Wstawianie wielu wierszy w Excelu może być jednym z licznych zadań, z którymi stykasz się codziennie. W dzisiejszym artykule mam nadzieję zainspirować użytkowników zorientowanych na skróty, pokazując kilka naprawdę szybkich sposobów dodawania nowych wierszy w Excelu. Zobaczysz również, jak rozwiązać to zadanie za pomocą standardowych menu i przycisków Wstążki oraz jak dodać puste wiersze między wieloma wierszami danych.

Jeśli aktywnie pracujesz w Excelu, to wiesz, że większość tabel ulega ciągłym zmianom. Bardzo często ulegają one modyfikacjom, gdy dodajesz nowe dane i w efekcie wstawiasz dla nich wiele pustych wierszy. Jeśli w swoich arkuszach kalkulacyjnych co jakiś czas dodajesz wiersze poniżej lub powyżej pewnych danych, to standardowy Wkładka Jeśli jednak wklejanie pustych wierszy jest Twoją codzienną lub nawet godzinną rutyną w Excelu, to skróty klawiszowe typu insert-row są zdecydowanie bardziej efektywne.

Ten artykuł przyda się zarówno osobom korzystającym ze skrótów klawiszowych, jak i użytkownikom preferującym standardowe opcje Excela znajdujące się na Wstążce i w obrębie różnych list menu. Znajdziesz w nim kilka rozwiązań, jak wstawiać nowe wiersze w Excelu za pomocą skrótów klawiszowych oraz dowiesz się, jak dodawać puste wiersze między istniejącymi wierszami z danymi.

Wstawianie wielu wierszy w programie Excel przy użyciu standardowych opcji menu

Poniżej znajdziesz najbardziej oczywiste sposoby wklejania pustych wierszy, czyli zastosowanie Wkładka funkcjonalność.

1. Wybierz jeden lub kilka wierszy, w których pojawią się puste miejsca. Aby to zrobić, wybierz komórki docelowe i użyj skrótu Shift + Spacja, aby przekształcić je w wiersze.

   

   Wskazówka. Możesz również zaznaczyć całe linie używając przyciski numerów wierszy Obok ostatniego przycisku zobaczysz numer podświetlonych wierszy.

   

2. Idź do Strona główna w programie Excel i kliknij na Wkładka ikona.

   

   Zobaczysz swoją tabelę w Excelu z wierszami wstawionymi poniżej niezbędnego wiersza.

   

Możesz uzyskać ten sam rezultat, jeśli użyjesz Wkładka opcja menu. Proszę zapoznać się z poniższymi krokami.

1. Zaznacz komórki, w których muszą pojawić się puste wiersze i naciśnij Shift + Spacja .
2. Po wybraniu odpowiedniej liczby wierszy, kliknij prawym przyciskiem myszy w obrębie zaznaczenia i wybierz opcję Wkładka z listy menu.

   

   Wskazówka. Jeśli komórki zawierają jakieś formatowanie, użyj Opcje wstawiania ikona, aby dopasować format.

   

Ponownie zobaczysz wiele wierszy wstawionych do twojej tabeli w Excelu. Teraz możesz wprowadzić niezbędne szczegóły, aby uzyskać gotowy raport.

Wskazówka. jeśli potrzebujesz usunąć wiersze z nieistotnymi danymi, znajdziesz kilka skutecznych rozwiązań tutaj: Jak usunąć wiersze w Excelu na podstawie wartości komórki.

Skróty do wstawiania pustych wierszy w programie Excel

Jeśli uważasz, że opisane powyżej sposoby są wystarczająco szybkie, sprawdź poniższe opcje, aby zobaczyć, co jest naprawdę szybkie. Podzielę się tym, jak wstawiać nowe wiersze w Excelu za pomocą skrótów klawiaturowych.

Pierwszym skrótem, który chciałbym omówić, jest ten powtarzający opcję Wstążki Wstaw wiersze arkusza .

1. Wybierz niezbędną liczbę rzędów, w których pojawią się puste linie, wybierając odpowiednie komórki i naciskając Shift + Spacja . Bieżąca zawartość zostanie przesunięta w dół, aby zrobić miejsce dla nowych rzędów.

   

2. Następnie naciśnij Alt + I . Następnie, trzymając przycisk Alt, naciśnij R .

   

Voila - nowe dodane wiersze możecie zobaczyć poniżej. Czytajcie dalej - najciekawsze szczegóły przed nami.

Użyj skrótu klawiatury numerycznej, aby dodać wiersze w programie Excel

Nawet jeśli nie wprowadzasz dużych ilości danych liczbowych, możesz skorzystać z klawiatury numerycznej.Excel skrót do wstawiania wiersza Pokazuję poniżej, że będzie działać tylko wtedy, gdy wciśniesz Plus przycisk na klawiatura numeryczna .

