Denne opplæringen viser hvordan du legger til slicer i tabeller, pivottabeller og pivotdiagrammer i Excel 2010, 2013, 2016 og 2019. Vi vil også utforske mer komplekse bruksområder som å lage en tilpasset slicer-stil, koble en slicer til flere pivottabeller og mer.

Excel PivotTable er en kraftig måte å oppsummere store datamengder og lage sammendragsrapporter på. For å gjøre rapportene dine mer brukervennlige og interaktive, legg til visuelle filtre , aka slicers , til dem. Gi fra deg pivottabellen med slicers til kollegene dine, og de vil ikke plage deg hver gang de vil at dataene skal filtreres annerledes.

Hva er Excel-slicer?

Slicers i Excel er grafiske filtre for tabeller, pivottabeller og pivotdiagrammer. På grunn av deres visuelle kvaliteter passer slicers spesielt godt med dashbord og sammendragsrapporter, men du kan bruke dem hvor som helst for å gjøre filtrering av data raskere og enklere.

Slicers ble introdusert i Excel 2010 og er tilgjengelige i Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 og senere versjoner.

Slik kan du filtrere pivottabelldataene ved å velge én eller flere knapper i skjæringsboksen:

Excel slicers vs. PivotTable-filtre

I utgangspunktet gjør slicers og pivottabellfiltre det samme - viser noen data og skjuler andre. Og hver metode har sine styrker og svakheter:

• Pivottabellfiltre er litt klønete. Med slicers, filtrering en pivotog fyllfargen til "Valgt element med data" ble satt til å matche fargen på pivottabellens overskriftsrad. Se Hvordan lage en egendefinert skjærestil for flere detaljer.

Endre skjæreinnstillingene

Noe av det beste med Excel-skjæremaskiner er at de er fullt tilpassbare. Du høyreklikker ganske enkelt på skjæremaskinen, og klikker Slicerinnstillinger... Dialogboksen Slicerinnstillinger vises (skjermbildet nedenfor viser standardalternativene):

Blant annet kan følgende tilpasninger vise seg å være nyttige:

• Skjul slicer-overskriften ved å fjerne boksen Vis overskrift .
• Sorter skjæreelementer stigende eller synkende.
• Skjul elementer uten data ved å fjerne merket i den tilsvarende boksen.
• Skjul elementer som er slettet fra datakilden ved å fjerne den relevante avmerkingsboksen. Med dette alternativet umerket, vil slicer slutte å vise gamle elementer som ble fjernet fra datakilden.

Hvordan koble slicer til flere pivottabeller

For å bygge kraftige kryssfiltrerte rapporter i Excel vil du kanskje koble den samme sliceren til to eller flere pivottabeller. Heldigvis tilbyr Microsoft Excel denne funksjonen også, og den krever ingen rakettvitenskap :)

For å koble en slicer til flere pivottabeller, følg disse trinnene:

1. Opprett to eller flere pivottabeller, ideelt sett i samme ark.
2. Valgfritt,gi meningsfulle navn til pivottabellene dine slik at du enkelt kan identifisere hver tabell ved navn. For å gi navn til en pivottabell, gå til kategorien Analyser og skriv inn et navn i boksen Pivottabellnavn øverst til venstre.
3. Lag en slicer for enhver pivottabell som vanlig.
4. Høyreklikk på sliceren, og klikk deretter Rapporter tilkoblinger ( PivotTable Connections i Excel 2010).

   Alternativt kan du velge skjæremaskinen, gå til kategorien Alternativer for skjæreverktøy > Skjæreverktøy -gruppen og klikke på Rapporter tilkoblinger -knappen.

5. I dialogboksen Rapporter tilkoblinger velger du alle pivottabellene du vil koble til sliceren, og klikker OK.

Fra nå av kan du filtrere alle de tilkoblede pivottabellene med et enkelt klikk på en slicer-knapp:

På samme måte kan du koble en slicer til flere pivotdiagrammer:

Merk. Én slicer kan bare kobles til de pivottabellene og pivotdiagrammene som er basert på samme datakilde .

