Opplæringen forklarer hvordan du fjerner duplikater i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010. Du vil lære noen forskjellige teknikker for å finne og slette dupliserte verdier med eller uten første forekomst, bli kvitt duplikat rader, oppdage absolutte duplikater og delvise treff.

Selv om Microsoft Excel først og fremst er et beregningsverktøy, brukes arkene ofte som databaser for å holde styr på varelager, lage salgsrapporter eller vedlikeholde e-postlister.

Et vanlig problem som oppstår når en database vokser i størrelse, er at mange dupliserte rader vises i den. Og selv om den enorme databasen din inneholder bare en håndfull identiske poster, kan de få duplikatene forårsake mange problemer, for eksempel å sende flere kopier av det samme dokumentet til samme person, eller beregne de samme tallene mer enn én gang i et sammendrag rapportere. Så før du bruker en database, er det fornuftig å sjekke den for dupliserte oppføringer, for å sikre at du ikke kaster bort tid på å gjenta innsatsen din.

I et par av våre nylige artikler diskuterte vi ulike måter å identifisere duplikater i Excel og marker dupliserte celler eller rader. Det kan imidlertid være situasjoner der du kanskje vil eliminere duplikater i Excel-arkene dine. Og det er akkurat temaet for denne opplæringen.

Fjern duplikater-verktøyet - eliminer gjentatte rader

I alle versjoner av Excel 365 - 2007,det er et innebygd verktøy for å fjerne duplikater kalt, ikke overraskende, Fjern duplikater .

Dette verktøyet lar deg finne og fjerne absolutte duplikater (celler eller hele rader) samt delvis samsvarende poster (rader som har identiske verdier i en eller flere spesifiserte kolonner). For å utføre dette, følg trinnene nedenfor.

Merk. Fordi verktøyet Fjern duplikater sletter identiske poster permanent, er det en god idé å lage en kopi av de originale dataene før du fjerner dupliserte rader.

1. Til å begynne med, velg området der du vil slette duper. For å velge hele tabellen, trykk Ctrl + A.
2. Gå til Data-fanen > Dataverktøy -gruppen, og klikk på Fjern duplikater -knappen.

• For å slette dupliserte rader som har helt like verdier i alle kolonner, la hakene stå ved siden av alle kolonnene, som i skjermbildet nedenfor.
• For å fjerne delvis duplikater basert på én eller flere nøkkelkolonner, velg kun disse kolonnene. Hvis tabellen din har mange kolonner, er den raskeste måten å klikke Unselect All -knappen, og deretter velge kolonnene du vil sjekke for duper.
• Hvis tabellen ikke har overskrifter , fjerner du boksen Mine data har overskrifter iøvre høyre hjørne av dialogvinduet, som vanligvis er valgt som standard.

Ferdig! Alle dupliserte rader i det valgte området slettes, og en melding vises som angir hvor mange dupliserte oppføringer som er fjernet og hvor mange unike verdier som gjenstår.

Merk. Excels Remove Duplicates-funksjon sletter andre og alle påfølgende dupliserte forekomster, og etterlater alle unike rader og første forekomster av identiske poster. Hvis du ønsker å eliminere dupliserte rader inkludert første forekomster , bruk en av følgende løsninger: filtrer ut duplikater med første forekomst eller bruk en mer allsidig duplikatfjerner for Excel.

Bli kvitt duplikater ved å kopiere unike poster til et annet sted

En annen måte å bli kvitt duplikater i Excel er å skille unike verdier og kopiere dem til et annet ark eller en annen arbeidsbok. De detaljerte trinnene følger nedenfor.

1. Velg området eller hele tabellen du vil dedupere.
2. Naviger til Data -fanen > Sorter & Filter -gruppen, og klikk på Avansert -knappen.

• Velg alternativknappen Kopier til et annet sted .
• Bekreft om det riktige området vises i Listeområde Dette bør være område du har valgt i trinn 1.
• I boksen Kopier til skriver du innområdet der du ønsker å kopiere de unike verdiene (det er faktisk tilstrekkelig å velge den øvre venstre cellen i destinasjonsområdet).
• Velg boksen Kun unike poster .

Merk. Excels avanserte filter tillater kopiering av de filtrerte verdiene bare til et annet sted på det aktive arket. Hvis du vil kopiere eller flytte unike verdier eller duplisere rader til et annet ark eller en annen arbeidsbok , kan du enkelt gjøre det ved å bruke vår Duplicate Remover for Excel.

Hvordan fjerne dupliserte rader i Excel ved å filtrere

En annen måte å slette dupliserte verdier i Excel på er å identifisere dem ved hjelp av en formel, filtrere ut og deretter slette dupliserte rader.

En fordel med denne tilnærmingen er allsidighet - den lar deg finne og slette dupliserte verdier i én kolonne eller duplisere rader basert på verdier i flere kolonner, med eller uten første instanser. En ulempe er at du må huske en håndfull dupliserte formler.

1. Avhengig av oppgaven din, bruk en av følgende formler for å oppdage duplikater. Formler for å finne dupliserte verdier i 1 kolonne
   • Duplikater unntatt 1. forekomst: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Duplikater med 1. forekomst: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Der A2 er den første og A10 er den siste cellen i området å bli søkt etterduplikater.

