De zelfstudie demonstreert verschillende technieken om snel twee cellen in Excel samen te voegen en meerdere cellen rij voor rij of kolom voor kolom te combineren zonder gegevens te verliezen in Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en lager.

In uw Excel-werkbladen moet u vaak twee of meer cellen samenvoegen tot één grote cel. U wilt bijvoorbeeld verschillende cellen samenvoegen voor een betere presentatie of structuur van de gegevens. In andere gevallen kan er te veel inhoud zijn om in één cel weer te geven, en besluit u deze samen te voegen met aangrenzende lege cellen.

Wat de reden ook is, het samenvoegen van cellen in Excel is niet zo eenvoudig als het lijkt. Als ten minste twee cellen die u probeert samen te voegen gegevens bevatten, zal de standaard functie Excel Cellen samenvoegen alleen de waarde van de cel linksboven behouden en waarden in andere cellen negeren.

Maar is er een manier om cellen in Excel samen te voegen zonder gegevens te verliezen? Natuurlijk is die er. En verderop in deze tutorial vindt u enkele oplossingen die werken in alle versies van Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en lager.

Cellen combineren met de functie Samenvoegen en centreren van Excel

De snelste en eenvoudigste manier om twee of meer cellen in Excel te combineren is met de ingebouwde Samenvoegen en centreren optie. Het hele proces duurt slechts 2 snelle stappen:

1. Selecteer de aaneengesloten cellen die u wilt combineren.
2. Op de Home tab> Uitlijning groep, klik op de Merge & Center

In dit voorbeeld hebben we een lijst met vruchten in cel A1 en die willen we samenvoegen met een paar lege cellen rechts daarvan (B2 en C2) om een grote cel te maken waarin de hele lijst past.

Zodra u op Samenvoegen en centreren De geselecteerde cellen worden gecombineerd tot één cel en de tekst wordt gecentreerd zoals in de volgende schermafbeelding:

Excel-cellen samenvoegen tot één cel

Meerdere cellen combineren tot één cel

Snel cellen samenvoegen zonder formules!

En bewaar al uw gegevens veilig in Excel

Andere samenvoegingsopties in Excel

Om nog een paar samenvoegopties van Excel te openen, klikt u op het kleine uitklappijltje naast de Merge & Center knop en kies de gewenste optie uit het uitklapmenu:

Samenvoegen over - de geselecteerde cellen in elke rij afzonderlijk combineren:

Cellen samenvoegen - voeg de geselecteerde cellen samen tot één cel zonder de tekst te centreren:

Tip. Om de tekstuitlijning na het samenvoegen te wijzigen, selecteert u gewoon de samengevoegde cel en klikt u op de gewenste uitlijning in de Uitlijning groep op de Home tab.

De samenvoegingsfuncties van Excel - beperkingen en specifieke kenmerken

Wanneer u de ingebouwde functies van Excel gebruikt om cellen te combineren, moet u een paar dingen in gedachten houden:

1. Zorg ervoor dat alle gegevens die u wilt opnemen in een samengevoegde cel zijn ingevoerd in de meest linkse cel van het geselecteerde bereik omdat alleen de inhoud van de cel linksboven zal overleven na het samenvoegen, gegevens in alle andere cellen worden verwijderd. Als u twee of meer cellen met gegevens erin wilt combineren, bekijk dan Hoe cellen samen te voegen zonder gegevens te verliezen.
2. Als de Samenvoegen en centreren knop grijs is, zijn de geselecteerde cellen waarschijnlijk in Bewerk modus. Druk op de Ga naar toets om de Bewerk modus, en probeer dan cellen samen te voegen.
3. Geen van de standaard Excel samenvoeg opties werkt voor de cellen in een Excel tabel. U moet een tabel eerst omzetten naar een gewoon bereik (rechtsklik op de tabel en selecteer Tabel > Converteren naar bereik uit het contextmenu), en combineer dan de cellen.
4. Het is niet mogelijk een bereik te sorteren dat zowel samengevoegde als niet-samengevoegde cellen bevat.

