Hvordan konvertere Word til PDF online og skrivebord

Michael Brown

30-09-2023 Ordtips
  • Dele Denne
Michael Brown

Lær hvordan du konverterer Word til PDF ved å bruke funksjonene til Microsoft Words Lagre som-funksjon, og hvordan du velger DOC til PDF online-konvertering eller gratis skrivebordsprogramvare som passer best for din dokumenttype.

Anta at du har laget et glatt Microsoft Word-dokument og nå vil du dele det med dine kunder eller kolleger. Da vil du være sikker på at alle kan åpne dokumentet på hvilken som helst enhet de har for hånden – stasjonær, bærbar PC, nettbrett eller smarttelefon – uavhengig av operativsystem og programvare. Og naturligvis vil du at Word-dokumentet ditt skal beholde den opprinnelige formateringen og ikke tillate noen redigeringer. Løsningen foreslår seg selv - konverter Word-dokumentet ditt til Portable Document Format, aka PDF.

    Lagre et Word-dokument som en PDF-fil

    Hvis du bruker en moderne versjon av Word 2016, Word 2013, Word 2010 eller Word 2007, trenger du faktisk ingen tredjepartsverktøy eller tjenester for å konvertere .docx eller .doc til PDF. Mulighetene til Microsoft Words Lagre som -funksjon dekker alle grunnleggende behov, kanskje bortsett fra de mest komplekse og sofistikert formaterte dokumentene.

    De detaljerte trinnene for å konvertere Word til PDF følger nedenfor.

    1. Åpne Word-dokumentet og velg teksten som skal eksporteres til PDF.

    Åpne Word-dokumentet du vil gjøre om til en PDF-fil.

    Hvis du bare vil importere en del av dokumentet, velg den. Hvis du ønsker å konverterelar deg velge om du vil inkludere Word doc-egenskapsinformasjonen i utdata-PDF-filen eller ikke.

  • Hvis du merker av for Opprett PDF/A-kompatibel fil , vil Word-filen din bli konvertert ved å bruke PDF/A-arkiveringsstandarden, som skiller seg fra PDF på den måten at den forbyr funksjoner som er dårlig egnet for langsiktig arkivering (f.eks. skriftkobling i stedet for skriftinnbygging).
  • Aktiver tilgjengelighet og reflyt med Tagged Adobe PDF bygger ganske enkelt inn koder i PDF-dokumentet.
  • To alternativer til lar deg Opprette bokmerker og Konverter kommentarer.

    • Skjermbildet nedenfor viser standardinnstillingen som vil fungere bra i de fleste tilfeller.

    Når du er ferdig med å konfigurere innstillingene, klikker du OK for å lukk dette vinduet, og klikk deretter Lagre i dialogboksen Lagre Adobe PDF-fil som for å fullføre eksporten av DOC til PDF.

    Metode 3 . Hvis du vil ha enda flere innstillinger for å konfigurere oppsettet til det resulterende PDF-dokumentet, klikk Fil > Skriv ut og velg Adobe PDF under Skriver . Du vil se en rekke alternativer for sideoppsett som ligner de som leveres av Foxit Reader og PrimoPDF pseudoskrivere.

    Word til PDF fra Adobe Acrobat

    Metode 1 . I Adobe Acrobat XI Pro klikker du Opprett > PDF fra fil , velg et Word-dokument og klikk Åpne .

    Metode 2 .Klikk Fil > Åpne , velg deretter " Alle filer (*.*) fra rullegardinlisten i nedre venstre hjørne av vinduet, bla etter Word-dokumentet og klikk Åpne .

    Slik konverterer du Word til PDF. Forhåpentligvis var det ikke bortkastet tid å lese denne artikkelen, og du har funnet minst én løsning som passer for dine behov. Takk for at du leser uansett!

    hele dokumentet, du trenger ikke velge noe : )

    Merk. Vær oppmerksom på at i motsetning til Excel, kan ikke Microsoft Word eksportere flere valg til PDF. Hvis du velger ikke-sammenhengende avsnitt, tabeller eller bilder på forskjellige sider i dokumentet, vil Utvalg -alternativet i trinn 3 være nedtonet.

