W tym samouczku wykresu kołowego w Excelu dowiesz się, jak zrobić wykres kołowy w programie Excel, dodać lub usunąć legendę, oznaczyć swój wykres kołowy, pokazać procenty, eksplodować lub obrócić wykres kołowy i wiele więcej.

Wykresy kołowe lub wykresy kołowe to popularny sposób na pokazanie, ile poszczególne kwoty lub procenty składają się na całość.W takich wykresach cały tort stanowi 100% całości, natomiast ciasto plastry reprezentują fragmenty całości.

Ludzie kochają wykresy kołowe, podczas gdy ekspert od wizualizacji ich nienawidzi, a głównym naukowym powodem tego jest to, że ludzkie oko nie jest w stanie dokładnie porównać kątów.

Ale jeśli nie możemy przestać robić wykresów kołowych, dlaczego nie nauczymy się, jak robić to poprawnie? Wykres kołowy może być trudny do narysowania ręcznie, z podstępnymi procentami stanowiącymi dodatkowe wyzwanie. Jednak w programie Microsoft Excel możesz zrobić wykres kołowy w minutę lub dwie. A potem, możesz chcieć zainwestować kilka minut więcej w dostosowanie wykresu, aby nadać swojemu wykresowi kołowemu w Excelu wyszukany, profesjonalny wygląd.

Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel

Tworzenie wykresu kołowego w Excelu jest niezwykle proste i nie zajmuje nic więcej niż kilka kliknięć przycisków. Kluczową kwestią jest odpowiednie rozmieszczenie danych źródłowych w arkuszu i wybór najbardziej odpowiedniego typu wykresu kołowego.

1) Przygotuj dane źródłowe dla wykresu kołowego.

W przeciwieństwie do innych wykresów, wykresy kołowe w Excelu wymagają uporządkowania danych źródłowych w jedna kolumna lub jeden rząd Jest tak dlatego, że na wykresie kołowym można wykreślić tylko jedną serię danych.

Możesz również dołączyć kolumnę lub wiersz z nazwy kategorii Nazwy kategorii pojawią się w legendzie wykresu kołowego i/lub w etykietach danych.

Ogólnie rzecz biorąc, wykres kołowy w Excelu wygląda najlepiej, gdy:

• Na wykresie jest wykreślona tylko jedna seria danych.
• Wszystkie wartości danych są większe od zera.
• Nie ma pustych wierszy ani kolumn.
• Nie ma więcej niż 7 - 9 kategorii danych, ponieważ zbyt wiele plasterków ciasta może zagracać twój wykres i utrudniać jego zrozumienie.

Dla tego tutorialu Excel chart pie, mamy zamiar zrobić wykres kołowy z następujących danych:

2) Wstawienie wykresu kołowego w bieżącym arkuszu.

Gdy tylko odpowiednio ułożysz dane źródłowe, wybierz je, przejdź do Wkładka i wybierz typ wykresu, który chcesz (o różnych typach wykresów kołowych napiszemy nieco później).

W tym przykładzie tworzymy najczęściej spotykany wykres kołowy 2-D:

Wskazówka. Uwzględnij nagłówki kolumn lub wierszy w wyborze, jeśli chcesz, aby nagłówek kolumny/wiersza wartości automatycznie pojawił się w tytule Twojego wykresu kołowego.

Wybierz styl wykresu kołowego (opcjonalnie).

Gdy nowy wykres kołowy zostanie wstawiony do arkusza, możesz przejść do Projekt tab> Wykresy i wypróbuj różne style wykresów kołowych, aby wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twoich danych.

Domyślny wykres kołowy (Styl 1) wstawiony do arkusza programu Excel 2013 wygląda następująco:

Zgoda, ten wykres kołowy wygląda trochę zwyczajnie i z pewnością wymaga kilku ulepszeń, takich jak dodanie tytułu wykresu, etykiet danych, a może bardziej atrakcyjnych kolorów. O wszystkich tych rzeczach porozmawiamy nieco później, a teraz przyjrzyjmy się szybko typom wykresów kołowych dostępnych w Excelu.