Hoe cellen in Excel samenvoegen zonder gegevens te verliezen

Zoals reeds vermeld, houden de standaard samenvoegfuncties van Excel alleen de inhoud van de cel linksboven aan. En hoewel Microsoft in de recente versies van Excel heel wat verbeteringen heeft aangebracht, lijkt de functie Samenvoegen van cellen aan hun aandacht te zijn ontsnapt en blijft deze kritieke beperking zelfs in Excel 2013 en Excel 2016 bestaan. Welnu, waar er geen voor de hand liggende manier is, is er een workaround:)

Methode 1. Cellen in één kolom combineren (Justify-functie)

Dit is een snelle en eenvoudige methode om cellen samen te voegen met behoud van al hun inhoud. Het vereist echter dat alle samen te voegen cellen zich in één gebied in één kolom bevinden.

1. Selecteer alle cellen die u wilt combineren.
2. Maak de kolom breed genoeg voor de inhoud van alle cellen.

Als de gecombineerde waarden zich over twee of meer rijen uitspreiden, maak de kolom dan wat breder en herhaal het proces.

Deze samenvoegingstechniek is gemakkelijk te gebruiken, maar heeft een aantal beperkingen:

• Met behulp van Rechtvaardig u kunt alleen cellen in een enkele kolom samenvoegen.
• Het werkt alleen voor tekst, numerieke waarden of formules kunnen niet op deze manier worden samengevoegd.
• Het werkt niet als er lege cellen tussen de samen te voegen cellen staan.

Methode 2. Meerdere cellen samenvoegen met gegevens in een willekeurig bereik (invoegtoepassing Cellen samenvoegen)

Om te kunnen Twee of meer cellen in Excel samenvoegen zonder gegevens te verliezen en zonder extra "trucs", hebben we een speciale tool gemaakt - Cellen samenvoegen voor Excel.

Met deze invoegtoepassing kunt u snel meerdere cellen combineren die alle soorten gegevens bevatten, waaronder tekst, getallen, datums en speciale symbolen. Bovendien kunt u de waarden scheiden met een scheidingsteken naar keuze, zoals een komma, spatie, schuine streep of regeleinde.

Om cellen precies zo samen te voegen als u wilt, configureert u de volgende opties:

• Kies Cellen in een onder " Wat samenvoegen ".
• Selecteer de scheidingsteken onder " Scheid waarden met ".
• Specificeer de cel waar u plaats het resultaat : linksboven, rechtsboven, linksonder of rechtsonder.
• Zorg ervoor dat de Alle gebieden in de selectie samenvoegen Als dit vakje niet is aangevinkt, zal de invoegtoepassing werken als de functie CONCATENATE van Excel, d.w.z. de waarden combineren zonder de cellen samen te voegen.

Naast het samenvoegen van alle cellen in het geselecteerde bereik, kan dit gereedschap ook rijen samenvoegen en kolommen combineren hoeft u enkel de overeenkomstige optie te selecteren in de " Wat samenvoegen " drop-down lijst.

Om de Merge Cells add-in uit te proberen, kunt u de evaluatieversie voor Excel 2016 - 365 downloaden.

Methode 3. Gebruik de functie CONCATENATE of CONCAT om twee of meer cellen te combineren

Gebruikers die zich meer vertrouwd voelen met Excel-formules, vinden deze manier om cellen in Excel te combineren wellicht prettig. U kunt de CONCATENATE-functie of de & operator gebruiken om de waarden van de cellen eerst samen te voegen en vervolgens de cellen samen te voegen indien nodig. In Excel 2016 - Excel 365 kunt u ook de CONCAT-functie gebruiken voor hetzelfde doel. De gedetailleerde stappen volgen hieronder.

Stel dat u twee cellen in uw Excel-blad wilt samenvoegen, A2 en B2, en in beide cellen staan gegevens. Om de waarde in de tweede cel niet te verliezen tijdens het samenvoegen, voegt u de twee cellen samen met behulp van een van de volgende formules:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

De formule voegt de samengevoegde waarden echter in een andere cel in. Als u toch twee cellen met de oorspronkelijke gegevens moet samenvoegen, A2 en B2 in dit voorbeeld, dan zijn er een paar extra stappen nodig:

• Kopieer de cel met de CONCATENATE-formule (D2).
• Plak de gekopieerde waarde in de cel linksboven van het bereik dat u wilt samenvoegen (A2). Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Plakken Speciaal> Waarden uit het contextmenu.
• Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen (A2 en B2) en klik op Samenvoegen en centreren .

