawiłeś do komentarza.

Szybkie narzędzia pozwalają również na zmianę kształtu komentarza. Najpierw należy kliknąć na obramowanie komentarza, aby włączyć opcję Zmiana kształtu przycisk w Komentarz Następnie wybierz kształt, który Ci się podoba z sekcji Zmiana kształtu lista rozwijana.

Teraz Twój komentarz z pewnością zainteresuje wszystkich, ponieważ zawiera niezbędne szczegóły i wsparcie wizualne.

Mam nadzieję, że po przeczytaniu tego artykułu nie będziesz miał problemu z dodawaniem, zmienianiem, pokazywaniem, ukrywaniem, kopiowaniem i usuwaniem komentarzy tekstowych i obrazkowych w skoroszytach Excela. Jeśli masz, to zostaw mi tutaj komentarz, a ja postaram się pomóc!!! :)