Opplæringen viser hvordan du setter inn tabell i Excel og forklarer fordelene ved å gjøre det. Du finner en rekke smarte funksjoner som beregnede kolonner, total rad og strukturerte referanser. Du vil også få forståelse for Excel-tabellfunksjoner og formler, lære hvordan du konverterer tabell til område eller fjerner tabellformatering.

Tabell er en av de kraftigste Excel-funksjonene som ofte blir oversett eller undervurdert. Du kan klare deg uten bord helt til du snubler over dem. Og så innser du at du har gått glipp av et fantastisk verktøy som kan spare mye av tiden din og gjøre livet ditt mye enklere.

Å konvertere data til en tabell kan spare deg for hodepine med å lage dynamiske navngitte områder, oppdatere formelreferanser, kopiering av formler på tvers av kolonner, formatering, filtrering og sortering av dataene dine. Microsoft Excel vil ta seg av alle disse tingene automatisk.

Hva er en tabell i Excel?

Excel-tabellen er et navngitt objekt som lar deg administrere innholdet uavhengig av hverandre fra resten av regnearkdataene. Tabeller ble introdusert i Excel 2007 som i forbedret versjon av Excel 2003 List-funksjonen, og er tilgjengelige i alle påfølgende versjoner av Excel 2010 til og med 365.

Excel-tabeller gir en rekke funksjoner for å effektivt analysere og administrere data som f.eks. beregnede kolonner, total rad, autofilter og sorteringsalternativer, automatisk utvidelse av enkolonne til en tabell er å skrive en hvilken som helst verdi i en celle som er rett under tabellen, eller skrive noe i en hvilken som helst celle til høyre for tabellen.

Hvis Totals-raden er slått av, kan du legg til en ny rad ved å velge cellen nederst til høyre i tabellen og trykke på Tab-tasten (som du ville gjort når du arbeider med Microsoft Word-tabeller).

For å sette inn en ny rad eller kolonne i en tabell , bruk Sett inn -alternativene på Hjem -kategorien > Celler -gruppen. Eller høyreklikk en celle over som du vil sette inn en rad, og klikk deretter Sett inn > Tabellrader over ; for å sette inn en ny kolonne, klikk Tabellkolonner til venstre .

For å slette rader eller kolonner, høyreklikk en celle i raden eller kolonnen du vil fjerne, velg Slett og velg deretter enten Tabell Rader eller tabellkolonner . Eller klikk på pilen ved siden av Slett på Hjem -fanen, i Celler -gruppen, og velg ønsket alternativ:

Hvordan endre størrelsen på en Excel-tabell

For å endre størrelsen på en tabell, dvs. inkludere nye rader eller kolonner i tabellen eller ekskludere noen av de eksisterende radene eller kolonnene, dra det trekantede endre størrelseshåndtaket nederst til høyre hjørne av tabellen oppover, nedover, til høyre eller til venstre:

Hvordan velge rader og kolonner i en tabell

Generelt kan du velge data i Excel-tabellen på vanlig måte måten å bruke musen på. II tillegg kan du bruke følgende valgtips med ett klikk.

Velge en tabellkolonne eller rad

Flytt musepekeren til den øverste kanten av kolonneoverskriften eller venstre kant av tabellen rad til pekeren endres til en svart pekepil. Hvis du klikker på den pilen én gang, velges bare dataområdet i kolonnen; å klikke den to ganger inkluderer kolonneoverskriften og totalraden i utvalget som vist i følgende skjermbilde:

Tips. Hvis hele regnearkets kolonne eller rad blir valgt i stedet for en tabellkolonne/-rad, flytter du musepekeren på kanten til tabellkolonneoverskriften eller tabellraden slik at kolonnebokstaven eller radnummeret ikke er uthevet.

Alternativt kan du bruke følgende snarveier:

• For å velge en tabell kolonne klikker du på en hvilken som helst celle i kolonnen og trykk Ctrl+Mellomrom én gang for å velge kun kolonnedataene; og to ganger for å velge hele kolonnen inkludert overskriften og totalraden.
• For å velge en tabell rad , klikk på den første cellen i raden og trykk deretter Ctrl +Shift+høyre pil .

Velge en hel tabell

For å velge tabelldataområdet klikker du øverst til venstre i tabellen, med musen pekeren endres til en pil som peker mot sørøst, slik som på skjermbildet nedenfor. For å velge hele tabellen , inkludert tabelloverskriftene og totalraden, klikk på pilen to ganger.

En annenmåten å velge tabelldata på er å klikke på en hvilken som helst celle i en tabell, og deretter trykke CTRL+A . For å velge hele tabellen, inkludert overskrifter og totalrader, trykk CTRL+A to ganger.