Op vergelijkbare wijze kunt u in Excel meerdere cellen samenvoegen, de CONCATENATE-formule wordt in dit geval net iets langer. Een voordeel van deze aanpak is dat u bijvoorbeeld waarden met verschillende scheidingstekens binnen één formule kunt scheiden:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Meer formulevoorbeelden vindt u in de volgende tutorials:

• CONCATENATE in Excel: tekststrings, cellen en kolommen combineren
• Hoe de functie CONCAT gebruiken om strings samen te voegen

Snelkoppeling voor het samenvoegen van cellen in Excel

Als u regelmatig cellen in uw Excel-werkbladen samenvoegt, vindt u wellicht het volgende nuttig Cellen samenvoegen snelkoppeling .

1. Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen.
2. Druk op de Alt-toets die toegang geeft tot de opdrachten op het Excel-lint en houd deze ingedrukt totdat een overlay verschijnt.
3. Druk op H om de Home tab.
4. Druk op M om over te schakelen naar Merge & Center .
5. Druk op een van de volgende toetsen:
   • C om de geselecteerde cellen samen te voegen en te centreren
   • A om cellen in elke afzonderlijke rij samen te voegen
   • M om cellen samen te voegen zonder te centreren

Op het eerste gezicht lijkt de sneltoets voor samenvoegen een beetje langdradig, maar met een beetje oefening vindt u deze manier om cellen samen te voegen wellicht sneller dan het klikken op de knop Samenvoegen en centreren knop met de muis.

Hoe snel samengevoegde cellen vinden

Voer de volgende stappen uit om samengevoegde cellen in uw Excel-blad te vinden:

1. Druk op Ctrl + F om de Zoeken en vervangen dialoogvenster, of klik op Vinden & selecteren > Zoek .
2. Op de Zoek tabblad, klik op Opties > Formaat .

Hoe cellen ontmengen in Excel

Als u direct na het samenvoegen van de cellen van gedachten bent veranderd, kunt u de cellen snel weer samenvoegen door op de sneltoets Ctrl + Z te drukken of op de knop Ongedaan maken knop op de werkbalk Snelle toegang.

Om de eerder samengevoegde cel te splitsen, selecteert u die cel en klikt u op Merge & Center of klik op het pijltje naast Merge & Center en selecteer Cellen losmaken :

Na het losmaken van de cellen verschijnt de volledige inhoud in de cel linksboven.

Lees dit artikel voor meer informatie over hoe u snel cellen in Excel kunt losmaken.

Alternatieven voor het samenvoegen van cellen in Excel

Het spreekt voor zich dat samengevoegde cellen kunnen helpen om de informatie in uw Excel-werkbladen beter en zinvoller te presenteren... maar ze brengen tal van neveneffecten met zich mee waarvan u zich misschien niet eens bewust bent. Hier volgen enkele voorbeelden:

• Je kunt een kolom met samengevoegde cellen niet sorteren.
• Noch AutoFill noch Fill Flash functie werkt als een bereik van te vullen cellen samengevoegde cellen bevat.
• U kunt van een bereik met ten minste één samengevoegde cel geen volwaardige Excel-tabel maken, laat staan een draaitabel.

Mijn advies zou dus zijn om twee keer na te denken voordat u cellen in Excel samenvoegt en dit alleen te doen als het echt nodig is voor presentatie of soortgelijke doeleinden, bijvoorbeeld om de titel van de tabel te centreren.

Als u cellen ergens in het midden van uw Excel-blad wilt combineren, kunt u overwegen de Centrum over selectie functie als alternatief:

• Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen, B4 en C4 in dit voorbeeld.
• Druk op Ctrl + 1 om de Cellen opmaken
• Schakel over naar de Uitlijning tabblad en selecteer de Centrum over selectie optie van de Horizontaal en klik dan op OK.

Qua uiterlijk is het resultaat niet te onderscheiden van de samengevoegde cel:

Om te bewijzen dat we niet echt twee cellen hebben samengevoegd, kunnen we elke cel afzonderlijk selecteren:

Zo kunt u in Excel twee cellen combineren of meerdere cellen samenvoegen zonder gegevens te verliezen. Hopelijk is deze informatie nuttig gebleken voor uw dagelijkse taken. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien.