Inhoudsopgave
In deze korte handleiding wordt de basis uitgelegd van de functies COUNT en COUNTA in Excel en worden enkele voorbeelden gegeven van het gebruik van een telformule in Excel. U leert ook hoe u de functies COUNTIF en COUNTIFS kunt gebruiken om cellen te tellen die aan een of meer criteria voldoen.
Zoals iedereen weet, draait Excel om het opslaan en kraken van getallen. Maar naast het berekenen van waarden, kan het ook nodig zijn cellen met waarden te tellen - met een willekeurige waarde, of met specifieke waardetypes. U wilt bijvoorbeeld snel alle items in een lijst tellen, of het totaal van de inventarisnummers in een geselecteerd bereik.
Microsoft Excel biedt een paar speciale functies voor het tellen van cellen: TELLEN en TELLEN. Beide zijn zeer eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Laten we dus eerst even kijken naar deze essentiële functies, en daarna laat ik u een paar Excel-formules zien om cellen te tellen die aan bepaalde voorwaarde(n) voldoen, en wijs ik u op de eigenaardigheden bij het tellen van sommige typen waarden.
Excel COUNT functie - cellen met getallen tellen
U gebruikt de COUNT functie in Excel om het aantal cellen te tellen dat numerieke waarden .
De syntaxis van de Excel COUNT-functie is als volgt:
COUNT(value1, [value2], ...)Waarbij waarde1, waarde2, enz. celverwijzingen of bereiken zijn waarbinnen u cellen met getallen wilt tellen.
In Excel 365 - 2007 accepteert de COUNT-functie maximaal 255 argumenten. In eerdere Excel-versies kunt u maximaal 30 waarden opgeven.
De volgende formule geeft bijvoorbeeld het totale aantal numerieke cellen in het bereik A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
Opmerking. In het interne Excel-systeem worden datums opgeslagen als volgnummers en daarom telt de Excel COUNT-functie data en keer ook.
De COUNT-functie gebruiken in Excel - dingen om te onthouden
Hieronder staan de twee eenvoudige regels volgens welke de Excel COUNT-functie werkt.
- Indien een argument(en) van een Excel-telformule een celverwijzing of bereik is, worden alleen getallen, datums en tijden geteld. Lege cellen en cellen die iets anders bevatten dan een numerieke waarde worden genegeerd.
- Indien u waarden rechtstreeks in de Excel COUNT argumenten typt, worden de volgende waarden geteld: getallen, datums, tijden, Booleaanse waarden TRUE en FALSE, en tekstrepresentatie van getallen (d.w.z. een getal tussen aanhalingstekens zoals "5").
De volgende COUNT-formule geeft bijvoorbeeld 4, omdat de volgende waarden worden geteld: 1, "2", 1/1/2016, en TRUE.
=COUNT(1, "appels", "2", 1/1/2016, TRUE)
Excel COUNT formule voorbeelden
En hier zijn nog een paar voorbeelden van het gebruik van de functie TELLEN in Excel voor verschillende waarden.
Om cellen met numerieke waarden te tellen in een reeks gebruik een eenvoudige telformule zoals
=COUNT(A2:A10)
De volgende schermafbeelding laat zien welke soorten gegevens worden geteld en welke worden genegeerd:
Om verschillende niet-aangrenzende gebieden Geef ze allemaal door aan uw Excel COUNT-formule. Om bijvoorbeeld cellen met getallen in de kolommen B en D te tellen, kunt u een formule gebruiken die hierop lijkt:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Tips:
- Als je nummers wilt tellen die voldoen aan bepaalde criteria Gebruik de functie COUNTIF of COUNTIFS.
- Als u naast getallen ook cellen met tekst, logische waarden en fouten wilt tellen, gebruik dan de optie COUNTA functie, die ons meteen naar het volgende deel van deze tutorial leidt.
Excel COUNTA functie - niet lege cellen tellen
De COUNTA-functie in Excel telt cellen die een willekeurige waarde bevatten, d.w.z. cellen die niet leeg zijn.
De syntaxis van de Excel COUNTA functie is verwant aan die van COUNT:
COUNTA(value1, [value2], ...)Waarbij waarde1, waarde2, enz. celverwijzingen of bereiken zijn waar u niet lege cellen wilt tellen.
