Gdyby poproszono Cię o wymienienie trzech kluczowych składników programu Microsoft Excel, co by to było? Najprawdopodobniej arkusze kalkulacyjne do wprowadzania danych, formuły do wykonywania obliczeń i wykresy do tworzenia graficznych reprezentacji różnych typów danych.

Chyba każdy użytkownik Excela wie, co to jest wykres i jak go stworzyć. Jednak jeden typ wykresu pozostaje dla wielu nieprzejrzysty - np. Wykres Gantta Ten krótki tutorial wyjaśni kluczowe cechy wykresu Gantta, pokaże jak zrobić prosty wykres Gantta w Excelu, gdzie pobrać zaawansowane szablony wykresów Gantta i jak korzystać z internetowego kreatora wykresów Gantta do zarządzania projektami.

Co to jest wykres Gantta?

Na stronie Wykres Gantta nosi nazwę Henry'ego Gantta, amerykańskiego inżyniera mechanika i konsultanta ds. zarządzania, który wynalazł ten wykres już w 1910 r. Diagram Gantta w programie Excel reprezentuje projekty lub zadania w postaci kaskadowych poziomych wykresów słupkowych. Wykres Gantta ilustruje strukturę podziału projektu, pokazując daty rozpoczęcia i zakończenia, a także różne relacje między działaniami projektowymi orazw ten sposób pomaga śledzić zadania względem ich zaplanowanego czasu lub predefiniowanych kamieni milowych.

Jak zrobić wykres Gantta w Excelu

Niestety, Microsoft Excel nie ma wbudowanego szablonu wykresu Gantta jako opcji. Można jednak szybko stworzyć wykres Gantta w Excelu, korzystając z funkcji wykresu słupkowego i odrobiny formatowania.

Postępuj ściśle według poniższych kroków, a wykonasz prosty wykres Gantta w mniej niż 3 minuty. Do tego przykładu wykresu Gantta będziemy używać programu Excel 2010, ale w ten sam sposób możesz symulować wykresy Gantta w dowolnej wersji programu Excel 2013 poprzez Excel 365.

1. utwórz tabelę projektu

Rozpoczynasz od wprowadzenia danych dotyczących projektu do arkusza kalkulacyjnego Excel. Wyszczególnij każde zadanie w osobnym wierszu i ułóż swój plan projektu poprzez włączenie Data rozpoczęcia , Data końcowa oraz Czas trwania , czyli liczbę dni potrzebnych do wykonania zadań.

Wskazówka. Tylko Data rozpoczęcia oraz Czas trwania kolumny są niezbędne do stworzenia wykresu Gantta w Excelu. Jeśli masz Daty rozpoczęcia oraz Daty końcowe można użyć jednego z tych prostych wzorów, aby obliczyć Czas trwania , w zależności od tego, co ma dla ciebie większy sens:

Czas trwania = Data końcowa - Data początkowa

Czas trwania = Data końcowa - Data początkowa + 1

2. utwórz standardowy wykres słupkowy w Excelu na podstawie daty rozpoczęcia.

Tworzenie wykresu Gantta w Excelu rozpoczynasz od ustawienia zwykłego Bar ułożony w stos wykres.

• Wybierz zakres swoich Daty rozpoczęcia z nagłówkiem kolumny, w naszym przypadku jest to B1:B11. Pamiętaj, aby wybrać tylko komórki z danymi, a nie całą kolumnę.
• Przełącz się na Wkładka tab> Wykresy grupy i kliknij Bar .
• Na mocy 2-D Bar kliknij Bar ułożony w stos .

W rezultacie do arkusza będziesz miał dodany następujący pasek Stacked:

Uwaga. Niektóre inne tutoriale dotyczące wykresu Gantta, które można znaleźć w sieci, zalecają najpierw utworzenie pustego wykresu słupkowego, a następnie wypełnienie go danymi, jak wyjaśniono w następnym kroku. Ale myślę, że powyższe podejście jest lepsze, ponieważ Microsoft Excel doda jedną serię danych do wykresu automatycznie, a w ten sposób zaoszczędzić trochę czasu.

Dodaj do wykresu dane dotyczące czasu trwania

Teraz musisz dodać jeszcze jedną serię do swojego przyszłego wykresu Excel Gantt.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu obszaru wykresu i wybierz Wybierz dane z menu kontekstowego.

   Na stronie Wybierz źródło danych Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, Data rozpoczęcia jest już dodany pod Wpisy do legendy (seria) . And you need to add Czas trwania tam też.