Hvordan låse opp slicer i et beskyttet regneark

Når deling regnearkene dine med andre brukere, kan det være lurt å låse pivottabellene dine fra redigering, men la slicerne velges. Her er trinnene for dette oppsettet:

1. For å låse opp mer enn én skjæremaskin om gangen, hold nede Ctrl-tasten mens du velger skjærerne.
2. Høyreklikk på en av de valgte skjæremaskiner ogvelg Størrelse og egenskaper fra hurtigmenyen.
3. I ruten Format Slicer , under Egenskaper , fjern merket for Låst -boksen, og lukk ruten.

Se Hvordan beskytte og oppheve beskyttelsen av Excel regneark for mer informasjon.

Nå kan du dele regnearkene dine selv med Excel-nybegynnere uten å bekymre deg for sikkerheten til dataene dine - andre brukere vil ikke ødelegge formatet og oppsettet til pivottabellene dine, men vil fortsatt være kunne bruke dine interaktive rapporter med slicers.

Jeg håper denne opplæringen har kastet litt lys over hvordan du setter inn og bruker slicers i Excel. For å få mer forståelse er du velkommen til å laste ned vår eksempelarbeidsbok med eksempler nedenfor. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

Øvningsarbeidsbok for nedlasting

Excel Slicer-eksempler (.xlsx-fil)

Hvordan sette inn slicer i Excel

For å komme i gang med slicer, følg retningslinjene nedenfor som viser hvordan du legger til en slicer for Excel-tabellen, pivottabellen eller pivotdiagrammet.

Hvordan legge til slicer for pivottabell i Excel

Å lage en pivottabellskjærer i Excel er et spørsmål om sekunder. Her er hva du gjør:

1. Klikk hvor som helst i pivottabellen.
2. I Excel 2013, Excel 2016 og Excel 2019, gå til Analyser -fanen > Filter -gruppen, og klikk Sett inn skjærer I Excel 2010, bytt til kategorien Alternativer og klikk Insert Slicer .
3. Dialogboksen Insert Slicers vil dukke opp og vise avmerkingsboksene for hvert av dine pivottabellfelt. Velg ett eller flere felt du vil opprette en slicer for.
4. Klikk OK.

La oss som et eksempel legge til to slicer for å filtrere pivottabellen vår etter Produkt og Forhandler :

To pivottabellskjærere opprettes umiddelbart:

Hvordan lage en slicer for Excel-tabell

I tillegg til pivottabeller lar de moderne versjonene av Excel deg også sette inn en slicer for en vanlig Excel-tabell. Slik gjør du det:

1. Klikk hvor som helst i tabellen.
2. I kategorien Sett inn , i Filtre -gruppen, klikker du Slicer .
3. I dialogboksen Sett inn slicer merker du av for én eller flere kolonner du vil filtrere.
4. Klikk OK.

Det er det! En slicer er opprettet og du kan nå filtrere tabelldataene dine visuelt:

Hvordan sette inn en slicer for pivotdiagram

For å kunne filtrere en pivot diagram med en slicer, kan du faktisk lage en slicer for pivottabellen din som forklart ovenfor, og den vil kontrollere både pivottabellen og pivotdiagrammet.

For å integrere en slicer med pivotdiagrammet ditt nærmere som vist i skjermbildet ovenfor, utfør disse trinnene:

1. Klikk hvor som helst i pivotdiagrammet.
2. På Analyser fanen, i Filter -gruppen, klikk Sett inn skjærer .
3. Velg avmerkingsboksene for skjæremaskinen(e) du vil opprette, og klikk OK .

Dette vil sette inn den allerede kjente slicer-boksen i regnearket ditt:

Når du har en slicer, kan du bruke den til å filtrere pivotdiagrammet data med en gang. Eller du vil kanskje gjøre noen forbedringer, for eksempel skjule filterknappene på diagrammet, som har blitt overflødige siden du skal bruke sliceren til filtrering.

Du kan eventuelt plassere sliceren. boksen innenfor kartområdet. For dette, gjør kartområdet større og plottområdet mindre (bare ved å dra i kantene), og dra deretter skjæringsboksen til det tomme rommet:

Tips. Hvis slicer-boksen blir skjult bak diagrammet, høyreklikker du slicer og velger Bring to Front fra kontekstmenyen.