Jak tworzyć różne typy wykresów kołowych w programie Excel

Kiedy tworzysz wykres kołowy w Excelu, możesz wybrać jeden z następujących podtypów:

Wykresy kołowe 2-D w programie Excel

Jest to standardowy i najpopularniejszy wykres kołowy w Excelu, z którego prawdopodobnie najczęściej korzystasz. Tworzy się go klikając ikonę 2-D pie chart na Wkładka tab> Wykresy grupa.

Wykresy kołowe 3-D w programie Excel

Wykres kołowy 3-D jest podobny do wykresu kołowego 2-D, ale wyświetla dane na trzeciej powierzchni. oś głębokości (perspektywa).

Podczas tworzenia trójwymiarowych wykresów kołowych w programie Excel uzyskujesz dostęp do dodatkowych funkcji, takich jak Obrót trójwymiarowy i Perspektywa.

Wykresy Pie of Pie i Bar of Pie

Jeśli Twój wykres kołowy w Excelu ma zbyt wiele małych plasterków, możesz utworzyć Pie of Pie chart i wyświetlać małe plasterki na dodatkowym placku, który jest plasterkiem głównego placka.

Bar of Pie wykres jest bardzo podobny do wykresu Pie of Pie, z tą różnicą, że wybrane plasterki są wyświetlane na pomocniczym wykresie słupkowym.

Kiedy tworzysz wykresy pie of pie lub bar of pie w Excelu, ostatnie 3 kategorie danych są domyślnie przenoszone na drugi wykres (nawet jeśli są to największe kategorie!). A ponieważ domyślny wybór nie zawsze działa dobrze, możesz albo:

• Posortuj dane źródłowe w arkuszu w porządku malejącym, tak aby elementy o najgorszych wynikach znalazły się na wykresie wtórnym, lub
• Wybierz, które kategorie danych mają zostać przeniesione na drugi wykres.

Wybór kategorii danych dla wykresu wtórnego

Aby ręcznie wybrać kategorie danych, które powinny zostać przeniesione na wykres wtórny, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wycinek wykresu kołowego i wybierz Format Data Series... z menu kontekstowego.
2. Na Format Seria danych panel, pod Opcje serii , wybierz jedną z następujących opcji w Podział serii według lista rozwijana:
   • Pozycja - pozwala wybrać liczbę kategorii, które mają być przeniesione na drugi wykres.
   • Wartość - pozwala określić próg (minimalną wartość), poniżej którego kategorie danych są przenoszone na dodatkowy wykres.
   • Wartość procentowa - to tak jak wartość, ale tutaj określasz próg procentowy.
   • Niestandardowe - umożliwia ręczne zaznaczenie dowolnego wycinka na wykresie kołowym w arkuszu, a następnie określenie, czy ma on zostać umieszczony na wykresie głównym czy pomocniczym.

W większości przypadków ustawienie progu procentowego jest najbardziej rozsądnym wyborem, ale wszystko zależy od danych źródłowych i osobistych preferencji. Poniższy zrzut ekranu demonstruje podział serii danych według Wartość procentowa :

Dodatkowo można skonfigurować następujące ustawienia:

• Zmień różnica między dwoma wykresami Numer pod Szerokość szczeliny reprezentuje szerokość przerwy jako procent szerokości wykresu wtórnego. Aby zmienić przerwę, przeciągnij suwak lub wpisz liczbę bezpośrednio w polu procentowym.
• Zmień wielkość wykresu wtórnego Jest on kontrolowany przez numer pod Druga wielkość działki Przeciągnij suwak, aby powiększyć lub zmniejszyć drugi wykres, lub wpisz żądaną liczbę w polu procentowym.

Wykresy pączków

Jeśli masz więcej niż jedną serię danych, które odnoszą się do całości, możesz użyć wykresu pączkowego zamiast kołowego. Jednak w wykresach pączkowych trudno jest oszacować proporcje między elementami w różnych seriach, dlatego sensowne jest użycie zamiast nich innych typów wykresów, takich jak wykres słupkowy lub kolumnowy.