Sett inn en slicer for å filtrere tabelldata på den visuelle måten

I Excel 2010 er det mulig å lage slicere kun for pivottabeller. I nyere versjoner kan slicers også brukes til å filtrere tabelldata.

For å legge til en slicer for Excel-tabellen, gjør du bare følgende:

• Gå til Design -kategorien > Verktøy -gruppen, og klikk på Sett inn skjærer -knappen.
• I dialogboksen Sett inn skjærer merker du av i boksene for kolonnene du vil lage utsnitt for.
• Klikk OK.

Som et resultat vil en eller flere utsnittere vises i regnearket ditt, og du klikker ganske enkelt på elementene du ønsker å vises i tabellen din.

Tips. For å vise mer enn ett element, hold nede Ctrl-tasten mens du velger elementene.

Hvordan navngi en tabell i Excel

Når du oppretter en tabell i Excel, er den gitt et standardnavn som Tabell 1, Tabell 2 osv. I mange situasjoner er standardnavnene fine, men noen ganger vil du kanskje gi tabellen et mer meningsfylt navn, for eksempel for å gjøre tabellformlene lettere å forstå. Å endre tabelltam er så enkelt som det kan være.

For å gi nytt navn til en Excel-tabell:

1. Velg en hvilken som helst celle i tabellen.
2. På Design -fanen, igruppen Egenskaper , skriv inn et nytt navn i boksen Tabellnavn .
3. Trykk på Enter.

Det er alt som skal til. !

Hvordan fjerne duplikater fra en tabell

Dette er en annen fantastisk funksjon i Excel-tabeller som mange mennesker er helt uvitende om. For å slette dupliserte rader i tabellen, gjør du bare følgende:

1. Få til Design -fanen > Verktøy -gruppen, og klikk Fjern Duplikater .
2. I dialogboksen Fjern duplikater velger du kolonnene som kan inneholde duplikater.
3. Klikk OK.

Ferdig!

Tips. Hvis du utilsiktet har fjernet dataene som skal beholdes, klikk Angre -knappen eller trykk Ctrl+Z for å gjenopprette de slettede postene.

Denne opplæringen er bare en rask oversikt over hovedoppgaven i Excel. bordfunksjoner. Bare prøv dem, og du vil finne nye bruksområder for tabeller i ditt daglige arbeid og oppdage nye fascinerende evner. Jeg takker for at du leser og ser frem til å se deg på bloggen vår neste uke!

tabell og mer.

Vanligvis inneholder en tabell relaterte data som legges inn i en serie med rader og kolonner, selv om den kan bestå av en enkelt rad og/eller kolonne. Skjermbildet nedenfor viser forskjellen mellom et vanlig område og en tabell:

Merk. En Excel-tabell må ikke forveksles med en datatabell, som er en del av What-If Analysis-pakken som gjør det mulig å beregne flere resultater.

Hvordan lage en tabell i Excel

Noen ganger, når folk legger inn relaterte data i et regneark, refererer de til disse dataene som en "tabell", som er teknisk feil. For å konvertere en rekke celler til en tabell, må du eksplisitt formatere den som sådan. Som ofte i Excel, er det mer enn én måte å gjøre det samme på.

3 måter å lage en tabell i Excel på

For å sette inn en tabell i Excel, organiser dataene dine i rader og kolonner klikker du på en enkelt celle i datasettet, og gjør ett av følgende:

1. På Sett inn -fanen, i Tabeller gruppe, klikk Tabell . Dette vil sette inn en tabell med standard stil.
2. I kategorien Hjem , i gruppen Stiler , klikk Formater som tabell og velg en av de forhåndsdefinerte tabellstilene .
3. Hvis du foretrekker å jobbe fra tastaturet i stedet for å bruke en mus, er den raskeste måten å lage en tabell på å trykke Excel Table-snarveien : Ctrl+T

Uansett hvilken metode du velger, MicrosoftExcel velger automatisk hele blokken med celler. Du bekrefter om området er valgt riktig, merker av eller fjerner merket for Min tabell har overskrifter og klikker OK .

Som et resultat opprettes en pent formatert tabell i regnearket ditt. Ved første øyekast kan det se ut som et normalt område med filterknappene i overskriftsraden, men det er mye mer!

Merknader:

• Hvis du ønsker å administrere flere uavhengige datasett, kan du lage mer enn én tabell i samme ark.
• Det er ikke mulig å sett inn en tabell i en delt fil fordi tabellfunksjonaliteten ikke støttes i delte arbeidsbøker.

