Zobacz, jak możesz tworzyć niestandardowe reguły, aby pokolorować dane według dowolnych warunków.

Formatowanie warunkowe na podstawie innej komórki: transkrypcja wideo

Nie ma wątpliwości, że formatowanie warunkowe jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji w programie Excel. Standardowe reguły pozwalają szybko pokolorować potrzebne wartości, ale co jeśli chcesz sformatować całe wiersze na podstawie wartości w określonej komórce? Pozwól, że pokażę Ci, jak możesz użyć formuł do stworzenia dowolnej reguły formatowania warunkowego.

Zastosuj formatowanie warunkowe, jeśli inna komórka jest pusta

Oto jedno wspólne zadanie: chcę podświetlić wiersze z pustym identyfikatorem. Zacznijmy od kroków tworzenia niestandardowej reguły:

1. Przede wszystkim wybierz zakres, który chcesz wyróżnić, to pozwoli Ci zaoszczędzić kilka kroków później. Upewnij się, że zaczynasz od lewego górnego rekordu i pomijasz wiersz nagłówka. Konwersja zakresu do Tabeli jest lepszym rozwiązaniem, jeśli planujesz zastosować regułę do nowych wpisów w przyszłości.
2. Kliknij na formatowanie warunkowe na górze i wybierz "Nowa reguła". Potrzebujesz ostatniej pozycji: "Użyj formuły, aby określić, które komórki do formatowania".
3. Teraz możesz wprowadzić swój niestandardowy warunek i ustawić żądany format.
   • Kolor wypełnienia oferuje najszybszy sposób zobaczenia naszych danych, więc wybierzmy go i kliknijmy ok.
   • Wzór na znalezienie wierszy z pustymi miejscami w kolumnie A to =A2="" Aby mieć pewność, że reguła będzie stosowana wiersz po wierszu, musisz sprawić, że odwołanie do kolumny będzie bezwzględne, więc wpisz znak dolara przed kolumną A:

     =$A2=""

     Gdybyś chciał zawsze patrzeć na tę konkretną komórkę, to naprawiłbyś również wiersz, dzięki czemu wyglądałby on tak: $A$2=""

4. Kliknij Ok i już.

Formatowanie warunkowe w programie Excel na podstawie wartości innej komórki

Teraz przejdźmy dalej i zobaczmy, jak możemy znaleźć te tytuły książek, które mają 10 lub więcej w kolumnie E. Pójdę dalej i zaznaczę tytuły książek, ponieważ to jest to, co chcemy sformatować, i utworzę nową regułę Formatowanie warunkowe, która używa formuły. Nasz warunek będzie podobny:

=$E2>=10

Wybierz format i zapisz regułę, aby zobaczyć, jak działa.

Jak widzisz, są to proste zasady, w których możesz wpisać dowolną wartość, która Cię interesuje. To, gdzie znajduje się wartość, nie jest ważne. Jeśli jest ona w innym arkuszu, to po prostu upewnij się, że zawarłeś jej nazwę w swoim odwołaniu.

Formuła formatowania warunkowego dla wielu warunków

Przejdźmy do przypadków, gdy Twój warunek dotyczy dwóch różnych wartości. Na przykład możesz chcieć zobaczyć zamówienia, które mają wysoki priorytet i powyżej 8 w polu ilość.

Aby zmienić istniejącą regułę, wybierz opcję Zarządzaj regułami w Formatowanie warunkowe, znajdź regułę i kliknij Edytuj. Aby upewnić się, że kilka warunków jest spełnionych, użyj funkcji "AND", a następnie wymień swoje kryteria w nawiasach i pamiętaj, aby użyć cudzysłowu dla wartości tekstowych:

=AND($D2="High",$E2>8)

Jeśli chcesz mieć pewność, że co najmniej jeden warunek jest spełniony, to użyj funkcji OR. Zamień funkcję, teraz będzie ona brzmiała: podświetl wiersz, jeśli priorytet jest wysoki lub jeśli ilość jest większa niż 8.

Formatowanie na podstawie tekstu z innej komórki

Oto kolejna funkcja, którą docenisz, jeśli pracujesz z wartościami tekstowymi.Zadanie będzie wydawać się trudne, jeśli chcesz spojrzeć na komórki, które zawierają słowo kluczowe wraz ze wszystkim innym.Jeśli jest to twój przypadek, musisz użyć funkcji wyszukiwania, a oto, jak będzie wyglądać.Wybierz rekordy do kolorowania, utwórz regułę i wprowadź:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Uwaga: Jeśli wpiszesz więcej niż 1, to otrzymasz komórki, które start z tym tekstem zamiast.

Rzeczy, o których należy pamiętać przy tworzeniu reguł niestandardowych

Możesz użyć praktycznie dowolnej formuły jako warunku podświetlenia danych. W jednym z naszych poprzednich filmów omówiliśmy, jak zidentyfikować duplikaty za pomocą formatowania warunkowego, a kilka innych świetnych przykładów formuł znajdziesz w naszym wpisie na blogu na ten temat.

Zanim przejdziesz do formatowania tabeli, pozwól mi szybko przejść przez kilka typowych błędów, które mogą nie pozwolić ci uzyskać wyników, których oczekujesz.

Przede wszystkim pamiętaj o różnicy między bezwzględnymi i względnymi odwołaniami do komórek. Jeśli chcesz sprawdzić każdą komórkę w pliku kolumna , przed nazwą kolumny wpisz znak dolara. Aby nadal sprawdzać ten sam rząd Dodajemy znak dolara przed numerem wiersza. I aby naprawić odwołanie do komórki, innymi słowy, aby sprawdzić ta sama komórka , upewnij się, że masz znak dolara przed obiema: kolumną i wierszem.

Następnie, jeśli widzisz, że Twoja reguła jest stosowana tylko do jednego wiersza lub komórki, wróć do Zarządzaj regułami i upewnij się, że jest stosowana do właściwego zakresu.

Kiedy tworzysz regułę, zawsze używaj górnej lewej komórki zakresu z danymi do formuły i pomijaj wiersz nagłówka, aby uniknąć przesunięcia wyników.

Tak długo, jak będziesz pamiętać o tych punktach, formuły Formatowania Warunkowego uczynią cuda z Twoimi danymi. Jeśli nadal masz problemy z uzyskaniem tego, aby działało to dla Ciebie, proszę podziel się swoim zadaniem w komentarzach, zrobimy co w naszej mocy, aby Ci pomóc.