Zmiana rozmiaru otworu w wykresie pączka

Podczas tworzenia wykresów pączków w Excelu, pierwszą rzeczą, którą możesz chcieć zmienić, jest rozmiar otworu. I możesz to łatwo zrobić w następujący sposób:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną serię danych na wykresie pączkowym i wybierz opcję Format Seria danych opcja w menu kontekstowym.
2. Na Format Seria danych przejdź do Opcje serii i zmienić rozmiar otworu, przesuwając suwak pod Wielkość otworu na pączek lub wpisując odpowiedni procent bezpośrednio w polu.

Dostosowywanie i ulepszanie wykresów kołowych w programie Excel

Jeśli tworzysz wykres kołowy w Excelu tylko po to, aby szybko przyjrzeć się pewnym trendom w danych, domyślny wykres może wystarczyć. Ale jeśli potrzebujesz pięknego wykresu do prezentacji lub podobnych celów, możesz chcieć wprowadzić kilka ulepszeń i dodać kilka akcentów wykończeniowych. Podstawowe techniki dostosowywania wykresów w Excelu są omówione w wyżej podlinkowanym samouczku. Poniżej znajdziesz kilka przydatnych wykresów kołowych.wskazówki dotyczące wykresów.

Jak oznaczyć etykietą wykres kołowy w programie Excel

Dodanie etykiet danych ułatwia zrozumienie wykresów kołowych w programie Excel. Bez etykiet trudno byłoby wywnioskować dokładny procentowy udział każdego wycinka. W zależności od tego, co chcesz podkreślić na wykresie kołowym, możesz dodać etykiety do całej serii danych lub do poszczególnych punktów danych, jak pokazano w Dodawanie etykiet danych do wykresu w programie Excel.

Dodawanie etykiet danych do wykresów kołowych w Excelu

W tym przykładzie wykresu kołowego dodamy etykiety do wszystkich punktów danych. Aby to zrobić, kliknij przycisk Elementy wykresu przycisk w prawym górnym rogu wykresu kołowego, a następnie wybierz opcję Etykiety danych opcja.

Dodatkowo możesz chcieć zmienić wykres kołowy w Excelu lokalizacja etykiet klikając na strzałkę obok Etykiety danych W porównaniu z innymi wykresami Excela, wykresy kołowe zapewniają największy wybór lokalizacji etykiet:

Jeśli chcesz pokazać etykiety danych wewnątrz kształty baniek , wybrany Wywołanie danych :

Wskazówka. Jeśli zdecydowałeś się umieścić etykiety wewnątrz plasterków, domyślny czarny tekst może być trudny do odczytania na ciemnych plasterkach, takich jak ciemnoniebieski plasterek na powyższym wykresie kołowym. Aby uzyskać lepszą czytelność, możesz zmienić kolor czcionki etykiet na biały (kliknij na etykiety, przejdź do zakładki Format tab> Wypełnienie tekstu Alternatywnie można zmienić kolor poszczególnych wycinków wykresu kołowego.

Wyświetlanie kategorii danych na etykietach danych

Jeśli Twój wykres kołowy w Excelu ma więcej niż trzy plasterki, możesz chcieć oznaczyć je bezpośrednio, zamiast zmuszać swoich użytkowników do przechodzenia tam i z powrotem między legendą a ciastem, aby dowiedzieć się, czego dotyczy każdy plasterek.

Najszybciej można to zrobić wybierając jeden z predefiniowanych układów wykresów na stronie Zakładka "Projekt > Style wykresów grupa> Szybki układ Układy 1 i 4 to układy z etykietami kategorii danych:

Aby uzyskać więcej opcji, kliknij przycisk Elementy wykresu Kliknij przycisk (zielony krzyżyk) w prawym górnym rogu wykresu kołowego, kliknij strzałkę obok Etykiety danych i wybrać Więcej opcji... z menu kontekstowego, co spowoduje otwarcie Formatuj etykiety danych po prawej stronie arkusza. Przejdź do Opcje etykietowania zakładka, i wybierz Nazwa kategorii pudełko.