   Se også: Hvordan lage et spredningsplott i Excel

   Formler for å finne dupliserte rader

   • Dupliserte rader unntatt 1. forekomst: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Dupliserte rader med 1. forekomst: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Der A, B og C er kolonnene som skal sjekkes for dupliserte verdier.

   For eksempel er det slik du kan identifisere dupliserte rader bortsett fra første forekomst:

   

   For mer informasjon om bruk av dupliserte formler, se Hvordan identifisere duplikater i Excel.

2. Velg en hvilken som helst celle i tabellen, og bruk Excels autofilter enten ved å klikke Filter -knappen på Data -fanen, eller Sorter &amp. ; Filter > Filter på Hjem -fanen.
3. Filtrer ut dupliserte rader ved å klikke på pilen i overskriften til " Dupliser "-kolonnen, og merk deretter av for " Duplikatrad "-boksen. Hvis noen trenger mer detaljerte retningslinjer, se Hvordan filtrere duplikater i Excel.
4. Og til slutt, slett dupliserte rader. For å gjøre dette, velg de filtrerte radene ved å dra musen over radnumrene, høyreklikk dem og velg Slett rad fra hurtigmenyen. Grunnen til at du må gjøre dette i stedet for bare å trykke på Slett-knappen på tastaturet er at det vil slette hele rader i stedet for bare celleinnholdet:

I på lignende måte kan du finne og slette en spesifikk duplikatforekomst(er) , for eksempel bare 2. eller 3. forekomst, eller 2.og alle påfølgende dupliserte verdier. Du vil finne en passende formel og trinnvise instruksjoner i denne opplæringen: Hvordan filtrere duplikater etter forekomst.

Vel, som du nettopp har sett er det en rekke måter å finne og fjerne duplikater i Excel, hver har sine sterke sider og begrensninger. Men hva ville du si hvis du i stedet for de mange dupliserte fjerningsteknikkene hadde én universell løsning som ikke ville kreve å huske en haug med formler og som ville fungere i alle scenarier? Den gode nyheten er at en slik løsning eksisterer, og jeg vil demonstrere den for deg i neste og siste del av denne opplæringen.

Duplicate Remover - universelt verktøy for å finne & slette duplikater i Excel

I motsetning til den innebygde Excel Remove Duplicate-funksjonen, er Ablebits Duplicate Remover-tillegget ikke begrenset til bare å fjerne dupliserte oppføringer. Som en sveitsisk kniv kombinerer dette multiverktøyet alle viktige brukstilfeller og lar deg identifisere , velge , utheve , slette , kopier og flytt unike eller dupliserte verdier, absolutte dupliserte rader eller delvis samsvarende rader, i 1 tabell eller ved å sammenligne 2 tabeller, med eller uten første forekomst.

Det fungerer feilfritt på alle operativsystemer og i alle versjoner av Microsoft Excel 2019 - 2003.

Hvordan bli kvitt duplikater i Excel med 2 museklikk

Forutsatt at du har Ultimate Suiteinstallert i Excel, utfør disse enkle trinnene for å eliminere dupliserte rader eller celler:

1. Velg hvilken som helst celle i tabellen som du vil dedupere, og klikk på Dedupe Table -knappen på kategorien Ablebits Data . Hele tabellen vil bli valgt automatisk.

Som du kan se i følgende skjermbilde, slettes alle duplikater bortsett fra første forekomst :

Tips. Hvis du vil fjerne dupliserte rader basert på verdier i en nøkkelkolonne , la kun den eller de kolonnene være valgt og fjern merket for alle andre irrelevante kolonner.

Og hvis du vil utføre en annen handling , for eksempel markere dupliserte rader uten å slette dem, eller kopiere dupliserte verdier til et annet sted, velg det tilsvarende alternativet fra rullegardinlisten:

Hvis du vil ha flere alternativer, for eksempel å slette dupliserte rader inkludert første forekomst eller finne unike verdier, bruk Duplicate Remover-veiviseren som gir alle disse funksjonene. Nedenfor finner du alle detaljer og et trinn-for-trinn eksempel.

Hvordan finne og slette dupliserte verdier med eller uten første forekomst

Å fjerne duplikater i Excel er enfelles operasjon. Men i hvert enkelt tilfelle kan det være en rekke spesifisiteter. Mens Dedupe Table-verktøyet fokuserer på hastighet, tilbyr Duplicate Remover en rekke tilleggsalternativer for å dedupere Excel-arkene akkurat slik du vil.

1. Velg en hvilken som helst celle i tabellen der du vil slette duplikater, bytt til Ablebits Data -fanen og klikk Duplicate Remover -knappen.

• Duplikater unntatt 1. forekomst
• Duplikater inkludert 1. forekomst
• Unike verdier
• Unike verdier og 1.dupliserte forekomster

I dette eksemplet, la oss slette dupliserte rader inkludert første forekomst:

Det er det! Duplicate Remover-tillegget gjør jobben sin raskt og varsler deg hvor mange dupliserte rader som er funnet og slettet:

Slik kan du tørke duplikater av Excel. Jeg håper minst én av løsningene nevnt i denne opplæringen vil fungere for deg.

Alle de kraftige dedupeverktøyene som er omtalt ovenfor er inkludert i Ultimate Suite for Excel. Hvis du er interessert i å prøve dem, oppfordrer jeg deg til å laste ned en fullt funksjonell prøveversjon, og gi oss tilbakemeldingen din i kommentarfeltet.