Het invoegen van meerdere rijen in Excel kan een van de vele taken zijn die u dagelijks tegenkomt. In het artikel van vandaag hoop ik gebruikers met sneltoetsen te inspireren door enkele echt snelle manieren te laten zien om nieuwe rijen toe te voegen in Excel. U zult ook zien hoe u deze taak kunt oplossen met behulp van standaardmenu's en knoppen in het lint en hoe u lege rijen kunt toevoegen tussen meerdere gegevensregels.

Als u actief in Excel werkt, weet u dat de meeste tabellen voortdurend veranderen. Heel vaak worden ze gewijzigd als u nieuwe gegevens toevoegt en daardoor meerdere lege rijen voor hen invoegt. Als u af en toe rijen onder of boven bepaalde gegevens in uw spreadsheets toevoegt, wordt de standaard Plaats De opdracht lijkt de meest voor de hand liggende oplossing, maar als het plakken van lege regels uw dagelijkse of zelfs uur-tot-uur routine is in Excel, zijn invoeg-rij sneltoetsen veel effectiever.

Dit artikel zal nuttig zijn voor zowel de mensen met sneltoetsen als voor gebruikers die de voorkeur geven aan standaard Excel-opties op het Lint en in verschillende menulijsten. U zult verschillende oplossingen vinden hoe u in Excel nieuwe rijen kunt invoegen met sneltoetsen en leren hoe u lege rijen kunt toevoegen tussen bestaande regels met gegevens.

Meerdere rijen invoegen in Excel met behulp van de standaard menu-opties

Hieronder vindt u de meest voor de hand liggende manieren om lege rijen te plakken, namelijk met behulp van de Plaats functionaliteit.

1. Kies één of meer rijen waar de lege cellen zullen verschijnen. Selecteer daartoe de bestemmingscellen en gebruik de sneltoets Shift + Spatie om er rijen van te maken.

   

   Tip. U kunt ook hele regels selecteren met de knop knoppen voor rijnummers U ziet het nummer van de gemarkeerde rijen naast de laatste knop.

   

2. Ga naar de Home tabblad in Excel en klik op de Plaats icoon.

   

   U ziet uw tabel in Excel met de rijen ingevoegd onder de noodzakelijke regel.

   

U kunt hetzelfde resultaat krijgen als u de Plaats Zie de onderstaande stappen.

1. Selecteer de cellen waar de lege rijen moeten komen en druk op Shift + Spatie .
2. Wanneer u het juiste aantal rijen hebt gekozen, klikt u met de rechtermuisknop binnen de selectie en kiest u de optie Plaats optie uit de menulijst.

   

   Tip. Als uw cellen opmaak bevatten, gebruik dan de optie Opties invoegen pictogram om het formaat aan te passen.

   

Opnieuw ziet u meerdere rijen ingevoegd in uw tabel in Excel. Nu kunt u de nodige gegevens invoeren om uw rapport klaar te maken.

Tip. Als u rijen met irrelevante gegevens moet verwijderen, vindt u hier enkele effectieve oplossingen: Hoe rijen verwijderen in Excel op basis van een celwaarde.

Snelkoppelingen om lege rijen in te voegen in Excel

Als u denkt dat de hierboven beschreven manieren snel genoeg zijn, bekijk dan de onderstaande opties om te zien wat echt snel is. Ik zal delen hoe u nieuwe rijen kunt invoegen in Excel met sneltoetsen.

De eerste snelkoppeling die ik wil behandelen is die waarbij de lintoptie wordt herhaald Bladrijen invoegen .

1. Selecteer het noodzakelijke aantal rijen waar de lege regels zullen verschijnen door de overeenkomstige cellen te kiezen en op Shift + Spatie te drukken. De huidige inhoud zal naar beneden worden verplaatst om plaats te maken voor de nieuwe rijen.

   

2. Druk vervolgens op Alt + I . Houd vervolgens de Alt-toets ingedrukt en druk op R .

   

Voila! Hieronder ziet u de nieuwe rijen die zijn toegevoegd. Blijf lezen - de interessantste details volgen nog.

Sneltoets met numeriek toetsenbord gebruiken om rijen toe te voegen in Excel

Zelfs als u geen grote hoeveelheden numerieke gegevens invoert, kunt u toch profiteren van het gebruik van het numerieke toetsenbord. De Excel snelkoppeling rij invoegen Ik laat hieronder zien dat het alleen werkt als u de Plus toets op de numeriek toetsenbord .