Dodatkowo mogą Ci się przydać następujące opcje:

• Pod adresem Label Contains, wybrać dane, które mają być wyświetlane na etykietach ( Nazwa kategorii oraz Wartość w tym przykładzie).
• W Separator z listy rozwijanej wybierz sposób rozdzielenia danych przedstawionych na etykietach ( New Line w tym przykładzie).
• Pod adresem Pozycja etykiety , wybrać miejsce umieszczenia etykiet danych ( Zewnętrzny koniec w tym przykładowym wykresie kołowym).

Wskazówka: Po dodaniu etykiet danych do wykresu kołowego w programie Excel legenda stała się zbędna i można ją usunąć, klikając przycisk Elementy wykresu i odznaczenie przycisku Legenda pudełko.

Jak pokazać procenty na wykresie kołowym w programie Excel

Gdy dane źródłowe wykreślone na wykresie kołowym to procenty % pojawi się na etykietach danych automatycznie, gdy tylko włączysz Etykiety danych opcja pod Elementy wykresu , lub wybierz Wartość opcja na Formatuj etykiety danych jak pokazano w powyższym przykładzie wykresu kołowego.

Jeśli twoje dane źródłowe to numery , następnie można skonfigurować etykiety danych, aby wyświetlały wartości oryginalne lub procenty, lub oba.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wycinek na wykresie i wybierz Format Etykiety danych... w menu kontekstowym.
• Na Formatuj etykiety danych wybierz opcję Wartość lub Procent Procenty zostaną obliczone przez program Excel automatycznie, a cały placek będzie reprezentował 100%.

Rozbijanie wykresu lub wyciąganie pojedynczych kawałków

Aby podkreślić poszczególne wartości na wykresie kołowym w Excelu, możesz go "rozsadzić", tzn. przesunąć wszystkie plastry z dala od środka tortu. Możesz też dodać akcent do pojedyncze plastry poprzez wyciągnięcie ich z reszty wykresu kołowego.

Eksplodowane wykresy kołowe w Excelu mogą być wyświetlane w formatach 2-D i 3-D, można również eksplodować wykresy pączkowe:

Eksplodowanie całego wykresu kołowego w Excelu

Najszybszym sposobem na eksplozję całego wykresu kołowego w Excelu jest kliknięcie go tak, aby wszystkie plastry zostaną wybrane , a następnie przeciągnij je od środka wykresu za pomocą myszy.

Aby uzyskać bardziej precyzyjną kontrolę nad rozdzieleniem wykresu kołowego, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wycinek wykresu kołowego w programie Excel i wybierz Format Seria danych z menu kontekstowego.
2. Na Format Seria danych przejdź do Opcje serii i przeciągnij Eksplozja ciast Aby zwiększyć lub zmniejszyć odstępy między plastrami, można też wpisać żądaną liczbę bezpośrednio w polu procentowym:

Wyciąganie pojedynczego wycinka wykresu kołowego

Aby zwrócić uwagę użytkowników na określony wycinek tortu, możesz go odsunąć od reszty wykresu kołowego.

I znowu, najszybszym sposobem wyciągnięcia pojedynczego plastra jest zaznaczenie go i przeciągnięcie od środka za pomocą myszy. Aby zaznaczyć pojedynczy plaster, kliknij go, a następnie kliknij ponownie, aby tylko ten plaster został zaznaczony.

Alternatywnie można wybrać wycinek, który ma zostać przeniesiony, kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać Format Seria danych z menu kontekstowego, a następnie przejdź do Opcje serii na Format Seria danych i ustawić żądany Eksplozja punktów :

Uwaga. Jeśli chcesz wyciągnąć kilka plasterków, będziesz musiał powtórzyć proces dla każdego plasterka indywidualnie, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu. Nie jest możliwe wyciągnięcie grupy plasterków w ramach wykresu kołowego w programie Excel, możesz eksplodować albo cały tort, albo jeden plasterek na raz.