2. Kliknij przycisk Dodaj aby wybrać więcej danych ( Czas trwania ), które chcesz wykreślić na wykresie Gantta.

   

3. Na stronie Seria wydawnicza Otwiera się okno, w którym należy wykonać następujące czynności:
   • W Nazwa serii pole, wpisz " Czas trwania " lub inną dowolną nazwę. Alternatywnie można umieścić kursor myszy w tym polu i kliknąć nagłówek kolumny w arkuszu kalkulacyjnym, kliknięty nagłówek zostanie dodany jako Nazwa serii dla wykresu Gantta.
   • Kliknij ikonę wyboru zakresu obok Wartości serii pole.

   

4. Mały Seria wydawnicza Otworzy się okno. Wybierz swój projekt Czas trwania dane klikając na pierwszą komórkę Duration (w naszym przypadku D2) i przeciągając myszką w dół do ostatniej komórki Duration (D11). Upewnij się, że omyłkowo nie uwzględniłeś nagłówka lub jakiejś pustej komórki.

   

5. Kliknij ikonę Zwiń dialog, aby opuścić to małe okno. Spowoduje to powrót do poprzedniego okna. Seria wydawnicza okno z Nazwa serii oraz Wartości serii wypełnione, gdzie klikasz OK .

   

6. Teraz jesteś z powrotem w Wybierz źródło danych okno z obu Data rozpoczęcia oraz Czas trwania dodany pod Wpisy do legendy (seria). Po prostu kliknij OK aby dane dotyczące czasu trwania zostały dodane do wykresu w programie Excel.

   Wynikowy wykres słupkowy powinien wyglądać podobnie do tego:

   

4. dodać opisy zadań do wykresu Gantta

Teraz trzeba zastąpić dni po lewej stronie wykresu listą zadań.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu obszaru wykresu (obszar z niebieskimi i pomarańczowymi słupkami) i kliknij Wybierz dane aby przywołać Wybierz źródło danych ponownie okno.
2. Upewnij się, że Data rozpoczęcia jest zaznaczona w lewym panelu i kliknij przycisk Edytuj w prawym panelu, pod Etykiety osi poziomej (kategoria) .

   

3. Mały Etykieta osi Otwiera się okno, w którym wybieramy zadania w taki sam sposób, jak w poprzednim kroku wybieraliśmy czasy trwania - klikamy ikonę wyboru zakresu , następnie kliknij pierwsze zadanie w swojej tabeli i przeciągnij myszką w dół do ostatniego zadania. Pamiętaj, że nagłówek kolumny nie powinien być uwzględniony. Po zakończeniu opuść okno, klikając ponownie ikonę wyboru zakresu.

   

4. Kliknij OK dwa razy, aby zamknąć otwarte okna.
5. Usuń blok etykiet wykresu klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Usuń z menu kontekstowego.

   W tym momencie Twój wykres Gantta powinien mieć opisy zadań po lewej stronie i wyglądać coś takiego:

   

5) Przekształcenie wykresu słupkowego w wykres Gantta w programie Excel

To, co teraz masz, to nadal wykres słupkowy. Musisz dodać odpowiednie formatowanie, aby wyglądał on bardziej jak wykres Gantta. Naszym celem jest usunięcie niebieskich pasków, tak aby widoczne były tylko pomarańczowe części reprezentujące zadania projektu. W sensie technicznym, tak naprawdę nie usuniemy niebieskich pasków, ale raczej uczynimy je przezroczystymi, a zatem niewidocznymi.

1. Kliknij na dowolny niebieski pasek w wykresie Gantta, aby zaznaczyć je wszystkie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Format Seria danych z menu kontekstowego.

   

2. Na stronie Format Seria danych Pojawi się okno, w którym wykonujesz następujące czynności:
   • Przełącz się na Zakładka wypełnienia i wybrać No Fill .
   • Idź do Kolor obramowania zakładka i wybrać Nie ma linii .

   

   Uwaga. Nie musisz zamykać okna dialogowego, ponieważ użyjesz go ponownie w następnym kroku.

3. Jak zapewne zauważyłeś, zadania na twoim wykresie Gantta w Excelu są wymienione w odwrotna kolejność . a teraz to naprawimy.Kliknij na liście zadań w lewej części swojego wykresu Gantta, aby je zaznaczyć.To spowoduje wyświetlenie Oś formatu Wybierz okno dialogowe dla Ciebie. Opcja kategorii w odwrotnej kolejności pod adresem Opcje osi a następnie kliknij przycisk Zamknij aby zapisać wszystkie zmiany.

