Samouczek demonstruje najskuteczniejsze sposoby wyszukiwania, filtrowania i wyróżniania unikalnych i wyróżniających się wartości w Excelu.

W zeszłotygodniowym tutorialu zbadaliśmy różne sposoby liczenia unikalnych wartości w Excelu. Ale czasami możesz chcieć wyświetlić tylko unikalne lub odrębne wartości w kolumnie - nie ile, ale rzeczywiste wartości. Zanim przejdziemy dalej, upewnijmy się, że jesteśmy na tej samej stronie z terminami. Więc, co to są odrębne i co to są unikalne wartości w Excelu?

• Wyjątkowa wartości to elementy, które pojawiają się w zbiorze danych tylko raz.
• Wyróżnienie wartości to wszystkie różne elementy listy, czyli wartości unikalne i pierwsze wystąpienia wartości zduplikowanych.

A teraz zbadajmy najbardziej efektywne techniki radzenia sobie z unikalnymi i odrębnymi wartościami w twoich arkuszach Excela.

Jak znaleźć unikalne /odrębne wartości w programie Excel

Najprostszym sposobem na identyfikację unikalnych i wyróżniających się wartości w Excelu jest użycie funkcji JEŻELI wraz z COUNTIF. W zależności od rodzaju wartości, które chcemy znaleźć, może być kilka wariantów formuły, co zostało zademonstrowane w poniższych przykładach.

Znajdź unikalne wartości w kolumnie

Aby znaleźć odrębne lub unikatowe wartości na liście, użyj jednej z poniższych formuł, gdzie A2 jest pierwszą, a A10 ostatnią komórką z danymi.

Jak znaleźć unikalne wartości w Excelu:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Jak uzyskać odrębne wartości w Excelu:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

W wyraźnej formule jest tylko jedno małe odchylenie w drugim odwołaniu do komórki, które jednak robi dużą różnicę:

Wskazówka. Jeśli chcesz wyszukać unikalne wartości między 2 kolumnami , czyli znaleźć wartości, które są obecne w jednej kolumnie, ale nieobecne w innej, a następnie użyć formuły wyjaśnionej w Jak porównać 2 kolumny pod kątem różnic.

Znajdź unikalne / różne wiersze w programie Excel

W podobny sposób można znaleźć unikalne wiersze w tabeli Excela na podstawie wartości w 2 lub więcej kolumnach. W tym przypadku należy użyć funkcji COUNTIFS zamiast COUNTIF, aby ocenić wartości w kilku kolumnach (w jednej formule można ocenić do 127 par zakresów/kryteriów).

Na przykład, aby znaleźć unikalne lub wyróżniające się nazwy na liście, użyj następujących formuł:

Wzór na otrzymanie unikalne rzędy :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unikalny rząd", "")

Wzór na znalezienie odrębne rzędy :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Znajdź wrażliwe na wielkość liter unikalne / różne wartości w programie Excel

Jeśli pracujesz z zestawem danych, w którym przypadek ma znaczenie, potrzebowałbyś nieco bardziej trickier formuła tablicy.

Znajdowanie wielkości liter unikalne wartości :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unique",")

Znajdowanie wielkości liter odrębne wartości :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Distinct",")

Ponieważ obie są formułami tablicowymi, pamiętaj, aby nacisnąć Ctrl + Shift + Enter, aby wypełnić je poprawnie.

Po znalezieniu unikalnych lub różnych wartości można je łatwo filtrować, wybierać i kopiować, jak pokazano poniżej.

Jak filtrować unikalne i różne wartości w programie Excel

Aby wyświetlić tylko unikalne lub wyróżniające się wartości na liście, przefiltruj je, wykonując następujące czynności.

1. Zastosuj jedną z powyższych formuł, aby zidentyfikować unikalne / różne wartości lub wiersze.
2. Wybierz swoje dane, a następnie kliknij przycisk Filtr przycisk na Dane Albo kliknij Sortowanie & Filtr > Filtr na Strona główna zakładka w Edycja grupa.
3. Kliknij strzałkę filtrowania w nagłówku kolumny zawierającej Twoją formułę i wybierz wartości, które chcesz wyświetlić:

Jak wybrać wyraźne / unikalne wartości

Jeśli masz stosunkowo małą listę unikalnych / wyróżniających się wartości, możesz po prostu wybrać ją w zwykły sposób za pomocą myszy. Jeśli filtrowana lista zawiera setki lub tysiące wierszy, możesz użyć jednego z następujących skrótów oszczędzających czas.

Aby szybko wybrać unikalną lub wyróżniającą się listę w tym nagłówki kolumn , filtrowanie wartości unikalnych, kliknij dowolną komórkę na liście unikalnych, a następnie naciśnij Ctrl + A .