Obracanie wykresu kołowego w programie Excel w celu uzyskania różnych perspektyw

Podczas tworzenia wykresu kołowego w programie Excel kolejność kategorii danych jest określona przez kolejność danych w arkuszu. Możesz jednak obrócić swój wykres kołowy w obrębie 360 stopni koła, aby uzyskać różne perspektywy. Ogólnie rzecz biorąc, wykresy kołowe programu Excel wyglądają lepiej z mniejszymi plasterkami z przodu.

Aby obrócić wykres kołowy w programie Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wycinek wykresu kołowego i kliknij Format Seria danych .
2. Na Format Punkt danych panel, pod Opcje serii , przeciągnij Kąt pierwszego plastra Aby obrócić tort w prawo, odsuń suwak od zera. Możesz też wpisać żądaną liczbę bezpośrednio w polu.

Opcje obrotu 3-D dla trójwymiarowych wykresów kołowych

W przypadku trójwymiarowych wykresów kołowych w programie Excel dostępnych jest więcej opcji obrotu. Aby uzyskać dostęp do funkcji obrotu trójwymiarowego, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny wycinek i wybrać opcję 3-D Rotation... z menu kontekstowego.

Spowoduje to wyświetlenie Formatuj obszar wykresu okno, w którym można skonfigurować następujące elementy Obroty 3-D opcje:

• Obrót poziomy w X Obrót
• Obrót pionowy w Y Obrót
• Stopień perspektywy (pole widzenia na wykresie) w. Perspektywa

Uwaga. Wykresy kołowe w programie Excel można obracać wokół osi poziomej i pionowej, ale nie wokół osi głębokości (osi Z). Dlatego nie można określić stopnia obrotu w polu Z Obrót pudełko.

Gdy klikniesz strzałki w górę i w dół w polach obrotu, Twój wykres kołowy w Excelu obróci się natychmiast, aby odzwierciedlić zmiany. Możesz więc nadal klikać strzałki, aby przesuwać kołek w małych przyrostach, aż znajdzie się we właściwej pozycji.

Więcej funkcji obrotu znajdziesz w tutorialu: Jak obracać wykresy w Excelu.

Sortowanie wycinków wykresu kołowego według wielkości

Z reguły wykresy kołowe są łatwiejsze do zrozumienia, gdy plasterki są posortowane od największego do najmniejszego. Najszybszym sposobem na to jest posortowanie danych źródłowych w arkuszu. Jeśli sortowanie danych źródłowych nie jest opcją, możesz zmienić układ plasterków na wykresie kołowym programu Excel w następujący sposób.

1. Utwórz tabelę przestawną ze swojej tabeli źródłowej. Szczegółowe kroki wyjaśniono w samouczku Excel Pivot Table dla początkujących.
2. Umieść nazwy kategorii w Wiersz pole, oraz dane liczbowe w Wartości Wynikowa tabela przestawna wyglądałaby podobnie do tej:

Zmiana kolorów wykresu kołowego

Jeśli nie jesteś do końca zadowolony z domyślnych kolorów wykresu kołowego w Excelu, możesz albo:

Zmiana koloru ich wykresu kołowego w Excelu

Aby wybrać inny motyw kolorystyczny dla wykresu kołowego w programie Excel, kliknij przycisk Style wykresów przycisk , przejdź do Kolor i wybierz żądany motyw kolorystyczny.

Można również kliknąć w dowolnym miejscu wykresu kołowego, aby uaktywnić Narzędzia wykresowe zakładki na wstążce, przejdź do Projekt tab> Style wykresów i kliknij na grupie Zmiana kolorów przycisk:

Wybór kolorów dla każdego plastra z osobna

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, wybór motywów kolorystycznych dla wykresów Excela jest dość ograniczony, a jeśli masz na celu stworzenie stylowego i atrakcyjnego wykresu kołowego, możesz chcieć wybrać każdy kolor plasterka indywidualnie. Na przykład, jeśli zdecydowałeś się umieścić etykiety danych wewnątrz plasterków, czarny tekst może być trudny do odczytania na ciemnych kolorach.