10 mest nyttige funksjoner i Excel-tabeller

Som allerede nevnt, tilbyr Excel-tabeller en rekke fordeler i forhold til normale dataområder. Så hvorfor drar du ikke nytte av de kraftige funksjonene som nå bare er et knappeklikk unna?

1. Integrerte sorterings- og filtreringsalternativer

Vanligvis tar det noen få trinn å sortere og filtrere data i et regneark. I tabeller legges filterpiler automatisk til i overskriftsraden og lar deg bruke ulike tekst- og tallfiltre, sortere i stigende eller synkende rekkefølge, etter farge, eller lage en egendefinert sorteringsrekkefølge.

Hvis du ikke planlegger å filtrere eller sortere dataene dine, kan du enkelt skjule filterpilene ved å gå til Design -fanen > Tabell Style Options -gruppen, og fjern merket for FilterKnapp boks.

Eller du kan veksle mellom å skjule og vise filterpilene med Shift+Ctrl+L-snarveien.

I tillegg, i Excel 2013 og høyere, kan du opprette en slicer for å filtrere tabellen data raskt og enkelt.

2. Kolonneoverskrifter er synlige mens du ruller

Når du jobber med en stor tabell som ikke får plass på en skjerm, forblir overskriftsraden alltid synlig når du ruller nedover. Hvis dette ikke fungerer for deg, bare sørg for å velge hvilken som helst celle inne i tabellen før du ruller.

3. Enkel formatering (Excel-tabellstiler)

En nyopprettet tabell er allerede formatert med båndede rader, kantlinjer, skyggelegging og så videre. Hvis du ikke liker standard tabellformat, kan du enkelt endre det ved å velge fra 50+ forhåndsdefinerte stiler som er tilgjengelige i galleriet Tabellstiler på fanen Design .

Bortsett fra å endre tabellstiler, lar Design -fanen deg slå følgende tabellelementer på eller av:

• Overskriftsrad - viser kolonneoverskrifter som forblir synlige når du ruller tabelldataene.
• Total rad - legger til totalraden på slutten av tabellen med en rekke forhåndsdefinerte funksjoner for å velge form.
• Bandede rader og båndede kolonner - viser alternative rad- eller kolonnefarger.
• Første kolonne og siste kolonne - vis spesiell formatering for den første og siste kolonnen itabellen.
• Filterknapp - viser eller skjuler filterpiler i overskriftsraden.

Skjermbildet nedenfor viser standard tabellstilalternativer:

Tips for tabellstiler:

• Hvis kategorien Design har forsvunnet fra arbeidsboken, klikker du bare på en celle i tabellen, så vises den igjen.
• For å angi en bestemt stil som standard tabellstil i en arbeidsbok, høyreklikk den stilen i Excel-tabellstiler-galleriet og velg Sett som standard .
• For å fjerne tabellformatering , på Design -fanen, i Tabellstiler -gruppen, klikk på Mer -knappen nederst til høyre, og klikk deretter Slett under miniatyrbildene for tabellstilen. For fullstendige detaljer, se Hvordan fjerne tabellformatering i Excel.

For mer informasjon, se Hvordan bruke Excel-tabellstiler.

4. Automatisk tabellutvidelse for å inkludere nye data

Vanligvis betyr å legge til flere rader eller kolonner i et regneark mer formatering og omformatering. Ikke hvis du har organisert dataene dine i en tabell! Når du skriver noe ved siden av en tabell, antar Excel at du vil legge til en ny oppføring i den og utvider tabellen til å inkludere den oppføringen.

Som du kan se i skjermbildet ovenfor, er tabellformateringen justert for den nylig lagt til raden og kolonnen, og alternativ radskyggelegging (båndede rader) beholdes på plass. Men det er ikke bare tabellformateringen somer utvidet, blir tabellfunksjonene og formlene også brukt på de nye dataene!

Med andre ord, når du tegner en tabell i Excel, er det en "dynamisk tabell" av natur, og som et dynamisk navngitt område den utvides automatisk for å gi plass til nye verdier.

For å angre tabellutvidelsen , klikk Angre -knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen, eller trykk Ctrl+Z som du vanligvis gjør for å tilbakestille de siste endringene.

5. Raske totaler (total rad)

For raskt å summere dataene i tabellen, vis totalraden på slutten av tabellen, og velg deretter ønsket funksjon fra rullegardinlisten.

Hvis du vil legge til en total rad i tabellen, høyreklikker du en hvilken som helst celle i tabellen, peker på Tabell og klikker på Total rad .

