Deze handleiding legt uit hoe u de MIN-functie in Microsoft Excel 2007 - 2019 gebruikt, de laagste waarde vindt door een voorwaarde en het onderste getal in uw bereik markeert.

Vandaag leert u hoe u de elementaire maar zeer belangrijke MIN-functie in Excel kunt gebruiken. U zult zien hoe u het laagste getal zonder nullen, het absolute minimum en de kleinste waarde kunt verkrijgen op basis van bepaalde criteria.

Verder laat ik je de stappen zien om de minste cel te markeren en vertel ik je wat je moet doen als je MIN functies een fout opleveren in plaats van het resultaat.

Nou, laten we beginnen. :)

MIN-functie - syntaxis en gebruiksvoorbeelden in Excel

De functie MIN controleert uw gegevensbereik en geeft de kleinste waarde in de verzameling. De syntaxis is als volgt:

getal1, [getal2], ... is de reeks waarden waaruit u een minimum wilt halen. getal1 is verplicht, terwijl [getal2] en de volgende optioneel zijn.

Er zijn maximaal 255 argumenten toegestaan in een functie. De argumenten kunnen getallen, cellen, arrays van verwijzingen en bereiken zijn. Argumenten zoals logische waarden, tekst en lege cellen worden echter genegeerd.

Voorbeelden van het gebruik van de MIN-formule

MIN is een van de makkelijkste functies om toe te passen. Ik zal het je bewijzen:

Voorbeeld 1. De kleinste waarde vinden

Laten we zeggen dat u wat fruit in voorraad heeft. Uw taak is om te controleren of u zonder zit. Er zijn verschillende manieren om dat te doen:

Geval 1: Vul elk cijfer uit de kolom Aantal in voorraad in:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Geval 2: Verwijs één voor één naar de cellen van de Qty-kolom:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Geval 3: Of verwijs gewoon naar het hele bereik:

=MIN(B2:B8)

Geval 4: U kunt ook een genoemd bereik maken en dat gebruiken om directe verwijzingen te vermijden:

=MIN(Qty-in-stock)

Voorbeeld 2. Op zoek naar de vroegste datum

Stel dat u een aantal leveringen hebt gepland en dat u klaar wilt zijn voor de eerstvolgende. Hoe ontdekt u de vroegste datum in Excel? Gemakkelijk! Gebruik MIN volgens dezelfde logica als in voorbeeld 1:

Pas de formule toe en selecteer de data door rechtstreeks naar het bereik te verwijzen:

=MIN(B2:B8)

Of de genoemde reeks:

=MIN(Leveringsdatum)

Voorbeeld 3. Een absoluut minimum ophalen

Stel dat u een gegevensbereik hebt en dat u daar niet alleen het laagste, maar ook het absolute minimum moet vinden. De MIN alleen zal dat niet kunnen, omdat die alleen het kleinste getal zal opleveren. Hier hebt u een hulpfunctie nodig die alle negatieve getallen kan omzetten in positieve.

Is er hier een kant-en-klare oplossing? De vraag was retorisch, er is een oplossing voor elke taak in Excel. Als u twijfelt, kijk dan even door onze blog. :)

Maar laten we terugkeren naar onze taak. De kant-en-klare oplossing voor dit specifieke geval is de functie ABS, die de absolute waarde geeft van de getallen die u opgeeft. De combinatie van de functies MIN en ABS is dus voldoende. Voer gewoon de volgende formule in een lege cel in:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Opmerking: Hebt u de accolades rond de functie opgemerkt? Dat is een teken dat dit een matrixformule is en dat deze moet worden ingevoerd via Ctrl + Shift + Enter, niet alleen Enter. U kunt hier meer lezen over matrixformules en het gebruik ervan.

Hoe vind je de laagste waarde zonder nullen?

Lijkt het alsof je alles weet over het vinden van het minimum? Trek niet te snel conclusies, er is nog genoeg te leren. Bijvoorbeeld, hoe zou je de kleinste niet-nul waarde bepalen? Enig idee? Ga niet vals spelen en google het, blijf gewoon lezen ;)

Het ding is, MIN werkt niet alleen met positieve en negatieve getallen, maar ook met nullen. Als u niet wilt dat nullen dat minimum zijn, hebt u wat hulp nodig van de IF-functie. Zodra u de beperking toevoegt dat uw bereik meer dan nul moet zijn, zal het verwachte resultaat u niet laten wachten. Hier is een voorbeeld van de formule die de onderste waarde teruggeeft op basis van een bepaalde voorwaarde:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Je hebt vast de accolades rond de matrixformule opgemerkt. Onthoud dat je ze niet handmatig invoert. Ze verschijnen als je op Ctrl + Shift + Enter op je toetsenbord drukt.