Aby zmienić kolor określonego plastra, kliknij ten plaster, a następnie kliknij go ponownie, tak aby został zaznaczony tylko ten jeden plaster. Przejdź do Format zakładka, kliknij Kształt Wypełnienie i wybierz kolor, który chcesz:

Wskazówka. Jeśli Twój wykres kołowy w Excelu ma wiele małych plasterków, możesz je "wyszarzyć", wybierając szare kolory dla tych małych, nieistotnych plasterków.

Formatowanie wykresu kołowego w programie Excel

Kiedy budujesz wykres kołowy w programie Excel do prezentacji lub eksportu do innych aplikacji, możesz chcieć nadać mu polerowany, przyciągający wzrok wygląd.

Aby uzyskać dostęp do funkcji formatowania, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wycinek wykresu kołowego w programie Excel i wybierz Format Seria danych z menu kontekstowego. Format Seria danych po prawej stronie arkusza pojawi się okienko, w którym przełączasz się na Efekty zakładka (druga) i bawić się różnymi Cień , Glow oraz Miękkie krawędzie opcje.

Więcej dostępnych opcji znajduje się na stronie Format zakładka, taka jak:

• Zmiana rozmiaru wykresu kołowego (wysokość i szerokość)
• Zmiana kolorów wypełnienia i konturu kształtu
• Używanie różnych efektów kształtu
• Używanie stylów WordArt dla elementów tekstowych
• I więcej

Aby skorzystać z tych funkcji formatowania, wybierz element wykresu kołowego, który chcesz sformatować (np. legendę wykresu kołowego, etykiety danych, plasterki lub tytuł wykresu) i przełącz się na stronę Format Na wstążce uaktywnią się odpowiednie funkcje formatowania, a te, które nie są istotne, zostaną wyszarzone.

Porady dotyczące wykresów kołowych w programie Excel

Teraz, gdy wiesz, jak zrobić wykres kołowy w programie Excel, spróbujmy skompilować listę najbardziej istotnych do's i don'ts, aby twoje wykresy kołowe były zarówno znaczące, jak i dobrze wyglądające.

• Posortuj plastry według wielkości Aby ułatwić oszacowanie procentów na wykresie kołowym, posortuj plastry od największego do najmniejszego lub odwrotnie.
• Plastry grupy Jeśli wykres kołowy zawiera wiele plasterków, pogrupuj je w sensowne kawałki, a następnie użyj określonego koloru dla każdej grupy i odcienia dla każdego plasterka.
• Wyszorować małe plasterki Jeśli twój wykres kołowy ma wiele małych plasterków (powiedzmy poniżej 2%), wyszarz je lub utwórz "Inną kategorię".
• Obróć wykres kołowy aby przynieść mniejsze plastry z przodu.
• Nie uwzględniaj zbyt wielu kategorii danych Jeśli na wykresie kołowym znajduje się więcej niż 7 kategorii danych, należy rozważyć użycie wykresu kołowego lub słupkowego, a małe kategorie przenieść na wykres pomocniczy.
• Nie używaj legendy Zastanów się nad bezpośrednim oznaczeniem plasterków wykresu kołowego, aby czytelnicy nie musieli przechodzić pomiędzy legendą a wykresem kołowym.
• Nie używaj wielu efektów trójwymiarowych. Unikaj stosowania zbyt wielu efektów trójwymiarowych na jednej planszy, ponieważ mogą one znacznie zniekształcić przekaz.

Tak właśnie robi się wykresy kołowe w Excelu. W następnej części tutorialu Wykresy Excel, będziemy rozwodzić się nad robieniem wykresów słupkowych. Dziękujemy za przeczytanie i do zobaczenia w przyszłym tygodniu!