Hvordan bruke slicer i Excel

Excel-skjærere ble utformet som brukervennlige filterknapper, så bruken er enkel og intuitiv. Avsnittene nedenfor vil gi deg noen tips om hvordan du kommer i gang.

Slicer som et visuelt pivottabellfilter

Når en pivottabellskjærer er opprettet, klikker du ganske enkelt på en av knappene inne i slicer-boks for å filtrere dataene dine. Pivottabellen oppdateres umiddelbart for å vise bare dataene som samsvarer med filterinnstillingene dine.

For å fjerne et spesifikt element fra filteret, klikk på den tilsvarendeknappen i sliceren for å fjerne markeringen av elementet.

Du kan også bruke en slicer for å filtrere data som ikke vises i pivottabellen. For eksempel kan vi sette inn Produkt -skjæreren og deretter skjule Produkt -feltet, og skjæreren vil fortsatt filtrere pivottabellen vår etter produkt:

Hvis flere slicere er koblet til den samme pivottabellen og klikk på et bestemt element inne i en slicer gjør at noen elementer i den andre sliceren blir grået , betyr det at det ikke er noen data å vise.

For eksempel, etter at vi har valgt "John" i Forhandler -skjæremaskinen, blir "Cherries" i Produkt -skjæreren nedtonet, noe som indikerer at John ikke laget en eneste " Kirsebær"-salg:

Hvordan velge flere elementer i en slicer

Det er 3 måter å velge flere elementer i en Excel-skjærer:

• Klikk på slicer-knappene mens du holder Ctrl-tasten nede.
• Klikk Multi-Select -knappen (se skjermbildet nedenfor), og klikk deretter på elementene en etter en .
• Klikk hvor som helst inne i skjæringsboksen, og trykk Alt + S for å veksle på Multi-Select -knappen. Velg elementene, og trykk deretter Alt + S igjen for å slå av multivalg.

Flytt en slicer i Excel

For å flytte en slicer til en annen posisjon i et regneark, plasser musepekeren over sliceren til markøren endres til en firehodet pil, og dra den til en nyposisjon.

Endre størrelsen på en slicer

Som med de fleste Excel-objekter, er den enkleste måten å endre slicerens størrelse ved å dra kantene på boksen.

Eller velg skjæremaskinen, gå til kategorien Alternativer for skjæreverktøy og angi ønsket høyde og bredde for skjæremaskinen:

Lås skjæreposisjonen i et regneark

For å fikse posisjonen til en skjærer i et ark, gjør du bare følgende:

1. Høyreklikk på skjæremaskinen, og klikk deretter Størrelse og egenskaper .
2. I ruten Format Slicer , under Egenskaper , velg boksen Ikke flytt eller størrelse med celler .

Dette forhindrer at sliceren beveger seg når du legger til eller sletter rader og kolonner, legger til eller fjerner felt fra pivottabellen eller gjør andre endringer i arket.

Tøm skjærefilter

Du kan slette gjeldende skjæreinnstillinger på en av disse måtene:

• Klikk hvor som helst i skjæreboksen, og trykk på Alt + C-snarvei.
• Klikk på Tøm filter -knappen i øvre høyre hjørne.

Dette vil fjerne filteret og velge alle elementene i slicer:

Koble slicer fra en pivottabell

For å koble fra en slicer fra en gitt pivottabell, gjør du dette:

1. Klikk hvor som helst i pivottabellen du ønsker å koble en slicer fra.
2. I Excel 2019, 2016 og 2013, gå til Analyser -fanen > Filter -gruppen,og klikk Filter tilkoblinger . I Excel 2010 går du til kategorien Alternativer og klikker på Sett inn skjæreverktøy > Skjæretilkoblinger .
3. I Filtertilkoblinger -dialogboksen, fjern avmerkingsboksen for slicer-boksen du vil koble fra:

Husk at den ikke vil slette slicer-boksen fra regnearket ditt, men bare koble det fra pivottabellen. Hvis du vil gjenopprette tilkoblingen senere, åpner du dialogboksen Filter tilkoblinger igjen, og velger slicer. Denne teknikken kan være nyttig når samme slicer er koblet til flere pivottabeller.