Eller går du til Design -kategorien > Tabellstilalternativer og velg boksen Total rad :

Uansett, den totale raden vises på slutten av bordet ditt. Du velger ønsket funksjon for hver total radcelle, og en tilsvarende formel legges automatisk inn i cellen:

Totalt radtips:

• Excel-tabellfunksjonene er ikke begrenset til funksjonene i nedtrekkslisten. Du kan angi hvilken funksjon som helst du vil i en hvilken som helst radcelle ved å klikke Flere funksjoner i rullegardinlisten eller skrive inn en formel direkte i cellen.
• Totalt radinnsetting SUBTOTAL-funksjonen som kun beregner verdier i synlige celler og utelater skjulte (filtrerte) celler. Hvis du vil summere data i synlige og usynlige rader, skriv inn en tilsvarende formel manuelt som SUM, COUNT, AVERAGE osv.

6. Beregne tabelldata med letthet (kalkulerte kolonner)

En annen stor fordel med en Excel-tabell er at den lar deg beregne hele kolonnen ved å skrive inn en formel i en enkelt celle.

For eksempel, for å lag en beregnet kolonne i eksempeltabellen vår, skriv inn en gjennomsnittsformel i celle E2:

Så snart du klikker på Enter, kopieres formelen umiddelbart til andre celler i kolonnen og justeres riktig for hver rad i tabellen :

Tips for beregnede kolonner:

• Hvis en beregnet kolonne ikke er opprettet i tabellen, sørg for at alternativet Fyll formler i tabeller for å lage beregnede kolonner er slått på i Excel. For å sjekke dette, klikk Fil > Alternativer , velg Proofing i venstre rute, klikk på Autokorrekturalternativer -knappen og bytt til Autoformat mens du skriver -fanen.
• Å skrive inn en formel i en celle som allerede inneholder data, oppretter ikke en beregnet kolonne. I dette tilfellet vises Autokorrekturalternativer -knappen (som i skjermbildet nedenfor) og lar deg overskrive dataene i hele kolonnen slik at en beregnet kolonne opprettes.
• Du kan raskt angre en beregnet kolonne ved å klikke AngreBeregnet kolonne i Autokorrekturalternativer , eller klikk på Angre -knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen.

7. Lettforståelige tabellformler (strukturerte referanser)

En ubestridelig fordel med tabeller er muligheten til å lage dynamiske og lettleste formler med strukturerte referanser , som bruker tabell og kolonne navn i stedet for vanlige celleadresser.

For eksempel finner denne formelen et gjennomsnitt av alle verdiene i kolonnene januar til mars i salgstabellen :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Det fine med strukturerte referanser er at det for det første lages automatisk av Excel uten at du trenger å lære den spesielle syntaksen deres, og for det andre justeres de automatisk når data legges til eller fjernes fra en tabell, så du trenger ikke å bekymre deg for å oppdatere referansene manuelt.

For mer informasjon, se Strukturert referanse i Excel-tabeller.

8. Datavalg med ett klikk

Du kan velge celler og områder i en tabell med musen som du vanligvis gjør. Du kan også velge tabellrader og -kolonner med et klikk.

9. Dynamiske diagrammer

Når du oppretter et diagram basert på en tabell, oppdateres diagrammet automatisk når du redigerer tabelldataene. Når en ny rad eller kolonne er lagt til i tabellen, utvides grafen dynamisk for å ta inn de nye dataene. Når du sletter noen data i tabellen, fjerner Excel dem fra diagrammetmed en gang. Automatisk justering av et diagramkildeområde er en ekstremt nyttig funksjon når du arbeider med datasett som ofte utvides eller trekkes sammen.

10. Skriver bare ut tabellen

Hvis du bare vil skrive ut tabellen og utelate andre ting på regnearket, velg et salg i tabellen og trykk Ctrl+P eller klikk Fil > Skriv ut . Alternativet Skriv ut valgt tabell blir valgt automatisk uten at du trenger å justere noen utskriftsinnstillinger:

Hvordan administrere data i en Excel-tabell

Nå som du vet hvordan du lag en tabell i Excel og bruk hovedfunksjonene. Jeg oppfordrer deg til å investere et par minutter til og lære noen flere nyttige tips og triks.

Hvordan konvertere en tabell til en rekkevidde

Hvis du vil fjerne en tabell uten å miste tabelldataene eller tabellformateringen, går du til kategorien Design > Verktøy og klikker Konverter til område .

Eller høyreklikk hvor som helst i tabellen, og velg Tabell > Konverter til område .

Dette vil slette en tabell, men beholde alle data og formater intakte. Excel vil også ta seg av tabellformlene og endre de strukturerte referansene til normale cellereferanser.

For mer informasjon, se Hvordan konvertere Excel-tabell til normalområde .

Hvordan legge til eller fjern tabellrader og kolonner

Som du allerede vet, er den enkleste måten å legge til en ny rad eller