    2. Åpne dialogboksen Lagre som.

    I Word 2013 og 1020 klikker du Fil > Lagre som . I Word 2007 klikker du på Office-knappen > Lagre som .

    Dialogvinduet Lagre som åpnes, der du velger målmappen, gir et nytt navn til filen om nødvendig og velger PDF (.*pdf) ) fra rullegardinlisten Lagre som type .

    Velg deretter ett av følgende alternativer under Optimaliser for :

    • Hvis du vil at PDF-filen skal ha høy utskriftskvalitet, klikk Standard .
    • Hvis en lavere PDF-filstørrelse er viktigere enn utskrift kvalitet, velg Minste størrelse .

    Hvis det konverterte Word-dokumentet i hovedsak er tekst, vil forskjellen være nesten umerkelig. Hvis du eksporterer en stor fil med mange bilder, kan det å velge Standard øke filstørrelsen betraktelig.

    3. Konfigurer PDF-alternativene (valgfritt).

    Hvis du vil ha flere alternativer, spesielt hvis du ønsker å unngå å eksportere informasjon du ikke vil dele, klikker du på Alternativer... -knappen i høyre del av Lagre som -vinduet, som vist iskjermbilde ovenfor.

    Dette åpner dialogboksen Alternativer... der du kan sette opp sideområdet og konfigurere noen andre innstillinger:

    Under Sideområde velger du om du vil konvertere hele Word-dokumentet til PDF, gjeldende utvalg eller bestemte sider.

    Under Publiser hva klikker du Dokument som viser markering for å inkludere sporede endringer i PDF-filen; Hvis ikke, sørg for at Dokument er valgt.

    Under Inkluder informasjon som ikke kan skrives ut , sett et kryss i boksen Opprett bokmerker med hvis du ønsker det for å lage et sett med bokmerker som brukere kan klikke i PDF-dokumentet. Velg deretter enten Overskrifter eller Bokmerker hvis du har lagt til noen bokmerker i dokumentet.

    Pass på at boksen Dokumentegenskaper ikke er merket av. hvis du ikke vil inkludere eiendomsinformasjon i PDF-filen.

    Det valgte alternativet Dokumentstrukturtagger for tilgjengelighet gjør dokumentet lettere å lese for skjermlesingsprogramvare.

    Til slutt kommer den minst forståelige delen - PDF-alternativer . I de fleste tilfeller anbefales det å holde seg til alternativet som er valgt som standard (det andre). Hvis du er nysgjerrig på å vite alle detaljene, så her:

    • ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A). Dette alternativet konverterer Word til PDF ved å bruke PDF/ Arkiveringsstandard, som er beregnet på digital bevaring av elektroniskdokumenter.
    • Bitmaptekst når fonter kanskje ikke er innebygd . Hvis enkelte fonter ikke kan bygges inn i PDF-dokumentet på riktig måte, vil punktgrafikkbildene av teksten brukes for at PDF-utdatafilen skal se nøyaktig ut som det originale Word-dokumentet. Vær oppmerksom på at hvis Word-dokumentet ditt inneholder noen sjeldne ikke-standardfonter, kan det å aktivere dette alternativet gjøre den resulterende PDF-filen mye større.

      Hvis dette alternativet ikke er valgt og Word-filen bruker en font som ikke kan bygges inn, kan en slik skrift erstattes med en annen.

    • Krypter dokumentet med en passord . Velg dette alternativet hvis du vil begrense tilgangen til PDF-dokumentet.

    Når du er ferdig, klikker du OK for å lukke dialogboksen Alternativer .

    4. Lagre PDF-dokumentet.

    I dialogboksen Lagre som klikker du på Lagre -knappen for å lagre den konverterte PDF-filen.

    Hvis du vil vis PDF-filen rett etter lagring, sørg for å merke av for alternativet " Åpne fil etter publisering " i høyre del av dialogvinduet.

    Som du ser, er det raskt og enkelt å konvertere Word til PDF ved å bruke funksjonene til Lagre som. Hvis Microsoft Word ikke klarer å eksportere dokumentet til PDF på riktig måte, kan du prøve lykken med en online Word til PDF-konvertering.