Hvordan fjerne en slicer i Excel

For å slette en slicer permanent fra regnearket, gjør ett av følgende :

• Velg skjæremaskinen og trykk på Delete-tasten.
• Høyreklikk på skjæremaskinen, og klikk deretter Fjern .

Hvordan tilpasse Excel-skjæremaskinen

Excel-skjæremaskinen kan enkelt tilpasses – du kan endre utseendet og følelsen, farger og innstillinger. I denne delen vil vi fokusere på hvordan du kan avgrense en slicer som Microsoft Excel oppretter som standard.

Endre slicer-stil

For å endre standard blåfarge på en Excel-slicer, gjør følgende :

1. Klikk på skjæremaskinen for at kategorien Skjæreverktøy skal vises på båndet.
2. På Skjæreverktøy Alternativer -kategorien, i Slicer Styles -gruppen, klikk på miniatyrbildet du vilbruk. Ferdig!

Tips. For å se alle tilgjengelige skjærestiler, klikk på Mer -knappen:

Lag en egendefinert skjærestil i Excel

Hvis du ikke er helt fornøyd med hvilken som helst av de innebygde Excel-slicer-stilene, lag din egen :) Slik gjør du det:

1. På Slicer Tools Options -fanen, i Slicer Styles -gruppen, klikk Mer -knappen (se skjermbildet ovenfor).
2. Klikk Ny skjærerstil nederst på Skjærerstiler galleri.
3. Gi et navn til den nye stilen.
4. Velg et slicer-element, klikk på Format -knappen og velg formateringsalternativene for det elementet. Når du er ferdig, gå videre til neste element.
5. Klikk OK , og den nyopprettede stilen vil vises i Slicer Styles Gallery.

Ved første øyekast kan enkelte slicer-elementer høres forvirrende ut, men det visuelle bildet nedenfor vil forhåpentligvis gi deg noen ledetråder:

• "With Data"-elementer er slicer-elementer knyttet til enkelte data i pivottabellen.
• "With no Data"-elementer er slicer-elementer som det ikke er data for i pivottabellen (f.eks. dataene ble fjernet fra kildetabellen etter at en slicer ble opprettet).

Tips:

• Hvis du er opptatt av å lage et fantastisk slicer-design, men ikke vet hvor du skal begynne, velg den innebygde stilen nærmest til ideen din om en perfekt slicer, høyreklikk på den, ogvelg Dupliser . Nå kan du tilpasse individuelle elementer i den slicer-stilen etter eget ønske og lagre den under et annet navn.
• Siden egendefinerte stiler lagres på arbeidsboknivå, er de ikke tilgjengelige i nye arbeidsbøker. For å overvinne denne begrensningen, lagre arbeidsboken med dine egendefinerte slicer-stiler som en Excel-mal (*.xltx-fil). Når du oppretter en ny arbeidsbok basert på den malen, vil de tilpassede slicer-stilene dine være der.

Flere kolonner i Excel-slicer

Når du har for mange elementer i en slicer som gjør det ikke passer i boksen, ordne elementene i flere kolonner:

1. Med skjæremaskinen valgt, gå til Alternativer for skjæreverktøy -fanen > Knapper -gruppen .
2. I boksen Kolonner angir du antall kolonner som skal vises inne i skjæreboksen.
3. Du kan eventuelt justere høyden og bredden på skjæreboksen og knappene som du finner det passende.

Nå kan du velge skjæreelementene uten å måtte rulle opp og ned.

Ved å bruke denne tilnærmingen kan du kan til og med få sliceren til å se ut som faner bak pivottabellen din:

For å oppnå "tabs"-effekten er følgende tilpasninger gjort:

• Skjæremaskinen ble satt opp i 4 kolonner.
• Skjæreroverskriften var skjult (se instruksjonene nedenfor).
• En egendefinert stil ble opprettet: skjærerkanten var satt til ingen, grensen til alle elementer