Om bijvoorbeeld cellen met een waarde in het bereik A1:A100 te tellen, gebruikt u de volgende formule:
=COUNTA(A1:A100)
Om niet-lege cellen in verschillende niet-aangrenzende bereiken te tellen, gebruikt u een COUNTA-formule zoals deze:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
Zoals u ziet, hoeven de bereiken die aan een Excel COUNTA-formule worden geleverd niet noodzakelijkerwijs even groot te zijn, d.w.z. elk bereik kan een verschillend aantal rijen en kolommen bevatten.
Houd er rekening mee dat de COUNTA functie van Excel cellen telt die bevatten elk type gegevens waaronder:
- Nummers
- Data / tijden
- Tekstwaarden
- Booleaanse waarden van TRUE en FALSE
- Foutwaarden zoals #VALUE of #N/A
- Lege tekststrings ("")
In sommige gevallen kunt u verbijsterd zijn over het resultaat van de COUNTA functie omdat het afwijkt van wat u met uw eigen ogen ziet. Het punt is dat een Excel COUNTA formule cellen kan tellen die visueel lijken leeg Als u bijvoorbeeld per ongeluk een spatie in een cel typt, wordt die cel meegeteld. Of als een cel een formule bevat die een lege tekenreeks oplevert, wordt die cel ook meegeteld.
Met andere woorden, de enige cellen die de COUNTA-functie telt niet mee zijn absoluut lege cellen .
De volgende schermafbeelding toont het verschil tussen de functies COUNT en COUNTA in Excel:
Voor meer manieren om niet lege cellen in Excel te tellen, zie dit artikel.
Tip. Als u alleen een snelle telling wilt van niet lege cellen in een geselecteerd bereik kijk dan gewoon naar Statusbalk in de rechterbenedenhoek van uw Excel-venster:
Andere manieren om cellen te tellen in Excel
Naast COUNT en COUNTA biedt Microsoft Excel nog enkele andere functies om cellen te tellen. Hieronder worden de 3 meest voorkomende toepassingen besproken.
Cellen tellen die aan één voorwaarde voldoen (COUNTIF)
De functie COUNTIF is bedoeld om cellen te tellen die aan een bepaald criterium voldoen. De syntaxis ervan vereist 2 argumenten, die voor zichzelf spreken:
COUNTIF(bereik, criteria)In het eerste argument definieer je een bereik waarin je cellen wilt tellen. En in de tweede parameter geef je een voorwaarde waaraan moet worden voldaan.
Bijvoorbeeld, om te tellen hoeveel cellen in het bereik A2:A15 " Appels ", gebruikt u de volgende COUNTIF-formule:
=COUNTIF(A2:A15, "appels")
In plaats van een criterium rechtstreeks in de formule te typen, kunt u een celverwijzing invoeren zoals in de volgende schermafbeelding:
Zie voor meer informatie COUNTIF in Excel.
Cellen tellen die aan verschillende criteria voldoen (COUNTIFS)
De functie COUNTIFS is vergelijkbaar met COUNTIF, maar er kunnen meerdere bereiken en criteria worden opgegeven. De syntaxis is als volgt:
COUNTIFS(criteria_bereik1, criteria1, [criteria_bereik2, criteria2]...)De functie COUNTIFS werd geïntroduceerd in Excel 2007 en is beschikbaar in alle latere versies van Excel 2010 - 365.
Bijvoorbeeld, om te tellen hoeveel " Appels " (kolom A) 200 dollar en meer hebben verkocht (kolom B), gebruikt u de volgende COUNTIFS-formule:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
Om uw COUNTIFS-formule veelzijdiger te maken, kunt u celverwijzingen als criteria opgeven:
Meer formulevoorbeelden vindt u hier: Excel COUNTIFS functie met meerdere criteria.
Krijg een totaal van cellen in een bereik
Als u het totale aantal cellen in een rechthoekig bereik wilt weten, gebruikt u de functies ROWS en COLUMNS, die respectievelijk het aantal rijen en kolommen in een matrix opleveren:
=ROWS(range)*COLUMNS(range)
Om bijvoorbeeld uit te vinden hoeveel cellen er in een bepaald bereik zijn, bijvoorbeeld A1:D7, gebruikt u de volgende formule:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
Welnu, dit is hoe u de Excel COUNT en COUNTA functies gebruikt. Zoals ik al zei, ze zijn zeer eenvoudig en het is onwaarschijnlijk dat u problemen zult ondervinden bij het gebruik van uw telformule in Excel. Als iemand weet en bereid is om enkele interessante tips te delen over hoe cellen te tellen in Excel, zullen uw opmerkingen zeer gewaardeerd worden. Ik dank u voor het lezen en hoop u te zien op onze volgende blog.week!