    Word til PDF-konvertering på nettet

    I forrige artikkel, når du diskuterer forskjellige måter å konvertere PDF til Word,vi hadde en grundig titt på de mest populære gratis online PDF-konvertererne, og analyserte fordeler og ulemper ved hver. Siden disse elektroniske tjenestene også utfører de omvendte transformasjonene, dvs. eksporterer Word til PDF, gir det ingen mening å gå gjennom dem i detalj igjen. Jeg vil bare påpeke et par grunnleggende ting.

    Uansett hvilken online-konverterer du velger, koker konverteringsprosessen ned til følgende 3 trinn:

    1. Last opp en .doc- eller .docx-fil til nettstedet.

    2. Spesifiser e-postadressen din (noen konverterere tillater å åpne det resulterende PDF-dokumentet online).

    3. Klikk på en lenke i e-postmeldingen for å laste ned PDF-filen.

    Skjermbildet ovenfor viser hvordan du konverterer Word til PDF online ved å bruke Nitro Cloud, en av generelt anerkjente ledere i PDF-programvareindustrien.

    Her er noen flere gratis Word til PDF-konverteringsprogrammer på nettet som du kan sjekke.

    ConvertOnlineFree - individuelle og batch-samtaler av Word-dokumenter til PDF

    En gratis tjeneste tilgjengelig på convertonlinefree.com kan hjelpe deg med å konvertere både .doc og .docx til PDF online. Den kan håndtere individuelle dokumenter samt utføre batchkonverteringer (flere zippede Word-filer). En grense for flere konverteringer er 20 Word-filer per ZIP-arkiv. Bortsett fra Word til PDF-konverteringer, kan de også eksportere PDF til .doc, .docx, .txt og .rtf.

    PDFOnline - gratis Word (doc,docx og txt) til PDF-konverter

    Denne online Word til PDF-konvertereren kan også eksportere ulike tekstformater (.doc, .docx og .txt) til PDF. Etter å ha konvertert dokumentet, vil et forhåndsvisningsvindu vise den resulterende PDF-filen slik at du kan se hvor bra konverteringen har gått. Derfra har du to valg - last ned en PDF- eller zippet HTML-fil.

    Doc2pdf - enda en Word til PDF-konvertering online

    Doc2pdf er enda en en gratis Word til PDF-konvertering som lar deg eksportere .doc- og .docx-filene dine til PDF på nettet. For ikke-registrerte brukere vil den resulterende PDF-filen bli lagret på serveren i 24 timer. Hvis du vil ha mer, er du velkommen til å opprette en gratis konto.

    For rettferdighets skyld må jeg si at min personlige erfaring med denne Word til PDF-konvertereren er ikke særlig positivt. Den klarte ikke å eksportere noen få enkle .docx-filer som ikke ga noe problem for andre online-konverterere. Endelig har jeg noe de kalte en vellykket konvertering, men det var umulig å laste ned PDF-en fra nettet; ved å klikke på nedlastingslenken i e-postmeldingen ble det rapportert om et usikkert nettsted. Så jeg vil bare gi deg et forsiktig ord med hensyn til Doc2pdf online-konvertering.

    Selvfølgelig kan du finne mange flere Word til PDF-konverterere på nettet, sannsynligvis hundrevis. Ærlig talt, jeg tror ikke det er en ubestridelig vinner som virkelig overgår konkurrentene ved å eksportere hverog hvert Word-dokument til PDF. For å få de beste resultatene, kan det hende du må prøve 2 eller 3 forskjellige tjenester, avhengig av hvilken type Word-dokument du eksporterer.

    Proffene for onlinekonverteringer : Enkel å bruke, krever ikke å installere noen programvare på PC-en din, og sist men ikke minst - gratis : )

    Online-konverteringsulemper : Mange av tjenestene som annonseres som "gratis online PDF-konverterere" har en antall begrensninger de ikke alltid forteller deg: en grense for maks filstørrelse, grense for antall gratis konverteringer per måned, forsinkelser for å konvertere neste fil. Resultatene er kanskje ikke alltid så gode som du forventer, spesielt når du konverterer store detaljert formaterte dokumenter.