   

   Wyniki zmian, które właśnie wprowadziłeś to:

   • Twoje zadania są ułożone w odpowiedniej kolejności na wykresie Gantta.
   • Znaczniki daty są przesuwane z dołu do góry wykresu.

   Twój wykres Excel zaczyna wyglądać jak normalny wykres Gantta, prawda? Na przykład mój wykres Gantta wygląda teraz tak:

   

6) Poprawić wygląd wykresu Gantta w Excelu

Chociaż Twój wykres Gantta w Excelu zaczyna nabierać kształtu, możesz dodać jeszcze kilka wykończeń, aby uczynić go naprawdę stylowym.

1. Usuń puste miejsce po lewej stronie wykresu Gantta. Jak pamiętasz, pierwotnie niebieskie paski daty początkowej znajdowały się na początku Twojego diagramu Gantta w Excelu. Teraz możesz usunąć tę pustą białą przestrzeń, aby przybliżyć swoje zadania do lewej osi pionowej.
   • Kliknij prawym przyciskiem myszy na pierwsza data rozpoczęcia w swojej tabeli danych wybierz Formatowanie komórek> Ogólne Zapisz liczbę, którą widzisz - jest to numeryczna reprezentacja daty, w moim przypadku 41730. Jak zapewne wiesz, Excel przechowuje daty jako liczby na podstawie liczby dni od 1-Jan-1900. Kliknij Anuluj bo tak naprawdę nie chcesz wprowadzać tu żadnych zmian.

     

   • Kliknij na dowolną datę nad paskami zadań na wykresie Gantta. Jedno kliknięcie spowoduje zaznaczenie wszystkich dat, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Oś formatu z menu kontekstowego.

     

   • Pod adresem Opcje osi , zmiana Minimum do Naprawiono i wpisz numer, który został zapisany w poprzednim punkcie krok.
2. Dostosuj liczbę dat na swoim wykresie Gantta. W tym samym Oś formatu w oknie, którego użyłeś w poprzednim kroku, zmień Główna jednostka oraz Jednostka mniejsza do Naprawiono Na przykład, jeśli chcesz pokazywać co drugą datę, wpisz 2 w polu Główna jednostka Możesz zobaczyć moje ustawienia na poniższym zrzucie ekranu.

   Uwaga. W programie Excel 365, Excel 2021 - 2013 nie ma. Auto oraz Naprawiono przyciski radiowe, więc wystarczy wpisać liczbę w polu.

   

   Wskazówka. Możesz bawić się różnymi ustawieniami, aż uzyskasz wynik, który będzie dla Ciebie najlepszy. Nie bój się zrobić czegoś źle, ponieważ zawsze możesz przywrócić ustawienia domyślne, przełączając się z powrotem na Auto w Excelu 2010 i 2007 lub klikając Reset w programie Excel 2013 i nowszych.

3. Usuń nadmiar białej przestrzeni między paskami. Zagęszczenie pasków zadań sprawi, że Twój wykres Gantta będzie wyglądał jeszcze lepiej.
   • Kliknij dowolny z pomarańczowych pasków, aby zaznaczyć je wszystkie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Format Seria danych .
   • W oknie dialogowym Formatuj serię danych ustaw Oddzielony do 100% oraz Szerokość szczeliny do 0% (lub zbliżone do 0%).

   

   A oto efekt naszych starań - prosty, ale ładnie wyglądający wykres Gantta w Excelu:

   Zobacz też: Excel SUMIFS i SUMIF z wieloma kryteriami - przykłady formuł

   

   Pamiętaj, że choć Twój wykres w Excelu bardzo dokładnie symuluje wykres Gantta, to nadal zachowuje główne cechy standardowego wykresu w Excelu:

   Zobacz też: Jak usunąć wiele hiperłączy z arkuszy Excela w tym samym czasie
   • Twój wykres Gantta w programie Excel zmieni rozmiar, gdy będziesz dodawać lub usuwać zadania.
   • Możesz zmienić datę rozpoczęcia lub czas trwania, wykres odzwierciedli zmiany i dostosuje się automatycznie.
   • Możesz zapisać swój wykres Gantta w Excelu jako obraz lub przekonwertować go na HTML i opublikować online.