Aby wybrać różne lub niepowtarzalne wartości bez nagłówków kolumn , filtrowanie unikalnych wartości, wybierz pierwszą komórkę z danymi i naciśnij Ctrl + Shift + End, aby rozszerzyć wybór do ostatniej komórki.

Wskazówka. W rzadkich przypadkach, głównie w bardzo dużych skoroszytach, powyższe skróty mogą zaznaczyć zarówno widoczne, jak i niewidoczne komórki. Aby to naprawić, należy najpierw nacisnąć Ctrl + A lub Ctrl + Shift + End, a następnie nacisnąć Alt + ;, aby wybierz tylko widoczne komórki , ignorując ukryte wiersze.

Jeśli masz trudności z zapamiętaniem tak wielu skrótów, użyj tego wizualnego sposobu: zaznacz całą listę unikalnych / wyróżnionych, a następnie przejdź do Zakładka główna > Znajdź & Wybierz > Przejdź do działu specjalnego i wybierz Tylko widoczne komórki .

Kopiowanie unikalnych lub różnych wartości do innej lokalizacji

Aby skopiować listę unikalnych wartości do innej lokalizacji, wystarczy wykonać następujące czynności:

• Wybierz filtrowane wartości za pomocą myszy lub wyżej wymienionych skrótów.
• Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować wybrane wartości.
• Wybierz lewą górną komórkę w zakresie docelowym (może być na tym samym lub innym arkuszu) i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić wartości.

Jak wyróżnić unikalne i odrębne wartości w programie Excel

Jeśli chcesz wyróżnić coś w programie Excel na podstawie określonego warunku, przejdź do funkcji formatowania warunkowego. Szczegółowe informacje i przykłady znajdują się poniżej.

Podkreślanie unikalnych wartości w kolumnie (wbudowana reguła)

Najszybszym i najłatwiejszym sposobem wyróżnienia unikalnych wartości w programie Excel jest zastosowanie wbudowanej reguły formatowania warunkowego:

1. Wybierz kolumnę danych, w której chcesz zaznaczyć unikalne wartości.
2. Na Strona główna zakładka, w Style grupa, kliknij Formatowanie warunkowe > Podświetlanie komórek Reguły > Duplicate Values...

Wskazówka. Jeśli nie odpowiada Ci żaden z predefiniowanych formatów, kliknij Format niestandardowy... (ostatnia pozycja na liście rozwijanej) i ustaw kolor wypełnienia i/lub czcionki według własnych upodobań.

Jak widzisz, wyróżnianie unikalnych wartości w Excelu jest najłatwiejszym zadaniem, jakie można sobie wyobrazić. Jednak wbudowana reguła Excela działa tylko dla elementów, które pojawiają się na liście tylko raz. Jeśli potrzebujesz wyróżnić odrębne wartości - unikalne i 1. powtórzone - będziesz musiał stworzyć własną regułę opartą na formule. Musiałbyś również stworzyć niestandardową regułę do wyróżniania unikalnych wierszy w oparciu owartości w jednej lub kilku kolumnach.

Podkreślanie unikalnych i różnych wartości w programie Excel (reguła niestandardowa)

Aby podkreślić unikalne lub wyróżniające się wartości w kolumnie, wybierz dane bez nagłówka kolumny (nie chcesz przecież, aby nagłówek został podświetlony, prawda?), a następnie utwórz regułę formatowania warunkowego z jedną z poniższych formuł.

Podkreślenie unikalnych wartości

Aby wyróżnić wartości, które pojawiają się na liście tylko raz, użyj następującej formuły:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Gdzie A2 jest pierwszą, a A10 ostatnią komórką zastosowanego zakresu.

Podkreślenie odrębnych wartości

Aby wyróżnić wszystkie różne wartości w kolumnie, tj. wartości unikalne i 1. wystąpienia duplikatów, przejdź do następującej formuły:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Gdzie A2 to najwyższa komórka zakresu.

Jak stworzyć regułę opartą na formule

Aby utworzyć regułę formatowania warunkowego na podstawie formuły, wykonaj następujące czynności:

1. Idź do Strona główna tab> Style grupę, a następnie kliknij Formatowanie warunkowe > Nowa zasada> Użyj formuły do określenia, które komórki mają być sformatowane .
2. Wprowadź swoją formułę na Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa pudełko.
3. Kliknij przycisk Format... i wybierz kolor wypełnienia i/lub kolor czcionki, który chcesz.
4. Na koniec kliknij przycisk OK aby zastosować regułę.