    Word til PDF-skrivebordskonverterere

    I tillegg til Word til PDF-konverterere på nettet, finnes det mange skrivebordskonverterere verktøy for eksport av dokumenter til .pdf. Samlet sett gir skrivebordskonverterere langt flere alternativer for å tilpasse det resulterende dokumentets layout enn deres online-motparter gjør. Bortsett fra Word til PDF-konverteringer, kan de også eksportere Excel- og PowerPoint-filer til PDF. Her er et par slike verktøy:

    Foxit Reader - lar deg se, signere og skrive ut PDF-dokumenter samt lage PDF-er fra Word-dokumenter eller Excel-arbeidsbøker.

    PrimoPDF - kan også eksportere Excel og Word-dokumenter til PDF-format.

    Begge verktøyene fungerer som pseudoskrivere som lar deg konfigurere sideoppsettet og utseendetav en utdata-PDF-fil. Etter installasjonen legger de til sine egne skrivere i skriverlisten din, og du bruker denne funksjonen på følgende måte.

    1. Åpne et Word-dokument for å bli innstilt til en PDF.

    Åpne et dokument i Microsoft Word, gå til Fil -fanen, klikk Skriv ut og velg enten "Foxit" Reader PDF Printer" eller "PrimoPDF" i listen over skrivere.

    2. Konfigurer PDF-innstillingene.

    Under Innstillinger -delen er følgende valg tilgjengelige for deg:

    • Eksporter alle sidene, spesifiserte, gjeldende side eller utvalget.
    • Velg dokumentretningen - stående eller liggende.
    • Definer papirformatet og margene.
    • Plasser fra 1 til 16 Word-dokumentsider på en PDF-side.

    Når du gjør endringer, vises de umiddelbart i forhåndsvisningsruten til høyre.

    3. Ytterligere innstillinger (valgfritt).

    Hvis du vil ha flere alternativer, klikk på Sideoppsett -koblingen under Innstillinger og følgende dialogvindu åpnes:

    Bytt mellom de tre fanene for å sette opp marger, papirstørrelse og layout. Når du er ferdig, klikk på OK -knappen for å lukke vinduet Sideoppsett .

    4. Lagre den resulterende PDF-filen.

    Når du er fornøyd med forhåndsvisningen av PDF-dokumentet, klikker du på Skriv ut -knappen. Dette vil faktisk ikke skrive ut dokumentet ditt, men heller lagre dokumentet som .pdf til en hvilken som helst mappe i dinvelge.

    Knappens navn er litt forvirrende, men en Word til PDF-konvertering utført på denne måten er nesten alltid veldig effektiv : )

    Konverter Word til PDF med Adobe Acrobat

    De heldigste er lisensinnehavere av Adobe Acrobat XI Pro, fordi denne programvaren gir mer enn én måte å eksportere et Word-dokument til PDF både fra Microsoft Word og fra Adobe Acrobat.

    Eksportere DOC / DOCX til PDF fra Microsoft Word

    Metode 1 . Åpne et dokument i Word 2016, 2013, 2010 eller 2007, naviger til kategorien Acrobat og klikk Opprett PDF-knappen i gruppen Opprett Adobe PDF .

    Metode 2 . Klikk Fil > Lagre som Adobe PDF .

    Uansett hvilken metode du velger, åpnes vinduet Lagre Adobe PDF-fil som og ber deg velge en mappe for å lagre PDF-filen.

    Du kan også merke av for Vis resultater hvis du vil åpne den resulterende PDF-filen så snart konverteringen er fullført. Hvis du ønsker å beskytte PDF-filen med passord, velg Beskytt PDF -boksen.

    For flere alternativer, klikk Alternativer -knappen.

    Ved å klikke Alternativer åpnes følgende dialogvindu, hvor du kan velge:

    • Konverter hele Word-dokumentet, enkelte sider eller utvalget (den siste alternativet er nedtonet hvis ingen tekst er valgt for øyeblikket).
    • Konverter dokumentinformasjon -boks
    Forrige innlegg Excel OFFSET-funksjon - formeleksempler og bruksområder
    Neste innlegg Bruk stor bokstav i Excel-celler

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.