1. Zaznacz zakres w Excelu, aby wstawić nowy wiersz. W tym celu kliknij lewym przyciskiem myszy na przycisk z numerem wiersza obok pierwszej komórki zaznaczenia i rozszerz zakres trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy.
2. Teraz naciśnij Ctrl + Plus na klawiaturze numerycznej .

   

   Jeśli wolisz używać głównej klawiatury, możesz uzyskać te same wyniki, jeśli użyjesz Ctrl + Shift + Plus na głównym padzie .

   

   Wskazówka. Jeśli musisz dodać wiele wierszy naraz, na przykład jedną lub dwieście, skorzystaj z zalet przycisku F4. Powtarza on ostatnią czynność. Na przykład, jeśli chcesz wstawić 100 pustych wierszy, wybierz zakres z 10 wierszami, użyj skrótu, który lubisz, aby wstawić puste wiersze, a następnie po prostu naciśnij F4 dziesięć razy.

Specjalny skrót do wstawiania wierszy w Excelu, jeśli po prawej stronie tabeli znajdują się dane

Klawisz skrótu Ctrl + Plus jest szybki i niezawodny, ale jeśli masz dane po prawej stronie głównej tabeli, jak na zrzucie ekranu poniżej, może wstawić puste miejsca, w których nie chciałbyś, aby były i złamać strukturę.

Jeśli tak jest w Twoim przypadku, w tej części znajdziesz rozwiązanie pozwalające wstawić wiele nowych wierszy do tabeli Excela i zachować strukturę danych obok Twojej listy taką, jaka jest.

1. Sformatuj dane jako tabelę programu Excel, używając skrótu Ctrl + T , lub przejdź do Zakładka główna -> Przycisk Formatuj jako tabelę i wybierz styl, który najbardziej Ci odpowiada.

   

   Zobaczysz okno dialogowe Utwórz tabelę, które pomoże Ci wybrać niezbędny zakres.

   

   Tak wyglądają Twoje dane po sformatowaniu ich jako Excel Table:

   

2. Teraz, gdy Twoja lista jest sformatowana, wybierz zakres w swojej tabeli.

   

3. Przytrzymaj klawisz Alt, najpierw naciśnij H , następnie naciśnij I i na końcu - A . Jest to skrót do opcji Wstaw wiersze tabeli powyżej .

   

   Zobacz też: Jak zrobić wykres liniowy w programie Excel

   Wskazówka. Możesz osiągnąć ten sam wynik, jeśli wybierzesz niezbędny zakres i naciśniesz Ctrl + Plus na klawiaturze numerycznej .

Jak widać, nowe wiersze nie pojawiły się między wierszami po prawej stronie:

Wstawianie pustego wiersza po każdym istniejącym wierszu w programie Excel

Załóżmy, że masz raport w Excelu i musisz wstawić pusty wiersz między każdym z istniejących wierszy w swojej tabeli. Istnieją dwa sposoby rozwiązania tego zadania - pierwszy zadziała dla stosunkowo małych list, a drugi - dla większych.

Jeśli twój arkusz kalkulacyjny nie jest tak duży, spójrz na poniższe kroki:

1. Trzymaj klawisz Ctrl i ręcznie zaznacz każdy wiersz z danymi, klikając na numer wiersza.

   

2. Naciśnij przycisk Wkładka przycisk na Wstążka lub użyj dowolnego skrótu programu Excel, który wymieniłem powyżej, aby zobaczyć wyniki.

   

Druga opcja będzie lepiej pasować, jeśli masz dużą tabelę danych.

1. Utwórz kolumnę pomocniczą. W komórkach początkowych wpisz 1 i 2, złap uchwyt wypełnienia i przeciągnij go do ostatniej komórki danych.

   

2. Teraz skopiuj serię w kolumnie pomocniczej i wklej zakres tuż pod ostatnią komórką.

   

3. Zaznacz całą tabelę, przejdź do Dane w programie Excel i naciśnij przycisk Sortuj przycisk.

   

4. W oknie, które się pojawi, wybierz sortowanie wg. Kolumna pomocnicza (w moim przykładzie jest to kolumna D) -> Wartości -> Najmniejsza do największej.

   

5. Kliknij OK i zobacz wyniki. Między wierszami z danymi pojawią się puste wiersze.

   

Teraz możesz usunąć kolumnę pomocniczą.

Podpowiedź. Jeśli lubisz obsługiwać Excela z klawiatury, to ten poradnik może Ci się przydać: 30 najbardziej przydatnych skrótów klawiaturowych Excela.

To wszystko - poznałeś kilka skrótów klawiszowych do wstawiania wielu wierszy w Excelu. Teraz znasz już wszystkie najszybsze sposoby na dodawanie pustych wierszy do danych. Chętnie odpowiem na wszelkie pytania. Zapraszam do zamieszczania zapytań poniżej. Bądź szczęśliwy i doskonal się w Excelu!