Ten krótki samouczek pokazuje, jak szybko rozłączyć komórki w programie Excel, jak znaleźć wszystkie scalone komórki w arkuszu i jak wypełnić każdą nie scaloną komórkę oryginalną wartością z scalonej komórki.

Gdy masz powiązane dane w kilku komórkach, może cię kusić, aby połączyć je w jedną komórkę w celu wyrównania lub porównania. Łączysz więc kilka mniejszych komórek w jedną większą, po czym orientujesz się, że połączone komórki uniemożliwiły wykonanie najprostszych zadań w arkuszu. Na przykład nie można sortować danych w kolumnach, które mają co najmniej jedną połączoną komórkę. Filtrowanie, a nawetwybieranie zakresu również może być problemem. No właśnie, jak odkleić komórki w Excelu, aby wszystko wróciło do normy? Poniżej znajdziesz kilka prostych technik.

Jak rozłączyć komórki w programie Excel

Rozłączanie komórek w Excelu jest proste, oto co robisz:

1. Wybierz jedną lub więcej komórek, które chcesz rozłączyć.
2. Na Strona główna zakładka, w Dostosowanie grupa, kliknij Merge & Center .

Lub kliknij strzałkę rozwijaną obok Merge & Center i wybierz Rozdzielenie komórek .

Tak czy inaczej, Excel rozplącze wszystkie scalone komórki w zaznaczeniu. Zawartość każdej scalonej komórki zostanie umieszczona w lewej górnej komórce, pozostałe nie scalone komórki będą puste:

Jak podzielić wszystkie scalone komórki w arkuszu

Na pierwszy rzut oka zadanie to może wydawać się uciążliwe, ale w rzeczywistości wymaga tylko kilku kliknięć myszką.

Aby odkleić wszystkie komórki na arkuszu, wykonujesz następujące czynności:

1. Zaznacz cały arkusz, w tym celu kliknij mały trójkąt w lewym górnym rogu arkusza lub naciśnij skrót Ctrl + A.

   

2. Mając zaznaczone wszystkie komórki w arkuszu, spójrz na Merge & Center przycisk:
   • Jeśli jest podświetlony, kliknij go, aby rozłączyć wszystkie scalone komórki w arkuszu.
   • Jeśli nie jest podświetlony, w arkuszu nie ma scalonych komórek.

   

   Zobacz też: Jak pokazać formuły w programie Excel

Jak rozpiąć komórki i skopiować oryginalną wartość do każdej niepołączonej komórki

Aby poprawić strukturę swojego zbioru danych, często możesz potrzebować nie tylko unmerge komórek, ale także wypełnić każdą nie scaloną komórkę wartością z oryginalnej komórki, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Aby rozłączyć komórki i wypełnić je zduplikowanymi wartościami, wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz swoją tabelę (lub tylko kolumny, które mają scalone komórki) i kliknij przycisk Merge & Center przycisk na Strona główna Zakładka. Spowoduje to podzielenie wszystkich połączonych komórek, ale tylko górna lewa niepołączona komórka zostanie wypełniona danymi.
2. Zaznacz ponownie całą tabelę, przejdź do Strona główna tab> Edycja grupa, kliknij Znajdź & Wybierz , a następnie kliknij Go To Special...

   

3. W Go To Special w oknie dialogowym, zaznaczyć Blanki i kliknij OK :

   

4. Mając zaznaczone wszystkie puste komórki, wpisz znak równości (=) i naciśnij klawisz strzałki w górę. W ten sposób powstanie prosta formuła, która wypełni pierwszą pustą komórkę wartością z komórki powyżej:

   

5. Ponieważ chcesz wypełnić wszystkie niezamknięte komórki, które są obecnie puste, naciśnij Ctrl + Enter, aby wprowadzić formułę we wszystkich wybranych komórkach.

W efekcie każda pusta komórka jest wypełniana wartością z poprzednio scalonej komórki:

Wskazówka. Jeśli chcesz, aby w zbiorze danych znajdowały się tylko wartości, zastąp formuły ich wynikami za pomocą Wklej Specjalnie > Wartości Szczegółowe kroki można znaleźć w rozdziale Jak zastąpić formuły ich wartościami.

Jak podzielić zawartość scalonej komórki na kilka komórek

W sytuacjach, gdy scalona komórka zawiera kilka fragmentów informacji, możesz chcieć umieścić te fragmenty w oddzielnych komórkach. W zależności od struktury danych, istnieje kilka możliwych sposobów radzenia sobie z tym zadaniem:

• Tekst na kolumny - umożliwia dzielenie ciągów tekstowych przez określony delimiter, taki jak przecinek, średnik lub spacja, a także oddzielanie podciągów o ustalonej długości.
• Flash Fill - szybki sposób na dzielenie stosunkowo prostych ciągów tekstowych o tym samym wzorze.
• Formuły do dzielenia ciągów tekstowych i liczb - najlepiej użyć, gdy potrzebujesz niestandardowego rozwiązania dla konkretnego zestawu danych.
• Narzędzie Split Text - narzędzie, które należy wypróbować, gdy wszystkie powyższe metody zawiodły. Może ono dzielić komórki według dowolnego określonego znaku lub kilku różnych znaków, według łańcucha i maski (określonego przez użytkownika wzorca).

Gdy zawartość scalonych komórek zostanie podzielona na pojedyncze komórki, możesz swobodnie rozłączyć komórki lub całkowicie usunąć scalone komórki.

Jak znaleźć scalone komórki w programie Excel

Wiesz już, że scalone komórki są czymś, czego powinieneś unikać w swoich arkuszach Excela. Ale co, jeśli otrzymałeś słabo skonstruowany arkusz kalkulacyjny i próbujesz przekształcić go w coś użytecznego. Problem polega na tym, że arkusz zawiera dość dużą ilość scalonych komórek, o których nie wiesz.

Jak zatem znaleźć scalone komórki w arkuszu? Pamiętaj tylko, że scalanie komórek dotyczy wyrównania, a wyrównanie jest częścią formatowania, a Excel Find potrafi wyszukiwać po formacie :) Oto jak:

1. Naciśnij Ctrl + F, aby otworzyć Znajdź Albo przejdź do okna dialogowego Strona główna tab> Edycja grupę, a następnie kliknij Znajdź & Wybierz > Znajdź .

• Znajdź następny aby dostać się do następnej połączonej komórki.
• Znajdź wszystkie aby uzyskać listę wszystkich połączonych komórek.

Gdy klikniesz jeden ze znalezionych elementów, Excel wybierze odpowiednią scaloną komórkę w Twoim arkuszu:

Wskazówka. Jeśli jesteś ciekaw, czy w określonym zakresie istnieją połączone komórki, zaznacz ten zakres i rzuć okiem na Merge & Center Jeśli przycisk jest podświetlony, oznacza to, że w wybranym zakresie znajduje się co najmniej jedna połączona komórka.

Tak właśnie odkleja się komórki w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że za tydzień znów zobaczymy się na naszym blogu!