Innholdsfortegnelse
Denne opplæringen viser hvordan du teller celler med tekst og tegn i Excel 2010-2013. Du finner nyttige Excel-formler for å telle tegn i en eller flere celler, tegngrenser for celler og få en lenke for å se hvordan du finner antall celler som inneholder spesifikk tekst.
Opprinnelig ble Excel designet for å fungere med tall, så du kan alltid velge en av tre måter å utføre en telle- eller summeringsoperasjon med sifre. Heldigvis glemte ikke utviklerne av denne nyttige applikasjonen tekst. Derfor skriver jeg denne artikkelen for å vise deg hvordan du bruker forskjellige alternativer og formler i Excel for å telle celler med tekst eller telle bestemte tegn i en streng .
Nedenfor finner du alternativer jeg skal dekke:
På slutten finner du også lenker til våre tidligere blogginnlegg relatert til å telle celler i Excel.
Excel-formel for å telle antall tegn i en celle
Jeg kan anta at i en av de fremtidige versjonene av Excel vil statuslinjen vise talltegnene i en streng . Mens vi håper og venter på funksjonen, kan du bruke følgende enkle formel:
=LEN(A1)
I denne formelen er A1 cellen hvor antall teksttegn vil bli beregnet.
Poenget er at Excel har tegnbegrensninger. For eksempel kan overskriften ikke overstige 254 tegn. Hvis du overskrider maksimum, overskriftenvil bli kuttet. Formelen kan være nyttig når du har veldig lange strenger i cellene dine og må sørge for at cellene dine ikke overstiger 254 tegn for å unngå problemer med å importere eller vise tabellen i andre kilder.
Derfor, etter ved å bruke funksjonen =LEN(A1) på tabellen min, kan jeg enkelt se beskrivelsene som er for lange og må forkortes. Bruk derfor gjerne denne formelen i Excel hver gang du skal telle antall tegn i en streng. Bare lag hjelpekolonnen, skriv inn formelen til den korresponderende cellen og kopier den over området ditt for å få resultatet for hver celle i kolonnen.
Tell tegn i et celleområde
Du må kanskje også telle antall tegn fra flere celler . I dette tilfellet kan du bruke følgende formel:
=SUM(LENGE( område))Merk. Formelen ovenfor må angis som en matriseformel. For å angi den som en matriseformel, trykk Ctrl+Shift+Enter.
Denne formelen kan være nyttig hvis du vil se om noen rader overskrider begrensningene før du slår sammen eller importerer datatabellene dine. Bare skriv den inn i Helper-kolonnen og kopier over ved å bruke fyllhåndtaket.
Excel-formel for å telle bestemte tegn i en celle
I denne delen skal jeg vise deg hvordan du beregner tallet flere ganger et enkelt tegn forekommer i en celle i Excel. Denne funksjonen hjalp meg veldig da jeg fikk et bord medflere ID-er som ikke kunne inneholde mer enn én null. Dermed var oppgaven min å se cellene der nuller oppstod og hvor det var flere nuller.
Hvis du trenger å få antall forekomster av et bestemt tegn i en celle eller hvis du vil se om cellene dine inneholder ugyldige tegn, bruk følgende formel for å telle antall forekomster av et enkelt tegn i et område:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
Her er "a" et tegn du må telle i Excel.
Det jeg virkelig liker med denne formelen er at den kan telle forekomstene av et enkelt tegn så vel som en del av en tekststreng.
Tell antallet av forekomster av et bestemt tegn i et område
Hvis du vil telle antall forekomster av et bestemt tegn i flere celler eller i én kolonne, kan du opprette en hjelpekolonne og lime inn formelen der Jeg beskrev i forrige del av artikkelen =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) . Så kan du kopiere den over kolonnen, summere denne kolonnen og få det forventede resultatet. Høres for tidkrevende ut, ikke sant?
Heldigvis gir Excel oss ofte mer enn én måte å få det samme resultatet på, og det er et enklere alternativ. Du kan telle antall bestemte tegn i et område ved å bruke denne matriseformelen i Excel:
=SUM(LEN( område)-LEN(SUBSTITUTE( område,"a" "")))Merk. Formelen ovenfor må angis som en matriseformel . Pass på at du trykkerCtrl+Shift+Enter for å lime den inn.
Tell antall forekomster av bestemt tekst i et område
Følgende matrise formel (må angis med Ctrl+Shift+Enter ) vil hjelpe deg å telle antall forekomster av bestemt tekst i et område:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))
Du kan for eksempel kan telle antall ganger ordet "Excel" er lagt inn i tabellen din. Ikke glem mellomrom, ellers vil funksjonen telle ord som begynner med bestemt tekst, ikke de isolerte ordene.
Derfor, hvis du har en bestemt tekstbit spredt rundt bordet ditt. og trenger å telle forekomstene veldig raskt, bruk formelen ovenfor.
Excel-tegngrenser for celler
Hvis du har regneark med store mengder tekst i flere celler, kan du finne følgende informasjon hjelpsom. Poenget er at Excel har en begrensning på antall tegn du kan skrive inn i en celle.
- Dermed er det totale antallet tegn som en celle kan inneholde 32 767.
- En celle kan bare vise 1024 tegn. Samtidig kan formellinjen vise deg alle 32 767 symboler.
- Maksimal lengde på formelinnhold er 1014 for Excel 2003. Excel 2007-2013 kan inneholde 8192 tegn.
Vennligst vurder fakta ovenfor når du har lange overskrifter eller når du skal slå sammen eller importere dataene dine.
Tell celler som inneholder spesifikk tekst
Hvis du trenger å telleantall celler som inneholder bestemt tekst, bruk gjerne COUNTIF-funksjonen. Du finner det vakkert beskrevet i Hvordan telle celler med tekst i Excel: hvilken som helst, spesifikk, filtrert.
Håper denne artikkelen vil hjelpe deg neste gang du trenger å telle antall celler med tekst eller visse tegnforekomster i regnearket ditt. Jeg prøvde å dekke alle alternativer som kan hjelpe deg - jeg beskrev hvordan du teller celler med tekst, viste deg en Excel-formel for å telle tegn i en celle eller i en rekke celler, du fant hvordan du teller antall forekomster av visse tegn i en rekkevidde. Du kan også dra nytte av en av lenkene til våre tidligere innlegg for å finne mange tilleggsdetaljer.
Det var alt for i dag. Vær glad og utmerk deg i Excel!