Bardziej szczegółowe kroki ze zrzutami ekranu znajdziesz w tutorialu: Jak stworzyć reguły formatowania warunkowego w Excelu na podstawie wartości innej komórki.

Poniższy zrzut ekranu demonstruje obie zasady w działaniu:

Podświetlanie całych wierszy na podstawie unikalnych/różnych wartości w jednej kolumnie

Aby podświetlić całe wiersze na podstawie unikalnych wartości w określonej kolumnie, użyj formuł dla unikalnych i różnych wartości, których użyliśmy w poprzednim przykładzie, ale zastosuj swoją zasadę do całej tabeli a nie do pojedynczej kolumny.

Poniższy zrzut ekranu demonstruje regułę, która zaznacza wiersze na podstawie liczby odrębne w kolumnie A:

Jak wyróżnić unikalne wiersze w programie Excel

Jeśli chcesz wyróżnić wiersze na podstawie wartości w 2 lub więcej kolumnach, użyj funkcji COUNTIFS, która umożliwia określenie kilku kryteriów w jednej formule.

Podkreślenie unikalnych wierszy

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Podkreśl wiersze wyróżniające się (unikalne + pierwsze wystąpienie duplikatu)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

W ten sposób można znaleźć, przefiltrować i podkreślić odrębne lub unikalne wartości w programie Excel. Aby utrwalić swoją wiedzę, możesz pobrać przykładowy zeszyt Find Unique Values i odwrócić formuły dla lepszego zrozumienia.

Szybki i łatwy sposób na znalezienie i podkreślenie unikalnych wartości w programie Excel

Jak już zdążyłeś się przekonać, Microsoft Excel oferuje sporo przydatnych funkcji, które pomogą Ci zidentyfikować i wyróżnić unikalne wartości w Twoich arkuszach. Jednak wszystkie te rozwiązania trudno nazwać intuicyjnymi i łatwymi w użyciu, ponieważ wymagają zapamiętania garści różnych formuł. Oczywiście dla profesjonalistów z dziedziny Excela to nic wielkiego :) Dla tych użytkowników Excela, którzy chcą zaoszczędzić swój czasi wysiłku, pozwól mi zademonstrować szybki i prosty sposób na znalezienie unikalnych wartości w programie Excel.

W ostatnim odcinku naszego dzisiejszego tutorialu wykorzystamy dodatek Duplicate Remover dla Excela. Proszę nie dać się zmylić nazwie narzędzia, oprócz zduplikowanych rekordów dodatek doskonale radzi sobie z unikalnymi i wyróżniającymi się wpisami, o czym za chwilę się przekonasz.

1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli, w której chcesz znaleźć unikalne wartości i kliknij przycisk Usuwacz duplikatów przycisk na Dane Ablebits zakładka w Dedupe grupa.

Kreator zostanie uruchomiony, a cała tabela zostanie wybrana automatycznie. Wystarczy więc kliknąć Następny aby przejść do następnego kroku.

Wskazówka. Podczas pierwszego użycia dodatku warto sprawdzić Utwórz skrzynkę kopii zapasowej na wszelki wypadek.

• Wyjątkowa
• Unikalne +1 wystąpienie (distinct)

W tym przykładzie chcemy znaleźć unikalne nazwiska na podstawie wartości w 2 kolumnach (Imię i Nazwisko), dlatego wybieramy obie.

Wskazówka. Jeśli tabela ma nagłówki, upewnij się, że zaznaczyłeś Moja tabela ma nagłówki Jeśli w tabeli mogą znajdować się puste komórki, należy upewnić się, że Pomiń puste komórki Obie opcje znajdują się w górnej części okna dialogowego i są zazwyczaj domyślnie zaznaczone.

• Podkreśl unikalne wartości za pomocą koloru
• Wybierz unikalne wartości
• Identyfikacja w kolumnie statusu
• Kopiuj do innej lokalizacji

Kliknij przycisk Wykończenie przycisk, i uzyskać wynik w sekundach:

W ten sposób można znaleźć, wybrać i podkreślić unikalne wartości w programie Excel za pomocą naszego dodatku Duplicate Remover. To po prostu nie może być prostsze, prawda?

Jeśli znalezienie zduplikowanych i unikalnych wartości w Excelu jest częstą częścią twojej codziennej pracy, po prostu wypróbuj to narzędzie do deduplikacji, a będziesz zaskoczony wynikami! Duplicate Remover, jak również inne nasze narzędzia oszczędzające czas są dołączone do Ultimate Suite for Excel.

Dostępne pliki do pobrania

Znajdź unikalne wartości - przykłady formuł (plik .xlsx)

Ultimate Suite - wersja próbna (plik .exe)