Het minimum vinden op basis van een voorwaarde

Stel dat u het laagste verkooptotaal van een bepaalde vrucht in een lijst moet vinden. Met andere woorden, uw taak is een minimum te bepalen op basis van bepaalde criteria. In Excel leiden voorwaarden meestal tot het gebruik van de IF-functie. U hoeft alleen maar een perfecte combinatie van MIN en IF te maken om deze taak op te lossen:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Druk op Ctrl + Shift + Enter zodat de array-functie werkt en geniet.

Ziet er vrij eenvoudig uit, toch? En hoe bepaal je het kleinste getal op basis van 2 of meer voorwaarden? Hoe bepaal je het minimum op basis van meerdere criteria? Misschien is er een eenvoudiger formule? Bekijk dit artikel om het uit te zoeken. ;)

Markeer het kleinste getal in Excel

En wat als u het kleinste cijfer niet hoeft terug te geven, maar het wel wilt vinden in uw tabel? De eenvoudigste manier om uw oog naar deze cel te leiden is deze te markeren. En de meest eenvoudige manier om dat te doen is voorwaardelijke opmaak toepassen. Het is zelfs eenvoudiger dan het schrijven van functies:

1. Maak een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak door te klikken op Voorwaardelijke opmaak -> Nieuwe regel
2. Zodra de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster wordt geopend, selecteer het regeltype "Alleen bovenste of onderste gerangschikte waarden opmaken".
3. Aangezien het de bedoeling is het enige laagste cijfer te markeren, kies je de Onderaan optie uit de vervolgkeuzelijst en stel 1 als een hoeveelheid cellen om te markeren.

Maar wat doe je als er weer een nul in je tabel staat? Hoe negeer je nullen bij het markeren van het kleinste getal? Geen nood, ook hier is er een truc:

1. Maak een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak door de optie "Gebruik formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt" te selecteren
2. Voer de volgende formule in de Formatteer waarden waar deze formule waar is veld: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Waarbij B2 de eerste cel is van het bereik om het laagste getal in

Tip. Om het Nde laagste getal met criteria te vinden, gebruikt u de KLEINE IF-formule.

Waarom werkt mijn MIN functie niet?

In de ideale wereld zouden alle formules perfect werken en de juiste resultaten opleveren zodra u op Enter drukt. Maar in de wereld waarin wij leven komt het voor dat functies een foutmelding geven in plaats van het gewenste resultaat. Geen nood, de foutmelding zelf geeft altijd een indicatie van de mogelijke oorzaak. U moet gewoon uw functies beter bekijken.

Fout #VALUE in MIN oplossen

In het algemeen krijgt u de foutmelding #VALUE! wanneer ten minste één van de argumenten in een formule onjuist is. Bij MIN kan dit voorkomen wanneer één ervan corrupt is, bijvoorbeeld omdat er iets mis is met de gegevens waarnaar de formule verwijst.

Bijvoorbeeld, #VALUE! kan verschijnen als een van de argumenten een cel met een fout is of als er een typefout in de verwijzing staat.

Wat kan de #NUM! fout veroorzaken?

Excel toont de #NUM! foutmelding wanneer het onmogelijk is om uw formule te berekenen. Dit gebeurt meestal wanneer de numerieke waarde te groot of te klein is om te worden weergegeven. De toegestane getallen zijn die tussen -2,2251E-308 en 2,2251E-308. Als een van uw argumenten buiten dit bereik valt, ziet u de #NUM! foutmelding.

Ik krijg #DIV/0! fout, wat moet ik doen?

Het oplossen van #DIV/0! is eenvoudig. Niet delen door nul! :) Zonder gekheid, dit is de enige oplossing voor dat probleem. Controleer of er een cel met #DIV/0! in uw gegevensbereik is, corrigeer die en de formule zal meteen het resultaat opleveren.

Zoekt u het kleinste cijfer, maar krijgt u de foutmelding #NAME?

#NAME? betekent dat Excel de formule of de argumenten ervan niet herkent. De meest mogelijke reden voor een dergelijk resultaat is een typefout. U kunt de functie verkeerd spellen of onjuiste argumenten invoeren. Bovendien veroorzaken tekstvoorstellingen van getallen deze fout ook.

De andere mogelijke oorzaak van dat probleem ligt in een genoemd bereik. Als u dus verwijst naar een niet bestaand bereik of er staat een typefout in, dan ziet u #NAME? op de plaats waar u uw resultaat verwacht.

Dit zijn de manieren om een minimum te vinden met behulp van de Excel MIN functie Voor u heb ik verschillende benaderingen behandeld om de laagste waarde te ontdekken en het absolute minimum te vinden. U kunt dit beschouwen als uw spiekbriefje en het gebruiken wanneer u het kleinste getal moet vinden op basis van een voorwaarde en om mogelijke fouten te voorkomen en te herstellen.

Dat is het voor vandaag. Bedankt voor het lezen van deze tutorial! Voel je vrij om je gedachten en vragen te delen in het commentaargedeelte, ik krijg graag feedback van je! :)