1. Selecteer het bereik in Excel om een nieuwe rij in te voegen. Klik hiervoor met de linkermuisknop op het rijnummer naast de eerste cel van de selectie en breid het bereik uit terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt.
2. Druk nu op Ctrl + Plus op het numerieke toetsenbord.

   

   Als u liever het hoofdtoetsenbord gebruikt, kunt u dezelfde resultaten krijgen als u Ctrl + Shift + Plus op het hoofdtoetsenbord gebruikt.

   

   Tip. Als u veel rijen tegelijk moet toevoegen, zoals een of tweehonderd, profiteert u van de toets F4. Die herhaalt uw laatste actie. Als u bijvoorbeeld 100 lege rijen wilt invoegen, selecteert u een bereik met 10 rijen, gebruikt u de gewenste snelkoppeling om de lege rijen in te voegen en drukt u vervolgens tien keer op F4.

Speciale snelkoppeling om rijen in te voegen in Excel als er gegevens rechts van uw tabel staan

De sneltoets Ctrl + Plus is snel en betrouwbaar, maar als u gegevens hebt aan de rechterkant van uw hoofdtabel, zoals op de schermafbeelding hieronder, kan hij lege plekken invoegen waar u ze niet wilt en de structuur verbreken.

Als dat het geval is, vindt u in dit deel een oplossing voor het invoegen van meerdere nieuwe rijen in uw Excel-tabel, waarbij de structuur van de gegevens naast uw lijst ongewijzigd blijft.

1. Formatteer uw gegevens als Excel Tabel met de sneltoets Ctrl + T , of ga naar de Tabblad Home -> knop Opmaak als tabel en kies de stijl die het beste bij je past.

   

   U ziet het dialoogvenster Tabel maken dat u helpt het benodigde bereik te selecteren.

   

   Zo zien uw gegevens eruit na opmaak als Excel-tabel:

   

2. Nu uw lijst is opgemaakt, selecteert u een bereik binnen uw tabel.

   

3. Houd de Alt-toets ingedrukt, druk eerst op H , dan op I en tenslotte op A . Dit is een snelkoppeling voor de optie Tabelrijen boven invoegen .

   

   Tip: u kunt hetzelfde resultaat bereiken door het benodigde bereik te selecteren en op Ctrl + Plus te drukken op het numerieke toetsenbord.

Zoals je ziet, verschenen er geen nieuwe rijen tussen de rijen rechts:

Een lege rij invoegen na elke bestaande rij in Excel

Stel u hebt een rapport in Excel en u moet een lege regel invoegen tussen elk van de bestaande rijen in uw tabel. Er zijn twee manieren om deze taak op te lossen - de eerste werkt voor relatief kleine lijsten en de tweede - voor grotere lijsten.

Als uw spreadsheet niet zo groot is, kijk dan naar de onderstaande stappen:

1. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer handmatig elke rij met gegevens door op het rijnummer te klikken.

   

2. Druk op de Plaats knop op de Lint of gebruik elke Excel-sneltoets die ik hierboven heb genoemd om de resultaten te zien.

   

De tweede optie past beter bij een grote gegevenstabel.

1. Maak een hulpkolom. Voer 1 en 2 in in de startcellen, pak de vulgreep en sleep hem naar de laatste gegevenscel.

   

2. Kopieer nu de reeks in de hulpkolom en plak de reeks net onder de laatste cel.

   

   Zie ook: Hoe duplicaten verwijderen in Excel
3. Selecteer de hele tabel, ga naar de Gegevens tabblad in Excel en druk op de Sorteer knop.

   

4. In het venster dat verschijnt kiest u voor sorteren op uw Helper kolom (in mijn voorbeeld kolom D) -> Waarden -> Kleinste naar Grootste.

   

5. Klik op OK lege rijen verschijnen tussen de regels met gegevens.

   

Nu kunt u de hulpkolom verwijderen.

Tip. Als u Excel graag via het toetsenbord bedient, kan deze handleiding van pas komen: 30 handigste Excel sneltoetsen.

Dat is het! Je hebt verschillende sneltoetsen geleerd om meerdere rijen in te voegen in Excel. Nu ken je alle snelste manieren om lege rijen toe te voegen aan je gegevens. Ik beantwoord graag al je vragen. Voel je vrij om je vraag hieronder te plaatsen. Wees blij en blink uit in Excel!