   Wskazówki:

   • Możesz zaprojektować swój wykres Ganta w Excelu na różne sposoby, zmieniając kolor wypełnienia, kolor obramowania, cień, a nawet stosując format 3D.Wszystkie te opcje są dostępne w Format Seria danych (kliknij prawym przyciskiem myszy na słupki w obszarze wykresu i wybierz Format Seria danych z menu kontekstowego).

     

   • Po stworzeniu niesamowitego projektu, dobrym pomysłem może być zapisanie wykresu Gantta w Excelu jako szablonu do wykorzystania w przyszłości. Aby to zrobić, kliknij wykres, przełącz się na Projekt na wstążce i kliknij Zapisz jako szablon .

Szablony wykresów Gantta w Excelu

Jak widzisz, stworzenie prostego wykresu Gantta w Excelu nie jest wielkim problemem, ale co jeśli chcesz uzyskać bardziej zaawansowany wykres Gantta z procentowym cieniowaniem każdego zadania i pionowym Kamień milowy lub Punkt kontrolny linia? Oczywiście, jeśli jesteś jedną z tych rzadkich i tajemniczych istot, które odpowiednio nazywamy "guru Excela", możesz spróbować zrobić taki wykres samodzielnie, z pomocą tego artykułu: Zaawansowane wykresy Gantta w Microsoft Excel.

Jednak szybszym i bardziej bezstresowym sposobem byłoby użycie szablonu wykresu Gantta w programie Excel. Poniżej znajdziesz szybki przegląd kilku szablonów wykresu Gantta do zarządzania projektami dla różnych wersji programu Microsoft Excel.

Szablon wykresu Gantta dla programu Microsoft Excel

Ten szablon wykresu Gantta w Excelu, zwany Planista projektu Gantt ma na celu śledzenie Twojego projektu poprzez różne działania, takie jak Plan Start oraz Faktyczny początek , Czas trwania planu oraz Rzeczywisty czas trwania jak również Procent wypełnienia .

W Excelu 2013 - 2021 wystarczy przejść do. Plik> Nowy Jeśli nie możesz go tam znaleźć, możesz go pobrać ze strony Microsoftu - Gantt Project Planner template . Ten szablon nie wymaga żadnej nauki, po prostu kliknij na niego i jest gotowy do użycia.

Szablon wykresu Gantta online

To jest Interaktywny kreator wykresów Gantta online od smartsheet.com. Podobnie jak poprzedni szablon wykresu Gantta, ten jest szybki i łatwy w użyciu. Oferują 30 dni darmowej próby, więc możesz podpisać się swoim kontem Google tutaj i zacząć tworzyć swój pierwszy wykres Excel Gantt online od razu.

Proces jest bardzo prosty, wprowadzasz szczegóły projektu w lewej tabeli, a w miarę wpisywania w prawej części ekranu budowany jest wykres Gantta.

Szablon wykresu Gantta dla Excela, Google Sheets i OpenOffice Calc

Szablon wykresu Gantta od vertex42.com to darmowy szablon wykresu Gantta, który współpracuje z programem Excel, a także OpenOffice Calc i Google Sheets. Pracujesz z tym szablonem w taki sam sposób, jak z każdym normalnym arkuszem kalkulacyjnym Excel. Po prostu wprowadź datę rozpoczęcia i czas trwania każdego zadania i określ % w Pełny Aby zmienić zakres dat wyświetlanych w obszarze wykresu Gantta, przesuń pasek przewijania.

I na koniec jeszcze jeden szablon Gant chart Excel do rozważenia.

Szablon wykresu Gantta dla kierownika projektu

Project Manager Gantt Chart z professionalexcel.com to również darmowy szablon wykresu Gantta do zarządzania projektami w Excelu, który może pomóc w śledzeniu zadań względem ich przydzielonego czasu. Możesz wybrać standardowy widok tygodniowy lub dzienny dla projektów krótkoterminowych.

Miejmy nadzieję, że przynajmniej jeden z powyższych szablonów odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli nie, możesz stworzyć własny wykres Gantta, jak zademonstrowano w pierwszej części tego poradnika, a następnie zapisać go jako szablon Excela.

Teraz, gdy znasz już główne cechy wykresu Gantta, możesz zgłębić go dalej i stworzyć własne, wyrafinowane wykresy Gantta w Excelu, aby zadziwić swojego szefa i współpracowników : )

Zeszyt ćwiczeń do pobrania

Przykład wykresu Gantta (plik .xlsx)